Delivery of laptops with accessories and multifunction devices.
At a glance
WOJEWÓDZKI URZĄD PRACY W KIELCACH (Kielce, Poland) is tendering: Delivery of laptops with accessories and multifunction devices.. Offers are due 13 Nov 2026, 10:00 CET. 2 lots.
Check the dates in the notice
The published opening date is earlier than the current deadline for offers (probably not updated after the extension).
Published on:e-Zamówienia (BZP)e-Zamowienia (postepowanie)
Already a customer? Open it in the app
Translated from the official notice. The original text is the legally binding one.
Free · no account
Get tenders like this one by e-mail
Key facts
- Original deadline:
12 Nov 2026, 10:00 CET - Deadline
- not published
- Estimated value
- Open procedure
- Procedure
- 3 Nov 2026
- Published
- 2026/BZP 00520188/01
- Notice number
- ocds-148610-a72a1962-c1dc-4c8c-85dd-9a3fa6f18319
- Reference number
- Portable computers (30213100)
- Main CPV
- 2
- Lots
- not allowed
- Variant offers
The buyer did not publish an estimated value in the notice.
Dates
Every date of the notice and its changes, in order. Times: Brussels / Warsaw.
The deadline for offers was changed once: from 12 Nov 2026, 10:00 CET to 13 Nov 2026, 10:00 CET. The newest notice applies.
Notice published
Deadline changed (notice 2026/BZP 00528266/01)
12 Nov 2026, 10:00 CET → 13 Nov 2026, 10:00 CET
Original deadline
Opening of offers
Deadline for offers
Offers binding until (computed)computed
29 days from the deadline for offers, per the notice
Planned end of the contract
What the buyer wants
Portable computers and computer accessories
CPV codes
- 30213100Portable computersmain
- 30231300Display screens
- 30232100Printers and plotters
- 30237200Computer accessories
Lots (2)
The contract is divided into 2 lots. Offers may be submitted for selected lots where the documents allow it.
Lot 1Part 1
- Estimated value:
- not published
- CPV:
- 30213100 · Portable computers
Portable computers and computer accessories
Lot 2Part 2
- Estimated value:
- not published
- CPV:
- 30232100 · Printers and plotters
Urządzenia wielofunkcyjne.
Conditions for participation & required documents
What the notice asks bidders to prove, and the documents it requires. Full text below.
This notice does not spell out the conditions to take part; they are in the tender documents. SalesDots fetches the documents where the platform allows it (or takes your upload), reads them for you and turns them into this checklist.
Required documents and declarations
1. Dokumenty składane wraz z ofertą:
- Oświadczenie wykonawcy o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania – według wzoru określonego w Załączniku nr 3 do SWZ. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie składa każdy (oddzielnie) z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
- Dokumenty, z których wynika umocowanie osób do reprezentowania odpowiednio Wykonawcy/Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego w szczególności:
- odpis lub Informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub z innego właściwego rejestru, w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy lub Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia lub podmiotu udostępniającego zasoby jest umocowana do jego reprezentowania - chyba że Wykonawca/Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wskażą w Formularzu oferty dane, umożliwiające Zamawiającemu uzyskanie tych dokumentów za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych.
- pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów określonych w lit a;
- pełnomocnictwo lub inny dokument, z którego wynika umocowanie do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego w postępowaniu (dotyczy również spółki cywilnej) albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Original language: Polish
Bid bond & performance security
- Tender security (bid bond)
- not required
- Performance security
- not required
What the notice says about securities
Wadium: non-required | Security of performance of contract: not required
This is how SalesDots checks this tender: the notice's conditions, this contract's own facts, the requirements typical for its category and your company's registers. The statuses below are an example; you see the real result after signing in.
6 met · 0 expiring · 0 missing · 5 to check
This tender's facts
- 2 lotschoose the lots you can deliver and price each oneNeeds a look
- Price — 60% of the scoreyour price against past winning bidsNeeds a look
- Print speed of page A4 — 10% of the scoreevidence ready for this award criterionIn your profile
- Multifunction device warranty period — 7.50% of the scoreevidence ready for this award criterionIn your profile
- Laptopoffer a model that meets every listed parameterIn your profile
- Multifunction printeroffer a model that meets every listed parameterNeeds a look
- Who wins at this buyerrecently: ALLTECH Spółka jawna Zdzisław Pająk, Artur Pająk, MARKSOFT Marek Kundera — 6 different winners in the last 6 awardsNeeds a look
Typical for: Hardware
- Manufacturer authorisationauthorised partner status for the brand you offerNeeds a look
- Warranty and servicemanufacturer warranty and on-site service for the required periodIn your profile
- Delivery timestock and lead time confirmed by your distributorIn your profile
- CE and energy declarationsconformity documents for the offered modelsIn your profile
Registers — checked automatically
- KRS / CEIDG statuscompany active, representation matchesVerified
- NIP and VAT white listactive VAT payer, account listedVerified
- Beneficial owners (CRBR)filing matches KRSVerified
- EU VAT (VIES)number active in VIESVerified
- LEI (GLEIF)LEI issued and renewed, data matches the registerVerified
- Sanctions screeningcompany and owners not listedVerified
Free · no account
Get tenders like this one by e-mail
Free check · 10 seconds
Does your company fit this tender?
Award criteria
The full criteria and their weights, as published in the notice.
For all lots
- Price60%
- Print speed of page A410%
- Period of guarantee of a portable computer7.5%
- Multifunction device warranty period7.5%
- Social aspects5%
- RAM Number5%
- Monitor guarantee period5%
Buyer
WOJEWÓDZKI URZĄD PRACY W KIELCACH
- Address
- Kielce, Poland
- Region (NUTS)
- PL26
- Website
- wupkielce.praca.gov.pl
Register identifiers
- NIP (tax id)
- 9591457717
- REGON
- 292346746
- EU VAT
- PL9591457717
What this buyer bought before
10 IT contract award notices 2024–2026, €229,556 in total.
ZAKUP I DOSTAWA MONITORÓW LED DLA PRACOWNIKÓW WUP REALIZUJĄCYCH ZADANIA W RAMACH PROGRAMU FUNDUSZE EUROPEJSKIE DLA ŚWIĘTOKRZYSKIEGO 2021-2027
Winner: ALLTECH Spółka jawna Zdzisław Pająk, Artur Pająk · 13 bids
PLN 28,488
10 Sept 2026
Dostawa komputerów przenośnych z akcesoriami, urządzeń wielofunkcyjnych i monitorów interaktywnych.
Winner: MARKSOFT Marek Kundera +1 more contractors · 6 bids
PLN 59,269
12 Jun 2026
Zakup 30 tabletów wraz z akcesoriami i oprogramowaniem, zakup 6 słuchawek dokanałowych z tłumaczeniem AI.
Winner: 4PPL sp. z o.o. +1 more contractors · 15 bids
PLN 54,140
10 Jun 2026
ZAKUP ORAZ DOSTAWA MONITORÓW INTERAKTYWNYCH WRAZ Z AKCESORIAMI
Winner: Wilanka sp.z o.o. · 8 bids
PLN 14,579
22 Jan 2026
DOSTAWA MATERIAŁÓW EKSPLOATACYJNYCH DO DRUKAREK I URZĄDZEŃ WIELOFUNKCYJNYCH, ZAKUP MONITORA INTERAKTYWNEGO
Winner: AV MULTIMEDIA MAŁYSZ I SPÓŁKA, SPÓŁKA JAWNA +1 more contractors · 5 bids
PLN 127,247
31 Oct 2025
Zakup komputerów przenośnych
Winner: AJP Technology sp. z o.o. · 4 bids
PLN 45,387
2 Oct 2025
How to submit an offer
Offers are submitted only on the buyer's platform, before the deadline for offers.
Questions & answers
What is the deadline for offers in "Delivery of laptops with accessories and multifunction devices."?
Offers are due by 13 Nov 2026, 10:00 CET. The deadline for offers was changed once: from 12 Nov 2026, 10:00 CET to 13 Nov 2026, 10:00 CET. The newest notice applies.
What is the estimated value?
The buyer did not publish an estimated value in the notice.
Who is the buyer?
WOJEWÓDZKI URZĄD PRACY W KIELCACH (Kielce, Poland); NIP (tax id) 9591457717, REGON 292346746.
Where and how do I submit an offer?
Offers are submitted electronically on https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-a72a1962-c1dc-4c8c-85dd-9a3fa6f18319.
Is the contract divided into lots?
Yes, into 2 lots.
How are offers scored?
Price 60%, Print speed of page A4 10%, Period of guarantee of a portable computer 7.5%, Multifunction device warranty period 7.5%, Social aspects 5%, RAM Number 5%, Monitor guarantee period 5%.
Is a bid bond required?
No, the notice does not require a bid bond.
Which procedure is used?
Open procedure.
Win it with SalesDots
Read the documents for you
SalesDots fetches the tender documents (or takes your upload when a platform does not allow it) and answers the two questions that matter first: what the buyer wants built, and what you must prove to take part, each with the exact quote and page.
Analyse documentsMatch it with your profile
Every certificate, reference and role is checked against your company: green when you have it, amber when it expires before the deadline, grey when it needs a look.
Check my fitPrepare your response
Turn the conditions into a bid checklist with owners and due dates, draft the questions to the buyer and keep the team on one plan.
Start a responseNever miss a change
Track the deadline, amendments and answers to clarification questions, and get similar tenders and re-tenders before they are published.
Track this tenderSource: Biuletyn Zamówień Publicznych (BZP). SalesDots is not the contracting authority; offers are submitted only through the buyer's platform. Data from the official notice, refreshed 7 Nov 2026, 22:28 CET.