HardwareEU-fundedBZPPolski

Delivery of IT equipment along with software as part of the project Increasing cybersecurity in the budget unit of the Municipality of Jaraczewo - Municipal Budgetary Institution in Jaraczewo

GMINA JARACZEWOJaraczewo, PolandNotice 2026/BZP 00519739/01 · Reference number: ocds-148610-0b798f53-1832-48db-aebb-488cd2cf4da3

At a glance

GMINA JARACZEWO (Jaraczewo, Poland) is tendering: Delivery of IT equipment along with software as part of the project Increasing cybersecurity in the budget unit of the Municipality of Jaraczewo - Municipal Budgetary Institution in Jaraczewo. Offers are due 12 Nov 2026, 11:00 CET. 1-month contract. Bidders must show, among other things: ISO 27001, references, key people.

Official noticeTender documents

Already a customer? Open it in the app

Translated from the official notice. The original text is the legally binding one.

Free · no account

Get tenders like this one by e-mail

Similar tenders (Hardware · Poland) once a week, only when there are new ones. No account.

Company address only. We do not accept Gmail, Outlook, WP or similar mailboxes.

Key facts

Deadline
not published
Estimated value
1 months
Duration
Open procedure
Procedure
3 Nov 2026
Published
ocds-148610-0b798f53-1832-48db-aebb-488cd2cf4da3
Reference number
Servers (48820000)
Main CPV
not allowed
Variant offers

The buyer did not publish an estimated value in the notice.

Dates

Every date of the notice and its changes, in order. Times: Brussels / Warsaw.

  1. Notice published

  2. Deadline for offers

  3. Opening of offers

  4. Offers binding until (computed)computed

    29 days from the deadline for offers, per the notice

What the buyer wants

The subject of the contract is the implementation of the task under the name “Increasing cybersecurity in the budgetary unit of Jaraczewo Municipality - Municipal Budget Office in Jaraczewo”. A detailed description of the subject matter of the order is given in Annex 1 to the WWZ. 2. The scope of the order includes the delivery of IT equipment and software with installation, configuration and commissioning and training of staff for the needs of Jaraczewo Municipality. 3.

The subject of the order must be brand new, unexploited, unused, unmodified, technically efficient, packed originally by the manufacturer, free of legal defects, complete. The subject matter of the contract may not be withdrawn from production. 4. The equipment supplied must be manufactured not earlier than 01 January 2025. The Contracting Authority reserves the possibility to verify the legality of the installed software and the requested service modes from the manufacturer.

The Contractor shall bear all costs related to the delivery, assembly, installation of equipment and software to the premises of the Contracting Authority. 5. The Contracting Authority requires that the software and operating systems provided are new and never activated or used on other devices, and that they do not charge the rights of third parties. 6. The subject matter of the contract must come from legal distribution sources, including authorised sales channels in the EU. 7.

The products offered must be supported by the manufacturer, in accordance with the detailed requirements set out in the documents of the proceedings, including the detailed description of the subject matter of the contract, as regards the reporting of technical problems and access to system amendments and updates. 8.

During the support period, the Contracting Authority must be entitled to a free update to the latest version of the products, if they are published by the manufacturer of the equipment and software supplied. 2 9. The subject of the order must ensure its safe use. 10. The procedure requires the provision of elements of the system necessary to build secure access infrastructure. The individual elements of the system must be supplied in the form of commercial hardware or software platforms.

CPV codes

  • 48820000Serversmain
  • 30233000Media storage and reader devices
  • 30237280Power supply accessories
  • 32420000Network equipment
  • 48000000Software package and information systems
  • 72263000Software implementation services

Conditions for participation & required documents

What the notice asks bidders to prove, and the documents it requires. Full text below.

Conditions in the notice

  • CertificatesISO 27001
  • ReferencesSimilar contracts delivered before
  • Key peopleNamed roles, CVs or minimum team

Detected automatically in the published notice. Always confirm against the tender documents.

Show the notice text (1)

W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: zdolności technicznej lub zawodowej Warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:

  1. Wykonawca w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał co najmniej dwie (2) dostawy obejmujące instalację i konfigurację infrastruktury przetwarzania danych (serwery lub macierze lub UTMy) wraz z oprogramowaniem do wirtualizacji i kopii zapasowych oraz z usługą wdrożenia i wsparcia technicznego, o wartości nie mniejszej niż 300 000,00 zł brutto każda;
  2. Wykonawca w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał co najmniej dwie (2) dostawy oprogramowania wraz z wdrożeniem i utrzymaniem w zakresie oprogramowania związanego z „cyberbezpieczeństwem”, w której przedmiotem był m.in. audyt w trybie 24/7 minimum 100 kontrolek audytowych, na kwotę co najmniej 60 000,00 zł brutto każda. W przypadku dostaw wykonywanych kwota każdej umowy, co do zrealizowanego już zakresu w ramach obowiązującej umowy, musi opiewać na minimum 60 000,00 zł brutto dla każdej świadczonej dostawy.
  3. Wykonawca w zakresie licencji EDR dysponuje oświadczeniem producenta, potwierdzającym, że Wykonawca posiada status partnerski co najmniej Gold na terenie Polski - oświadczenie należy dołączyć do oferty.
  4. dysponuje lub będzie dysponował osobą, którą Wykonawca zamierza skierować do realizacji niniejszego zamówienia w osobie Kierownika Projektu posiadająca:
    • minimum 3 lata doświadczenia zawodowego w branży IT,.
    • doświadczenie w realizacji minimum 2 projektów polegających na wdrożeniu systemu informatycznego wspierającego realizację zadań w zakresie cyberbezpieczeństwa obejmującym nadzór nad realizacją zamówienia;
    • posiada ważne uprawnienia audytora wiodącego w zakresie systemów zarządzania bezpieczeństwem informacji ISO/IEC 27001,
  5. dysponuje lub będzie dysponował co najmniej jedną osobą (1), którą Wykonawca zamierza skierować do realizacji niniejszego zamówienia w funkcji Inżynier/wdrożeniowiec ds. infrastruktury sieciowej i bezpieczeństwa zakresie wdrażania systemów informatycznych, posiadającą:
    • minimum 3 lata doświadczenia zawodowego w branży IT
    • doświadczenie przy realizacji co najmniej 2 dostaw w roli inżyniera lub wdrożeniowca polegających na dostawie, instalacji oraz konfiguracji urządzeń sieciowych;
    • która posiada co najmniej dwa (2) z certyfikatów:
    • Certyfikowany Specjalista w zakresie Bezpieczeństwa Sieci (NS)
    • Certyfikowany Specjalista w zakresie Bezpieczeństwa Chmury Publicznej (PCS)
    • Certyfikowany Specjalista w zakresie Operacji Bezpieczeństwa (SO)
    • Certyfikowany Specjalista w zakresie Dostępu Zero Trust (ZTA)
  6. dysponuje lub będzie dysponował co najmniej jedną osobą (1), którą Wykonawca zamierza skierować do realizacji niniejszego zamówienia w funkcji Inżynier/wdrożeniowiec ds. infrastruktury serwerowej, posiadającą:
    • minimum 3 lata doświadczenia zawodowego w branży IT,.
    • doświadczenie przy realizacji co najmniej 2 dostaw w roli inżyniera lub wdrożeniowca polegających na dostawie, instalacji oraz konfiguracji serwerów, 10
    • która posiada co najmniej dwa (2) z certyfikatów:
    • Certyfikowany Specjalista w zakresie Bezpieczeństwa Sieci (NS)
    • Certyfikowany Specjalista w zakresie Bezpieczeństwa Chmury Publicznej (PCS)
    • Certyfikowany Specjalista w zakresie Operacji Bezpieczeństwa (SO)
    • Certyfikowany Specjalista w zakresie Dostępu Zero Trust (ZTA) Zamawiający dopuszcza możliwość łączenia funkcji i spełniania warunków przez kilka osób lub przez jedną osobę. Wykonawca w zakresie wymagań w lit. d) i e) musi wykazać, że osoby skierowane do realizacji zamówienia będą łącznie posiadać wszystkie 4 rodzaje Certyfikatów.

Original language: Polish

Bid bond & performance security

Tender security (bid bond)
not required
Performance security
not required

What the notice says about securities

Wadium: non-required | Security of performance of contract: not required

EXAMPLE — not a result for your companyCan you bid? Your readiness check

This is how SalesDots checks this tender: the notice's conditions, this contract's own facts, the requirements typical for its category and your company's registers. The statuses below are an example; you see the real result after signing in.

7 met · 0 expiring · 1 missing · 3 to check

Conditions in this notice

  • ISO 27001certificate in your profile, valid on the bid dateNot in your profile yet
  • Key peopleyour team matched to the required rolesIn your profile
  • Referencessimilar contracts from your history matched to the conditionIn your profile

This tender's facts

  • Price — 60% of the scoreyour price against past winning bidsNeeds a look
  • Licence — 40% of the scoreevidence ready for this award criterionIn your profile
  • Storage arrayoffer a model that meets every listed parameterIn your profile
  • EU fundingpublicity and reporting duties in the contractNeeds a look

Typical for: Hardware

  • Manufacturer authorisationauthorised partner status for the brand you offerNeeds a look
  • Warranty and servicemanufacturer warranty and on-site service for the required periodIn your profile
  • Delivery timestock and lead time confirmed by your distributorIn your profile
  • CE and energy declarationsconformity documents for the offered modelsIn your profile

Registers — checked automatically

  • KRS / CEIDG statuscompany active, representation matchesVerified
  • NIP and VAT white listactive VAT payer, account listedVerified
  • Beneficial owners (CRBR)filing matches KRSVerified
  • EU VAT (VIES)number active in VIESVerified
  • LEI (GLEIF)LEI issued and renewed, data matches the registerVerified
  • Sanctions screeningcompany and owners not listedVerified

Free · no account

Get tenders like this one by e-mail

New tenders like this one (Hardware · Poland), once a week and only when there are new ones.

Company address only. We do not accept Gmail, Outlook, WP or similar mailboxes.

Free check · 10 seconds

Does your company fit this tender?

Enter your tax number. We compare your public contract history with this tender — no account needed.

Company address only. We do not accept Gmail, Outlook, WP or similar mailboxes.

Award criteria

The full criteria and their weights, as published in the notice.

  • Price60%
  • Licence40%

Buyer

GMINA JARACZEWO

Address
Jaraczewo, Poland
Region (NUTS)
PL30

Register identifiers

NIP (tax id)
6172098318
REGON
250855363
EU VAT
PL6172098318

What this buyer bought before

1 IT contract award notices 2025–2025, €145,567 in total.

  • Poprawa cyberbezpieczeństwa w Gminie Jaraczewo

    Winner: Inveo Systems sp. z o.o. · 1 bid

    PLN 632,900

    10 Sept 2025

How to submit an offer

Offers are submitted only on the buyer's platform, before the deadline for offers.

Questions & answers

What is the deadline for offers in "Delivery of IT equipment along with software as part of the project Increasing cybersecurity in the budget unit of the Municipality of Jaraczewo - Municipal Budgetary Institution in Jaraczewo"?

Offers are due by 12 Nov 2026, 11:00 CET.

What is the estimated value?

The buyer did not publish an estimated value in the notice.

Who is the buyer?

GMINA JARACZEWO (Jaraczewo, Poland); NIP (tax id) 6172098318, REGON 250855363.

Where and how do I submit an offer?

Offers are submitted electronically on https://platformazakupowa.pl/transakcja/1402890.

How are offers scored?

Price 60%, Licence 40%.

Is a bid bond required?

No, the notice does not require a bid bond.

Which procedure is used?

Open procedure.

Win it with SalesDots

Read the documents for you

SalesDots fetches the tender documents (or takes your upload when a platform does not allow it) and answers the two questions that matter first: what the buyer wants built, and what you must prove to take part, each with the exact quote and page.

Analyse documents

Match it with your profile

Every certificate, reference and role is checked against your company: green when you have it, amber when it expires before the deadline, grey when it needs a look.

Check my fit

Prepare your response

Turn the conditions into a bid checklist with owners and due dates, draft the questions to the buyer and keep the team on one plan.

Start a response

Never miss a change

Track the deadline, amendments and answers to clarification questions, and get similar tenders and re-tenders before they are published.

Track this tender

Source: Biuletyn Zamówień Publicznych (BZP). SalesDots is not the contracting authority; offers are submitted only through the buyer's platform. Data from the official notice, refreshed 7 Nov 2026, 20:45 CET.