Comprehensive service for the implementation of the University Study Service System (USOS) along with associated applications and adaptation of administrative processes to the needs of the Academy of Physical Education and Sport named after Jędrzej Śniadecki in Gdańsk.
At a glance
Akademia Wychowania Fizycznego i Sportu im. Jędrzeja Śniadeckiego w Gdańsku (Gdańsk, Poland) is tendering: Comprehensive service for the implementation of the University Study Service System (USOS) along with associated applications and adaptation of administrative processes to the needs of the Academy of Physical Education and Sport named after Jędrzej Śniadecki in Gdańsk.. Offers are due 16 Nov 2026, 11:00 CET. Bidders must show, among other things: bid deposit.
Already a customer? Open it in the app
Translated from the official notice. The original text is the legally binding one.
Key facts
- Original deadline:
20 Oct 2026, 11:00 CEST - Deadline
- not published
- Estimated value
- Open procedure
- Procedure
- 4 Nov 2026
- Published
- 765023-2026
- Notice number
- BZP.260.8.2026
- Reference number
- IT services: consulting, software development, Internet and support (72000000)
- Main CPV
- PL634
- Place of performance (NUTS)
The buyer did not publish an estimated value in the notice.
Dates
Every date of the notice and its changes, in order. Times: Brussels / Warsaw.
The deadline for offers was changed 2 times: from 20 Oct 2026, 11:00 CEST to 16 Nov 2026, 11:00 CET. The newest notice applies.
Deadline changed (notice 716506-2026)
20 Oct 2026, 11:00 CEST → 29 Oct 2026, 11:00 CET
Original deadline
Deadline changed (notice 742461-2026)
29 Oct 2026, 11:00 CET → 6 Nov 2026, 11:00 CET
Notice published
Deadline for offers
Opening of offers
Offers binding until (computed)computed
90 days from the deadline for offers, per the notice
Planned end of the contract
What the buyer wants
The subject of the contract is “Complete service of implementation of the University Study Service System (USOS) together with associated applications and adaptation of administrative processes to the needs of Jędrzej Sniadecki Academy of Physical Education and Sport”. The description of the contract, the conditions for its execution and the obligations of the Contractor shall include:
- OGA, which is annexed to the WZ,
- PPU, which is attached to the WZ,
- Description of the rules for the preparation, conduct and evaluation of the functional sample, as set out in Annex 10 to the SCI.
CPV codes
- 72000000IT services: consulting, software development, Internet and supportmain
- 72211000Programming services of systems and user software
- 48000000Software package and information systems
- 72415000World wide web (www) site operation host services
- 79632000Personnel-training services
- 80000000Education and training services
Conditions for participation & required documents
What the notice asks bidders to prove, and the documents it requires. Full text below.
Conditions in the notice
- Bid depositA deposit or guarantee with the offer
Detected automatically in the published notice. Always confirm against the tender documents.
Bid bond & performance security
What the notice says about securities
1.Zamawiający żąda od Wykonawcy wniesienia wadium w wysokości 20 000,00 zł (słownie złotych: dwadzieścia tysięcy 00/100).
2.Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert w jednej lub kilku formach, określonych w art. 97 ust. 7 ustawy Pzp, w zależności od wyboru Wykonawcy.
3.Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego – 22 1030 1117 0000 0000 8899 5031 (CityBank Bank Handlowy w Warszawie S.A., Od-dział w Gdańsku) z dopiskiem „Wadium – BZP.260.8.2026.
UWAGA: Za termin wniesienia wadium w pieniądzu zostanie przyjęty termin uznania rachunku Zamawiającego. Ze względu na ryzyko związane z czasem trwania okresu rozliczeń międzybankowych Zamawiający zaleca dokonanie przelewu ze stosownym wyprzedzeniem.
4.Wadium wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia przekazuje się w oryginale w postaci elektronicznej.
5.Wadium w formie gwarancji lub poręczenia musi spełniać co najmniej poniższe wymagania:
1)musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę określone w ustawie Pzp;
2)z jego treści powinno jednoznacznie wynikać zobowiązanie gwaranta/poręczyciela do zapłaty całej kwoty wadium;
3)powinno być nieodwołalne i bezwarunkowe oraz płatne na pierwsze żądanie;
4)termin obowiązywania gwarancji/poręczenia nie może być krótszy niż termin związania ofertą (z zastrzeżeniem, że pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert);
5)w treści gwarancji/poręczenia powinna znaleźć się nazwa oraz numer przedmiotowego postępowania;
6)beneficjentem gwarancji/poręczenia jest Akademia Wychowania Fizycznego i Sportu im. Jędrzeja Śniadeckiego w Gdańsku, 80-336 Gdańsk, ul. Kazimierza Górskiego 1.;
7)w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający wymaga, aby gwarancja/poręczenie obejmowało swą treścią (tj. zobowiązanych z tytułu gwarancji/poręczenia) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub aby
Original language: Polish
This is how SalesDots checks this tender: the notice's conditions, this contract's own facts, the requirements typical for its category and your company's registers. The statuses below are an example; you see the real result after signing in.
4 met · 0 expiring · 0 missing · 6 to check
This tender's facts
- Bid depositamount in the tender documents — arrange it before the deadlineNeeds a look
- Price — 40 ptsyour price against past winning bidsNeeds a look
- Assessment of the functional sample — 30 ptsevidence ready for this award criterionNeeds a look
- Additional staffing potential of the team assigned to carry out the… — 20 ptsevidence ready for this award criterionIn your profile
- Who wins at this buyerrecently: „KOMA NORD ” spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, Sanlab J. Kaczorek, M. Bińczak sp. j. — 6 different winners in the last 6 awardsNeeds a look
Typical for: System implementation
- Implementation partner statuscertified for the platform being implementedNeeds a look
- Comparable implementationsreferences of similar scope and valueNeeds a look
- Implementation teamproject manager and certified consultantsIn your profile
- Data migration and integrationsexperience with the buyer's current systemsIn your profile
- Training and documentationuser and administrator training in the buyer's languageIn your profile
Registers — checked automatically
- KRS / CEIDG statuscompany active, representation matchesVerified
- NIP and VAT white listactive VAT payer, account listedVerified
- Beneficial owners (CRBR)filing matches KRSVerified
- EU VAT (VIES)number active in VIESVerified
- LEI (GLEIF)LEI issued and renewed, data matches the registerVerified
- Sanctions screeningcompany and owners not listedVerified
Free · no account
Get tenders like this one by e-mail
Free check · 10 seconds
Does your company fit this tender?
Award criteria
The full criteria and their weights, as published in the notice.
- Total gross offer price40%
- Duration of running assist10%
- Additional staffing potential of the team assigned to carry out the contract20%
- Assessment of the functional sample30%
Buyer
Akademia Wychowania Fizycznego i Sportu im. Jędrzeja Śniadeckiego w Gdańsku
- Address
- ul. Kazimierza Górskiego 1, 80-336 Gdańsk, Poland
- Region (NUTS)
- PL634
- Website
- awf.gdansk.sisco.info
- Official contact address
- [email protected]
- The functional mailbox published in the notice. We never publish personal data.
Register identifiers
- NIP (tax id)
- 5840962525
- REGON
- 000327876
- EU VAT
- PL5840962525
What this buyer bought before
7 IT contract award notices 2020–2026, €1m in total.
Zakup usługi wsparcia dla posiadanych przez Zamawiającego i funkcjonujących w istniejącej u Zamawiającego infrastrukturze sieciowej systemów HPE Aruba Networks
Winner: „KOMA NORD ” spółka z ograniczoną odpowiedzialnością · 1 bid
PLN 185,596
3 Mar 2026
Dostawa urządzeń do pracowni hodowli komórkowych oraz do pracowni biochemii AWFiS z podziałem na części
Winner: Sanlab J. Kaczorek, M. Bińczak sp. j. +1 more contractors · 2 bids
PLN 452,064
7 Oct 2025
Świadczenie usługi dostępu do platformy zarządzania informacją naukową w modelu SaaS (wraz z dedykowanymi szkoleniami) dla pracowników AWFiS w Gdańsku
Winner: PCG Academia sp. z o. o. · 1 bid
PLN 246,984
15 Sept 2025
Dostawa urządzenia do automatycznej elektroforezy kapilarnej, umożliwiającego automatyczną elektroforezę żelową DNA i RNA wraz z oprogramowaniem i niezbędnym z…
Winner: Altium International Sp. z o. o. · 1 bid
PLN 181,630
27 Jan 2025
Poland-Gdansk: Software package and information systems
Winner: AMERICAN SYSTEMS SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ · 1 bid
PLN 1.1m
25 Apr 2023
Poland-Gdansk: Local area network services
Winner: XCOMP Sp. z o.o. Sp. k. · 1 bid
PLN 1.2m
31 Dec 2021
How to submit an offer
Offers are submitted only on the buyer's platform, before the deadline for offers.
Questions & answers
What is the deadline for offers in "Comprehensive service for the implementation of the University Study Service System (USOS) along with associated applications and adaptation of administrative processes to the needs of the Academy of Physical Education and Sport named after Jędrzej Śniadecki in Gdańsk."?
Offers are due by 16 Nov 2026, 11:00 CET. The deadline for offers was changed 2 times: from 20 Oct 2026, 11:00 CEST to 16 Nov 2026, 11:00 CET. The newest notice applies.
What is the estimated value?
The buyer did not publish an estimated value in the notice.
Who is the buyer?
Akademia Wychowania Fizycznego i Sportu im. Jędrzeja Śniadeckiego w Gdańsku (Gdańsk, Poland); NIP (tax id) 5840962525, REGON 000327876.
Where and how do I submit an offer?
Offers are submitted electronically on https://awfisgdansk.ezamawiajacy.pl/pn/awfisgdansk/demand/307815/notice/public/details.
How are offers scored?
Total gross offer price 40%, Duration of running assist 10%, Additional staffing potential of the team assigned to carry out the contract 20%, Assessment of the functional sample 30%.
Which procedure is used?
Open procedure.
Win it with SalesDots
Read the documents for you
SalesDots fetches the tender documents (or takes your upload when a platform does not allow it) and answers the two questions that matter first: what the buyer wants built, and what you must prove to take part, each with the exact quote and page.
Analyse documentsMatch it with your profile
Every certificate, reference and role is checked against your company: green when you have it, amber when it expires before the deadline, grey when it needs a look.
Check my fitPrepare your response
Turn the conditions into a bid checklist with owners and due dates, draft the questions to the buyer and keep the team on one plan.
Start a responseNever miss a change
Track the deadline, amendments and answers to clarification questions, and get similar tenders and re-tenders before they are published.
Track this tenderSource: Tenders Electronic Daily (TED), Official Journal of the EU. SalesDots is not the contracting authority; offers are submitted only through the buyer's platform. Data from the official notice, refreshed 4 Nov 2026, 05:00 CET.