Deadline changedHardwareBZPPolski

Delivery of AIO computers for the Municipal Family Assistance Center in Włocławek.

Miasto Włocławek - Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie we WłocławkuWłocławek, PolandNotice 2026/BZP 00509236/01 · Reference number: ocds-148610-6f84400e-f770-4d70-ab07-e2ffb1a82101

At a glance

Miasto Włocławek - Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie we Włocławku (Włocławek, Poland) is tendering: Delivery of AIO computers for the Municipal Family Assistance Center in Włocławek.. Offers are due 12 Nov 2026, 10:00 CET. 1-month contract, 3 lots. Bidders must show, among other things: ISO 14001, ISO 9001, bid deposit.

Check the dates in the notice

The published opening date is earlier than the current deadline for offers (probably not updated after the extension).

Official noticeTender documents

Published on:e-Zamówienia (BZP)e-Zamowienia (postepowanie)

Already a customer? Open it in the app

Translated from the official notice. The original text is the legally binding one.

Free · no account

Get tenders like this one by e-mail

Similar tenders (Hardware · Poland) once a week, only when there are new ones. No account.

Company address only. We do not accept Gmail, Outlook, WP or similar mailboxes.

Key facts

Original deadline: 6 Nov 2026, 10:00 CET
Deadline
not published
Estimated value
1 months
Duration
Open procedure
Procedure
29 Oct 2026
Published
ocds-148610-6f84400e-f770-4d70-ab07-e2ffb1a82101
Reference number
Desktop computer (30213300)
Main CPV
3
Lots
not allowed
Variant offers

The buyer did not publish an estimated value in the notice.

Dates

Every date of the notice and its changes, in order. Times: Brussels / Warsaw.

The deadline for offers was changed 2 times: from 6 Nov 2026, 10:00 CET to 12 Nov 2026, 10:00 CET. The newest notice applies.

  1. Notice published

  2. Deadline changed (notice 2026/BZP 00511899/01)

    6 Nov 2026, 10:00 CET → 10 Nov 2026, 10:00 CET

  3. Deadline changed (notice 2026/BZP 00522820/01)

    10 Nov 2026, 10:00 CET → 12 Nov 2026, 10:00 CET

  4. Original deadline

  5. Opening of offers

  6. Deadline for offers

  7. Offers binding until (computed)computed

    30 days from the deadline for offers, per the notice

What the buyer wants

Delivery of AIO computers for the Municipal Family Assistance Center in Włocławek.

CPV codes

  • 30213300Desktop computermain

Lots (3)

The contract is divided into 3 lots. Offers may be submitted for selected lots where the documents allow it.

  1. Lot 1Part 1

    Estimated value:
    PLN 205,220
    CPV:
    30213300 · Desktop computer

    Część I: Dostawa 25 sztuk komputerów do pracy biurowej – TYP A - zamówienie podstawowe TYP A – komputer do pracy biurowej, o parametrach technicznych szczegółowo opisanych w załączniku nr 5 do SWZ; Komputer będzie wykorzystywany do pracy w systemach informatycznych, aplikacjach biurowych z dostępem do Internetu oraz poczcie elektronicznej, a także jako lokalna baza danych. Płyta główna - Zaprojektowana i wyprodukowana przez producenta komputera, trwale oznaczona nazwą producenta komputera (na etapie produkcji). Płyta główna wyposażona w min. 3 złącza M.2 z czego 2 dedykowane dla dysku SSD PCIe. Płyta główna wyposażona w min. 2 sloty pamięci RAM DDR5. Procesor: • Procesor klasy x64, wielordzeniowy, przystosowany do pracy wielowątkowej • Procesor musi znajdować się na załączonej do postępowania liście wyników testu Passmark pobranej ze strony www.cpubenchmark.net/cpu_list.php i uzyskać na załączonej liście wynik min. 17000 punktów. • Procesor musi pozwalać na instalację i pracę systemu Microsoft Windows 11 Pro lub równoważnego 1) • Procesor musi być wyposażony w mechanizm czasowego zwiększenia wydajności poprzez zwiększenie częstotliwości taktowania. Wszystkie oferowane komponenty wchodzące w skład komputera będą ze sobą kompatybilne i nie będą obniżać jego wydajności. Pamięć operacyjna: -Min. 16GB, 5600MHz DDR5, -Możliwość rozbudowy do min. 64GB -Jeden slot pozostawiony wolny. Dysk twardy: Min. 512GB SSD M.2 PCIe, wspierający sprzętowe szyfrowanie dysku OPAL, zawierający RECOVERY umożliwiającą odtworzenie systemu operacyjnego fabrycznie zainstalowanego na komputerze po awarii. Możliwość instalacji drugiego dysku SSD M.2 Gwarancja: Min. 36 miesięcy świadczona w miejscu użytkowania sprzętu (on-site). W razie awarii uszkodzony dysk pozostaje u Zamawiającego. Karta graficzna: Karta graficzna zintegrowana z procesorem z możliwością pracy na ekranie LCD oraz na monitorze zewnętrznym jednocześnie pamięć karty graficznej - współdzielona ze wsparciem dla DirectX 12.1, Open GL 4.6 1 port cyfrowy HDMI 1.4 Typ-A wyprowadzony na zewnątrz obudowy umożliwiający podłączenie monitora zewnętrznego i przekazywanie sygnału video o rozdzielczości co najmniej 1920x1080 w trybie 1080p przy częstotliwości odświeżania 60Hz oraz sygnału audio co najmniej 2-kanałowego z próbkowaniem co najmniej 16-bit/128kHz 1 port cyfrowy DisplayPort Matryca: Min. 23,8” IPS o rozdzielczości min. FHD 1920x1080 Jasność typowa min. 250 cd/m² Kontrast typowy min. 1500:1 Odświeżanie min. 120Hz Gamut min. 99% sRGB Sprzętowa funkcja redukująca emisję światła niebieskiego Kąty widzenia poziomo/pionowo min. 178/178 stopni Mutlimedia: Karta dźwiękowa zintegrowana z płytą główną, zgodna z High Definition. Wbudowane dwa głośniki o mocy min. 2W każdy Wbudowane dwa mikrofony. Kamera min. 5MP zintegrowana z obudową komputera, z mechaniczną zasłoną obiektywu Sieć: Karta sieciowa LAN obsługująca prędkości 10/100/1000 wyprowadzony na zewnątrz obudowy Wbudowana karta sieci bezprzewodowej, pracująca w standardzie AX Bluetooth min. 5.3 Porty/złącza: Z tyłu obudowy: - 2x USB 3.2 typu A Generacji 1 - 2x USB 3.2 typu A Generacji 2 - 1x HDMI combo - 1x DisplayPort 1.4 - 1x RJ-45 Z boku obudowy: - 1x USB 3.2 typu A Generacji 2 - 1x USB 3.2 typu C Generacji 2 - 1x SD card reader - 1x złącze audio combo Wymagana ilość i rozmieszczenie (na zewnątrz obudowy komputera) portów USB nie może być osiągnięta w wyniku stosowania konwerterów, przejściówek itp. Zestaw: bezprzewodowa klawiatura z myszą bezprzewodową funkcjonujące na jednym odbiorniku. Klawiatura w układzie QWERTY, z wydzielonym blokiem klawiszy numerycznych. Klawiatura odporna na zachlapanie. Mysz optyczna o rozdzielczości czujnika 1600 dpi, minimum 3-przyciski, trzeci przycisk zintegrowany z rolką. Zamawiający nie dopuszcza rozwiązania w postaci bezprzewodowej myszy i bezprzewodowej klawiatury na osobnych odbiornikach. Energooszczędny zasilacz zewnętrzny o mocy nie większej niż 100W oraz sprawności na poziomie min. 89%. System operacy…

  2. Lot 2Part 2

    Estimated value:
    PLN 205,220
    CPV:
    30213300 · Desktop computer

    Część II: Dostawa 25 sztuk komputerów do pracy biurowej – TYP A - zamówienie podstawowe TYP A – komputer do pracy biurowej, o parametrach technicznych szczegółowo opisanych w załączniku nr 5 do SWZ; Komputer będzie wykorzystywany do pracy w systemach informatycznych, aplikacjach biurowych z dostępem do Internetu oraz poczcie elektronicznej, a także jako lokalna baza danych. Płyta główna - Zaprojektowana i wyprodukowana przez producenta komputera, trwale oznaczona nazwą producenta komputera (na etapie produkcji). Płyta główna wyposażona w min. 3 złącza M.2 z czego 2 dedykowane dla dysku SSD PCIe. Płyta główna wyposażona w min. 2 sloty pamięci RAM DDR5. Procesor: • Procesor klasy x64, wielordzeniowy, przystosowany do pracy wielowątkowej • Procesor musi znajdować się na załączonej do postępowania liście wyników testu Passmark pobranej ze strony www.cpubenchmark.net/cpu_list.php i uzyskać na załączonej liście wynik min. 17000 punktów. • Procesor musi pozwalać na instalację i pracę systemu Microsoft Windows 11 Pro lub równoważnego 1) • Procesor musi być wyposażony w mechanizm czasowego zwiększenia wydajności poprzez zwiększenie częstotliwości taktowania. Wszystkie oferowane komponenty wchodzące w skład komputera będą ze sobą kompatybilne i nie będą obniżać jego wydajności. Pamięć operacyjna: -Min. 16GB, 5600MHz DDR5, -Możliwość rozbudowy do min. 64GB -Jeden slot pozostawiony wolny. Dysk twardy: Min. 512GB SSD M.2 PCIe, wspierający sprzętowe szyfrowanie dysku OPAL, zawierający RECOVERY umożliwiającą odtworzenie systemu operacyjnego fabrycznie zainstalowanego na komputerze po awarii. Możliwość instalacji drugiego dysku SSD M.2 Gwarancja: Min. 36 miesięcy świadczona w miejscu użytkowania sprzętu (on-site). W razie awarii uszkodzony dysk pozostaje u Zamawiającego. Karta graficzna: Karta graficzna zintegrowana z procesorem z możliwością pracy na ekranie LCD oraz na monitorze zewnętrznym jednocześnie pamięć karty graficznej - współdzielona ze wsparciem dla DirectX 12.1, Open GL 4.6 1 port cyfrowy HDMI 1.4 Typ-A wyprowadzony na zewnątrz obudowy umożliwiający podłączenie monitora zewnętrznego i przekazywanie sygnału video o rozdzielczości co najmniej 1920x1080 w trybie 1080p przy częstotliwości odświeżania 60Hz oraz sygnału audio co najmniej 2-kanałowego z próbkowaniem co najmniej 16-bit/128kHz 1 port cyfrowy DisplayPort Matryca: Min. 23,8” IPS o rozdzielczości min. FHD 1920x1080 Jasność typowa min. 250 cd/m² Kontrast typowy min. 1500:1 Odświeżanie min. 120Hz Gamut min. 99% sRGB Sprzętowa funkcja redukująca emisję światła niebieskiego Kąty widzenia poziomo/pionowo min. 178/178 stopni Mutlimedia: Karta dźwiękowa zintegrowana z płytą główną, zgodna z High Definition. Wbudowane dwa głośniki o mocy min. 2W każdy Wbudowane dwa mikrofony. Kamera min. 5MP zintegrowana z obudową komputera, z mechaniczną zasłoną obiektywu Sieć: Karta sieciowa LAN obsługująca prędkości 10/100/1000 wyprowadzony na zewnątrz obudowy Wbudowana karta sieci bezprzewodowej, pracująca w standardzie AX Bluetooth min. 5.3 Porty/złącza: Z tyłu obudowy: - 2x USB 3.2 typu A Generacji 1 - 2x USB 3.2 typu A Generacji 2 - 1x HDMI combo - 1x DisplayPort 1.4 - 1x RJ-45 Z boku obudowy: - 1x USB 3.2 typu A Generacji 2 - 1x USB 3.2 typu C Generacji 2 - 1x SD card reader - 1x złącze audio combo Wymagana ilość i rozmieszczenie (na zewnątrz obudowy komputera) portów USB nie może być osiągnięta w wyniku stosowania konwerterów, przejściówek itp. Zestaw: bezprzewodowa klawiatura z myszą bezprzewodową funkcjonujące na jednym odbiorniku. Klawiatura w układzie QWERTY, z wydzielonym blokiem klawiszy numerycznych. Klawiatura odporna na zachlapanie. Mysz optyczna o rozdzielczości czujnika 1600 dpi, minimum 3-przyciski, trzeci przycisk zintegrowany z rolką. Zamawiający nie dopuszcza rozwiązania w postaci bezprzewodowej myszy i bezprzewodowej klawiatury na osobnych odbiornikach. Energooszczędny zasilacz zewnętrzny o mocy nie większej niż 100W oraz sprawności na poziomie min. 89%. System operac…

  3. Lot 3Part 3

    Estimated value:
    PLN 51,952
    CPV:
    30213300 · Desktop computer

    Dostawa 4 sztuk komputerów na potrzeby Sekcji Informatyzacji – TYP B. Komputer będzie wykorzystywany dla potrzeb administratorów sieci i systemów IT użytkowanych w MOPR, aplikacji biurowych, dostępu do Internetu oraz poczty elektronicznej, jako lokalna baza danych. W ofercie należy podać nazwę producenta, typ, model oraz numer katalogowy (numer konfiguracji lub part numer) oferowanego sprzętu umożliwiający jednoznaczną identyfikację oferowanej konfiguracji w celu sprawdzenia poprawności i zgodności ze specyfikacją wymaganą przez zamawiającego wraz ze stroną internetową producenta na której można dokonać weryfikacji. Obudowa typu All-in-One (komputer trwale zintegrowany z monitorem) z możliwością zabezpieczenia fizycznego przez metalową linkę typu Kensington Lock oraz umożliwiająca bez narzędziową wymianę pamięci RAM. Możliwość zamontowania urządzenia na ścianie przy użyciu złącza VESA 100x100. Obudowa trwale oznaczona nazwą producenta, nazwą komputera. Podstawa umożliwiająca regulację jednostki w zakresie co najmniej: - pochylenie przód tył w zakresie min. 20 stopni - swivel w zakresie min. 45 stopni - pivot w zakresie min. 90 stopni - regulację wysokości do min. 130mm Płyta główna: Zaprojektowana i wyprodukowana przez producenta komputera, trwale oznaczona nazwą producenta komputera (na etapie produkcji). Płyta główna wyposażona w min. 4 złącza M.2 z czego min. 2 dedykowane dla dysku SSD PCIe. Płyta główna wyposażona w min. 2 sloty pamięci RAM DDR5. Procesor klasy x64, zaprojektowany do pracy w komputerach stacjonarnych o wydajności liczonej w punktach wyższej lub równej niż Intel Core Ultra 7 265 na podstawie testu PerformanceTest w teście CPU Mark według wyników opublikowanych na http://www.cpubenchmark.net/ Pamięć operacyjna: -Min. 32GB DDR5 5600MHz -Możliwość rozbudowy do min. 64GB -Jeden slot pozostawiony wolny. Dysk twardy: Min 1TB M.2 PCIe, wspierający sprzętowe szyfrowanie dysku OPAL 2.0, zawierający RECOVERY umożliwiającą odtworzenie systemu operacyjnego fabrycznie zainstalowanego na komputerze po awarii. Możliwość instalacji drugiego dysku SSD M.2. Karta graficzna: Karta graficzna zintegrowana z procesorem z możliwością pracy na ekranie LCD oraz na monitorze zewnętrznym jednocześnie pamięć karty graficznej - współdzielona ze wsparciem dla DirectX 12.1, Open GL 4.6 1 port cyfrowy HDMI 1.4 Typ-A wyprowadzony na zewnątrz obudowy umożliwiający podłączenie monitora zewnętrznego i przekazywanie sygnału video o rozdzielczości co najmniej 1920x1080 w trybie 1080p przy częstotliwości odświeżania 60Hz oraz sygnału audio co najmniej 2-kanałowego z próbkowaniem co najmniej 16-bit/128kHz 1 port cyfrowy DisplayPort Matryca: Min. 27” IPS o rozdzielczości min. QHD 2560x1440 Jasność typowa min. 400 cd/m² Kontrast typowy min. 1500:1 Odświeżanie min. 120Hz Gamut kolorów min. 99% sRGB Sprzętowa funkcja redukująca emisję światła niebieskiego Kąty widzenia poziomo/pionowo min. 178/178 stopni Multimedia: Karta dźwiękowa zintegrowana z płytą główną, zgodna z High Definition. Wbudowane dwa głośniki o mocy min. 5W każdy Wbudowane dwa mikrofony. Kamera min. 5MP zintegrowana z obudową komputera, z mechaniczną zasłoną obiektywu Karta sieciowa LAN obsługująca prędkości 10/100/1000 wyprowadzony na zewnątrz obudowy Karta sieciowa WLAN min. AX, Bluetooth 5.3 Porty/złacza: - 1x USB 3.2 typu C z funkcją ładowania zewnętrznych urządzeń - 1x ThunderBolt 4 lub USB4 - 5x USB 3.2 typu A - 1x HDMI - 1x DisplayPort - 1x RJ-45 - 1x złącze audio combo Zainstalowany system operacyjny Microsoft Windows 11 Pro PL 64-bit (lub równoważny 1)) z licencją wieczystą. • System operacyjny musi być fabrycznie zainstalowany przez producenta wraz ze wszystkimi wymaganymi sterownikami podzespołów. • Nie dopuszcza się: - instalowania lub preinstalowania systemu operacyjnego w jakimkolwiek środowisku wirtualnym - zaoferowania systemu operacyjnego, programów i planów licencyjnych opartych o rozwiązania chmurowe oraz rozwiązań wymagających wnoszenia przez Zamawiającego ja…

Conditions for participation & required documents

What the notice asks bidders to prove, and the documents it requires. Full text below.

Conditions in the notice

  • CertificatesISO 14001 · ISO 9001
  • Bid depositA deposit or guarantee with the offer

Detected automatically in the published notice. Always confirm against the tender documents.

Show the notice text (1)

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki udziału dotyczące:

  1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający odstąpił od określenia warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie.
  2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający odstąpił od określenia warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie.
  3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający odstąpił od określenia warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie.
  4. zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał co najmniej jedno zamówienie polegające na dostawie komputerów stacjonarnych lub laptopów, służących do pracy biurowej, o łącznej wartości nie mniejszej niż:
    • Dla Części I: 100 000,00 zł netto (słownie: sto tysięcy złotych 00/100 netto),
    • Dla Części II: 100 000,00 zł netto (słownie: sto tysięcy złotych 00/100 netto),
    • Dla Części III: Zamawiający nie stawia warunku udziału w postępowaniu. Uwaga: W przypadku składania oferty na więcej niż jedną część zamówienia, Wykonawca może wykazać spełnianie warunku udziału w postępowaniu dla Części I oraz Części II, powołując się na to samo zamówienie (tę samą umowę). Wykonawca spełni warunek dla obu tych części, jeżeli wykaże należyte wykonanie co najmniej jednego zamówienia polegającego na dostawie komputerów stacjonarnych lub laptopów o łącznej wartości nie mniejszej niż 100 000,00 zł netto.

Original language: Polish

Bid bond & performance security

Tender security (bid bond)
required
Performance security
not required

What the notice says about securities

Wadium: wymagane | Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: niewymagane

Original language: Polish

Options, renewals, framework

  • Options: foreseen
EXAMPLE — not a result for your companyCan you bid? Your readiness check

This is how SalesDots checks this tender: the notice's conditions, this contract's own facts, the requirements typical for its category and your company's registers. The statuses below are an example; you see the real result after signing in.

3 met · 0 expiring · 1 missing · 8 to check

Conditions in this notice

  • ISO 14001certificate in your profile, valid on the bid dateIn your profile
  • ISO 9001certificate in your profile, valid on the bid dateNot in your profile yet

This tender's facts

  • Bid depositamount in the tender documents — arrange it before the deadlineNeeds a look
  • 3 lotschoose the lots you can deliver and price each oneNeeds a look
  • Price — 60% of the scoreyour price against past winning bidsNeeds a look
  • Length of manufacturer's guarantee — 40% of the scoreevidence ready for this award criterionIn your profile
  • Cameraoffer a model that meets every listed parameterNeeds a look
  • Disk driveoffer a model that meets every listed parameterNeeds a look
  • Monitoroffer a model that meets every listed parameterIn your profile

Typical for: Hardware

  • Manufacturer authorisationauthorised partner status for the brand you offerNeeds a look
  • Warranty and servicemanufacturer warranty and on-site service for the required periodNeeds a look
  • Delivery timestock and lead time confirmed by your distributorNeeds a look

Registers — checked automatically

  • KRS / CEIDG statuscompany active, representation matchesVerified
  • NIP and VAT white listactive VAT payer, account listedVerified
  • Beneficial owners (CRBR)filing matches KRSVerified
  • EU VAT (VIES)number active in VIESVerified
  • LEI (GLEIF)LEI issued and renewed, data matches the registerVerified
  • Sanctions screeningcompany and owners not listedVerified

Free · no account

Get tenders like this one by e-mail

New tenders like this one (Hardware · Poland), once a week and only when there are new ones.

Company address only. We do not accept Gmail, Outlook, WP or similar mailboxes.

Free check · 10 seconds

Does your company fit this tender?

Enter your tax number. We compare your public contract history with this tender — no account needed.

Company address only. We do not accept Gmail, Outlook, WP or similar mailboxes.

Award criteria

The full criteria and their weights, as published in the notice.

For all lots

  • Price60%
  • Length of manufacturer's guarantee40%

Buyer

Miasto Włocławek - Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie we Włocławku

Address
Włocławek, Poland
Region (NUTS)
PL04
Official contact address
[email protected]
The functional mailbox published in the notice. We never publish personal data.

Register identifiers

NIP (tax id)
8881963351
REGON
005871024
EU VAT
PL8881963351

What this buyer bought before

Recent IT contracts awarded by the same buyer, from published award notices.

No earlier IT award by this buyer is published yet.

How to submit an offer

Offers are submitted only on the buyer's platform, before the deadline for offers.

Questions & answers

What is the deadline for offers in "Delivery of AIO computers for the Municipal Family Assistance Center in Włocławek."?

Offers are due by 12 Nov 2026, 10:00 CET. The deadline for offers was changed 2 times: from 6 Nov 2026, 10:00 CET to 12 Nov 2026, 10:00 CET. The newest notice applies.

What is the estimated value?

The buyer did not publish an estimated value in the notice.

Who is the buyer?

Miasto Włocławek - Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie we Włocławku (Włocławek, Poland); NIP (tax id) 8881963351, REGON 005871024.

Where and how do I submit an offer?

Offers are submitted electronically on https://ezamowienia.gov.pl/.

Is the contract divided into lots?

Yes, into 3 lots.

How are offers scored?

Price 60%, Length of manufacturer's guarantee 40%.

Is a bid bond required?

Yes, the notice requires a tender security (bid bond).

Which procedure is used?

Open procedure.

Win it with SalesDots

Read the documents for you

SalesDots fetches the tender documents (or takes your upload when a platform does not allow it) and answers the two questions that matter first: what the buyer wants built, and what you must prove to take part, each with the exact quote and page.

Analyse documents

Match it with your profile

Every certificate, reference and role is checked against your company: green when you have it, amber when it expires before the deadline, grey when it needs a look.

Check my fit

Prepare your response

Turn the conditions into a bid checklist with owners and due dates, draft the questions to the buyer and keep the team on one plan.

Start a response

Never miss a change

Track the deadline, amendments and answers to clarification questions, and get similar tenders and re-tenders before they are published.

Track this tender

Source: Biuletyn Zamówień Publicznych (BZP). SalesDots is not the contracting authority; offers are submitted only through the buyer's platform. Data from the official notice, refreshed 7 Nov 2026, 14:08 CET.