Software developmentEU-fundedBZPPolski

Development of the structure and execution of a database system supporting the training staff in the optimization of planning and implementation of the training process for persons with disabilities. Based on agreement no. MNiSW/2025/DAP/508

UNIWERSYTET WARMIŃSKO – MAZURSKI W OLSZTYNIEOlsztyn, PolandNotice 2026/BZP 00511662/01 · Reference number: ocds-148610-209a74af-0026-4642-ba56-b35fb7cf0080

At a glance

UNIWERSYTET WARMIŃSKO – MAZURSKI W OLSZTYNIE (Olsztyn, Poland) is tendering: Development of the structure and execution of a database system supporting the training staff in the optimization of planning and implementation of the training process for persons with disabilities. Based on agreement no. MNiSW/2025/DAP/508. Offers are due 10 Nov 2026, 10:00 CET. Bidders must show, among other things: references, key people.

Official noticeTender documents

Already a customer? Open it in the app

Translated from the official notice. The original text is the legally binding one.

Key facts

Deadline
not published
Estimated value
30 Oct 2026
Published
ocds-148610-209a74af-0026-4642-ba56-b35fb7cf0080
Reference number
Data services (72300000)
Main CPV
not allowed
Variant offers

The buyer did not publish an estimated value in the notice.

Dates

Every date of the notice and its changes, in order. Times: Brussels / Warsaw.

  1. Notice published

  2. Deadline for offers

  3. Opening of offers

  4. Offers binding until (computed)computed

    29 days from the deadline for offers, per the notice

  5. Planned end of the contract

What the buyer wants

  1. The object of the contract is to work the structure and execution of the database system supporting the training staff in the field of optimization of planning and implementation of the training process of OzN. The contract is carried out for the purpose of the "Advisory-analytical System based on artificial intelligence supporting the development of sport of people with disabilities" project financed by a special grant from the Ministry of Science and Higher Education under the agreement No. MNiSW/2025/DAP/508 under Action No. 2 – Development of the database system - Biomechanical Measurement Expert.
  2. The detailed description of the subject matter of the contract is contained in Annex 1 to the SWZ – description of the subject matter of the contract to the SWZ

CPV codes

  • 72300000Data servicesmain
  • 71355000Surveying services
  • 71620000Analysis services
  • 72310000Data-processing services
  • 72316000Data analysis services

Conditions for participation & required documents

What the notice asks bidders to prove, and the documents it requires. Full text below.

Conditions in the notice

  • ReferencesSimilar contracts delivered before
  • Key peopleNamed roles, CVs or minimum team

Detected automatically in the published notice. Always confirm against the tender documents.

Show the notice text (1)

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1.1. spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej tj. w zakresie warunku wskazanego w art. 112 ust. 2 pkt. 4 Ustawy Prawo zamówień publicznych.

Zamawiający uzna, że Wykonawca posiada zdolność techniczną lub zawodową, jeżeli wykaże: 1.1.1. w zakresie warunku wskazanego w art. 112 ust. 2 pkt. 4 Ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający uzna, że Wykonawca posiada zdolność techniczną lub zawodową, jeżeli wykaże, że dysponuje lub będzie dysponować osobami, które będą skierowane przez Wykonawcę do realizacji zamówienia na odpowiednim poziomie jakości, posiadającymi wymagane kwalifikacje zawodowe niezbędne do wykonywania zamówienia: a) jedną osobę:  posiadającą wykształcenie wyższe techniczne w dziedzinie inżynierii biomedycznej,  posiadającą zatrudnienie w jednostce naukowej,  która odbyła staże w jednostkach krajowych i zagranicznych związane z inżynierią biomedyczną,  posiada doświadczenie w pracach dotyczących zastosowania metod inżynierskiego wspomagania treningu sportowego i/lub rehabilitacji,  posiadająca doświadczenie w realizacji minimum 5 projektów naukowych (badawczych lub wdrożeniowych) dotyczących inżynierskiego wspomagania diagnostyki lub rehabilitacji lub treningu sportowego,  która jest autorem lub współautorem minimum 20 publikacji naukowych i/lub patentów dotyczących zastosowania inżynierskiego wspomagania diagnostyki lub rehabilitacji lub treningu sportowego,  posiadającą: znajomość metod pomiarowych stosowanych w inżynierii biomedycznej do oceny narządu ruchu człowieka.

Umiejętność opracowywania algorytmów obliczeniowych do wyznaczania wielkości pomiarowych stosowanych w pomiarach biomechanicznych oraz przetwarzania i analizy danych pomiarowych. Znajomość środowiska MATLAB. Umiejętność interpretacji wielkości pomiarowych i wskaźników obliczeniowych dotyczących oceny narządu ruchu człowieka. Wiedza na temat praktycznego zastosowania inżynierskich metod wspomagania diagnostyki i rehabilitacji narządu ruchu człowieka oraz treningu sportowego.

Uwaga: W przypadku zaistnienia u Zamawiającego wątpliwości przy ocenie przedstawionego przez Wykonawcę wykazu osób, Zamawiający zastrzega sobie możliwość weryfikacji należytego wykonania usług poprzez kontakt z podmiotem, dla którego ekspert realizował usługę i/lub możliwość żądania na każdym etapie postępowania przedłożenia przez Wykonawcę dokumentów potwierdzających posiadanie doświadczenia zawodowego i wykształcenia eksperta tj. kserokopie referencji, umów, protokołów odbioru usług, świadectw pracy, świadectw ukończenia studiów, listów polecających i innych - poświadczonych „za zgodność z oryginałem” przez Wykonawcę. Wykonawca powinien zanonimizować te dane w dokumentach, które nie są niezbędne dla wykazania spełnienia wymagań.

Original language: Polish

Required documents and declarations

8.

Do oferty należy dołączyć następujące dokumenty: 8.1. wypełniony i podpisany Formularz oferty sporządzony zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SWZ, 8.2. wypełniony i podpisany – wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - sporządzony na potrzeby kryterium oceny ofert, zgodnie z Załącznikiem nr 6 do SWZ (jeżeli dotyczy), Dokument w tym zakresie nie podlega uzupełnieniu. 8.3. wypełnione i podpisane oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia sporządzone zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SWZ, 8.4. wypełnione i podpisane oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu sporządzone zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SWZ, 8.5. wypełnione i podpisane zobowiązanie podmiotu o oddaniu Wykonawcy swoich zasobów sporządzone zgodnie z Załącznikiem nr 7 do SWZ (jeśli dotyczy), 8.6. w przypadku podpisywania oferty lub poświadczania za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osobę niewymienioną w dokumencie rejestrowym (ewidencyjnym) Wykonawcy, który składa ofertę za pośrednictwem pełnomocnika, powinien dołączyć do oferty dokument pełnomocnictwa obejmujący swym zakresem umocowanie do złożenia oferty lub do złożenia oferty i podpisania umowy, 8.7. w przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wykonawcy są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika.

Dokument pełnomocnictwa, z treści którego będzie wynikało umocowanie do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia tych wykonawców, należy załączyć do oferty, 8.8. w przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wykonawcy są zobowiązani do złożenia oświadczenia z art. 117 ust. 4 Ustawy Pzp wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 8 do SWZ.

Original language: Polish

Bid bond & performance security

Tender security (bid bond)
not required
Performance security
not required

What the notice says about securities

Wadium: non-required | Security of performance of contract: not required

EXAMPLE — not a result for your companyCan you bid? Your readiness check

This is how SalesDots checks this tender: the notice's conditions, this contract's own facts, the requirements typical for its category and your company's registers. The statuses below are an example; you see the real result after signing in.

3 met · 0 expiring · 0 missing · 6 to check

Conditions in this notice

  • Key peopleyour team matched to the required rolesIn your profile
  • Referencessimilar contracts from your history matched to the conditionIn your profile

This tender's facts

  • Price — 60% of the scoreyour price against past winning bidsNeeds a look
  • Expert Experience (D) — 40% of the scoreevidence ready for this award criterionNeeds a look
  • Who wins at this buyerrecently: Art Of ‘MATIC Artur Martyniuk, INFUS Katarzyna Fuśnik — 6 different winners in the last 6 awardsNeeds a look
  • EU fundingpublicity and reporting duties in the contractNeeds a look

Typical for: Software development

  • Digital accessibility (WCAG 2.1)often required for public-sector systemsNeeds a look
  • Copyright and source codetransfer of rights or a licence on the buyer's termsNeeds a look
  • Secure developmentsecurity testing and OWASP practicesIn your profile

Registers — checked automatically

  • KRS / CEIDG statuscompany active, representation matchesVerified
  • NIP and VAT white listactive VAT payer, account listedVerified
  • Beneficial owners (CRBR)filing matches KRSVerified
  • EU VAT (VIES)number active in VIESVerified
  • LEI (GLEIF)LEI issued and renewed, data matches the registerVerified
  • Sanctions screeningcompany and owners not listedVerified

Free · no account

Get tenders like this one by e-mail

New tenders like this one (Software development · Poland), once a week and only when there are new ones.

Company address only. We do not accept Gmail, Outlook, WP or similar mailboxes.

Free check · 10 seconds

Does your company fit this tender?

Enter your tax number. We compare your public contract history with this tender — no account needed.

Company address only. We do not accept Gmail, Outlook, WP or similar mailboxes.

Award criteria

The full criteria and their weights, as published in the notice.

  • Price60%
  • Expert Experience (D)40%

Buyer

UNIWERSYTET WARMIŃSKO – MAZURSKI W OLSZTYNIE

Address
Olsztyn, Poland
Region (NUTS)
PL28

Register identifiers

NIP (tax id)
7393033097
REGON
510884205
EU VAT
PL7393033097

What this buyer bought before

170 IT contract award notices 2020–2026, €7.5m in total.

  • Wykonanie modernizacji automatyki urządzeń Wentylacji w budynkach WNW, utworzeniem systemu BMS i włączeniem w istniejący Telemetryczny System Nadzoru i Sterowa…

    Winner: Art Of ‘MATIC Artur Martyniuk · 2 bids

    PLN 297,660

    1 Oct 2026

  • Dostawa sprzętu komputerowego do jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie

    Winner: INFUS Katarzyna Fuśnik +1 more contractors · 5 bids

    PLN 46,236

    22 Sept 2026

  • Dostawa telefonów komórkowych i rejestratorów video na potrzeby jednostek Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie.

    Winner: F.H.U. "Replay" GRZEGORZ ŻEBROWSKI · 3 bids

    PLN 12,655

    15 Sept 2026

  • Dostawa akcesoriów komputerowych na potrzeby Biura ds. Współpracy Międzynarodowej w ramach projektu {...}

    Winner: AVEXA Damian Pałaszewski +3 more contractors · 5 bids

    PLN 8,063

    10 Sept 2026

  • Dostawa oprogramowania komputerowego na potrzeby jednostek Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie.

    Winner: Esri Polska Sp. z o.o. +1 more contractors · 2 bids

    PLN 158,788

    10 Sept 2026

  • Dostawa zestawów komputerowych do magazynu UWM w Olsztynie z zastosowaniem stawki VAT 0%

    Winner: Grupa E Sp. z o.o. +1 more contractors · 9 bids

    PLN 797,600

    3 Sept 2026

How to submit an offer

Offers are submitted only on the buyer's platform, before the deadline for offers.

Questions & answers

What is the deadline for offers in "Development of the structure and execution of a database system supporting the training staff in the optimization of planning and implementation of the training process for persons with disabilities. Based on agreement no. MNiSW/2025/DAP/508"?

Offers are due by 10 Nov 2026, 10:00 CET.

What is the estimated value?

The buyer did not publish an estimated value in the notice.

Who is the buyer?

UNIWERSYTET WARMIŃSKO – MAZURSKI W OLSZTYNIE (Olsztyn, Poland); NIP (tax id) 7393033097, REGON 510884205.

Where and how do I submit an offer?

Offers are submitted electronically on https://platformazakupowa.pl/pn/umw.edu.

How are offers scored?

Price 60%, Expert Experience (D) 40%.

Is a bid bond required?

No, the notice does not require a bid bond.

Win it with SalesDots

Read the documents for you

SalesDots fetches the tender documents (or takes your upload when a platform does not allow it) and answers the two questions that matter first: what the buyer wants built, and what you must prove to take part, each with the exact quote and page.

Analyse documents

Match it with your profile

Every certificate, reference and role is checked against your company: green when you have it, amber when it expires before the deadline, grey when it needs a look.

Check my fit

Prepare your response

Turn the conditions into a bid checklist with owners and due dates, draft the questions to the buyer and keep the team on one plan.

Start a response

Never miss a change

Track the deadline, amendments and answers to clarification questions, and get similar tenders and re-tenders before they are published.

Track this tender

Source: Biuletyn Zamówień Publicznych (BZP). SalesDots is not the contracting authority; offers are submitted only through the buyer's platform. Data from the official notice, refreshed 3 Nov 2026, 22:26 CET.