HardwareBZPPolski

Delivery of computer equipment for the Military Communication Institute – National Research Institute

Wojskowy Instytut Łączności im. prof. dr. hab. Janusza Groszkowskiego - Państwowy Instytut BadawczyZegrze Południowe, PolandNotice 2026/BZP 00514191/01 · Reference number: ocds-148610-052ecdd6-6c67-46cc-93eb-1c802bf1f5e8

At a glance

Wojskowy Instytut Łączności im. prof. dr. hab. Janusza Groszkowskiego - Państwowy Instytut Badawczy (Zegrze Południowe, Poland) is tendering: Delivery of computer equipment for the Military Communication Institute – National Research Institute. Offers are due 9 Nov 2026, 10:00 CET. 1-month contract.

Official noticeTender documents

Already a customer? Open it in the app

Translated from the official notice. The original text is the legally binding one.

Free · no account

Get tenders like this one by e-mail

Similar tenders (Hardware · Poland) once a week, only when there are new ones. No account.

Company address only. We do not accept Gmail, Outlook, WP or similar mailboxes.

Key facts

Deadline
not published
Estimated value
1 months
Duration
Open procedure
Procedure
30 Oct 2026
Published
ocds-148610-052ecdd6-6c67-46cc-93eb-1c802bf1f5e8
Reference number
Miscellaneous computer equipment (30236000)
Main CPV
not allowed
Variant offers

The buyer did not publish an estimated value in the notice.

Dates

Every date of the notice and its changes, in order. Times: Brussels / Warsaw.

  1. Notice published

  2. Deadline for offers

  3. Opening of offers

  4. Offers binding until (computed)computed

    30 days from the deadline for offers, per the notice

What the buyer wants

The subject of the contract is "Supply of computer equipment for the Military Communications Institute - State Research Institute". A detailed description of the subject matter of the contract shall be given in Annex 2 to the WWZ, which shall also be the technical price form to be properly completed. Price items will enable the Ordering Party to verify the correctness of the price calculation and correct obvious accounting errors, if any.

CPV codes

  • 30236000Miscellaneous computer equipmentmain

Conditions for participation & required documents

What the notice asks bidders to prove, and the documents it requires. Full text below.

This notice does not spell out the conditions to take part; they are in the tender documents. SalesDots fetches the documents where the platform allows it (or takes your upload), reads them for you and turns them into this checklist.

Required documents and declarations

Do oferty należy załączyć:

  1. formularz oferty sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ – oryginał podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym,
  2. formularz techniczno-cenowy stanowiący Załącznik nr 2 do SWZ, w formie elektronicznej, (tj. w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym;
  3. oświadczenie składane na podstawie art. 125 ust. 1 PZP o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu sporządzone według wzoru Załącznik nr 3 do SWZ podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym (oraz jeżeli dotyczy oświadczenia podmiotów udostępniających zasoby);
  4. odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby jest umocowana do jego reprezentowania. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w zdaniu poprzednim, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca dostarczy dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów;
  5. Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik - przekazuje się je w postaci elektronicznej i opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym; jeżeli pełnomocnictwo zostało wystawione jako dokument w postaci papierowej i opatrzone podpisem własnoręcznym, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej;
  6. Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
  7. Jeżeli dotyczy - zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca, realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów według wzoru Załącznik nr 6 do SWZ - podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym podmiotu udostępniającego zasoby.Jeżeli któryś z wymaganych dokumentów składanych przez Wykonawcę jest sporządzony w języku obcym, dokument taki należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski.W przypadku zastrzeżenia informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca ma obowiązek, w celu utrzymania w poufności tych informacji, wydzielić z oferty te informacje i odpowiednio je oznaczyć. Podczas dodawania załączników do oferty Wykonawca ma możliwość ustawienia ich jako jawne lub niejawne.W razie jednoczesnego wystąpienia w danym dokumencie lub oświadczeniu treści o charakterze jawnym i niejawnym, należy podzielić ten plik na dwa pliki i każdy z nich odpowiednio oznaczyć. Odpowiednie oznaczenie zastrzeżonej treści oferty spoczywa na Wykonawcy.

Original language: Polish

Bid bond & performance security

Tender security (bid bond)
not required
Performance security
not required

What the notice says about securities

Wadium: non-required | Security of performance of contract: not required

EXAMPLE — not a result for your companyCan you bid? Your readiness check

This is how SalesDots checks this tender: the notice's conditions, this contract's own facts, the requirements typical for its category and your company's registers. The statuses below are an example; you see the real result after signing in.

4 met · 0 expiring · 0 missing · 3 to check

This tender's facts

  • Price is the only criterionthe lowest valid bid wins — check your marginNeeds a look
  • Who wins at this buyerrecently: GIGA MULTIMEDIA, Netformers Sp. z o.o. — 5 different winners in the last 6 awardsNeeds a look

Typical for: Hardware

  • Manufacturer authorisationauthorised partner status for the brand you offerIn your profile
  • Equivalent productsthe offered model meets every parameter in the descriptionIn your profile
  • Warranty and servicemanufacturer warranty and on-site service for the required periodNeeds a look
  • Delivery timestock and lead time confirmed by your distributorIn your profile
  • CE and energy declarationsconformity documents for the offered modelsIn your profile

Registers — checked automatically

  • KRS / CEIDG statuscompany active, representation matchesVerified
  • NIP and VAT white listactive VAT payer, account listedVerified
  • Beneficial owners (CRBR)filing matches KRSVerified
  • EU VAT (VIES)number active in VIESVerified
  • LEI (GLEIF)LEI issued and renewed, data matches the registerVerified
  • Sanctions screeningcompany and owners not listedVerified

Free · no account

Get tenders like this one by e-mail

New tenders like this one (Hardware · Poland), once a week and only when there are new ones.

Company address only. We do not accept Gmail, Outlook, WP or similar mailboxes.

Free check · 10 seconds

Does your company fit this tender?

Enter your tax number. We compare your public contract history with this tender — no account needed.

Company address only. We do not accept Gmail, Outlook, WP or similar mailboxes.

Award criteria

The full criteria and their weights, as published in the notice.

  • Price100%

Buyer

Wojskowy Instytut Łączności im. prof. dr. hab. Janusza Groszkowskiego - Państwowy Instytut Badawczy

Address
Zegrze Południowe, Poland
Region (NUTS)
PL14
Official contact address
[email protected]
The functional mailbox published in the notice. We never publish personal data.

Register identifiers

NIP (tax id)
5240307048
REGON
01009906000000
KRS
0000160194
EU VAT
PL5240307048

What this buyer bought before

30 IT contract award notices 2023–2026, €2.1m in total.

  • Dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowania dla Wojskowego Instytutu Łączności

    Winner: GIGA MULTIMEDIA · 2 bids

    PLN 27,680

    7 Oct 2026

  • Zakup macierzy dyskowej wraz z wdrożeniem oraz oprogramowaniem dla WIŁ-PIB

    Winner: Netformers Sp. z o.o. · 1 bid

    PLN 57,892

    14 Jul 2026

  • Dostawa przemysłowych dysków twardych oraz akcesoriów dla Wojskowego Instytutu Łączności - Państwowego Instytutu Badawczego

    Winner: ME EMBEDDED SP. Z O. O. · 1 bid

    PLN 837,525

    13 Jul 2026

  • Dostawę oprogramowania biurowego dla Wojskowego Instytutu Łączności - Państwowego Instytutu Badawczego

    Winner: COMPRO SYSTEM IT Sp. z.o.o. +1 more contractors · 2 bids

    PLN 24,434

    12 Jun 2026

  • Dostawa 64-bitowego zintegrowanego środowiska programistycznego (IDE) dla Wojskowego Instytutu Łączności - Państwowego Instytutu Badawczego

    Winner: COMPRO SYSTEM IT Sp. z.o.o. · 1 bid

    PLN 12,300

    9 Jun 2026

  • Dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowania dla Wojskowego Instytutu Łączności – Państwowego Instytutu Badawczego

    Winner: COMPRO SYSTEM IT Sp. zo.o. +2 more contractors · 6 bids

    PLN 202,869

    27 May 2026

How to submit an offer

Offers are submitted only on the buyer's platform, before the deadline for offers.

Questions & answers

What is the deadline for offers in "Delivery of computer equipment for the Military Communication Institute – National Research Institute"?

Offers are due by 9 Nov 2026, 10:00 CET.

What is the estimated value?

The buyer did not publish an estimated value in the notice.

Who is the buyer?

Wojskowy Instytut Łączności im. prof. dr. hab. Janusza Groszkowskiego - Państwowy Instytut Badawczy (Zegrze Południowe, Poland); NIP (tax id) 5240307048, REGON 01009906000000, KRS 0000160194.

Where and how do I submit an offer?

Offers are submitted electronically on https://wilpib.ezamawiajacy.pl/pn/WILPIB/demand/331329/notice/public/details.

How are offers scored?

Price 100%.

Is a bid bond required?

No, the notice does not require a bid bond.

Which procedure is used?

Open procedure.

Win it with SalesDots

Read the documents for you

SalesDots fetches the tender documents (or takes your upload when a platform does not allow it) and answers the two questions that matter first: what the buyer wants built, and what you must prove to take part, each with the exact quote and page.

Analyse documents

Match it with your profile

Every certificate, reference and role is checked against your company: green when you have it, amber when it expires before the deadline, grey when it needs a look.

Check my fit

Prepare your response

Turn the conditions into a bid checklist with owners and due dates, draft the questions to the buyer and keep the team on one plan.

Start a response

Never miss a change

Track the deadline, amendments and answers to clarification questions, and get similar tenders and re-tenders before they are published.

Track this tender

Source: Biuletyn Zamówień Publicznych (BZP). SalesDots is not the contracting authority; offers are submitted only through the buyer's platform. Data from the official notice, refreshed 7 Nov 2026, 23:22 CET.