Delivery of foreign scientific journals for the libraries of the University of Warsaw for the year 2027
At a glance
Uniwersytet Warszawski (Warszawa, Poland) is tendering: Delivery of foreign scientific journals for the libraries of the University of Warsaw for the year 2027. Offers are due 13 Nov 2026, 10:00 CET. 2 lots.
Already a customer? Open it in the app
Translated from the official notice. The original text is the legally binding one.
Key facts
- Deadline
- not published
- Estimated value
- 4 Nov 2026
- Published
- 2026/BZP 00522467/01
- Notice number
- ocds-148610-d757c966-d00f-473c-8caa-1bfa3dae3c8f
- Reference number
- Database services (72320000)
- Main CPV
- 2
- Lots
- not allowed
- Variant offers
The buyer did not publish an estimated value in the notice.
Dates
Every date of the notice and its changes, in order. Times: Brussels / Warsaw.
Notice published
Deadline for offers
Opening of offers
Offers binding until (computed)computed
29 days from the deadline for offers, per the notice
What the buyer wants
Part 1 – The successful supply of printed and/or electronic foreign scientific journals for libraries of the University of Warsaw in the year 2027, in accordance with the Product-Price Form of Annex 3 to the SWZ.
CPV codes
- 72320000Database servicesmain
- 22200000Newspapers, journals, periodicals and magazines
- 22210000Newspapers
- 79980000Subscription services
Lots (2)
The contract is divided into 2 lots. Offers may be submitted for selected lots where the documents allow it.
Lot 1Part 1
- Estimated value:
- not published
- CPV:
- 22200000 · Newspapers, journals, periodicals and magazines
Part 1 – The successful supply of printed and/or electronic foreign scientific journals for libraries of the University of Warsaw in the year 2027, in accordance with the Product-Price Form of Annex 3 to the SWZ.
Lot 2Part 2
- Estimated value:
- not published
- CPV:
- 22200000 · Newspapers, journals, periodicals and magazines
Część nr 2 – Usługa dostępu elektronicznego do naukowych czasopism zagranicznych dla bibliotek Uniwersytetu Warszawskiego w roku 2027 wraz z dostępem archiwalnych tytułów ujętych w Formularzu asortymentowo-cenowym, stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ.
Conditions for participation & required documents
What the notice asks bidders to prove, and the documents it requires. Full text below.
This notice does not spell out the conditions to take part; they are in the tender documents. SalesDots fetches the documents where the platform allows it (or takes your upload), reads them for you and turns them into this checklist.
Show the notice text (1)
- dotyczy Części nr 1 – Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie:
- zrealizował minimum 1 dostawę (umowę) zagranicznych czasopism naukowych w formacie drukowanym o wartości brutto dostawy nie mniejszej niż 200.000,00 złotych oraz
- udostępnił, w co najmniej 3 instytucjach naukowych (3 odrębne dostawy), elektroniczny system obsługi prenumeraty czasopism. System powinien wymagać logowania i umożliwiać automatyczne składanie reklamacji bezpośrednio do Wykonawcy (nie do wydawcy czasopisma).
- dotyczy Części nr 2
- Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy
- w tym okresie, udostępnił, w co najmniej 3 instytucjach naukowych (3 odrębne dostawy), elektroniczny system obsługi prenumeraty czasopism. System powinien wymagać logowania i umożliwiać automatyczne składanie reklamacji bezpośrednio do Wykonawcy (nie do wydawcy czasopisma). Zamawiający nie dopuszcza sumowania odrębnych dostaw celem potwierdzenia spełnienia warunku udziału w postępowaniu.W przypadku składania przez Wykonawcę oferty w zakresie obu części, dla potwierdzenia spełniania warunku dotyczącego elektronicznego systemu obsługi prenumeraty czasopism, Wykonawca może posłużyć się tymi samymi dostawami w obu częściach.
Original language: Polish
Required documents and declarations
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dołączył do oferty:
- oświadczenie Wykonawcy/Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia potwierdzające brak podstaw wykluczenia i spełnianie warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, zgodnie z załącznikiem nr 4 do SWZ;
- oświadczenie Wykonawcy/Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia potwierdzające brak podstaw wykluczenia na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, którego treść zawiera załącznik nr 2 do SWZ.
- dokument, z którego wynika zakres umocowania do działania w imieniu Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia:
- odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru; Uwaga: Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentu, jeżeli Zamawiający może uzupełnić ten dokument za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.
- pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w lit. a). Zasady określone w lit. b) stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,
- zobowiązanie podmiotu, do oddania do dyspozycji wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia, składane na podstawie art. 118 ust. 3 Ustawy Pzp. Przykładowa treść zobowiązania znajduje się w przypisie nr 7 w Formularzu ofertowym (załącznik nr 2 do SWZ) – jeżeli dotyczy.
- Formularz asortymentowo-cenowy wraz z informacją dotyczącą zaoferowanych tytułów czasopism - według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SWZ,
- oświadczenie Wykonawcy dotyczące cyberbezpieczeństwa - według wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do SWZ.
Original language: Polish
Bid bond & performance security
- Tender security (bid bond)
- not required
- Performance security
- required
What the notice says about securities
Wadium: niewymagane | Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: wymagane
Original language: Polish
This is how SalesDots checks this tender: the notice's conditions, this contract's own facts, the requirements typical for its category and your company's registers. The statuses below are an example; you see the real result after signing in.
1 met · 0 expiring · 0 missing · 6 to check
This tender's facts
- Performance securityrequired from the winner before signingNeeds a look
- 2 lotschoose the lots you can deliver and price each oneNeeds a look
- Price is the only criterionthe lowest valid bid wins — check your marginNeeds a look
- Who wins at this buyerrecently: CC Otwarte Systemy Komputerowe Sp. z o.o., Esri Polska Sp. z o.o. — 6 different winners in the last 6 awardsNeeds a look
Typical for: other IT contracts
- Scope fityour offering covers every element of the descriptionIn your profile
- Similar contractscomparable contracts delivered beforeNeeds a look
- Capacity to deliver on timepeople and suppliers available for the contract periodNeeds a look
Registers — checked automatically
- KRS / CEIDG statuscompany active, representation matchesVerified
- NIP and VAT white listactive VAT payer, account listedVerified
- Beneficial owners (CRBR)filing matches KRSVerified
- EU VAT (VIES)number active in VIESVerified
- LEI (GLEIF)LEI issued and renewed, data matches the registerVerified
- Sanctions screeningcompany and owners not listedVerified
Free · no account
Get tenders like this one by e-mail
Free check · 10 seconds
Does your company fit this tender?
Award criteria
The full criteria and their weights, as published in the notice.
For all lots
- Price100%
Buyer
Uniwersytet Warszawski
- Address
- Warszawa, Poland
- Region (NUTS)
- PL14
Register identifiers
- NIP (tax id)
- 5250011266
- REGON
- 000001258
- EU VAT
- PL5250011266
What this buyer bought before
287 IT contract award notices 2019–2026, €508.7m in total.
dostawa urządzeń do transmisji danych cyfrowych dla CeNT UW
Winner: CC Otwarte Systemy Komputerowe Sp. z o.o. · 2 bids
PLN 365,197
19 Oct 2026
Odnowienie serwisu licencji Site oprogramowania ArcGIS dla edukacji oraz ENVI&IDL dla Uniwersytetu Warszawskiego na okres 3 lat
Winner: Esri Polska Sp. z o.o. · 1 bid
PLN 411,989
12 Oct 2026
Świadczenie usługi utrzymania, wsparcia i rozwoju strony internetowej Wydział Zarządzania Uniwersytetu Warszawskiego
Winner: Vavatech Sp. z o.o. · 20 bids
PLN 29,760
8 Oct 2026
Sukcesywna dostawa i montaż komputerowej sieci logicznej (LAN) do budynków Uniwersytetu Warszawskiego
Winner: ELMAK Sp. z o.o. · 2 bids
PLN 843,651
6 Oct 2026
Dostęp do systemów informacji prawnej dla potrzeb administracji uczelni na 12 miesięcy 2026/2027.
Winner: Wolters Kluwer Polska sp. z o.o +1 more contractors · 1 bid
PLN 207,491
2 Oct 2026
Zakupy sprzętu komputerowego dla jednostek uczelnianych
Winner: Piotr Migda +2 more contractors · 3 bids
PLN 35,558
1 Oct 2026
How to submit an offer
Offers are submitted only on the buyer's platform, before the deadline for offers.
- ezamowienia.gov.pl/pl/
- Platform
Questions & answers
What is the deadline for offers in "Delivery of foreign scientific journals for the libraries of the University of Warsaw for the year 2027"?
Offers are due by 13 Nov 2026, 10:00 CET.
What is the estimated value?
The buyer did not publish an estimated value in the notice.
Who is the buyer?
Uniwersytet Warszawski (Warszawa, Poland); NIP (tax id) 5250011266, REGON 000001258.
Where and how do I submit an offer?
Offers are submitted electronically on https://ezamowienia.gov.pl/pl/.
Is the contract divided into lots?
Yes, into 2 lots.
How are offers scored?
Price 100%.
Is a bid bond required?
No, the notice does not require a bid bond.
Win it with SalesDots
Read the documents for you
SalesDots fetches the tender documents (or takes your upload when a platform does not allow it) and answers the two questions that matter first: what the buyer wants built, and what you must prove to take part, each with the exact quote and page.
Analyse documentsMatch it with your profile
Every certificate, reference and role is checked against your company: green when you have it, amber when it expires before the deadline, grey when it needs a look.
Check my fitPrepare your response
Turn the conditions into a bid checklist with owners and due dates, draft the questions to the buyer and keep the team on one plan.
Start a responseNever miss a change
Track the deadline, amendments and answers to clarification questions, and get similar tenders and re-tenders before they are published.
Track this tenderSource: Biuletyn Zamówień Publicznych (BZP). SalesDots is not the contracting authority; offers are submitted only through the buyer's platform. Data from the official notice, refreshed 4 Nov 2026, 14:05 CET.