Deadline changedSystem implementationEU-fundedBZPPolski

Delivery and implementation of IT/OT/ICS cybersecurity solutions along with organizational, training and auditing services

GMINA ABRAMÓWAbramów, PolandNotice 2026/BZP 00509237/01 · Reference number: ocds-148610-8ce3ffb8-847b-4db4-8931-e08265fb35a4

At a glance

GMINA ABRAMÓW (Abramów, Poland) is tendering: Delivery and implementation of IT/OT/ICS cybersecurity solutions along with organizational, training and auditing services. Offers are due 13 Nov 2026, 10:00 CET. Bidders must show, among other things: CISM, CISSP, references, key people.

Check the dates in the notice

The published opening date is earlier than the current deadline for offers (probably not updated after the extension).

Official noticeTender documents

Published on:e-Zamówienia (BZP)e-Zamowienia (postepowanie)

Already a customer? Open it in the app

Translated from the official notice. The original text is the legally binding one.

Free · no account

Get tenders like this one by e-mail

Similar tenders (System implementation · Poland) once a week, only when there are new ones. No account.

Company address only. We do not accept Gmail, Outlook, WP or similar mailboxes.

Key facts

Original deadline: 6 Nov 2026, 10:00 CET
Deadline
not published
Estimated value
Open procedure
Procedure
29 Oct 2026
Published
ocds-148610-8ce3ffb8-847b-4db4-8931-e08265fb35a4
Reference number
Security software package (48730000)
Main CPV
not allowed
Variant offers

The buyer did not publish an estimated value in the notice.

Dates

Every date of the notice and its changes, in order. Times: Brussels / Warsaw.

The deadline for offers was changed once: from 6 Nov 2026, 10:00 CET to 13 Nov 2026, 10:00 CET. The newest notice applies.

  1. Notice published

  2. Deadline changed (notice 2026/BZP 00526423/01)

    6 Nov 2026, 10:00 CET → 13 Nov 2026, 10:00 CET

  3. Original deadline

  4. Opening of offers

  5. Deadline for offers

  6. Offers binding until (computed)computed

    30 days from the deadline for offers, per the notice

  7. Planned end of the contract

What the buyer wants

The subject of the contract shall be the supply, installation, configuration, commissioning, integration, documentation and reception of cybersecurity solutions, and the execution of organisational and training services as indicated in Annex 2 — OGA. Additionally, the range includes U20, U25 and the solutions indicated in the OPA matrix. U42 — preparation of the grant project — does not constitute the subject of this supply; indirect costs are also outside it. The scope includes in particular:

  • development and implementation of SZBI and SZCD, SZBI, BCP/DRP reviews, and independent conformity assessment and audit of SZBI/SZCD/KRI/uoksc;
  • cyber security training, including specialist training and sociotechnical tests;
  • implementation of antivirus, XDR, ITDR, NDR, infrastructure monitoring, WAF, mail security, TLS/SSL certificates;
  • delivery of 4 UTM devices in total: 1 UTM devices for IT network and 3 OT (1 UTM main OT and 2 UTM SUW);
  • delivery of NAS, disk, physical server, Rack cabinets, 2 manageable switches, 2 WiFi access points and UPS;
  • configuration, hardening, segmenting and integration of IT/OT/ICS solutions;
  • execution of asset inventory and performance documentation and testing. A detailed description, minimum parameters, equivalence rules and reception conditions shall be determined by the OCA

CPV codes

  • 48730000Security software packagemain
  • 32420000Network equipment
  • 48820000Servers
  • 72000000IT services: consulting, software development, Internet and support
  • 72263000Software implementation services
  • 80533100Computer training services

Conditions for participation & required documents

What the notice asks bidders to prove, and the documents it requires. Full text below.

Conditions in the notice

  • CertificatesCISM · CISSP
  • ReferencesSimilar contracts delivered before
  • Key peopleNamed roles, CVs or minimum team

Detected automatically in the published notice. Always confirm against the tender documents.

Show the notice text (1)

6.3. Zdolność techniczna lub zawodowa – doświadczenie Wykonawcy Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał co najmniej 2 zamówienia dotyczące infrastruktury teleinformatycznej lub cyberbezpieczeństwa. Łącznie w ramach wykazanych zamówień Wykonawca musi potwierdzić:

  • co najmniej jedno zamówienie o charakterze wdrożeniowym obejmujące co najmniej 4 z następujących obszarów: NGFW/UTM, switching/routing/VLAN, serwery/wirtualizacja, storage/NAS, backup/DR, AD/IAM/MFA/PKI, SIEM, endpoint security, hardening;
  • co najmniej jedno zamówienie usługowe obejmujące co najmniej 2 z następujących obszarów: SZBI/SZCD/BCP/DRP, zarządzanie podatnościami lub hardening, MIDS/MDR/SOC/CTI/Incident Response, szkolenia z cyberbezpieczeństwa i testy socjotechniczne. Jedno zamówienie może potwierdzać oba wymagania, jeżeli jego rzeczywisty zakres obejmował wszystkie wymagane elementy. Nie wymaga się, aby każda referencja obejmowała całość technologii występujących w przedmiotowym zamówieniu. 6.4. Wymagania ogólne dotyczące zespołu
  • Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował zespołem osób posiadających kwalifikacje, wiedzę i doświadczenie niezbędne do należytej realizacji zamówienia.
  • Zamawiający nie określa minimalnej łącznej liczby osób w zespole. Jedna osoba może pełnić nie więcej niż 3 funkcje wskazane w pkt 6.5, pod warunkiem spełnienia wszystkich wymagań dla każdej funkcji oraz zapewnienia realnej możliwości wykonywania tych funkcji w harmonogramie zamówienia.
  • Samo posiadanie certyfikatu, zaświadczenia lub ukończenie szkolenia nie jest wystarczające, jeżeli dla danej funkcji wymagane jest również doświadczenie praktyczne.
  • Ten sam projekt może służyć do wykazania doświadczenia jednej osoby dla więcej niż jednej funkcji, jeżeli Wykonawca jednoznacznie wskaże czynności wykonywane osobiście przez tę osobę.
  • Osoby wskazane dla potwierdzenia warunków udziału muszą faktycznie uczestniczyć w realizacji zamówienia w zakresie odpowiadającym wykazywanej funkcji.
  • Dopuszcza się doświadczenie zdobyte na rzecz podmiotów publicznych i prywatnych, jeżeli zakres wykonanych prac odpowiada wymaganiom danej funkcji. 6.5. Minimalne wymagania dla funkcji w zespole 6.5.1. Kierownik Techniczny / Architekt Cyberbezpieczeństwa Wykonawca zapewni co najmniej jedną osobę pełniącą tę funkcję, która spełnia łącznie następujące wymagania:
  • co najmniej 5 lat doświadczenia zawodowego w IT, w tym co najmniej 3 lata w cyberbezpieczeństwie, projektowaniu infrastruktury lub architekturze systemów teleinformatycznych;
  • udział w co najmniej 2 zakończonych projektach obejmujących budowę, modernizację, migrację lub zabezpieczenie infrastruktury teleinformatycznej;
  • w co najmniej jednym z tych projektów udział w integracji co najmniej 3 obszarów spośród: LAN/WAN/WLAN, NGFW/UTM, Active Directory/IAM, MFA/PKI, SIEM, wirtualizacja, backup/DR, storage/NAS, endpoint security, hardening;
  • w co najmniej jednym projekcie pełnienie funkcji kierownika technicznego, architekta, głównego inżyniera albo osoby odpowiedzialnej za integrację techniczną;
  • doświadczenie w przygotowaniu lub odbiorze dokumentacji technicznej, np. planu wdrożenia, migracji, testów, dokumentacji powdrożeniowej lub planu odtworzeniowego;
  • co najmniej jeden certyfikat potwierdzający kompetencje w zakresie cyberbezpieczeństwa, inżynierii bezpieczeństwa lub zarządzania bezpieczeństwem na poziomie co najmniej średniozaawansowanym, np. CySA+, CASP+, CISSP, CISM lub równoważny. 6.5.2. Ekspert ds. Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji – SZBI Wykonawca zapewni co najmniej jedną osobę pełniącą tę funkcję, która spełnia łącznie następujące wymagania:
  • co najmniej 3 lata doświadczenia w zakresie bezpieczeństwa informacji, audytu lub SZBI;
  • udział w co najmniej 2 projektach obejmujących opracowanie, wdrożenie lub aktualizację SZBI;
  • w co najmniej jednym p

Original language: Polish

Bid bond & performance security

Tender security (bid bond)
not required
Performance security
required

What the notice says about securities

Wadium: niewymagane | Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: wymagane

Original language: Polish

EXAMPLE — not a result for your companyCan you bid? Your readiness check

This is how SalesDots checks this tender: the notice's conditions, this contract's own facts, the requirements typical for its category and your company's registers. The statuses below are an example; you see the real result after signing in.

5 met · 2 expiring · 1 missing · 5 to check

Conditions in this notice

  • CISMcertificate in your profile, valid on the bid dateExpires before the deadline
  • CISSPcertificate in your profile, valid on the bid dateExpires before the deadline
  • Key peopleyour team matched to the required rolesNot in your profile yet
  • Referencessimilar contracts from your history matched to the conditionNeeds a look

This tender's facts

  • Performance securityrequired from the winner before signingNeeds a look
  • Price — 60% of the scoreyour price against past winning bidsNeeds a look
  • period of full support — 20% of the scoreevidence ready for this award criterionIn your profile
  • warranty period — 20% of the scoreevidence ready for this award criterionNeeds a look
  • Firewall × 6offer a model that meets every listed parameterIn your profile
  • Wi-Fi access point × 2offer a model that meets every listed parameterIn your profile
  • Serveroffer a model that meets every listed parameterNeeds a look

Typical for: System implementation

  • Implementation partner statuscertified for the platform being implementedIn your profile
  • Data migration and integrationsexperience with the buyer's current systemsIn your profile

Registers — checked automatically

  • KRS / CEIDG statuscompany active, representation matchesVerified
  • NIP and VAT white listactive VAT payer, account listedVerified
  • Beneficial owners (CRBR)filing matches KRSVerified
  • EU VAT (VIES)number active in VIESVerified
  • LEI (GLEIF)LEI issued and renewed, data matches the registerVerified
  • Sanctions screeningcompany and owners not listedVerified

Free · no account

Get tenders like this one by e-mail

New tenders like this one (System implementation · Poland), once a week and only when there are new ones.

Company address only. We do not accept Gmail, Outlook, WP or similar mailboxes.

Free check · 10 seconds

Does your company fit this tender?

Enter your tax number. We compare your public contract history with this tender — no account needed.

Company address only. We do not accept Gmail, Outlook, WP or similar mailboxes.

Award criteria

The full criteria and their weights, as published in the notice.

  • Price60%
  • warranty period20%
  • period of full support20%

Buyer

GMINA ABRAMÓW

Address
Abramów, Poland
Region (NUTS)
PL06

Register identifiers

NIP (tax id)
7141996761
REGON
431019900
EU VAT
PL7141996761

What this buyer bought before

1 IT contract award notices 2025–2025, €51,199 in total.

  • Dostawa pomocy edukacyjnych na potrzeby trzech szkół podstawowych w Gminie Abramów w projekcie „Nowoczesna edukacja w gminie Abramów

    Winner: Wilanka Sp. z o.o. · 3 bids

    PLN 222,606

    29 Dec 2025

How to submit an offer

Offers are submitted only on the buyer's platform, before the deadline for offers.

Questions & answers

What is the deadline for offers in "Delivery and implementation of IT/OT/ICS cybersecurity solutions along with organizational, training and auditing services"?

Offers are due by 13 Nov 2026, 10:00 CET. The deadline for offers was changed once: from 6 Nov 2026, 10:00 CET to 13 Nov 2026, 10:00 CET. The newest notice applies.

What is the estimated value?

The buyer did not publish an estimated value in the notice.

Who is the buyer?

GMINA ABRAMÓW (Abramów, Poland); NIP (tax id) 7141996761, REGON 431019900.

Where and how do I submit an offer?

Offers are submitted electronically on https://ezamowienia.gov.pl..

How are offers scored?

Price 60%, warranty period 20%, period of full support 20%.

Is a bid bond required?

No, the notice does not require a bid bond.

Which procedure is used?

Open procedure.

Win it with SalesDots

Read the documents for you

SalesDots fetches the tender documents (or takes your upload when a platform does not allow it) and answers the two questions that matter first: what the buyer wants built, and what you must prove to take part, each with the exact quote and page.

Analyse documents

Match it with your profile

Every certificate, reference and role is checked against your company: green when you have it, amber when it expires before the deadline, grey when it needs a look.

Check my fit

Prepare your response

Turn the conditions into a bid checklist with owners and due dates, draft the questions to the buyer and keep the team on one plan.

Start a response

Never miss a change

Track the deadline, amendments and answers to clarification questions, and get similar tenders and re-tenders before they are published.

Track this tender

Source: Biuletyn Zamówień Publicznych (BZP). SalesDots is not the contracting authority; offers are submitted only through the buyer's platform. Data from the official notice, refreshed 6 Nov 2026, 10:07 CET.