System implementationEU-fundedBZPPolski

Supply, implementation and commissioning of software and hardware infrastructure for ZUK in Lubiszyn, carried out as part of Cyberbezpieczne Wodociągi

GMINA LUBISZYNLubiszyn, PolandNotice 2026/BZP 00526141/01 · Reference number: ocds-148610-07b41f24-d3c7-4723-846c-c353977f8740

At a glance

GMINA LUBISZYN (Lubiszyn, Poland) is tendering: Supply, implementation and commissioning of software and hardware infrastructure for ZUK in Lubiszyn, carried out as part of Cyberbezpieczne Wodociągi. Offers are due 17 Nov 2026, 12:00 CET. Bidders must show, among other things: certificates, references, key people, insurance.

Official noticeTender documents

Already a customer? Open it in the app

Translated from the official notice. The original text is the legally binding one.

Free · no account

Get tenders like this one by e-mail

Similar tenders (System implementation · Poland) once a week, only when there are new ones. No account.

Company address only. We do not accept Gmail, Outlook, WP or similar mailboxes.

Key facts

Deadline
not published
Estimated value
Open procedure
Procedure
6 Nov 2026
Published
ocds-148610-07b41f24-d3c7-4723-846c-c353977f8740
Reference number
Servers (48820000)
Main CPV
not allowed
Variant offers

The buyer did not publish an estimated value in the notice.

Dates

Every date of the notice and its changes, in order. Times: Brussels / Warsaw.

  1. Notice published

  2. Deadline for offers

  3. Opening of offers

  4. Offers binding until (computed)computed

    29 days from the deadline for offers, per the notice

  5. Planned end of the contract

What the buyer wants

“Supply, implementation and commissioning of software and hardware infrastructure for ZUK in Lubiszyn, carried out as part of “Cyberbezpieczne Wodociągi”

CPV codes

  • 48820000Serversmain
  • 30233000Media storage and reader devices
  • 48730000Security software package
  • 72263000Software implementation services

Conditions for participation & required documents

What the notice asks bidders to prove, and the documents it requires. Full text below.

Conditions in the notice

  • CertificatesCompany or personnel certificates named in the notice
  • ReferencesSimilar contracts delivered before
  • Key peopleNamed roles, CVs or minimum team
  • InsuranceProfessional or liability insurance

Detected automatically in the published notice. Always confirm against the tender documents.

Show the notice text (1)

5.

WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z udziału w postępowaniu oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego wskazanie poniżej W zakresie posiadania zdolności technicznej lub zawodowej . 1) Wykonawca spełni ww. warunek udziału w postępowaniu jeśli wykaże, że w ciągu trzech lat przed terminem składania ofert (a jeśli ten okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) wykonał dostawy polegające na dostawie sprzętu informatycznego, rozwiązań z zakresu cyberbezpieczeństwa i oprogramowania wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy;

w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu tj:

  1. wykaże wykonanie minimum jednego zamówienia na dostawę rozwiązań z zakresu cyberbezpieczeństwa przy wykaże ,że w skład rozwiązań wchodził minimum serwer, macierz, UPS, switche zarządzalne oraz wdrożenie wyżej wymienionych elementów.
  2. wykaże wykonanie minimum dwóch dostaw sprzętu komputerowego rozumianego jako serwer lub/i macierz o wartości co najmniej 100 000,00 zł brutto każdej,
  3. wykaże wykonanie minimum dwóch dostaw oprogramowania SIEM UWAGA- nie dopuszcza się sumowania dostaw celem uzyskania wymaganej minimalnej wartości. 2) Wykonawca spełni ww. warunek udziału w postępowaniu jeśli wykaże, że dysponuje osobami, które skieruje do realizacji zamówienia publicznego, posiadającymi odpowiednie kwalifikacje zawodowe, uprawnienia i doświadczenie zawodowe niezbędne do wykonania zamówienia publicznego wraz o z podaniem zakresu wykonywanych przez nie czynności i informacją o sposobie dysponowania. Wykonawca zobowiązany jest wykazać, iż dysponuje minimum jedną osobą - inżynierem ds. wdrażania urządzeń serwerowych posiadającym:
    • co najmniej 3-letnie doświadczenie w zakresie wdrożeń urządzeń serwerowych − doświadczenie w zakresie udziału w minimum dwóch projektach informatycznych*
    • posiadającym ważny certyfikat wydany przez producenta serwerów oferowanych w ramach postępowania potwierdzający kompetencje z zakresu wdrażania i konfigurowania sprzętu serwerowego,
    • posiadającym wykształcenie wyższe informatyczne. * pod pojęciem 3 letniego doświadczenia Zamawiający rozumie wykazanie doświadczenia w zakresie udziału w minimum dwóch projektach informatycznych w okresie ostatnich 3 lat przed dniem składania ofert W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie warunek może być spełniony łącznie. 3) W odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu, dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.W takiej sytuacji wykonawcy są zobowiązani dołączyć do oferty oświadczenie, z którego wynika, które, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy - załącznik nr 12 do SWZ Podmiot trzeci który będzie uczestniczył w wykonaniu zamówienia (faktyczny podwykonawca) składa wraz z ofertą Załącznik nr 2 -oświadczenie wstępne.

Original language: Polish

Required documents and declarations

  1. Przed podpisaniem umowy Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć Zamawiającemu kopie dokumentów potwierdzających posiadanie przez inżyniera ds. wdrażania urządzeń serwerowych wymaganych uprawnień i dokumentów wskazanych w wykazie tj. załączniku nr 11 do swz. ( uprawnienia, dokumenty potwierdzające doświadczenie , certyfikat) oraz sporządzi i przekaże Zamawiającemu wykaz sprzętu, urządzeń i oprogramowania z podaniem jego nazwy , nazwy producenta, parametrów pozwalających na ich identyfikację.
  2. Po podpisaniu umowy a przed rozpoczęciem realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć kopię opłaconej polisy lub innego dokumentu potwierdzającego fakt zawarcia ubezpieczenia z tytułu odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia a na kwotę min 100 000,00 zł ( słownie: sto tysięcy złotych) posiadania ważnej (opłaconej) przez okres co najmniej od daty rozpoczęcia realizacji przedmiotu zamówienia do daty odbioru końcowego.W przypadku wygaśnięcia polisy w trakcie realizacji przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu (do Referatu Infrastruktury Technicznej Ochrony Środowiska i Rolnictwa) potwierdzoną za zgodność z oryginałem, kopię kolejnej polisy, tak aby Zamawiający zawsze był w posiadaniu kopii ważnej polisy.
  3. W przypadku konsorcjum/spółki cywilnej polisa musi zostać wystawiona na rzecz Konsorcjum/Spółki Cywilnej z wyszczególnieniem w polisie jego Członków/ Wspólników.
  4. Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu dowód zawarcia umowy ubezpieczenia oraz dowód opłacenia polisy lub aktualnej składki w przypadku opłacania polisy w formach ratalnych.
  5. W przypadku Konsorcjum/Spółka Cywilna Zamawiający dopuszcza dostarczenie kopii polis ubezpieczeniowych wystawionych na rzecz każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia na kwotę min 100 000,00 zł ( słownie: sto tysięcy złotych) złotych każda.
  6. Po podpisaniu umowy a przed rozpoczęciem realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć dokumenty odnoszące się do przedmiotu umowy:
  1. Dla serwera do stworzenia infrastruktury HA (IT/OT)
    1. Wydruk z testu dostępnego na stronie www.spec.org potwierdzający, że zainstalowany procesor w oferowanym serwerze osiąga wynik minimum 177 w teście SPECrate2017_int_base, dla konfiguracji jednoprocesorowej. Zamawiający dopuszcza wydruk w języku angielskim.
    2. Oświadczenia producenta potwierdzające, że serwis oferowanego serwera będzie realizowany bezpośrednio przez Producenta i/lub we współpracy z Autoryzowanym Partnerem Serwisowym Producenta oraz że firma serwisująca posiada autoryzację producenta oferowanego serwera
    3. Oświadczenie producenta oferowanego serwera potwierdzające, że oferowany serwer posiada gwarancję w ramach której, w przypadku wystąpienia awarii dysku twardego w oferowanym serwerze, uszkodzony dysk twardy pozostaje u Zamawiającego.
  2. Dla macierzy dyskowej do stworzenia infrastruktury HA (IT/OT)
    1. Oświadczenia producenta potwierdzające, że serwis oferowana macierz pochodzi z oficjalnego kanału dystrybucyjnego producenta
    2. Oświadczenia producenta potwierdzające, że serwis macierzy będzie realizowany bezpośrednio przez Producenta i/lub we współpracy z Autoryzowanym Partnerem Serwisowym Producenta oraz firma serwisująca posiada autoryzację producenta oferowanej macierzy.
    3. Oświadczenie producenta macierzy potwierdzające, że oferowana macierz posiada gwarancję w ramach której, w przypadku wystąpienia awarii dysku twardego w oferowanym serwerze, uszkodzony dysk twardy pozostaje u Zamawiającego.

Original language: Polish

Bid bond & performance security

Tender security (bid bond)
not required
Performance security
required

What the notice says about securities

Wadium: niewymagane | Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: wymagane

Original language: Polish

EXAMPLE — not a result for your companyCan you bid? Your readiness check

This is how SalesDots checks this tender: the notice's conditions, this contract's own facts, the requirements typical for its category and your company's registers. The statuses below are an example; you see the real result after signing in.

5 met · 0 expiring · 0 missing · 7 to check

Conditions in this notice

  • Certificates named in the noticematched against the certificates in your profileIn your profile
  • Key peopleyour team matched to the required rolesIn your profile
  • Referencessimilar contracts from your history matched to the conditionIn your profile
  • Insuranceliability policy amount and validity on the bid dateIn your profile

This tender's facts

  • Performance securityrequired from the winner before signingNeeds a look
  • Price — 60% of the scoreyour price against past winning bidsNeeds a look
  • Okres gwarancji serwera i macierzy — 40% of the scoreevidence ready for this award criterionNeeds a look
  • Serveroffer a model that meets every listed parameterIn your profile
  • Who wins at this buyerrecently: Ośrodek Komputerowy Infostil Sp. z o.o., Dabacom Bartosz Raczyński — 2 different winners in the last 2 awardsNeeds a look
  • EU fundingpublicity and reporting duties in the contractNeeds a look

Typical for: System implementation

  • Implementation partner statuscertified for the platform being implementedNeeds a look
  • Data migration and integrationsexperience with the buyer's current systemsNeeds a look

Registers — checked automatically

  • KRS / CEIDG statuscompany active, representation matchesVerified
  • NIP and VAT white listactive VAT payer, account listedVerified
  • Beneficial owners (CRBR)filing matches KRSVerified
  • EU VAT (VIES)number active in VIESVerified
  • LEI (GLEIF)LEI issued and renewed, data matches the registerVerified
  • Sanctions screeningcompany and owners not listedVerified

Free · no account

Get tenders like this one by e-mail

New tenders like this one (System implementation · Poland), once a week and only when there are new ones.

Company address only. We do not accept Gmail, Outlook, WP or similar mailboxes.

Free check · 10 seconds

Does your company fit this tender?

Enter your tax number. We compare your public contract history with this tender — no account needed.

Company address only. We do not accept Gmail, Outlook, WP or similar mailboxes.

Award criteria

The full criteria and their weights, as published in the notice.

  • Price60%
  • Okres gwarancji serwera i macierzy40%

Buyer

GMINA LUBISZYN

Address
Lubiszyn, Poland
Region (NUTS)
PL08

Register identifiers

NIP (tax id)
5992775869
REGON
210966817
EU VAT
PL5992775869

What this buyer bought before

2 IT contract award notices 2025–2025, €114,986 in total.

  • Cyberbezpieczny Samorząd zadanie: dostawa serwerów tworzących klaster HA wraz z macierzą i dyskami dla Urzędu Gminy Lubiszyn

    Winner: Ośrodek Komputerowy Infostil Sp. z o.o. · 1 bid

    PLN 209,813

    3 Dec 2025

  • Dostawa sprzętu informatycznego i oprogramowania związana z realizacją projektu w ramach grantu „Cyberbezpieczny Samorząd - Cyberbezpieczna Gmina Lubiszyn

    Winner: Dabacom Bartosz Raczyński +2 more contractors · 3 bids

    PLN 290,126

    30 Jul 2025

How to submit an offer

Offers are submitted only on the buyer's platform, before the deadline for offers.

Questions & answers

What is the deadline for offers in "Supply, implementation and commissioning of software and hardware infrastructure for ZUK in Lubiszyn, carried out as part of Cyberbezpieczne Wodociągi"?

Offers are due by 17 Nov 2026, 12:00 CET.

What is the estimated value?

The buyer did not publish an estimated value in the notice.

Who is the buyer?

GMINA LUBISZYN (Lubiszyn, Poland); NIP (tax id) 5992775869, REGON 210966817.

Where and how do I submit an offer?

Offers are submitted electronically on https://lubiszyn.logintrade.net/.

How are offers scored?

Price 60%, Okres gwarancji serwera i macierzy 40%.

Is a bid bond required?

No, the notice does not require a bid bond.

Which procedure is used?

Open procedure.

Win it with SalesDots

Read the documents for you

SalesDots fetches the tender documents (or takes your upload when a platform does not allow it) and answers the two questions that matter first: what the buyer wants built, and what you must prove to take part, each with the exact quote and page.

Analyse documents

Match it with your profile

Every certificate, reference and role is checked against your company: green when you have it, amber when it expires before the deadline, grey when it needs a look.

Check my fit

Prepare your response

Turn the conditions into a bid checklist with owners and due dates, draft the questions to the buyer and keep the team on one plan.

Start a response

Never miss a change

Track the deadline, amendments and answers to clarification questions, and get similar tenders and re-tenders before they are published.

Track this tender

Source: Biuletyn Zamówień Publicznych (BZP). SalesDots is not the contracting authority; offers are submitted only through the buyer's platform. Data from the official notice, refreshed 6 Nov 2026, 09:14 CET.