Deadline changedHardwareFramework agreementTEDPolski

Delivery of computer equipment for Public Administration Units

Centrum Obsługi Administracji Rządowej działające w imieniu i na rzecz Jednostek Administracji PaństwowejWarszawa, PolandNotice 766118-2026 · Reference number: WIP.261.36.2026.NP

At a glance

Centrum Obsługi Administracji Rządowej działające w imieniu i na rzecz Jednostek Administracji Państwowej (Warszawa, Poland) is tendering: Delivery of computer equipment for Public Administration Units. Offers are due 16 Nov 2026, 11:00 CET. 12-month contract, 5 lots. Bidders must show, among other things: references, bid deposit.

Official noticeTender documents

Already a customer? Open it in the app

Translated from the official notice. The original text is the legally binding one.

Key facts

Original deadline: 14 Sept 2026, 11:00 CEST
Deadline
not published
Estimated value
12 months
Duration
Open procedure
Procedure
4 Nov 2026
Published
766118-2026
Notice number
WIP.261.36.2026.NP
Reference number
Personal computers (30213000)
Main CPV
PL911
Place of performance (NUTS)
5
Lots

The buyer did not publish an estimated value in the notice.

Dates

Every date of the notice and its changes, in order. Times: Brussels / Warsaw.

The deadline for offers was changed 8 times: from 14 Sept 2026, 11:00 CEST to 16 Nov 2026, 11:00 CET. The newest notice applies.

  1. Deadline changed (notice 624001-2026)

    14 Sept 2026, 11:00 CEST → 22 Sept 2026, 11:00 CEST

  2. Original deadline

  3. Deadline changed (notice 649147-2026)

    22 Sept 2026, 11:00 CEST → 28 Sept 2026, 11:00 CEST

  4. Deadline changed (notice 660697-2026)

    28 Sept 2026, 11:00 CEST → 5 Oct 2026, 11:00 CEST

  5. Deadline changed (notice 682354-2026)

    5 Oct 2026, 11:00 CEST → 12 Oct 2026, 11:00 CEST

  6. Deadline changed (notice 703203-2026)

    12 Oct 2026, 11:00 CEST → 19 Oct 2026, 11:00 CEST

  7. Deadline changed (notice 722152-2026)

    19 Oct 2026, 11:00 CEST → 26 Oct 2026, 11:00 CET

  8. Deadline changed (notice 738200-2026)

    26 Oct 2026, 11:00 CET → 2 Nov 2026, 11:00 CET

  9. Deadline changed (notice 755789-2026)

    2 Nov 2026, 11:00 CET → 6 Nov 2026, 11:00 CET

  10. Notice published

  11. Deadline for offers

  12. Opening of offers

  13. Offers binding until (computed)computed

    90 days from the deadline for offers, per the notice

What the buyer wants

  1. The subject of the contract shall be the supply of computer equipment for the purposes of the State Administration Units referred to in Annex 1 to the SWZ
  2. A detailed description of the subject matter of the contract and the manner in which it is carried out are set out in the Technical Specifications - Annex 2 to the SWZ, Annex 3 to the SWZ - Designed provisions of the framework agreement and Annex 4 to the SWZ - Designed provisions of the implementing agreement.
  3. The Contracting Authority has determined the estimated number of ordered items only for the purpose of valuing tenders submitted by Contractors, which will then be used to produce a ranking of submitted tenders.
  4. The framework agreement - in each part - will include the entire range mentioned in the submitted tenders, i.e. each Unit will be able to purchase any equipment, as specified in the Technical Specification, which is Annex No 2 to the SWI. III. THE EXPIRY DATE OF THE EXECUTIVE CONTRACT
  1. The time limit for the execution of the implementing contract for each part of the contract shall be no more than 30 calendar days from the date of conclusion of the implementing contract.
  2. The term of execution of the implementing contract is the criterion for assessing tenders in the procedure for the conclusion of the framework contract and will be binding on the Contractor at the stage of execution of the implementing contracts. IV. GUARANTEE
  1. A minimum of 36 months quality guarantee period for the delivered item of the order is required for parts 1 to 4 and a minimum of 24 months quality guarantee period for the delivered item of the contract for parts 5, excluding the battery warranty period for laptops and tablets for which this period is at least 12 months and for which no other conditions are specified in the Technical Specification.
  2. The duration of the warranty starts with the date of signature of the receipt of the delivery protocol - without reservation by both parties to the executive contract.
  3. The warranty period is the criterion for assessing tenders in the procedure for the conclusion of the framework contract and will be binding on the Contractor at the stage of execution of the implementing contracts.
  4. The specific terms and conditions of the guarantee are described in the draft provisions of the framework agreement and in the draft provisions of the implementing agreement, respectively Annexes 3 and 4 to the SWI.

CPV codes

  • 30213000Personal computersmain
  • 30231300Display screens
  • 30213200Tablet computer
  • 30213100Portable computers

Lots (5)

The contract is divided into 5 lots. Offers may be submitted for selected lots where the documents allow it.

  1. Lot 1part 1 - Central units

    Estimated value:
    not published
    Duration:
    12 months
    Place (NUTS):
    PL911
    CPV:
    30213000 · Personal computers

    1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego na potrzeby Jednostek Administracji Państwowej, określonych w Załączniku nr 1 do SWZ 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz sposób jego realizacji został określony odpowiednio w Specyfikacji technicznej - Załącznik nr 2 do SWZ, w Załączniku nr 3 do SWZ - Projektowanych postanowieniach umowy ramowej oraz w Załączniku nr 4 do SWZ - Projektowanych postanowieniach umowy wykonawczej. 3. Zamawiający określił szacunkową liczbę zamawianego przedmiotu zamówienia tylko do celów wyceny ofert złożonych przez Wykonawców, która następnie posłuży do opracowania rankingu złożonych ofert. 4. Umowa ramowa - w każdej części - będzie zawierała cały asortyment wymieniony w złożonych ofertach tj. każda Jednostka w czasie obowiązywania umowy ramowej będzie mogła zakupić dowolny sprzęt, określony w Specyfikacji technicznej, stanowiącej Załącznik nr 2 do SWZ. III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA WYKONAWCZEGO 1. Termin realizacji zamówienia wykonawczego dla każdej części zamówienia wynosi nie dłużej niż 30 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy wykonawczej. 2. Termin realizacji zamówienia wykonawczego stanowi kryterium oceny ofert w postępowaniu w celu zawarcia umowy ramowej oraz będzie wiążący dla Wykonawcy na etapie realizacji zamówień wykonawczych. IV. GWARANCJA 1. Wymagany jest minimum 36 miesięczny okres gwarancji jakości na dostarczony przedmiot zamówienia w zakresie części 1 - 4 oraz minimum 24 miesięczny okres gwarancji jakości na dostarczony przedmiot zamówienia w zakresie części 5, z wyłączeniem okresu gwarancji na baterię w przypadku laptopów i tabletów, dla których okres ten wynosi minimum 12 miesięcy, a dla których w Specyfikacji technicznej nie wskazano innych warunków. 2. Bieg terminu obowiązywania gwarancji rozpoczyna się od dnia podpisania protokołu odbioru dostawy - bez zastrzeżeń przez obie strony umowy wykonawczej. 3. Okres gwarancji stanowi kryterium oceny ofert w postępowaniu w celu zawarcia umowy ramowej oraz będzie wiążący dla Wykonawcy na etapie realizacji zamówień wykonawczych. 4. Szczegółowe warunki gwarancji opisane są w Projektowanych postanowieniach umowy ramowej oraz w Projektowanych postanowieniach umowy wykonawczej, stanowiących odpowiednio Załącznik nr 3 i 4 do SWZ.

  2. Lot 2part 2 - All In One Computer

    Estimated value:
    not published
    Duration:
    12 months
    Place (NUTS):
    PL911
    CPV:
    30213000 · Personal computers

    1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego na potrzeby Jednostek Administracji Państwowej, określonych w Załączniku nr 1 do SWZ 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz sposób jego realizacji został określony odpowiednio w Specyfikacji technicznej - Załącznik nr 2 do SWZ, w Załączniku nr 3 do SWZ - Projektowanych postanowieniach umowy ramowej oraz w Załączniku nr 4 do SWZ - Projektowanych postanowieniach umowy wykonawczej. 3. Zamawiający określił szacunkową liczbę zamawianego przedmiotu zamówienia tylko do celów wyceny ofert złożonych przez Wykonawców, która następnie posłuży do opracowania rankingu złożonych ofert. 4. Umowa ramowa - w każdej części - będzie zawierała cały asortyment wymieniony w złożonych ofertach tj. każda Jednostka w czasie obowiązywania umowy ramowej będzie mogła zakupić dowolny sprzęt, określony w Specyfikacji technicznej, stanowiącej Załącznik nr 2 do SWZ. III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA WYKONAWCZEGO 1. Termin realizacji zamówienia wykonawczego dla każdej części zamówienia wynosi nie dłużej niż 30 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy wykonawczej. 2. Termin realizacji zamówienia wykonawczego stanowi kryterium oceny ofert w postępowaniu w celu zawarcia umowy ramowej oraz będzie wiążący dla Wykonawcy na etapie realizacji zamówień wykonawczych. IV. GWARANCJA 1. Wymagany jest minimum 36 miesięczny okres gwarancji jakości na dostarczony przedmiot zamówienia w zakresie części 1 - 4 oraz minimum 24 miesięczny okres gwarancji jakości na dostarczony przedmiot zamówienia w zakresie części 5, z wyłączeniem okresu gwarancji na baterię w przypadku laptopów i tabletów, dla których okres ten wynosi minimum 12 miesięcy, a dla których w Specyfikacji technicznej nie wskazano innych warunków. 2. Bieg terminu obowiązywania gwarancji rozpoczyna się od dnia podpisania protokołu odbioru dostawy - bez zastrzeżeń przez obie strony umowy wykonawczej. 3. Okres gwarancji stanowi kryterium oceny ofert w postępowaniu w celu zawarcia umowy ramowej oraz będzie wiążący dla Wykonawcy na etapie realizacji zamówień wykonawczych. 4. Szczegółowe warunki gwarancji opisane są w Projektowanych postanowieniach umowy ramowej oraz w Projektowanych postanowieniach umowy wykonawczej, stanowiących odpowiednio Załącznik nr 3 i 4 do SWZ.

  3. Lot 3part 3 - Monitors

    Estimated value:
    not published
    Duration:
    12 months
    Place (NUTS):
    PL911
    CPV:
    30231300 · Display screens

    1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego na potrzeby Jednostek Administracji Państwowej, określonych w Załączniku nr 1 do SWZ 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz sposób jego realizacji został określony odpowiednio w Specyfikacji technicznej - Załącznik nr 2 do SWZ, w Załączniku nr 3 do SWZ - Projektowanych postanowieniach umowy ramowej oraz w Załączniku nr 4 do SWZ - Projektowanych postanowieniach umowy wykonawczej. 3. Zamawiający określił szacunkową liczbę zamawianego przedmiotu zamówienia tylko do celów wyceny ofert złożonych przez Wykonawców, która następnie posłuży do opracowania rankingu złożonych ofert. 4. Umowa ramowa - w każdej części - będzie zawierała cały asortyment wymieniony w złożonych ofertach tj. każda Jednostka w czasie obowiązywania umowy ramowej będzie mogła zakupić dowolny sprzęt, określony w Specyfikacji technicznej, stanowiącej Załącznik nr 2 do SWZ. III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA WYKONAWCZEGO 1. Termin realizacji zamówienia wykonawczego dla każdej części zamówienia wynosi nie dłużej niż 30 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy wykonawczej. 2. Termin realizacji zamówienia wykonawczego stanowi kryterium oceny ofert w postępowaniu w celu zawarcia umowy ramowej oraz będzie wiążący dla Wykonawcy na etapie realizacji zamówień wykonawczych. IV. GWARANCJA 1. Wymagany jest minimum 36 miesięczny okres gwarancji jakości na dostarczony przedmiot zamówienia w zakresie części 1 - 4 oraz minimum 24 miesięczny okres gwarancji jakości na dostarczony przedmiot zamówienia w zakresie części 5, z wyłączeniem okresu gwarancji na baterię w przypadku laptopów i tabletów, dla których okres ten wynosi minimum 12 miesięcy, a dla których w Specyfikacji technicznej nie wskazano innych warunków. 2. Bieg terminu obowiązywania gwarancji rozpoczyna się od dnia podpisania protokołu odbioru dostawy - bez zastrzeżeń przez obie strony umowy wykonawczej. 3. Okres gwarancji stanowi kryterium oceny ofert w postępowaniu w celu zawarcia umowy ramowej oraz będzie wiążący dla Wykonawcy na etapie realizacji zamówień wykonawczych. 4. Szczegółowe warunki gwarancji opisane są w Projektowanych postanowieniach umowy ramowej oraz w Projektowanych postanowieniach umowy wykonawczej, stanowiących odpowiednio Załącznik nr 3 i 4 do SWZ.

  4. Lot 4part 4 - Portable computers

    Estimated value:
    not published
    Duration:
    12 months
    Place (NUTS):
    PL911
    CPV:
    30213100 · Portable computers

    1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego na potrzeby Jednostek Administracji Państwowej, określonych w Załączniku nr 1 do SWZ 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz sposób jego realizacji został określony odpowiednio w Specyfikacji technicznej - Załącznik nr 2 do SWZ, w Załączniku nr 3 do SWZ - Projektowanych postanowieniach umowy ramowej oraz w Załączniku nr 4 do SWZ - Projektowanych postanowieniach umowy wykonawczej. 3. Zamawiający określił szacunkową liczbę zamawianego przedmiotu zamówienia tylko do celów wyceny ofert złożonych przez Wykonawców, która następnie posłuży do opracowania rankingu złożonych ofert. 4. Umowa ramowa - w każdej części - będzie zawierała cały asortyment wymieniony w złożonych ofertach tj. każda Jednostka w czasie obowiązywania umowy ramowej będzie mogła zakupić dowolny sprzęt, określony w Specyfikacji technicznej, stanowiącej Załącznik nr 2 do SWZ. III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA WYKONAWCZEGO 1. Termin realizacji zamówienia wykonawczego dla każdej części zamówienia wynosi nie dłużej niż 30 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy wykonawczej. 2. Termin realizacji zamówienia wykonawczego stanowi kryterium oceny ofert w postępowaniu w celu zawarcia umowy ramowej oraz będzie wiążący dla Wykonawcy na etapie realizacji zamówień wykonawczych. IV. GWARANCJA 1. Wymagany jest minimum 36 miesięczny okres gwarancji jakości na dostarczony przedmiot zamówienia w zakresie części 1 - 4 oraz minimum 24 miesięczny okres gwarancji jakości na dostarczony przedmiot zamówienia w zakresie części 5, z wyłączeniem okresu gwarancji na baterię w przypadku laptopów i tabletów, dla których okres ten wynosi minimum 12 miesięcy, a dla których w Specyfikacji technicznej nie wskazano innych warunków. 2. Bieg terminu obowiązywania gwarancji rozpoczyna się od dnia podpisania protokołu odbioru dostawy - bez zastrzeżeń przez obie strony umowy wykonawczej. 3. Okres gwarancji stanowi kryterium oceny ofert w postępowaniu w celu zawarcia umowy ramowej oraz będzie wiążący dla Wykonawcy na etapie realizacji zamówień wykonawczych. 4. Szczegółowe warunki gwarancji opisane są w Projektowanych postanowieniach umowy ramowej oraz w Projektowanych postanowieniach umowy wykonawczej, stanowiących odpowiednio Załącznik nr 3 i 4 do SWZ.

  5. Lot 5part 5 - Tablets

    Estimated value:
    not published
    Duration:
    12 months
    Place (NUTS):
    PL911
    CPV:
    30213200 · Tablet computer

    1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego na potrzeby Jednostek Administracji Państwowej, określonych w Załączniku nr 1 do SWZ 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz sposób jego realizacji został określony odpowiednio w Specyfikacji technicznej - Załącznik nr 2 do SWZ, w Załączniku nr 3 do SWZ - Projektowanych postanowieniach umowy ramowej oraz w Załączniku nr 4 do SWZ - Projektowanych postanowieniach umowy wykonawczej. 3. Zamawiający określił szacunkową liczbę zamawianego przedmiotu zamówienia tylko do celów wyceny ofert złożonych przez Wykonawców, która następnie posłuży do opracowania rankingu złożonych ofert. 4. Umowa ramowa - w każdej części - będzie zawierała cały asortyment wymieniony w złożonych ofertach tj. każda Jednostka w czasie obowiązywania umowy ramowej będzie mogła zakupić dowolny sprzęt, określony w Specyfikacji technicznej, stanowiącej Załącznik nr 2 do SWZ. III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA WYKONAWCZEGO 1. Termin realizacji zamówienia wykonawczego dla każdej części zamówienia wynosi nie dłużej niż 30 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy wykonawczej. 2. Termin realizacji zamówienia wykonawczego stanowi kryterium oceny ofert w postępowaniu w celu zawarcia umowy ramowej oraz będzie wiążący dla Wykonawcy na etapie realizacji zamówień wykonawczych. IV. GWARANCJA 1. Wymagany jest minimum 36 miesięczny okres gwarancji jakości na dostarczony przedmiot zamówienia w zakresie części 1 - 4 oraz minimum 24 miesięczny okres gwarancji jakości na dostarczony przedmiot zamówienia w zakresie części 5, z wyłączeniem okresu gwarancji na baterię w przypadku laptopów i tabletów, dla których okres ten wynosi minimum 12 miesięcy, a dla których w Specyfikacji technicznej nie wskazano innych warunków. 2. Bieg terminu obowiązywania gwarancji rozpoczyna się od dnia podpisania protokołu odbioru dostawy - bez zastrzeżeń przez obie strony umowy wykonawczej. 3. Okres gwarancji stanowi kryterium oceny ofert w postępowaniu w celu zawarcia umowy ramowej oraz będzie wiążący dla Wykonawcy na etapie realizacji zamówień wykonawczych. 4. Szczegółowe warunki gwarancji opisane są w Projektowanych postanowieniach umowy ramowej oraz w Projektowanych postanowieniach umowy wykonawczej, stanowiących odpowiednio Załącznik nr 3 i 4 do SWZ.

Conditions for participation & required documents

What the notice asks bidders to prove, and the documents it requires. Full text below.

Conditions in the notice

  • ReferencesSimilar contracts delivered before
  • Bid depositA deposit or guarantee with the offer

Detected automatically in the published notice. Always confirm against the tender documents.

Show the notice text (5)

The contractor shall comply with the condition if he demonstrates that during the last three years before the deadline for the submission of tenders, and if the period of business is shorter - during that period, he has duly executed or continues to perform at least two contracts, the subject of which was the supply of computer equipment, i.e. desktop computers, laptops, central units, efficient graphic stations - each with a value of at least PLN 900 000,00 net.

In the case of contracts in the course of implementation, only contracts which are the subject of continuous or repeated deliveries may be shown. The contractor shall demonstrate that by the date of the submission of tenders the value of the part of the contract realised is at least PLN 900 000,00 net.

The contractor shall comply with the condition if he demonstrates that during the last three years before the deadline for the submission of tenders and if the period of business is shorter - during that period, he has duly executed or continues to perform at least two contracts, the subject of which was the supply of computer equipment, i.e. desktop computers, laptops, central units, efficient graphic stations - each with a value of at least PLN 1 200 000,00 net.

In the case of contracts in the course of implementation, only contracts which are the subject of continuous or repeated deliveries may be shown. By the date of submission of tenders, the contractor shall demonstrate that the value of the part of the contract carried out is at least PLN 1 200 000,00 net.

The contractor shall comply with the condition if he demonstrates that during the last three years before the deadline for the submission of tenders, and if the period of business is shorter - during that period, he has duly executed or continues to carry out at least two contracts, the delivery of computer equipment, i.e. desktops, laptops, central units, efficient graphic stations, monitors - each with a value of at least PLN 600 000,00 net.

In the case of contracts in the course of implementation, only contracts which are the subject of continuous or repeated deliveries may be shown. The contractor shall demonstrate that by the date of the submission of tenders the value of the part of the contract realised is at least PLN 600 000,00 net.

The contractor shall comply with the condition if he demonstrates that during the last three years before the deadline for the submission of tenders, and if the period of business is shorter - during that period, he has duly executed or continues to perform at least two contracts, the subject of which was the delivery of computer equipment, i.e. laptops, docking stations, desktops, central units, efficient graphic stations - each with a value of at least PLN 4 000 000,00 net.

In the case of contracts in the course of implementation, only contracts which are the subject of continuous or repeated deliveries may be shown. The contractor shall demonstrate that by the date of submission of tenders the value of the part of the contract carried out is at least PLN 4 000 000,00 net.

The contractor shall comply with the condition if he demonstrates that during the last three years before the deadline for the submission of tenders, and if the period of business is shorter - during that period, he has duly executed or continues to perform, at least two contracts, the delivery of computer equipment, i.e. desktops, laptops, central units, efficient graphic stations, tablets - each with a value of at least PLN 250 000,00 net.

In the case of contracts in the course of implementation, only contracts which are the subject of continuous or repeated deliveries may be shown. The contractor shall demonstrate that by the date of submission of tenders the value of the part of the contract carried out is at least PLN 250 000,00 net.

Bid bond & performance security

What the notice says about securities

  1. Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości: dla części 1 - 37 000,00 zł (słownie: trzydzieści siedem tysięcy złotych 00/100)
  2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku z poniższych form:
  1. pieniądzu na konto bankowe wskazane w ust. 4,
  2. gwarancjach bankowych,
  3. gwarancjach ubezpieczeniowych,
  4. poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
  5. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert.
  6. W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu, ustaloną kwotę należy wnieść przelewem na rachunek bankowy COAR w: Banku Gospodarstwa Krajowego, Al. Jerozolimskie 7, 00-955 Warszawa, o nr: 51 1130 1017 0020 1466 4390 0001.
  7. Za termin wniesienia wadium w pieniądzu przyjmuje się termin uznania rachunku COAR.
  8. Wadium w formie innej niż w pieniądzu, Wykonawca wnosi w postaci elektronicznej poprzez zamieszczenie na Platformie w zakładce „Załączniki” oryginału dokumentu wadialnego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym osób upoważnionych do jego wystawienia tj. przez Gwaranta - wystawcę tego dokumentu. Beneficjentem wadium jest COAR.
  9. Wadium powinno być oznaczone w następujący sposób: WADIUM - zamówienie nr WIP.261.36.2026.NP, część nr xx lub w inny sposób umożliwiający identyfikację postępowania / części, którego dotyczy.
  10. Dokument wadium wniesiony w formie gwarancji/poręczenia powinien zawierać klauzulę o gwarantowaniu wypłaty należności w sposób nieodwołalny, bezwarunkowy i na pierwsze pisemne żądanie COAR. Tak wnoszone wadium powinno zabezpieczać złożoną ofertę na cały okres związania ofertą, poczynając od dnia składania ofert. Spory pomiędzy COAR a wystawcą gwarancji/poręczenia, wynikające z udzielonej gwarancji/poręczenia, rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby COAR.

Original language: Polish

Options, renewals, framework

  • Framework agreement — mixed
  • Up to 5 contractors in the framework
EXAMPLE — not a result for your companyCan you bid? Your readiness check

This is how SalesDots checks this tender: the notice's conditions, this contract's own facts, the requirements typical for its category and your company's registers. The statuses below are an example; you see the real result after signing in.

5 met · 0 expiring · 0 missing · 7 to check

Conditions in this notice

  • Referencessimilar contracts from your history matched to the conditionIn your profile

This tender's facts

  • Bid depositamount in the tender documents — arrange it before the deadlineNeeds a look
  • 5 lotschoose the lots you can deliver and price each oneNeeds a look
  • Framework agreementup to 5 suppliers — orders are placed during the agreementNeeds a look
  • Price — 60% of the scoreyour price against past winning bidsNeeds a look
  • Laptopoffer a model that meets every listed parameterNeeds a look
  • Tabletoffer a model that meets every listed parameterNeeds a look
  • Who wins at this buyerrecently: Wydawnictwo C.H. Beck Sp. z o.o., NETSECURE sp. z o.o. — 6 different winners in the last 6 awardsNeeds a look

Typical for: Hardware

  • Manufacturer authorisationauthorised partner status for the brand you offerIn your profile
  • Warranty and servicemanufacturer warranty and on-site service for the required periodIn your profile
  • Delivery timestock and lead time confirmed by your distributorIn your profile
  • CE and energy declarationsconformity documents for the offered modelsIn your profile

Registers — checked automatically

  • KRS / CEIDG statuscompany active, representation matchesVerified
  • NIP and VAT white listactive VAT payer, account listedVerified
  • Beneficial owners (CRBR)filing matches KRSVerified
  • EU VAT (VIES)number active in VIESVerified
  • LEI (GLEIF)LEI issued and renewed, data matches the registerVerified
  • Sanctions screeningcompany and owners not listedVerified

Free · no account

Get tenders like this one by e-mail

New tenders like this one (Hardware · Poland), once a week and only when there are new ones.

Company address only. We do not accept Gmail, Outlook, WP or similar mailboxes.

Free check · 10 seconds

Does your company fit this tender?

Enter your tax number. We compare your public contract history with this tender — no account needed.

Company address only. We do not accept Gmail, Outlook, WP or similar mailboxes.

Award criteria

The full criteria and their weights, as published in the notice.

For all lots

  • Price60%

    Gross price

  • Quality15%

    Time limit for the execution of the implementing contract

  • Quality25%

    Guarantee

Buyer

Centrum Obsługi Administracji Rządowej działające w imieniu i na rzecz Jednostek Administracji Państwowej

Address
ul. Powsińska 69/71, 02-903 Warszawa, Poland
Region (NUTS)
PL911
Official contact address
[email protected]
The functional mailbox published in the notice. We never publish personal data.

Register identifiers

NIP (tax id)
5213590436
REGON
14274613000000
KRS
0000373135
EU VAT
PL5213590436

What this buyer bought before

38 IT contract award notices 2017–2026, €54.4m in total.

  • Dostawa systemu informacji prawnej

    Winner: Wydawnictwo C.H. Beck Sp. z o.o. · 1 bid

    PLN 3.3m

    4 Aug 2026

  • Dostawa przełączników sieciowych

    Winner: NETSECURE sp. z o.o. · 1 bid

    PLN 205,127

    29 Jul 2026

  • Zakup i odnowienie licencji na korzystanie z oprogramowania biurowego i specjalistycznego na potrzeby Głównego Inspektoratu Jakości Handlowej Artykułów Rolno-S…

    Winner: ASCOMP SPÓŁKA AKCYJNA +7 more contractors · 4 bids

    PLN 629,346

    15 Jul 2026

  • Świadczenie usług telefonii ruchomej wraz z dostawą telefonów komórkowych, modemów i kart SIM

    Winner: T-Mobile Polska S.A. · 2 bids

    PLN 61.3m

    10 Jul 2026

  • Usługi wsparcia dla urządzeń sieciowych i oprogramowania na potrzeby Głównego Inspektoratu Jakości Handlowej Artykułów Rolno-Spożywczych

    Winner: Clockwise Sp. z o.o. Sp. K. +1 more contractors · 1 bid

    PLN 612,427

    26 Jun 2026

  • Dostawa oprogramowania biurowego i antywirusowego dla Jednostek Administracji Państwowej

    Winner: Integrated Solutions Sp. z o.o. +5 more contractors · 3 bids

    PLN 35.9mFramework agreement — maximum value

    15 Jun 2026

How to submit an offer

Offers are submitted only on the buyer's platform, before the deadline for offers.

zamowienia.eb2b.com.pl
Platform
Go to the platformOfficial notice

Questions & answers

What is the deadline for offers in "Delivery of computer equipment for Public Administration Units"?

Offers are due by 16 Nov 2026, 11:00 CET. The deadline for offers was changed 8 times: from 14 Sept 2026, 11:00 CEST to 16 Nov 2026, 11:00 CET. The newest notice applies.

What is the estimated value?

The buyer did not publish an estimated value in the notice.

Who is the buyer?

Centrum Obsługi Administracji Rządowej działające w imieniu i na rzecz Jednostek Administracji Państwowej (Warszawa, Poland); NIP (tax id) 5213590436, REGON 14274613000000, KRS 0000373135.

Where and how do I submit an offer?

Offers are submitted electronically on https://zamowienia.eb2b.com.pl.

Is the contract divided into lots?

Yes, into 5 lots.

How are offers scored?

price 60%, quality 15%, quality 25%.

Which procedure is used?

Open procedure.

Win it with SalesDots

Read the documents for you

SalesDots fetches the tender documents (or takes your upload when a platform does not allow it) and answers the two questions that matter first: what the buyer wants built, and what you must prove to take part, each with the exact quote and page.

Analyse documents

Match it with your profile

Every certificate, reference and role is checked against your company: green when you have it, amber when it expires before the deadline, grey when it needs a look.

Check my fit

Prepare your response

Turn the conditions into a bid checklist with owners and due dates, draft the questions to the buyer and keep the team on one plan.

Start a response

Never miss a change

Track the deadline, amendments and answers to clarification questions, and get similar tenders and re-tenders before they are published.

Track this tender

Source: Tenders Electronic Daily (TED), Official Journal of the EU. SalesDots is not the contracting authority; offers are submitted only through the buyer's platform. Data from the official notice, refreshed 4 Nov 2026, 05:21 CET.