BZPPolski

Delivery of foreign scientific journals for the libraries of the University of Warsaw for the year 2027

Uniwersytet WarszawskiWarszawa, PolandNotice 2026/BZP 00522467/01 · Reference number: ocds-148610-d757c966-d00f-473c-8caa-1bfa3dae3c8f

At a glance

Uniwersytet Warszawski (Warszawa, Poland) is tendering: Delivery of foreign scientific journals for the libraries of the University of Warsaw for the year 2027. Offers are due 13 Nov 2026, 10:00 CET. 2 lots.

Official noticeTender documents

Already a customer? Open it in the app

Translated from the official notice. The original text is the legally binding one.

Key facts

Deadline
not published
Estimated value
4 Nov 2026
Published
ocds-148610-d757c966-d00f-473c-8caa-1bfa3dae3c8f
Reference number
Database services (72320000)
Main CPV
2
Lots
not allowed
Variant offers

The buyer did not publish an estimated value in the notice.

Dates

Every date of the notice and its changes, in order. Times: Brussels / Warsaw.

  1. Notice published

  2. Deadline for offers

  3. Opening of offers

  4. Offers binding until (computed)computed

    29 days from the deadline for offers, per the notice

What the buyer wants

Part 1 – The successful supply of printed and/or electronic foreign scientific journals for libraries of the University of Warsaw in the year 2027, in accordance with the Product-Price Form of Annex 3 to the SWZ.

CPV codes

  • 72320000Database servicesmain
  • 22200000Newspapers, journals, periodicals and magazines
  • 22210000Newspapers
  • 79980000Subscription services

Lots (2)

The contract is divided into 2 lots. Offers may be submitted for selected lots where the documents allow it.

  1. Lot 1Part 1

    Estimated value:
    not published
    CPV:
    22200000 · Newspapers, journals, periodicals and magazines

    Part 1 – The successful supply of printed and/or electronic foreign scientific journals for libraries of the University of Warsaw in the year 2027, in accordance with the Product-Price Form of Annex 3 to the SWZ.

  2. Lot 2Part 2

    Estimated value:
    not published
    CPV:
    22200000 · Newspapers, journals, periodicals and magazines

    Część nr 2 – Usługa dostępu elektronicznego do naukowych czasopism zagranicznych dla bibliotek Uniwersytetu Warszawskiego w roku 2027 wraz z dostępem archiwalnych tytułów ujętych w Formularzu asortymentowo-cenowym, stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ.

Conditions for participation & required documents

What the notice asks bidders to prove, and the documents it requires. Full text below.

This notice does not spell out the conditions to take part; they are in the tender documents. SalesDots fetches the documents where the platform allows it (or takes your upload), reads them for you and turns them into this checklist.

Show the notice text (1)
  1. dotyczy Części nr 1 – Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie:
    • zrealizował minimum 1 dostawę (umowę) zagranicznych czasopism naukowych w formacie drukowanym o wartości brutto dostawy nie mniejszej niż 200.000,00 złotych oraz
    • udostępnił, w co najmniej 3 instytucjach naukowych (3 odrębne dostawy), elektroniczny system obsługi prenumeraty czasopism. System powinien wymagać logowania i umożliwiać automatyczne składanie reklamacji bezpośrednio do Wykonawcy (nie do wydawcy czasopisma).
  2. dotyczy Części nr 2
    • Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy
    • w tym okresie, udostępnił, w co najmniej 3 instytucjach naukowych (3 odrębne dostawy), elektroniczny system obsługi prenumeraty czasopism. System powinien wymagać logowania i umożliwiać automatyczne składanie reklamacji bezpośrednio do Wykonawcy (nie do wydawcy czasopisma). Zamawiający nie dopuszcza sumowania odrębnych dostaw celem potwierdzenia spełnienia warunku udziału w postępowaniu.W przypadku składania przez Wykonawcę oferty w zakresie obu części, dla potwierdzenia spełniania warunku dotyczącego elektronicznego systemu obsługi prenumeraty czasopism, Wykonawca może posłużyć się tymi samymi dostawami w obu częściach.

Original language: Polish

Required documents and declarations

Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dołączył do oferty:

  1. oświadczenie Wykonawcy/Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia potwierdzające brak podstaw wykluczenia i spełnianie warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, zgodnie z załącznikiem nr 4 do SWZ;
  2. oświadczenie Wykonawcy/Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia potwierdzające brak podstaw wykluczenia na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, którego treść zawiera załącznik nr 2 do SWZ.
  3. dokument, z którego wynika zakres umocowania do działania w imieniu Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia:
    1. odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru; Uwaga: Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentu, jeżeli Zamawiający może uzupełnić ten dokument za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.
    2. pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w lit. a). Zasady określone w lit. b) stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,
  4. zobowiązanie podmiotu, do oddania do dyspozycji wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia, składane na podstawie art. 118 ust. 3 Ustawy Pzp. Przykładowa treść zobowiązania znajduje się w przypisie nr 7 w Formularzu ofertowym (załącznik nr 2 do SWZ) – jeżeli dotyczy.
  5. Formularz asortymentowo-cenowy wraz z informacją dotyczącą zaoferowanych tytułów czasopism - według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SWZ,
  6. oświadczenie Wykonawcy dotyczące cyberbezpieczeństwa - według wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do SWZ.

Original language: Polish

Bid bond & performance security

Tender security (bid bond)
not required
Performance security
required

What the notice says about securities

Wadium: niewymagane | Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: wymagane

Original language: Polish

EXAMPLE — not a result for your companyCan you bid? Your readiness check

This is how SalesDots checks this tender: the notice's conditions, this contract's own facts, the requirements typical for its category and your company's registers. The statuses below are an example; you see the real result after signing in.

1 met · 0 expiring · 0 missing · 6 to check

This tender's facts

  • Performance securityrequired from the winner before signingNeeds a look
  • 2 lotschoose the lots you can deliver and price each oneNeeds a look
  • Price is the only criterionthe lowest valid bid wins — check your marginNeeds a look
  • Who wins at this buyerrecently: CC Otwarte Systemy Komputerowe Sp. z o.o., Esri Polska Sp. z o.o. — 6 different winners in the last 6 awardsNeeds a look

Typical for: other IT contracts

  • Scope fityour offering covers every element of the descriptionIn your profile
  • Similar contractscomparable contracts delivered beforeNeeds a look
  • Capacity to deliver on timepeople and suppliers available for the contract periodNeeds a look

Registers — checked automatically

  • KRS / CEIDG statuscompany active, representation matchesVerified
  • NIP and VAT white listactive VAT payer, account listedVerified
  • Beneficial owners (CRBR)filing matches KRSVerified
  • EU VAT (VIES)number active in VIESVerified
  • LEI (GLEIF)LEI issued and renewed, data matches the registerVerified
  • Sanctions screeningcompany and owners not listedVerified

Free · no account

Get tenders like this one by e-mail

New tenders like this one (same field · Poland), once a week and only when there are new ones.

Company address only. We do not accept Gmail, Outlook, WP or similar mailboxes.

Free check · 10 seconds

Does your company fit this tender?

Enter your tax number. We compare your public contract history with this tender — no account needed.

Company address only. We do not accept Gmail, Outlook, WP or similar mailboxes.

Award criteria

The full criteria and their weights, as published in the notice.

For all lots

  • Price100%

Buyer

Uniwersytet Warszawski

Address
Warszawa, Poland
Region (NUTS)
PL14

Register identifiers

NIP (tax id)
5250011266
REGON
000001258
EU VAT
PL5250011266

What this buyer bought before

287 IT contract award notices 2019–2026, €508.7m in total.

  • dostawa urządzeń do transmisji danych cyfrowych dla CeNT UW

    Winner: CC Otwarte Systemy Komputerowe Sp. z o.o. · 2 bids

    PLN 365,197

    19 Oct 2026

  • Odnowienie serwisu licencji Site oprogramowania ArcGIS dla edukacji oraz ENVI&IDL dla Uniwersytetu Warszawskiego na okres 3 lat

    Winner: Esri Polska Sp. z o.o. · 1 bid

    PLN 411,989

    12 Oct 2026

  • Świadczenie usługi utrzymania, wsparcia i rozwoju strony internetowej Wydział Zarządzania Uniwersytetu Warszawskiego

    Winner: Vavatech Sp. z o.o. · 20 bids

    PLN 29,760

    8 Oct 2026

  • Sukcesywna dostawa i montaż komputerowej sieci logicznej (LAN) do budynków Uniwersytetu Warszawskiego

    Winner: ELMAK Sp. z o.o. · 2 bids

    PLN 843,651

    6 Oct 2026

  • Dostęp do systemów informacji prawnej dla potrzeb administracji uczelni na 12 miesięcy 2026/2027.

    Winner: Wolters Kluwer Polska sp. z o.o +1 more contractors · 1 bid

    PLN 207,491

    2 Oct 2026

  • Zakupy sprzętu komputerowego dla jednostek uczelnianych

    Winner: Piotr Migda +2 more contractors · 3 bids

    PLN 35,558

    1 Oct 2026

How to submit an offer

Offers are submitted only on the buyer's platform, before the deadline for offers.

Questions & answers

What is the deadline for offers in "Delivery of foreign scientific journals for the libraries of the University of Warsaw for the year 2027"?

Offers are due by 13 Nov 2026, 10:00 CET.

What is the estimated value?

The buyer did not publish an estimated value in the notice.

Who is the buyer?

Uniwersytet Warszawski (Warszawa, Poland); NIP (tax id) 5250011266, REGON 000001258.

Where and how do I submit an offer?

Offers are submitted electronically on https://ezamowienia.gov.pl/pl/.

Is the contract divided into lots?

Yes, into 2 lots.

How are offers scored?

Price 100%.

Is a bid bond required?

No, the notice does not require a bid bond.

Win it with SalesDots

Read the documents for you

SalesDots fetches the tender documents (or takes your upload when a platform does not allow it) and answers the two questions that matter first: what the buyer wants built, and what you must prove to take part, each with the exact quote and page.

Analyse documents

Match it with your profile

Every certificate, reference and role is checked against your company: green when you have it, amber when it expires before the deadline, grey when it needs a look.

Check my fit

Prepare your response

Turn the conditions into a bid checklist with owners and due dates, draft the questions to the buyer and keep the team on one plan.

Start a response

Never miss a change

Track the deadline, amendments and answers to clarification questions, and get similar tenders and re-tenders before they are published.

Track this tender

Source: Biuletyn Zamówień Publicznych (BZP). SalesDots is not the contracting authority; offers are submitted only through the buyer's platform. Data from the official notice, refreshed 4 Nov 2026, 14:05 CET.