System implementationEU-fundedBZPPolski

Delivery and implementation of information security and IT and OT infrastructure solutions for the Municipal Services Company in Ostrow as part of the project Improving the level of cybersecurity

ZAKŁAD USŁUG KOMUNALNYCH W OSTROWIEOstrów, PolandNotice 2026/BZP 00519928/01 · Reference number: ocds-148610-f085b124-7543-4758-ae91-b3185b970570

At a glance

ZAKŁAD USŁUG KOMUNALNYCH W OSTROWIE (Ostrów, Poland) is tendering: Delivery and implementation of information security and IT and OT infrastructure solutions for the Municipal Services Company in Ostrow as part of the project Improving the level of cybersecurity. Offers are due 12 Nov 2026, 10:00 CET. 1-month contract, 2 lots. Bidders must show, among other things: certificates, references, key people.

Official noticeTender documents

Already a customer? Open it in the app

Translated from the official notice. The original text is the legally binding one.

Key facts

Deadline
not published
Estimated value
1 months
Duration
3 Nov 2026
Published
ocds-148610-f085b124-7543-4758-ae91-b3185b970570
Reference number
Servers (48820000)
Main CPV
2
Lots
not allowed
Variant offers

The buyer did not publish an estimated value in the notice.

Dates

Every date of the notice and its changes, in order. Times: Brussels / Warsaw.

  1. Notice published

  2. Deadline for offers

  3. Opening of offers

  4. Offers binding until (computed)computed

    29 days from the deadline for offers, per the notice

What the buyer wants

Delivery and implementation of information security and IT and OT infrastructure solutions for the Municipal Services Company in Ostrow as part of the project Improving the level of cybersecurity

CPV codes

  • 48820000Serversmain
  • 31120000Generators

Lots (2)

The contract is divided into 2 lots. Offers may be submitted for selected lots where the documents allow it.

  1. Lot 1Part 1

    Estimated value:
    not published
    CPV:
    48820000 · Servers

    Servers

  2. Lot 2Part 2

    Estimated value:
    not published
    CPV:
    31120000 · Generators

    Generatory

Conditions for participation & required documents

What the notice asks bidders to prove, and the documents it requires. Full text below.

Conditions in the notice

  • CertificatesCompany or personnel certificates named in the notice
  • ReferencesSimilar contracts delivered before
  • Key peopleNamed roles, CVs or minimum team

Detected automatically in the published notice. Always confirm against the tender documents.

Show the notice text (1)

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają warunki udziału właściwe dla Zadania, na które składają ofertę.

Wykonawca składający ofertę na oba Zadania musi wykazać spełnienie warunków określonych dla każdego z nich. a) W zakresie zadania nr 1 mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy w ciągu ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali:  co najmniej 1 (słownie: jedna) dostawa, która polegała na dostawie sprzętu i oprogramowania IT, w tym dostawie serwerów lub UTM wraz z instalacją i konfiguracją.Każda z dostawa powinna być o łącznej wartości co najmniej 300 000,00 zł netto każda (słownie: trzysta tysięcy złotych netto) - potwierdzone referencjami.  Co najmniej 2(słownie: dwie) dostawy, które polegała na dostawie rozwiązań back-up (Kopii bezpieczeństwa).

Każda z dostawa powinna być o łącznej wartości co najmniej 100 000,00 zł netto każda (słownie: sto tysięcy złotych netto) - potwierdzone referencjami. 1) w zakresie Zadania nr 1 dysponują lub będą dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj.:

  1. Inżynier ds. wdrożenia infrastruktury serwerowej: Doświadczenie w konfiguracji lub wdrażaniu infrastruktury serwerowej, systemów operacyjnych serwerowych, środowisk wirtualizacyjnych lub rozwiązań pamięci masowej; udział w co najmniej jednym projekcie obejmującym wdrożenie serwera fizycznego, klastra serwerowego, platformy wirtualizacyjnej albo systemu pamięci masowej.
  2. Inżynier sieciowy: Zamawiający wymaga skierowania do realizacji zamówienia co najmniej 1 osoby pełniącej funkcję Inżyniera ds. wdrożenia i konfiguracji systemów bezpieczeństwa teleinformatycznego, posiadającej aktualny certyfikat potwierdzający widzę teoretyczną oraz techniczną wydany przez producenta oferowanego rozwiązania.Zamawiający wymaga, aby funkcje Inżyniera ds. wdrożenia infrastruktury serwerowej oraz Inżyniera sieciowego były realizowane przez dwie różne osoby. Niedopuszczalne jest łączenie obu funkcji przez jedną osobę, nawet w przypadku spełnienia wszystkich wymagań dla obu stanowisk. Warunki udziału są oceniane wyłącznie w odniesieniu do Zadania, na które Wykonawca składa ofertę.Wartości zamówień referencyjnych podane w walutach obcych zostaną przeliczone na złote według średniego kursu NBP z dnia publikacji zapytania. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o zamówienie oraz polegać na zasobach podmiotów trzecich, o ile wykażą rzeczywiste i dostępne zaangażowanie tych zasobów w realizację danego Zadania.

Original language: Polish

Bid bond & performance security

Tender security (bid bond)
not required
Performance security
not required

What the notice says about securities

Wadium: non-required | Security of performance of contract: not required

EXAMPLE — not a result for your companyCan you bid? Your readiness check

This is how SalesDots checks this tender: the notice's conditions, this contract's own facts, the requirements typical for its category and your company's registers. The statuses below are an example; you see the real result after signing in.

4 met · 0 expiring · 1 missing · 5 to check

Conditions in this notice

  • Certificates named in the noticematched against the certificates in your profileNeeds a look
  • Key peopleyour team matched to the required rolesNot in your profile yet
  • Referencessimilar contracts from your history matched to the conditionIn your profile

This tender's facts

  • 2 lotschoose the lots you can deliver and price each oneNeeds a look
  • Price is the only criterionthe lowest valid bid wins — check your marginNeeds a look
  • Serveroffer a model that meets every listed parameterNeeds a look
  • EU fundingpublicity and reporting duties in the contractNeeds a look

Typical for: System implementation

  • Implementation partner statuscertified for the platform being implementedIn your profile
  • Data migration and integrationsexperience with the buyer's current systemsIn your profile
  • Training and documentationuser and administrator training in the buyer's languageIn your profile

Registers — checked automatically

  • KRS / CEIDG statuscompany active, representation matchesVerified
  • NIP and VAT white listactive VAT payer, account listedVerified
  • Beneficial owners (CRBR)filing matches KRSVerified
  • EU VAT (VIES)number active in VIESVerified
  • LEI (GLEIF)LEI issued and renewed, data matches the registerVerified
  • Sanctions screeningcompany and owners not listedVerified

Award criteria

The full criteria and their weights, as published in the notice.

For all lots

  • Price100%

Buyer

ZAKŁAD USŁUG KOMUNALNYCH W OSTROWIE

Address
Ostrów, Poland
Region (NUTS)
PL18

Register identifiers

NIP (tax id)
8181589011
REGON
690581956
EU VAT
PL8181589011

What this buyer bought before

1 IT contract award notices 2026–2026, €122,948 in total.

  • DOSTAWA OPROGRAMOWANIA, SPRZĘTU W RAMACH PROJEKTU „CYBERBEZPIECZNY SAMORZĄD - GMINA OSTRÓW

    Winner: INTEGRIZ SP. Z O.O. · 1 bid

    PLN 534,558

    7 Apr 2026

How to submit an offer

Offers are submitted only on the buyer's platform, before the deadline for offers.

Questions & answers

What is the deadline for offers in "Delivery and implementation of information security and IT and OT infrastructure solutions for the Municipal Services Company in Ostrow as part of the project Improving the level of cybersecurity"?

Offers are due by 12 Nov 2026, 10:00 CET.

What is the estimated value?

The buyer did not publish an estimated value in the notice.

Who is the buyer?

ZAKŁAD USŁUG KOMUNALNYCH W OSTROWIE (Ostrów, Poland); NIP (tax id) 8181589011, REGON 690581956.

Where and how do I submit an offer?

Offers are submitted electronically on https://ostrow.ezamawiajacy.pl/.

Is the contract divided into lots?

Yes, into 2 lots.

How are offers scored?

Price 100%.

Is a bid bond required?

No, the notice does not require a bid bond.

Win it with SalesDots

Read the documents for you

SalesDots fetches the tender documents (or takes your upload when a platform does not allow it) and answers the two questions that matter first: what the buyer wants built, and what you must prove to take part, each with the exact quote and page.

Analyse documents

Match it with your profile

Every certificate, reference and role is checked against your company: green when you have it, amber when it expires before the deadline, grey when it needs a look.

Check my fit

Prepare your response

Turn the conditions into a bid checklist with owners and due dates, draft the questions to the buyer and keep the team on one plan.

Start a response

Never miss a change

Track the deadline, amendments and answers to clarification questions, and get similar tenders and re-tenders before they are published.

Track this tender

Source: Biuletyn Zamówień Publicznych (BZP). SalesDots is not the contracting authority; offers are submitted only through the buyer's platform. Data from the official notice, refreshed 3 Nov 2026, 19:23 CET.