System implementationEU-fundedBZPPolski

Delivery, implementation, configuration, and launch of software and IT systems as part of the "Cybersecure Waterworks" project

PRZEDSIĘBIORSTWO GOSPODARKI KOMUNALNEJ W CZEMPINIU SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄCzempiń, PolandNotice 2026/BZP 00525854/01 · Reference number: ocds-148610-0b4c0a24-dd2a-42bd-88e5-6ad860c372d0

At a glance

PRZEDSIĘBIORSTWO GOSPODARKI KOMUNALNEJ W CZEMPINIU SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ (Czempiń, Poland) is tendering: Delivery, implementation, configuration, and launch of software and IT systems as part of the "Cybersecure Waterworks" project. Offers are due 13 Nov 2026, 10:00 CET. 1-month contract. Bidders must show, among other things: ISO 9001, key people, bid deposit.

Official noticeTender documents

Already a customer? Open it in the app

Translated from the official notice. The original text is the legally binding one.

Free · no account

Get tenders like this one by e-mail

Similar tenders (System implementation · Poland) once a week, only when there are new ones. No account.

Company address only. We do not accept Gmail, Outlook, WP or similar mailboxes.

Key facts

Deadline
not published
Estimated value
1 months
Duration
Open procedure
Procedure
5 Nov 2026
Published
ocds-148610-0b4c0a24-dd2a-42bd-88e5-6ad860c372d0
Reference number
Software package and information systems (48000000)
Main CPV
not allowed
Variant offers

The buyer did not publish an estimated value in the notice.

Dates

Every date of the notice and its changes, in order. Times: Brussels / Warsaw.

  1. Notice published

  2. Deadline for offers

  3. Opening of offers

  4. Offers binding until (computed)computed

    30 days from the deadline for offers, per the notice

What the buyer wants

Delivery, implementation, configuration, and launch of software and IT systems as part of the "Cybersecure Waterworks" project

CPV codes

  • 48000000Software package and information systemsmain
  • 31122000Generator units
  • 48730000Security software package
  • 48780000System, storage and content management software package
  • 72263000Software implementation services
  • 72265000Software configuration services
  • 72268000Software supply services
  • 80533100Computer training services

Conditions for participation & required documents

What the notice asks bidders to prove, and the documents it requires. Full text below.

Conditions in the notice

  • CertificatesISO 9001
  • Key peopleNamed roles, CVs or minimum team
  • Bid depositA deposit or guarantee with the offer

Detected automatically in the published notice. Always confirm against the tender documents.

Show the notice text (1)

O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w SWZ oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu dotyczące: Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym. Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie. Uprawnień do prowadzenia działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie. Sytuacji ekonomicznej lub finansowej. Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie. Zdolności technicznej lub zawodowej. Wykonawca spełni warunek, jeśli wykaże, że:

  1. Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 3 projekty informatyczne na rzecz jednostek sektora finansów publicznych z zakresu cyberbezpieczeństwa o wartości nie mniejszej niż 450 000 zł brutto każdy projekt.Przez projekt z zakresu cyberbezpieczeństwa Zamawiający rozumie zakończone i należycie wykonane przedsięwzięcie obejmujące dostawę lub wdrożenie lub rozbudowę co najmniej jednego systemu klasy SIEM lub SOAR lub PAM lub MFA lub NAC wraz z jego konfiguracją, przeprowadzeniem testów i przekazaniem do użytkowania.
  2. Posiada wdrożony i stosowany system zarządzania bezpieczeństwem informacji zapewniający ochronę przetwarzanych informacji zakresie realizacji przedmiotu zamówienia, w szczególności zakresie poufności, integralności i dostępności informacji oraz zarządzania ryzykiem bezpieczeństwa informacji. Spełnienie powyższego warunku zamawiający uzna za wykazane, jeżeli wykonawca posiada certyfikat ISO/IEC 27001 lub równoważny, potwierdzający wdrożenie systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji w zakresie obejmującym co najmniej:
    • projektowanie, budowę, wdrażanie, integrację, utrzymanie i serwis systemów informatycznych oraz realizacja projektów i usług z zakresu cyberbezpieczeństwa Za certyfikat równoważny Zamawiający uzna dokument potwierdzający stosowanie przez wykonawcę rozwiązań organizacyjnych i technicznych zapewniających poziom bezpieczeństwa informacji nie niższy niż wynikający z normy PN-EN ISO/IEC 27001:2023- 08 (ISO/IEC 27001), w szczególności w zakresie:
    • zarządzania ryzykiem bezpieczeństwa informacji;
    • kontroli dostępu do informacji i systemów;
    • ochrony danych przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub modyfikacją;
    • reagowania na incydenty bezpieczeństwa informacji.
  3. Posiada wdrożony i stosowany system zarządzania jakością zapewniający wysoki standard realizacji usług/dostaw w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia, w szczególności w zakresie ciągłego doskonalenia procesów, zarządzania relacjami z klientem oraz nadzoru nad jakością wytwarzanych i dostarczanych produktów/usług. Spełnienie powyższego warunku zamawiający uzna za wykazane, jeżeli wykonawca posiada certyfikat ISO 9001 lub równoważny, potwierdzający wdrożenie systemu zarządzania jakością w zakresie obejmującym co najmniej:
    • projektowanie, budowę, wdrażanie, integrację, utrzymanie i serwis systemów informatycznych oraz realizacja projektów i usług z zakresu cyberbezpieczeństwa. Za certyfikat równoważny Zamawiający uzna dokument potwierdzający stosowanie przez wykonawcę rozwiązań organizacyjnych zapewniających poziom zarządzania jakością nie niższy niż wynikający z normy PN-EN ISO 9001:2015 (ISO 9001) w szczególności wzakresie:
    • nadzoru nad dokumentacją i zapisami procesowymi;
    • zarządzania ryzykiem i szansami w procesach operacyjnych;
    • prowadzenia działań korygujących oraz audytów wewnętrznych systemu jakości.
  4. Dysponuje lub będzie dysponował osobami, które skieruje do realizacji przedmiotu zamówienia, posiadającymi poniższe doświadczenie, wykształcenie oraz kwalifikacje zawodowe: Kierownik (Koordynator) Projektu, Specjalista ds. wdrożeń, Inżynier systemów bezpieczeństwa

Original language: Polish

Bid bond & performance security

Tender security (bid bond)
required
Performance security
not required

What the notice says about securities

Wadium: wymagane | Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: niewymagane

Original language: Polish

EXAMPLE — not a result for your companyCan you bid? Your readiness check

This is how SalesDots checks this tender: the notice's conditions, this contract's own facts, the requirements typical for its category and your company's registers. The statuses below are an example; you see the real result after signing in.

3 met · 1 expiring · 1 missing · 5 to check

Conditions in this notice

  • ISO 9001certificate in your profile, valid on the bid dateExpires before the deadline
  • Key peopleyour team matched to the required rolesNot in your profile yet

This tender's facts

  • Bid depositamount in the tender documents — arrange it before the deadlineNeeds a look
  • Price — 80% of the scoreyour price against past winning bidsNeeds a look
  • warranty period — 20% of the scoreevidence ready for this award criterionIn your profile
  • EU fundingpublicity and reporting duties in the contractNeeds a look

Typical for: System implementation

  • Implementation partner statuscertified for the platform being implementedNeeds a look
  • Comparable implementationsreferences of similar scope and valueIn your profile
  • Data migration and integrationsexperience with the buyer's current systemsNeeds a look
  • Training and documentationuser and administrator training in the buyer's languageIn your profile

Registers — checked automatically

  • KRS / CEIDG statuscompany active, representation matchesVerified
  • NIP and VAT white listactive VAT payer, account listedVerified
  • Beneficial owners (CRBR)filing matches KRSVerified
  • EU VAT (VIES)number active in VIESVerified
  • LEI (GLEIF)LEI issued and renewed, data matches the registerVerified
  • Sanctions screeningcompany and owners not listedVerified

Free · no account

Get tenders like this one by e-mail

New tenders like this one (System implementation · Poland), once a week and only when there are new ones.

Company address only. We do not accept Gmail, Outlook, WP or similar mailboxes.

Free check · 10 seconds

Does your company fit this tender?

Enter your tax number. We compare your public contract history with this tender — no account needed.

Company address only. We do not accept Gmail, Outlook, WP or similar mailboxes.

Award criteria

The full criteria and their weights, as published in the notice.

  • Price80%
  • warranty period20%

Buyer

PRZEDSIĘBIORSTWO GOSPODARKI KOMUNALNEJ W CZEMPINIU SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Address
Czempiń, Poland
Region (NUTS)
PL30
Official contact address
[email protected]
The functional mailbox published in the notice. We never publish personal data.

Register identifiers

NIP (tax id)
6981845199
REGON
36706643400000
KRS
0000674014
EU VAT
PL6981845199

What this buyer bought before

Recent IT contracts awarded by the same buyer, from published award notices.

No earlier IT award by this buyer is published yet.

How to submit an offer

Offers are submitted only on the buyer's platform, before the deadline for offers.

Questions & answers

What is the deadline for offers in "Delivery, implementation, configuration, and launch of software and IT systems as part of the "Cybersecure Waterworks" project"?

Offers are due by 13 Nov 2026, 10:00 CET.

What is the estimated value?

The buyer did not publish an estimated value in the notice.

Who is the buyer?

PRZEDSIĘBIORSTWO GOSPODARKI KOMUNALNEJ W CZEMPINIU SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ (Czempiń, Poland); NIP (tax id) 6981845199, REGON 36706643400000, KRS 0000674014.

Where and how do I submit an offer?

Offers are submitted electronically on https://platformazakupowa.pl/pn/pgk_czempin.

How are offers scored?

Price 80%, warranty period 20%.

Is a bid bond required?

Yes, the notice requires a tender security (bid bond).

Which procedure is used?

Open procedure.

Win it with SalesDots

Read the documents for you

SalesDots fetches the tender documents (or takes your upload when a platform does not allow it) and answers the two questions that matter first: what the buyer wants built, and what you must prove to take part, each with the exact quote and page.

Analyse documents

Match it with your profile

Every certificate, reference and role is checked against your company: green when you have it, amber when it expires before the deadline, grey when it needs a look.

Check my fit

Prepare your response

Turn the conditions into a bid checklist with owners and due dates, draft the questions to the buyer and keep the team on one plan.

Start a response

Never miss a change

Track the deadline, amendments and answers to clarification questions, and get similar tenders and re-tenders before they are published.

Track this tender

Source: Biuletyn Zamówień Publicznych (BZP). SalesDots is not the contracting authority; offers are submitted only through the buyer's platform. Data from the official notice, refreshed 7 Nov 2026, 19:47 CET.