Delivery and implementation of IT/OT solutions in the field of cybersecurity at ZOGKiM in Sidra
At a glance
Zakład Obsługi Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej (Sidra, Poland) is tendering: Delivery and implementation of IT/OT solutions in the field of cybersecurity at ZOGKiM in Sidra. Offers are due 12 Nov 2026, 10:00 CET. Bidders must show, among other things: bid deposit.
Check the dates in the notice
The published opening date is earlier than the current deadline for offers (probably not updated after the extension).
Published on:e-Zamówienia (BZP)e-Zamowienia (postepowanie)
Already a customer? Open it in the app
Translated from the official notice. The original text is the legally binding one.
Free · no account
Get tenders like this one by e-mail
Key facts
- Original deadline:
9 Nov 2026, 10:00 CET - Deadline
- not published
- Estimated value
- Open procedure
- Procedure
- 31 Oct 2026
- Published
- 2026/BZP 00514477/01
- Notice number
- ocds-148610-59c41d93-03a0-4d81-a516-9a54aa21b6fc
- Reference number
- Servers (48820000)
- Main CPV
- not allowed
- Variant offers
The buyer did not publish an estimated value in the notice.
Dates
Every date of the notice and its changes, in order. Times: Brussels / Warsaw.
The deadline for offers was changed once: from 9 Nov 2026, 10:00 CET to 12 Nov 2026, 10:00 CET. The newest notice applies.
Notice published
Deadline changed (notice 2026/BZP 00528428/01)
9 Nov 2026, 10:00 CET → 12 Nov 2026, 10:00 CET
Original deadline
Opening of offers
Deadline for offers
Offers binding until (computed)computed
29 days from the deadline for offers, per the notice
Planned end of the contract
What the buyer wants
The subject of the order is delivery, installation, configuration, implementation, integration, commissioning, performance of reception tests, commissioning and maintenance of a set of technical and organisational solutions to increase the level of cybersecurity of the IT environment and OT the Contracting Authority as part of the project "Improving cybersecurity of the water supply system at the Municipal and Housing Management Department in Sidrze".
Public procurement is co-financed by the European Union as part of the Cybersafe Waterworks Grant Competition, Investment C3.1.1. Cybersecurity - Cyber PL, data processing infrastructure and optimization of the infrastructure of state services responsible for security - National Plan for Reconstruction and Enhancing Resistance. Purpose of execution of the order :
- increasing the resilience of IT and OT infrastructure to cyber threats;
- reducing the risk of loss of availability of critical services for the Ordering Party's activities;
- improving the visibility of resources, users, devices, events and susceptibility;
- order management of vulnerability, incidents, changes and configuration;
- strengthen network segmentation and separation of IT environment from OT;
- implement controlled access of users, devices, administrators and service providers;
- ensuring central login, reporting and monitoring of security incidents;
- ensuring the protection of workstations, servers, virtual machines and selected IT/OT resources;
- ensuring the safe storage of data, backups and configurations;
- preparing the Ordering Party for an effective response to incidents and playback of action after failure or attack. The detailed scope of the contract for each of these entities includes the Description of the subject matter of the contract constituting - Annex No 11 to the EGM (hereinafter referred to as OGM).
CPV codes
- 48820000Serversmain
- 30233000Media storage and reader devices
- 31120000Generators
- 31214100Switches
- 31682520Emergency shutdown systems
- 32413100Network routers
- 48000000Software package and information systems
- 48219500Switch or router software package
- 48620000Operating systems
- 48710000Backup or recovery software package
- 72265000Software configuration services
Conditions for participation & required documents
What the notice asks bidders to prove, and the documents it requires. Full text below.
Conditions in the notice
- Bid depositA deposit or guarantee with the offer
Detected automatically in the published notice. Always confirm against the tender documents.
Show the notice text (1)
Szczegółowe informacje o warunkach udziału w postępowaniu, zawarto w Rozdziale 5 SWZ. 5.WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ PODSTAWY DO WYKLUCZENIA 5.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia tj.: 5.1.1.
Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie wyznacza warunku w tym zakresie. 5.1.2 Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia wymagań w tym zakresie. 5.1.3 Sytuacji ekonomicznej lub finansowej Zamawiający nie stawia wymagań w tym zakresie. 5.1.4 Zdolności technicznej lub zawodowej: A) Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał co najmniej dwa zamówienia dotyczące infrastruktury IT lub OT o wartości co najmniej 500 tys. zł brutto każde, które obejmowały dostawę, instalację, konfigurację sprzętu serwerowego, backupowego oraz systemów bezpieczeństwa sieciowego przy czym jedno zamówienia dotyczyło również dostawy, konfiguracji i wdrożenia klastra serwerów wysokiej dostępności (HA).
Uwaga 1: Zamawiający przez „zamówienie” rozumie jedną, pisemną umowę odpłatną – a nie sumę pojedynczych ustnych bądź pisemnych zleceń realizowanych na rzecz tego samego podmiotu B) Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował następującymi osobami:
- Kierownika projektu który posiada:
- przynajmniej jeden ważny certyfikat zarządzania projektami np. PMP, Prince Practitioner, Agile Practitioner lub równoważny
- co najmniej trzyletnie doświadczenie zawodowe w koordynowaniu lub nadzorowaniu projektów wdrożeniowych z zakresu infrastruktury IT w tym rozwiązań bezpieczeństwa UTM/NGFW, infrastruktury sieciowej, serwerowo-macierzowej lub systemów do backupu.
- w tym okresie był odpowiedzialny za co najmniej 2 wdrożenia rozwiązań poprawiających bezpieczeństwo zasobów IT lub OT o wartości min. 400 tyś zł brutto każde.
- Inżynier ds. infrastruktury serwerowej i wirtualizacji który posiada :
- aktualny certyfikat rozwiązań serwerowych lub pamięci masowych na poziomie min. Professional wydany przez producenta oferowanych serwerów lub macierzy lub certyfikat wydany przez innych uznanych producentów takich systemów,
- doświadczenie w realizacji co najmniej 2 projektów wdrożeniowych obejmujących dostawę, instalację, konfigurację lub uruchomienie rozwiązań z zakresu infrastruktury serwerowo-macierzowej lub systemów do backupu danych o wartości min. 200 tyś zł brutto każde.
- Inżynier infrastruktury sieciowej i cyberbezpieczeństwa który posiada:
- aktualny certyfikat producenta oferowanych rozwiązań bezpieczeństwa UTM/NGFW lub certyfikat producenta oferowanych rozwiązań sieciowych lub certyfikat innych uznanych producentów takich rozwiązań
- doświadczenie w realizacji co najmniej 2 projektów wdrożeniowych obejmujących dostawę, instalację, konfigurację oraz wdrożenie rozwiązań z zakresu infrastruktury sieciowej oraz bezpieczeństwa sieciowego lub systemów bezpieczeństwa (np. DLP, NAC, SIEM itp.) o wartości min.100 tyś zł brutto każde. Uwaga 1: Zamawiający dopuszcza łączenie max. 2 w/w funkcji przez jedną osobę.Dobór właściwego składu osobowego w szczególności właściwą liczbę inżynierów do przeprowadzenie instalacji, konfiguracji wdrożenia leży po stronie Wykonawcy. Podane wyżej wymagania należy traktować jako minimalne.Uwaga 2: Zamawiający dopuszcza zmianę ww. osoby w trakcie realizacji zamówienia, pod warunkiem posiadania wymaganych uprawnień oraz doświadczenia nie gorszego niż osoba wskazane na etapie składania ofert oraz zachowania ciągłości w prowadzeniu prac na każdym etapie realizacji umowy. Uwaga 3: Personel, podany przez Wykonawcę w ofercie nie wyczerpuje wymagań dla rzetelnego wypełnienia zobowiązań wynikających z przedmiotu zamówie
Original language: Polish
Required documents and declarations
Szczegółowe informacje, zawarto w SWZ.
Original language: Polish
Bid bond & performance security
- Tender security (bid bond)
- required
- Performance security
- not required
What the notice says about securities
Wadium: wymagane | Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: niewymagane
Original language: Polish
This is how SalesDots checks this tender: the notice's conditions, this contract's own facts, the requirements typical for its category and your company's registers. The statuses below are an example; you see the real result after signing in.
7 met · 0 expiring · 0 missing · 5 to check
This tender's facts
- Bid depositamount in the tender documents — arrange it before the deadlineNeeds a look
- Price — 60% of the scoreyour price against past winning bidsNeeds a look
- Project Manager Experience — 20% of the scoreevidence ready for this award criterionIn your profile
- Reduction in delivery time of equipment — 20% of the scoreevidence ready for this award criterionIn your profile
- Serveroffer a model that meets every listed parameterIn your profile
- Workstationoffer a model that meets every listed parameterNeeds a look
- EU fundingpublicity and reporting duties in the contractNeeds a look
Typical for: System implementation
- Implementation partner statuscertified for the platform being implementedNeeds a look
- Comparable implementationsreferences of similar scope and valueIn your profile
- Implementation teamproject manager and certified consultantsIn your profile
- Data migration and integrationsexperience with the buyer's current systemsIn your profile
- Training and documentationuser and administrator training in the buyer's languageIn your profile
Registers — checked automatically
- KRS / CEIDG statuscompany active, representation matchesVerified
- NIP and VAT white listactive VAT payer, account listedVerified
- Beneficial owners (CRBR)filing matches KRSVerified
- EU VAT (VIES)number active in VIESVerified
- LEI (GLEIF)LEI issued and renewed, data matches the registerVerified
- Sanctions screeningcompany and owners not listedVerified
Free · no account
Get tenders like this one by e-mail
Free check · 10 seconds
Does your company fit this tender?
Award criteria
The full criteria and their weights, as published in the notice.
- Price60%
- Project Manager Experience20%
- Reduction in delivery time of equipment20%
Buyer
Zakład Obsługi Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej
- Address
- Sidra, Poland
- Region (NUTS)
- PL20
Register identifiers
- NIP (tax id)
- 5451703189
- REGON
- 050659622
- EU VAT
- PL5451703189
What this buyer bought before
1 IT contract award notices 2025–2025, €42,548 in total.
Dostawa sprzętu informatycznego oraz oprogramowania w ramach realizacji projektu „Cyberbezpieczny Samorząd” w Gminie Sidra
Winner: SUNTAR sp. z o. o. · 1 bid
PLN 184,992
6 Jun 2025
How to submit an offer
Offers are submitted only on the buyer's platform, before the deadline for offers.
Questions & answers
What is the deadline for offers in "Delivery and implementation of IT/OT solutions in the field of cybersecurity at ZOGKiM in Sidra"?
Offers are due by 12 Nov 2026, 10:00 CET. The deadline for offers was changed once: from 9 Nov 2026, 10:00 CET to 12 Nov 2026, 10:00 CET. The newest notice applies.
What is the estimated value?
The buyer did not publish an estimated value in the notice.
Who is the buyer?
Zakład Obsługi Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej (Sidra, Poland); NIP (tax id) 5451703189, REGON 050659622.
Where and how do I submit an offer?
Offers are submitted electronically on https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-59c41d93-03a0-4d81-a516-9a54aa21b6fc.
How are offers scored?
Price 60%, Project Manager Experience 20%, Reduction in delivery time of equipment 20%.
Is a bid bond required?
Yes, the notice requires a tender security (bid bond).
Which procedure is used?
Open procedure.
Win it with SalesDots
Read the documents for you
SalesDots fetches the tender documents (or takes your upload when a platform does not allow it) and answers the two questions that matter first: what the buyer wants built, and what you must prove to take part, each with the exact quote and page.
Analyse documentsMatch it with your profile
Every certificate, reference and role is checked against your company: green when you have it, amber when it expires before the deadline, grey when it needs a look.
Check my fitPrepare your response
Turn the conditions into a bid checklist with owners and due dates, draft the questions to the buyer and keep the team on one plan.
Start a responseNever miss a change
Track the deadline, amendments and answers to clarification questions, and get similar tenders and re-tenders before they are published.
Track this tenderSource: Biuletyn Zamówień Publicznych (BZP). SalesDots is not the contracting authority; offers are submitted only through the buyer's platform. Data from the official notice, refreshed 6 Nov 2026, 21:37 CET.