Delivery, implementation, configuration, and launch of software and IT systems as part of the "Cybersecure Waterworks" project
At a glance
PRZEDSIĘBIORSTWO GOSPODARKI KOMUNALNEJ W CZEMPINIU SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ (Czempiń, Poland) is tendering: Delivery, implementation, configuration, and launch of software and IT systems as part of the "Cybersecure Waterworks" project. Offers are due 13 Nov 2026, 10:00 CET. 1-month contract. Bidders must show, among other things: ISO 9001, key people, bid deposit.
Already a customer? Open it in the app
Translated from the official notice. The original text is the legally binding one.
Free · no account
Get tenders like this one by e-mail
Key facts
- Deadline
- not published
- Estimated value
- 1 months
- Duration
- Open procedure
- Procedure
- 5 Nov 2026
- Published
- 2026/BZP 00525854/01
- Notice number
- ocds-148610-0b4c0a24-dd2a-42bd-88e5-6ad860c372d0
- Reference number
- Software package and information systems (48000000)
- Main CPV
- not allowed
- Variant offers
The buyer did not publish an estimated value in the notice.
Dates
Every date of the notice and its changes, in order. Times: Brussels / Warsaw.
Notice published
Deadline for offers
Opening of offers
Offers binding until (computed)computed
30 days from the deadline for offers, per the notice
What the buyer wants
Delivery, implementation, configuration, and launch of software and IT systems as part of the "Cybersecure Waterworks" project
CPV codes
- 48000000Software package and information systemsmain
- 31122000Generator units
- 48730000Security software package
- 48780000System, storage and content management software package
- 72263000Software implementation services
- 72265000Software configuration services
- 72268000Software supply services
- 80533100Computer training services
Conditions for participation & required documents
What the notice asks bidders to prove, and the documents it requires. Full text below.
Conditions in the notice
- CertificatesISO 9001
- Key peopleNamed roles, CVs or minimum team
- Bid depositA deposit or guarantee with the offer
Detected automatically in the published notice. Always confirm against the tender documents.
Show the notice text (1)
O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w SWZ oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu dotyczące: Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym. Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie. Uprawnień do prowadzenia działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie. Sytuacji ekonomicznej lub finansowej. Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie. Zdolności technicznej lub zawodowej. Wykonawca spełni warunek, jeśli wykaże, że:
- Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 3 projekty informatyczne na rzecz jednostek sektora finansów publicznych z zakresu cyberbezpieczeństwa o wartości nie mniejszej niż 450 000 zł brutto każdy projekt.Przez projekt z zakresu cyberbezpieczeństwa Zamawiający rozumie zakończone i należycie wykonane przedsięwzięcie obejmujące dostawę lub wdrożenie lub rozbudowę co najmniej jednego systemu klasy SIEM lub SOAR lub PAM lub MFA lub NAC wraz z jego konfiguracją, przeprowadzeniem testów i przekazaniem do użytkowania.
- Posiada wdrożony i stosowany system zarządzania bezpieczeństwem informacji zapewniający ochronę przetwarzanych informacji zakresie realizacji przedmiotu zamówienia, w szczególności zakresie poufności, integralności i dostępności informacji oraz zarządzania ryzykiem bezpieczeństwa informacji. Spełnienie powyższego warunku zamawiający uzna za wykazane, jeżeli wykonawca posiada certyfikat ISO/IEC 27001 lub równoważny, potwierdzający wdrożenie systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji w zakresie obejmującym co najmniej:
- projektowanie, budowę, wdrażanie, integrację, utrzymanie i serwis systemów informatycznych oraz realizacja projektów i usług z zakresu cyberbezpieczeństwa Za certyfikat równoważny Zamawiający uzna dokument potwierdzający stosowanie przez wykonawcę rozwiązań organizacyjnych i technicznych zapewniających poziom bezpieczeństwa informacji nie niższy niż wynikający z normy PN-EN ISO/IEC 27001:2023- 08 (ISO/IEC 27001), w szczególności w zakresie:
- zarządzania ryzykiem bezpieczeństwa informacji;
- kontroli dostępu do informacji i systemów;
- ochrony danych przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub modyfikacją;
- reagowania na incydenty bezpieczeństwa informacji.
- Posiada wdrożony i stosowany system zarządzania jakością zapewniający wysoki standard realizacji usług/dostaw w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia, w szczególności w zakresie ciągłego doskonalenia procesów, zarządzania relacjami z klientem oraz nadzoru nad jakością wytwarzanych i dostarczanych produktów/usług. Spełnienie powyższego warunku zamawiający uzna za wykazane, jeżeli wykonawca posiada certyfikat ISO 9001 lub równoważny, potwierdzający wdrożenie systemu zarządzania jakością w zakresie obejmującym co najmniej:
- projektowanie, budowę, wdrażanie, integrację, utrzymanie i serwis systemów informatycznych oraz realizacja projektów i usług z zakresu cyberbezpieczeństwa. Za certyfikat równoważny Zamawiający uzna dokument potwierdzający stosowanie przez wykonawcę rozwiązań organizacyjnych zapewniających poziom zarządzania jakością nie niższy niż wynikający z normy PN-EN ISO 9001:2015 (ISO 9001) w szczególności wzakresie:
- nadzoru nad dokumentacją i zapisami procesowymi;
- zarządzania ryzykiem i szansami w procesach operacyjnych;
- prowadzenia działań korygujących oraz audytów wewnętrznych systemu jakości.
- Dysponuje lub będzie dysponował osobami, które skieruje do realizacji przedmiotu zamówienia, posiadającymi poniższe doświadczenie, wykształcenie oraz kwalifikacje zawodowe: Kierownik (Koordynator) Projektu, Specjalista ds. wdrożeń, Inżynier systemów bezpieczeństwa
Original language: Polish
Bid bond & performance security
- Tender security (bid bond)
- required
- Performance security
- not required
What the notice says about securities
Wadium: wymagane | Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: niewymagane
Original language: Polish
This is how SalesDots checks this tender: the notice's conditions, this contract's own facts, the requirements typical for its category and your company's registers. The statuses below are an example; you see the real result after signing in.
3 met · 1 expiring · 1 missing · 5 to check
Conditions in this notice
- ISO 9001certificate in your profile, valid on the bid dateExpires before the deadline
- Key peopleyour team matched to the required rolesNot in your profile yet
This tender's facts
- Bid depositamount in the tender documents — arrange it before the deadlineNeeds a look
- Price — 80% of the scoreyour price against past winning bidsNeeds a look
- warranty period — 20% of the scoreevidence ready for this award criterionIn your profile
- EU fundingpublicity and reporting duties in the contractNeeds a look
Typical for: System implementation
- Implementation partner statuscertified for the platform being implementedNeeds a look
- Comparable implementationsreferences of similar scope and valueIn your profile
- Data migration and integrationsexperience with the buyer's current systemsNeeds a look
- Training and documentationuser and administrator training in the buyer's languageIn your profile
Registers — checked automatically
- KRS / CEIDG statuscompany active, representation matchesVerified
- NIP and VAT white listactive VAT payer, account listedVerified
- Beneficial owners (CRBR)filing matches KRSVerified
- EU VAT (VIES)number active in VIESVerified
- LEI (GLEIF)LEI issued and renewed, data matches the registerVerified
- Sanctions screeningcompany and owners not listedVerified
Free · no account
Get tenders like this one by e-mail
Free check · 10 seconds
Does your company fit this tender?
Award criteria
The full criteria and their weights, as published in the notice.
- Price80%
- warranty period20%
Buyer
PRZEDSIĘBIORSTWO GOSPODARKI KOMUNALNEJ W CZEMPINIU SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
- Address
- Czempiń, Poland
- Region (NUTS)
- PL30
- Website
- pgk-czempin.pl
- Official contact address
- [email protected]
- The functional mailbox published in the notice. We never publish personal data.
Register identifiers
- NIP (tax id)
- 6981845199
- REGON
- 36706643400000
- KRS
- 0000674014
- EU VAT
- PL6981845199
What this buyer bought before
Recent IT contracts awarded by the same buyer, from published award notices.
No earlier IT award by this buyer is published yet.
How to submit an offer
Offers are submitted only on the buyer's platform, before the deadline for offers.
Questions & answers
What is the deadline for offers in "Delivery, implementation, configuration, and launch of software and IT systems as part of the "Cybersecure Waterworks" project"?
Offers are due by 13 Nov 2026, 10:00 CET.
What is the estimated value?
The buyer did not publish an estimated value in the notice.
Who is the buyer?
PRZEDSIĘBIORSTWO GOSPODARKI KOMUNALNEJ W CZEMPINIU SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ (Czempiń, Poland); NIP (tax id) 6981845199, REGON 36706643400000, KRS 0000674014.
Where and how do I submit an offer?
Offers are submitted electronically on https://platformazakupowa.pl/pn/pgk_czempin.
How are offers scored?
Price 80%, warranty period 20%.
Is a bid bond required?
Yes, the notice requires a tender security (bid bond).
Which procedure is used?
Open procedure.
Win it with SalesDots
Read the documents for you
SalesDots fetches the tender documents (or takes your upload when a platform does not allow it) and answers the two questions that matter first: what the buyer wants built, and what you must prove to take part, each with the exact quote and page.
Analyse documentsMatch it with your profile
Every certificate, reference and role is checked against your company: green when you have it, amber when it expires before the deadline, grey when it needs a look.
Check my fitPrepare your response
Turn the conditions into a bid checklist with owners and due dates, draft the questions to the buyer and keep the team on one plan.
Start a responseNever miss a change
Track the deadline, amendments and answers to clarification questions, and get similar tenders and re-tenders before they are published.
Track this tenderSource: Biuletyn Zamówień Publicznych (BZP). SalesDots is not the contracting authority; offers are submitted only through the buyer's platform. Data from the official notice, refreshed 7 Nov 2026, 19:47 CET.