Adaptation of the historic Lamus building for museum purposes – stage II – supply of IT, network and technical infrastructure for the museum facility
At a glance
Gmina Spiczyn (Spiczyn, Poland) is tendering: Adaptation of the historic Lamus building for museum purposes – stage II – supply of IT, network and technical infrastructure for the museum facility. Offers are due 19 Nov 2026, 11:00 CET. 1-month contract.
Already a customer? Open it in the app
Translated from the official notice. The original text is the legally binding one.
Free · no account
Get tenders like this one by e-mail
Key facts
- Deadline
- not published
- Estimated value
- 1 months
- Duration
- Open procedure
- Procedure
- 10 Nov 2026
- Published
- 2026/BZP 00532877/01
- Notice number
- ocds-148610-bfdab8e2-49a3-4562-8676-7c05f293e797
- Reference number
- Wireless telecommunications system (32510000)
- Main CPV
- not allowed
- Variant offers
The buyer did not publish an estimated value in the notice.
Dates
Every date of the notice and its changes, in order. Times: Brussels / Warsaw.
Notice published
Deadline for offers
Opening of offers
Offers binding until (computed)computed
29 days from the deadline for offers, per the notice
What the buyer wants
The pre-order is the delivery, IT, network and technical infrastructure of the museum facility for the implementation of the project no. FELU.11.03-IZ.00-0001/26 BC "Adaptation of the monuments of the Lamas building for museum purposes – stage II", co-finance of the Európean Funds for Lublin 2021–2027. The order will be carried out in the monument building of Lamusa, which states the element of the monument team of the palaces and park complex in Zawievice, designed to serve as museum, exhibition, educational and cultural functions. The scope of the contract includes in particular the delivery of IT, network and technical infrastructure of the museum.
CPV codes
- 32510000Wireless telecommunications systemmain
- 31213300Cable distribution cabinet
- 32413100Network routers
- 32420000Network equipment
Conditions for participation & required documents
What the notice asks bidders to prove, and the documents it requires. Full text below.
This notice does not spell out the conditions to take part; they are in the tender documents. SalesDots fetches the documents where the platform allows it (or takes your upload), reads them for you and turns them into this checklist.
Required documents and declarations
- Formularz Ofertowy do wykorzystania wzór (druk), stanowiący Załącznik nr 3 do SWZ (przy czym Wykonawca może sporządzić ofertę wg innego wzorca, powinna ona wówczas obejmować dane wymagane dla oferty w SWZ i załącznikach). Uwaga: Wykonawca ma obowiązek wskazać w Formularzu ofertowym oznaczenie producenta, model oraz wersję (jeżeli dany model występuje w różnych konfiguracjach).W przypadku, gdy Wykonawca nie wskaże oznaczenia producenta, modelu oraz wersji (jeżeli dany model występuje w różnych konfiguracjach) oferowanego sprzętu, Zamawiający odrzuci ofertę na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, z zastrzeżeniem art. 223 ustawy Pzp.
- Oświadczenie wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, o którym mowa w rozdziale 8.1 SWZ;
- Uzasadnienie do zastrzeżenia informacji znajdujących się w ofercie jako tajemnica przedsiębiorstwa (jeżeli dotyczy).
- Potwierdzenie umocowania do działania w imieniu Wykonawcy:
- zamawiający w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, żąda złożenia wraz z ofertą odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru;
- wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w lit a), jeżeli zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.
- jeżeli w imieniu wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w lit a), zamawiający żąda od wykonawcy złożenia wraz z ofertą pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania wykonawcy.
- Pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (jeżeli dotyczy).
Original language: Polish
Bid bond & performance security
- Tender security (bid bond)
- not required
- Performance security
- not required
What the notice says about securities
Wadium: non-required | Security of performance of contract: not required
This is how SalesDots checks this tender: the notice's conditions, this contract's own facts, the requirements typical for its category and your company's registers. The statuses below are an example; you see the real result after signing in.
5 met · 0 expiring · 0 missing · 4 to check
This tender's facts
- Price — 60% of the scoreyour price against past winning bidsNeeds a look
- Length of the warranty period — 40% of the scoreevidence ready for this award criterionNeeds a look
- Who wins at this buyerrecently: KOGNITA Sp. z o.o, Ledholo sp. z o.o. — 3 different winners in the last 3 awardsNeeds a look
- EU fundingpublicity and reporting duties in the contractNeeds a look
Typical for: Hardware
- Manufacturer authorisationauthorised partner status for the brand you offerIn your profile
- Equivalent productsthe offered model meets every parameter in the descriptionIn your profile
- Warranty and servicemanufacturer warranty and on-site service for the required periodIn your profile
- Delivery timestock and lead time confirmed by your distributorIn your profile
- CE and energy declarationsconformity documents for the offered modelsIn your profile
Registers — checked automatically
- KRS / CEIDG statuscompany active, representation matchesVerified
- NIP and VAT white listactive VAT payer, account listedVerified
- Beneficial owners (CRBR)filing matches KRSVerified
- EU VAT (VIES)number active in VIESVerified
- LEI (GLEIF)LEI issued and renewed, data matches the registerVerified
- Sanctions screeningcompany and owners not listedVerified
Free · no account
Get tenders like this one by e-mail
Free check · 10 seconds
Does your company fit this tender?
Award criteria
The full criteria and their weights, as published in the notice.
- Price60%
- Length of the warranty period40%
Buyer
Gmina Spiczyn
- Address
- Spiczyn, Poland
- Region (NUTS)
- PL06
Register identifiers
- NIP (tax id)
- 5050032832
- REGON
- 431019916
- EU VAT
- PL5050032832
What this buyer bought before
5 IT contract award notices 2025–2026, €329,558 in total.
Adaptacja zabytkowego budynku Lamusa z przeznaczeniem na cele muzealne – etap II
Winner: KOGNITA Sp. z o.o · 4 bids
PLN 153,135
30 Sept 2026
Adaptacja zabytkowego budynku Lamusa z przeznaczeniem na cele muzealne – etap II
Winner: Ledholo sp. z o.o. · 2 bids
PLN 364,759
3 Sept 2026
Dostawa, wdrożenie, rozbudowa i integracja systemów informatycznych z uruchomieniem e-usług, dostawą sprzętu informatycznego oraz digitalizacją zasobów informa…
Winner: MIKROBIT Sp. z o.o. +1 more contractors · 2 bids
PLN 705,900
13 Jan 2025
How to submit an offer
Offers are submitted only on the buyer's platform, before the deadline for offers.
Questions & answers
What is the deadline for offers in "Adaptation of the historic Lamus building for museum purposes – stage II – supply of IT, network and technical infrastructure for the museum facility"?
Offers are due by 19 Nov 2026, 11:00 CET.
What is the estimated value?
The buyer did not publish an estimated value in the notice.
Who is the buyer?
Gmina Spiczyn (Spiczyn, Poland); NIP (tax id) 5050032832, REGON 431019916.
Where and how do I submit an offer?
Offers are submitted electronically on https://spiczyn.ezamawiajacy.pl/pn/spiczyn/demand/335820/notice/public/details.
How are offers scored?
Price 60%, Length of the warranty period 40%.
Is a bid bond required?
No, the notice does not require a bid bond.
Which procedure is used?
Open procedure.
Win it with SalesDots
Read the documents for you
SalesDots fetches the tender documents (or takes your upload when a platform does not allow it) and answers the two questions that matter first: what the buyer wants built, and what you must prove to take part, each with the exact quote and page.
Analyse documentsMatch it with your profile
Every certificate, reference and role is checked against your company: green when you have it, amber when it expires before the deadline, grey when it needs a look.
Check my fitPrepare your response
Turn the conditions into a bid checklist with owners and due dates, draft the questions to the buyer and keep the team on one plan.
Start a responseNever miss a change
Track the deadline, amendments and answers to clarification questions, and get similar tenders and re-tenders before they are published.
Track this tenderSource: Biuletyn Zamówień Publicznych (BZP). SalesDots is not the contracting authority; offers are submitted only through the buyer's platform. Data from the official notice, refreshed 10 Nov 2026, 13:46 CET.