HardwareBZPPolski

Delivery of server infrastructure devices and optional development stations for the Institute of Telecommunications – National Research Institute, ul. Szachowa 1, 04-894 Warsaw

Instytut Łączności - Państwowy Instytut BadawczyWarszawa, PolandNotice 2026/BZP 00504214/01 · Reference number: ocds-148610-b3e8f890-b9be-428b-9f97-0f88d3a10807

At a glance

Instytut Łączności - Państwowy Instytut Badawczy (Warszawa, Poland) is tendering: Delivery of server infrastructure devices and optional development stations for the Institute of Telecommunications – National Research Institute, ul. Szachowa 1, 04-894 Warsaw. Offers are due 30 Oct 2026, 09:00 CET.

Translated from the official notice. The original text is the legally binding one.

Key facts

Deadline
not published
Estimated value
23 Oct 2026
Published
ocds-148610-b3e8f890-b9be-428b-9f97-0f88d3a10807
Reference number
Computer equipment and supplies (30200000)
Main CPV
not allowed
Variant offers

The buyer did not publish an estimated value in the notice.

Dates

Every date of the notice and its changes, in order. Times: Brussels / Warsaw.

  1. Notice published

  2. Deadline for offers

  3. Opening of offers

  4. Offers binding until (computed)computed

    30 days from the deadline for offers, per the notice

  5. Planned start of the contract

  6. Planned end of the contract

What the buyer wants

4.1 The object of the contract is: 4.1.1 in the field of basic order: delivery of server infrastructure equipment 4.1.2 in the area of option law: 5 development stations A detailed description of the subject of the order is given in Annex 1 to the EGM. Description of the order and Annex 2 to the SWZ, i.e. a table of parameters required

CPV codes

  • 30200000Computer equipment and suppliesmain
  • 30213100Portable computers
  • 48820000Servers

Conditions for participation & required documents

What the notice asks bidders to prove, and the documents it requires. Full text below.

This notice does not spell out the conditions to take part; they are in the tender documents. SalesDots fetches the documents where the platform allows it (or takes your upload), reads them for you and turns them into this checklist.

Required documents and declarations

Na ofertę składa się: formularz oferty, zgodny w treści z załącznikiem nr 3 do SWZ oraz tabela parametrów wymaganych zgodnie z załacznikiem nr do SWZ. Oświadczenia lub dokumenty składane razem z ofertą: 1 dokumenty potwierdzające uprawnienie do podpisania oferty oraz do podpisania lub poświadczenia za zgodność z oryginałem składanych oświadczeń lub dokumentów.

Jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji dokumentem właściwym jest odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru lub dokumenty na podstawie których dokonuje się wpisu do właściwego rejestru lub ewidencji, np. uchwała właściwego organu Wykonawcy;

2 pełnomocnictwo, w przypadku, gdy ofertę lub załączone do niej oświadczenia lub dokumenty podpisuje pełnomocnik jeżeli umocowanie nie wynika wprost z dokumentów rejestrowych (np. wydruk z KRS lub CEIDG lub innego właściwego dokumentu);

3 oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, zgodne w treści z załącznikiem nr 3 do SWZ, aktualne na dzień składania ofert, celem potwierdzenia, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

Original language: Polish

Bid bond & performance security

Tender security (bid bond)
not required
Performance security
not required

What the notice says about securities

Wadium: non-required | Security of performance of contract: not required

Options, renewals, framework

  • Options: foreseen
EXAMPLE — not a result for your companyCan you bid? Your readiness check

This is how SalesDots checks this tender: the notice's conditions, this contract's own facts, the requirements typical for its category and your company's registers. The statuses below are an example; you see the real result after signing in.

2 met · 0 expiring · 0 missing · 5 to check

This tender's facts

  • Price is the only criterionthe lowest valid bid wins — check your marginNeeds a look
  • Who wins at this buyerrecently: P&P Solutions Sp. z o.o., AntySoft.pl Rejestracja Oprogramowania Piotr Małecki — 6 different winners in the last 6 awardsNeeds a look

Typical for: Hardware

  • Manufacturer authorisationauthorised partner status for the brand you offerIn your profile
  • Equivalent productsthe offered model meets every parameter in the descriptionNeeds a look
  • Warranty and servicemanufacturer warranty and on-site service for the required periodNeeds a look
  • Delivery timestock and lead time confirmed by your distributorNeeds a look
  • CE and energy declarationsconformity documents for the offered modelsIn your profile

Registers — checked automatically

  • KRS / CEIDG statuscompany active, representation matchesVerified
  • NIP and VAT white listactive VAT payer, account listedVerified
  • Beneficial owners (CRBR)filing matches KRSVerified
  • EU VAT (VIES)number active in VIESVerified
  • LEI (GLEIF)LEI issued and renewed, data matches the registerVerified
  • Sanctions screeningcompany and owners not listedVerified
Check it against my company

Award criteria

The full criteria and their weights, as published in the notice.

  • Price100%

Buyer

Instytut Łączności - Państwowy Instytut Badawczy

Address
Warszawa, Poland
Region (NUTS)
PL14

Register identifiers

NIP (tax id)
5250009312
REGON
000132629
KRS
0000023097
EU VAT
PL5250009312
LEI
259400QVP0MW9KR5NZ64

What this buyer bought before

23 IT contract award notices 2019–2026, €10.3m in total.

  • Dostawa licencji oprogramowania, dostępowych oraz systemów operacyjnych w podziale na cztery części.

    Winner: P&P Solutions Sp. z o.o. +1 more contractors · 9 bids

    PLN 224,177

    30 Sept 2026

  • sprzedaż i dostarczenie nowych rocznych, komercyjnych licencji oprogramowania IntelliJ IDEA Ultimate (wersja Commercial).

    Winner: AntySoft.pl Rejestracja Oprogramowania Piotr Małecki · 2 bids

    PLN 17,115

    4 Sept 2026

  • Zakup i dostawa rocznych, komercyjnych subskrypcji/licencji oprogramowania Sparx Systems Enterprise Architect Corporate Edition w wersji z licencjonowaniem pły…

    Winner: Rynek 13 Piasecki Spółka Jawna · 3 bids

    PLN 15,350

    25 Aug 2026

  • DZ.8.26_Dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowania dla Instytutu Łączności – Państwowego Instytutu Badawczego

    Winner: CT ALFA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

    PLN 632,245

    25 Jun 2026

  • Dostawa i instalacja sprzętu informatycznego oraz licencji oprogramowania

    Winner: APPNET SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ +1 more contractors

    PLN 18.4m

    24 Jun 2026

  • Obsługa serwisowa, wsparcie techniczne i gwarancja dla posiadanych przez Zamawiającego urządzeń i oprogramowania Palo Alto model PA-3220 oraz zapewnienie subsk…

    Winner: NTT Poland Sp. z o. o. · 1 bid

    PLN 139,098

    22 May 2026

How to submit an offer

Offers are submitted only on the buyer's platform, before the deadline for offers.

Questions & answers

What is the deadline for offers in "Delivery of server infrastructure devices and optional development stations for the Institute of Telecommunications – National Research Institute, ul. Szachowa 1, 04-894 Warsaw"?

Offers are due by 30 Oct 2026, 09:00 CET.

What is the estimated value?

The buyer did not publish an estimated value in the notice.

Who is the buyer?

Instytut Łączności - Państwowy Instytut Badawczy (Warszawa, Poland); NIP (tax id) 5250009312, REGON 000132629, KRS 0000023097, LEI 259400QVP0MW9KR5NZ64.

Where and how do I submit an offer?

Offers are submitted electronically on https://platformazakupowa.pl/transakcja/1397496.

How are offers scored?

Price 100%.

Is a bid bond required?

No, the notice does not require a bid bond.

Win it with SalesDots

Read the documents for you

SalesDots fetches the tender documents (or takes your upload when a platform does not allow it) and answers the two questions that matter first: what the buyer wants built, and what you must prove to take part, each with the exact quote and page.

Analyse documents

Match it with your profile

Every certificate, reference and role is checked against your company: green when you have it, amber when it expires before the deadline, grey when it needs a look.

Check my fit

Prepare your response

Turn the conditions into a bid checklist with owners and due dates, draft the questions to the buyer and keep the team on one plan.

Start a response

Never miss a change

Track the deadline, amendments and answers to clarification questions, and get similar tenders and re-tenders before they are published.

Track this tender

Source: Biuletyn Zamówień Publicznych (BZP). SalesDots is not the contracting authority; offers are submitted only through the buyer's platform. Data from the official notice, refreshed 23 Oct 2026, 19:14 CEST.