Delivery of computer hardware, software and technical support services for IT devices
At a glance
Wojewódzki Inspektorat Transportu Drogowego w Katowicach (Katowice, Poland) is tendering: Delivery of computer hardware, software and technical support services for IT devices. Offers are due 13 Nov 2026, 11:00 CET. 1-month contract, 14 lots. Bidders must show, among other things: certificates.
Already a customer? Open it in the app
Translated from the official notice. The original text is the legally binding one.
Free · no account
Get tenders like this one by e-mail
Key facts
- Deadline
- not published
- Estimated value
- 1 months
- Duration
- Open procedure
- Procedure
- 3 Nov 2026
- Published
- 2026/BZP 00518510/01
- Notice number
- ocds-148610-fe55af0b-f489-4c68-aaa6-8dcd4083e76a
- Reference number
- Personal computers (30213000)
- Main CPV
- 14
- Lots
- not allowed
- Variant offers
The buyer did not publish an estimated value in the notice.
Dates
Every date of the notice and its changes, in order. Times: Brussels / Warsaw.
Notice published
Deadline for offers
Opening of offers
Offers binding until (computed)computed
29 days from the deadline for offers, per the notice
What the buyer wants
Delivery of 10 PCs with software, details of which are given in Annex 1 to the SWZ
CPV codes
- 30213000Personal computersmain
- 30216130Barcode readers
- 30231300Display screens
- 30232110Laser printers
- 30234600Flash memory
- 30237200Computer accessories
- 38520000Scanners
- 48517000IT software package
- 72250000System and support services
- 72260000Software-related services
Lots (14)
The contract is divided into 14 lots. Offers may be submitted for selected lots where the documents allow it.
Lot 1Part 1
- Estimated value:
- not published
- CPV:
- 30213000 · Personal computers
Delivery of 10 PCs with software, details of which are given in Annex 1 to the SWZ
Lot 2Part 2
- Estimated value:
- not published
- CPV:
- 30213000 · Personal computers
Dostawa wyposażenia informatycznego dla 2 stanowisk kancelaryjnych, których szczegółowy opis zawarto w załączniku nr 2 do SWZ
Lot 3Part 3
- Estimated value:
- not published
- CPV:
- 30213000 · Personal computers
Dostawa 5 szt. komputerów stacjonarnych typu PC All in One, których szczegółowy opis zawarto w załączniku nr 3 do SWZ
Lot 4Part 4
- Estimated value:
- not published
- CPV:
- 30232110 · Laser printers
Dostawa 10 szt. urządzeń komputerowych, laserowych wielofunkcyjnych monochromatycznych, których szczegółowy opis zawarto w załączniku nr 4 do SWZ
Lot 5Part 5
- Estimated value:
- not published
- CPV:
- 30232110 · Laser printers
Dostawa 5 szt. urządzeń komputerowych, laserowych wielofunkcyjnych monochromatycznych z podajnikiem do automatycznego skanowania dwustronnego, których szczegółowy opis zawarto w załączniku nr 5 do SWZ
Lot 6Part 6
- Estimated value:
- not published
- CPV:
- 30237200 · Computer accessories
Dostawa akcesoriów i sprzętu komputerowego, których szczegółowy opis zawarto w załączniku nr 6 do SWZ
Lot 7Part 7
- Estimated value:
- not published
- CPV:
- 72260000 · Software-related services
Świadczenie usług: subskrypcji oraz wsparcia technicznego dla urządzeń producenta FortiNet, których szczegółowy opis zawarto w załączniku nr 7 do SWZ
Lot 8Part 8
- Estimated value:
- not published
- CPV:
- 72260000 · Software-related services
Świadczenie usług: subskrypcji oraz wsparcia technicznego dla urządzeń producenta Alcatel Lucent, których szczegółowy opis zawarto w załączniku nr 8 do SWZ
Lot 9Part 9
- Estimated value:
- not published
- CPV:
- 72260000 · Software-related services
Świadczenie usług: subskrypcji oraz wsparcia technicznego dla urządzeń producenta Check Point, których szczegółowy opis zawarto w załączniku nr 9 do SWZ
Lot 10Part 10
- Estimated value:
- not published
- Duration:
- 12 months
- CPV:
- 72260000 · Software-related services
Świadczenie usług: wsparcia technicznego do serwerów Windows i Linux oraz środowiska wirtualizacji, których szczegółowy opis zawarto w załączniku nr 10 do SWZ
Lot 11Part 11
- Estimated value:
- not published
- CPV:
- 72260000 · Software-related services
Świadczenie usługi przedłużenia gwarancji na serwer Lenovo oraz macierz Lenovo, której szczegółowy opis zawarto w załączniku nr 11 do SWZ
Lot 12Part 12
- Estimated value:
- not published
- CPV:
- 72260000 · Software-related services
Świadczenie usług: odnowienia licencji oraz aktualizacji oprogramowania i wsparcia technicznego dla oprogramowania Eset Protect Elite, których szczegółowy opis zawarto w załączniku nr 12 do SWZ
Lot 13Part 13
- Estimated value:
- not published
- CPV:
- 72260000 · Software-related services
Świadczenie usług: odnowienia licencji oraz aktualizacji oprogramowania i wsparcia technicznego dla oprogramowania Eset Endpoint Endcryption, których szczegółowy opis zawarto w załączniku nr 13 do SWZ
Lot 14Part 14
- Estimated value:
- not published
- CPV:
- 72260000 · Software-related services
Świadczenie usług: odnowienia licencji oraz aktualizacji oprogramowania i wsparcia technicznego dla oprogramowania Axence, których szczegółowy opis zawarto w załączniku nr 14 do SWZ
Conditions for participation & required documents
What the notice asks bidders to prove, and the documents it requires. Full text below.
Conditions in the notice
- CertificatesCompany or personnel certificates named in the notice
Detected automatically in the published notice. Always confirm against the tender documents.
Show the notice text (1)
Zgodnie z art. 57 i art. 226 ust. 1 ustawy Pzp o udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego w oparciu o przepisy art. 112 ust. 1 i 2 ustawy Pzp. Zamawiający na podstawie art.112 ust.2 ustawy Pzp określa, że o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający warunki, dotyczące:
- zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia Wykonawcom wymagań w przedmiotowym zakresie w niniejszym postępowaniu,
- uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia Wykonawcom wymagań w przedmiotowym zakresie w niniejszym postępowaniu,
- sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia Wykonawcom wymagań w przedmiotowym zakresie w niniejszym postępowaniu,
- zdolności zawodowej: w zakresie posiadania doświadczenia umożliwiającego realizację zamówienia na odpowiednim poziomie jakości: Zamawiający w zakresie zamówień częściowych od nr 7 do nr 10 oraz od nr 12 do 14 do SWZ uzna, że Wykonawca spełni warunek, jeśli Wykonawca wykaże że dysponuje zatrudnionymi na podstawie umowy o pracę:
- w zakresie zadania częściowego nr 7: co najmniej trzema pracownikami, którzy posiadają aktualne certyfikaty producenta oferowanego rozwiązania FortiNet na poziomie NSE 7,
- w zakresie zadania częściowego nr 8: co najmniej jednego pracownika, który posiada aktualne certyfikaty producenta ACFE OmniSwitch LAN Access Switching,
- w zakresie zadania częściowego nr 9: co najmniej jednego pracownika, który posiada aktualne certyfikaty producenta co najmniej na poziomie Check Point Certified Security Administrator,
- w zakresie zadania częściowego nr 10: co najmniej trzema pracownikami,
- w zakresie zadania częściowego nr 12: co najmniej dwoma pracownikami, którzy posiadają aktualne certyfikaty Certified ESET Managed Client Security Professional,
- w zakresie zadania częściowego nr 13: co najmniej dwoma pracownikami, którzy posiadają aktualne certyfikaty Certified ESET Managed Client Security Professional,
- w zakresie zadania częściowego nr 14: co najmniej dwoma pracownikami, którzy posiadają aktualne certyfikaty AXENCE Certified Engineer
Original language: Polish
Required documents and declarations
- oświadczenie złożone zgodnie z przepisem art. 125 ust.1 ustawy Pzp potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz potwierdzające brak podstaw do wykluczenia, którego wzór zawarto w załącznikach od nr 15 do nr 17 do SWZ,
- pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy i złożenia (podpisania) w jego imieniu oferty i jej załączników, o ile prawo to nie wynika z ogólnodostępnych dokumentów,
- pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcja, spółki cywilne) i złożenia (podpisania) w ich imieniu oferty i jej załączników albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (jeżeli dotyczy),
- oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, z którego wynika, które usługi lub dostawy wykonają poszczególni Wykonawcy zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 18 do SWZ (jeżeli dotyczy),
- zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 19 do SWZ (jeżeli dotyczy),
- uzasadnienie tajemnicy przedsiębiorstwa, jeżeli Wykonawca zastrzega określone informacje składane wraz z ofertą jako tajemnica przedsiębiorstwa (jeżeli dotyczy),
- certyfikat potwierdzający udzielenie certyfikacji wykonawców zamówień publicznych odpowiednio w zakresie, o którym mowa w art. 3 ust. 2 pkt 1 lub 2 ustawy z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych (Dz.U. z 2025 r., poz. 1235) (jeżeli dotyczy i Wykonawca zamierza posługiwać się certyfikatem),
- oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby/ podwykonawcy składane na podstawie art. 125 ust. 5 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania oraz o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z wzorami stanowiącym załączniki od nr 16 do nr 17 do SWZ (jeżeli dotyczy),
- przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w rozdziale V SWZ,
- wykaz rozwiązań równoważnych – w przypadku gdy Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne, jest zobowiązany wykazać, że oferowane przez niego rozwiązanie spełnia wymagania określone przez Zamawiającego. W takim przypadku Wykonawca załącza do oferty wykaz rozwiązań równoważnych z jego opisem lub normami.
Original language: Polish
Bid bond & performance security
- Tender security (bid bond)
- not required
- Performance security
- not required
What the notice says about securities
Wadium: non-required | Security of performance of contract: not required
This is how SalesDots checks this tender: the notice's conditions, this contract's own facts, the requirements typical for its category and your company's registers. The statuses below are an example; you see the real result after signing in.
6 met · 0 expiring · 0 missing · 6 to check
Conditions in this notice
- Certificates named in the noticematched against the certificates in your profileNeeds a look
This tender's facts
- 14 lotschoose the lots you can deliver and price each oneNeeds a look
- Price — 60% of the scoreyour price against past winning bidsNeeds a look
- Time to remove the failure — 18.60% of the scoreevidence ready for this award criterionIn your profile
- Delivery time — 8.60% of the scoreevidence ready for this award criterionNeeds a look
- Printeroffer a model that meets every listed parameterIn your profile
- All-in-one computeroffer a model that meets every listed parameterNeeds a look
- Desktop computer × 5offer a model that meets every listed parameterNeeds a look
Typical for: Hardware
- Manufacturer authorisationauthorised partner status for the brand you offerIn your profile
- Warranty and servicemanufacturer warranty and on-site service for the required periodIn your profile
- Delivery timestock and lead time confirmed by your distributorIn your profile
- CE and energy declarationsconformity documents for the offered modelsIn your profile
Registers — checked automatically
- KRS / CEIDG statuscompany active, representation matchesVerified
- NIP and VAT white listactive VAT payer, account listedVerified
- Beneficial owners (CRBR)filing matches KRSVerified
- EU VAT (VIES)number active in VIESVerified
- LEI (GLEIF)LEI issued and renewed, data matches the registerVerified
- Sanctions screeningcompany and owners not listedVerified
Free · no account
Get tenders like this one by e-mail
Free check · 10 seconds
Does your company fit this tender?
Award criteria
The full criteria and their weights, as published in the notice.
For all lots
- Price60%
- Time to remove the failure18.6%
- Warranty period8.6%
- Delivery time8.6%
- Term of service4.3%
Buyer
Wojewódzki Inspektorat Transportu Drogowego w Katowicach
- Address
- Katowice, Poland
- Region (NUTS)
- PL24
- Website
- katowice.witd.gov.pl
- Official contact address
- [email protected]
- The functional mailbox published in the notice. We never publish personal data.
Register identifiers
- NIP (tax id)
- 9542395790
- REGON
- 277715490
- EU VAT
- PL9542395790
What this buyer bought before
2 IT contract award notices 2025–2026, €116,462 in total.
Świadczenie usługi opieki serwisowej nad systemem oprogramowania pn. „Quorum” oraz nad modułami systemu „Quorum
Winner: QNT Systemy Informatyczne Sp. z o.o. · 1 bid
PLN 249,572
24 Jul 2026
Dostawa sprzętu komputerowego, oprogramowania komputerowego oraz wsparcia technicznego dla urządzeń informatycznych.
Winner: 1182009897 +4 more contractors · 2 bids
PLN 256,786
28 Nov 2025
How to submit an offer
Offers are submitted only on the buyer's platform, before the deadline for offers.
- witdkatowice.ezamawiajacy.pl
- Platform
Questions & answers
What is the deadline for offers in "Delivery of computer hardware, software and technical support services for IT devices"?
Offers are due by 13 Nov 2026, 11:00 CET.
What is the estimated value?
The buyer did not publish an estimated value in the notice.
Who is the buyer?
Wojewódzki Inspektorat Transportu Drogowego w Katowicach (Katowice, Poland); NIP (tax id) 9542395790, REGON 277715490.
Where and how do I submit an offer?
Offers are submitted electronically on https://witdkatowice.ezamawiajacy.pl.
Is the contract divided into lots?
Yes, into 14 lots.
How are offers scored?
Price 60%, Time to remove the failure 18.6%, Warranty period 8.6%, Delivery time 8.6%, Term of service 4.3%.
Is a bid bond required?
No, the notice does not require a bid bond.
Which procedure is used?
Open procedure.
Win it with SalesDots
Read the documents for you
SalesDots fetches the tender documents (or takes your upload when a platform does not allow it) and answers the two questions that matter first: what the buyer wants built, and what you must prove to take part, each with the exact quote and page.
Analyse documentsMatch it with your profile
Every certificate, reference and role is checked against your company: green when you have it, amber when it expires before the deadline, grey when it needs a look.
Check my fitPrepare your response
Turn the conditions into a bid checklist with owners and due dates, draft the questions to the buyer and keep the team on one plan.
Start a responseNever miss a change
Track the deadline, amendments and answers to clarification questions, and get similar tenders and re-tenders before they are published.
Track this tenderSource: Biuletyn Zamówień Publicznych (BZP). SalesDots is not the contracting authority; offers are submitted only through the buyer's platform. Data from the official notice, refreshed 7 Nov 2026, 20:34 CET.