Deadline changedHardwareBZPPolski

Delivery of teleinformatics equipment, computer equipment, peripheral devices, consumables and software for the Municipal Social Welfare Center in Łódź

Urząd Miasta ŁodziŁódź, PolandNotice 2026/BZP 00507943/01 · Reference number: ocds-148610-1cd6b2b8-82d2-4b40-82b3-2cb4d7625ce3

At a glance

Urząd Miasta Łodzi (Łódź, Poland) is tendering: Delivery of teleinformatics equipment, computer equipment, peripheral devices, consumables and software for the Municipal Social Welfare Center in Łódź. Offers are due 10 Nov 2026, 11:00 CET. 1-month contract.

Check the dates in the notice

The published opening date is earlier than the current deadline for offers (probably not updated after the extension).

Official noticeTender documents

Already a customer? Open it in the app

Translated from the official notice. The original text is the legally binding one.

Free · no account

Get tenders like this one by e-mail

Similar tenders (Hardware · Poland) once a week, only when there are new ones. No account.

Company address only. We do not accept Gmail, Outlook, WP or similar mailboxes.

Key facts

Original deadline: 6 Nov 2026, 10:00 CET
Deadline
not published
Estimated value
1 months
Duration
Open procedure
Procedure
29 Oct 2026
Published
ocds-148610-1cd6b2b8-82d2-4b40-82b3-2cb4d7625ce3
Reference number
Miscellaneous computer equipment (30236000)
Main CPV
not allowed
Variant offers

The buyer did not publish an estimated value in the notice.

Dates

Every date of the notice and its changes, in order. Times: Brussels / Warsaw.

The deadline for offers was changed once: from 6 Nov 2026, 10:00 CET to 10 Nov 2026, 11:00 CET. The newest notice applies.

  1. Notice published

  2. Deadline changed (notice 2026/BZP 00524546/01)

    6 Nov 2026, 10:00 CET → 10 Nov 2026, 11:00 CET

  3. Original deadline

  4. Opening of offers

  5. Deadline for offers

  6. Offers binding until (computed)computed

    29 days from the deadline for offers, per the notice

What the buyer wants

The subject of the order is the delivery of IT equipment, computer equipment, peripheral equipment, consumables and software for the Municipal Social Assistance Centre in Łódź. A detailed description of the subject of the contract is given in the description of the subject of the contract (Annex 1 to the SWZ), and in the model contract (Annex 7 to the SWZ). The task is carried out within the framework of the programme “Abbreviated Working Time – This Happens!”.

CPV codes

  • 30236000Miscellaneous computer equipmentmain

Conditions for participation & required documents

What the notice asks bidders to prove, and the documents it requires. Full text below.

This notice does not spell out the conditions to take part; they are in the tender documents. SalesDots fetches the documents where the platform allows it (or takes your upload), reads them for you and turns them into this checklist.

Required documents and declarations

cd. Certyfikacji 11.6.13.W przypadku zawieszenia ważności certyfikacji Zamawiający wzywa Wykonawcę do złożenia, w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych w zakresie, w jakim certyfikat miał potwierdzać brak podstaw wykluczenia albo spełnianie warunków udziału w postępowaniu 11.6.14.Certyfikat jest składany w postaci elektronicznej, w formie, w jakiej został wydany przez podmiot certyfikujący.

Zamawiający nie wymaga dodatkowego podpisania certyfikatu przez Wykonawcę. 11.6.15.Wykonawca, w przypadku certyfikacji niepodlegania wykluczeniu, może ubiegać się o potwierdzenie braku istnienia podstaw wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w zakresie podstaw wykluczenia, o których mowa w:

  1. art. 108 ust. 1 pkt 1–5 Prawa zamówień publicznych albo
  2. art. 108 ust. 1 pkt 1–5 Prawa zamówień publicznych oraz wybranych przez niego podstaw wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust. 2 lub art. 109 ust. 1 pkt 1–5 lub 7–10 Prawa zamówień publicznych. Certyfikat nie potwierdza braku podstawy wykluczenia określonej w art. 108 ust. 1 pkt 6 Pzp. Okoliczność ta podlega odrębnemu badaniu przez Zamawiającego na podstawie oświadczeń i dokumentów wymaganych w SWZ. 11.6.16.W przypadku podstaw wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 5 lub art. 109 ust. 1 pkt 8–10 Prawa zamówień publicznych, potwierdzeniem braku istnienia podstaw wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia nie są objęte zdarzenia będące podstawą wykluczenia, zaistniałe w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w którym wykonawca ubiega się o udzielenie zamówienia. 11.6.17.Jeżeli z oświadczenia wstępnego, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, wynika, że wykonawca będzie posługiwał się certyfikatem, oraz wykonawca podał dane wymagane w art. 273 ust. 2 ustawy Pzp, zamawiający samodzielnie zweryfikuje certyfikat w bazie certyfikacji i nie wezwie wykonawcy do złożenia podmiotowych środków dowodowych w zakresie, w jakim okoliczności wymagane przez zamawiającego wynikają z tego certyfikatu, zgodnie z art. 274 ust. 4 ustawy Pzp. 11.6.18.Jeżeli dane wskazane przez wykonawcę nie pozwalają na odnalezienie albo weryfikację certyfikatu w Bazie Danych o Certyfikacji Wykonawców Zamówień Publicznych, Zamawiający wzywa wykonawcę, odpowiednio na podstawie art. 128 ust. 1 lub 4 Pzp, do poprawienia, uzupełnienia lub wyjaśnienia informacji dotyczących certyfikatu albo do złożenia właściwych podmiotowych środków dowodowych.Wykonawca może w odpowiedzi na wezwanie powołać się na certyfikat, podając dane umożliwiające jego jednoznaczną identyfikację i weryfikację. Jeżeli mimo wezwania, z przyczyn dotyczących wykonawcy, nie będzie możliwe potwierdzenie istnienia, ważności lub właściwego zakresu certyfikacji, certyfikat nie zostanie uwzględniony w zakresie, którego nie można zweryfikować.Czasowa niedostępność bazy certyfikacji albo inna przeszkoda techniczna niezależna od wykonawcy nie stanowi samodzielnej podstawy nieuwzględnienia certyfikatu. W takim przypadku Zamawiający ponawia weryfikację albo podejmuje inne czynności przewidziane w Pzp, w tym może zwrócić się do podmiotu certyfikującego na podstawie art. 128 ust. 5 Pzp. 11.7.Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli: 11.7.1.może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile Wykonawca wskazał w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp dane umożliwiające dostęp do tych środków; 11.7.2.podmiotowym środkiem dowodowym jest oświadczenie, którego treść odpowiada zakresowi oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp. 11.8.Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które Zamawiający posiada, jeżeli Wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność.

Original language: Polish

Bid bond & performance security

Tender security (bid bond)
not required
Performance security
not required

What the notice says about securities

Wadium: non-required | Security of performance of contract: not required

EXAMPLE — not a result for your companyCan you bid? Your readiness check

This is how SalesDots checks this tender: the notice's conditions, this contract's own facts, the requirements typical for its category and your company's registers. The statuses below are an example; you see the real result after signing in.

4 met · 0 expiring · 0 missing · 4 to check

This tender's facts

  • Price — 60% of the scoreyour price against past winning bidsNeeds a look
  • Delivery date (T) — 40% of the scoreevidence ready for this award criterionIn your profile
  • Who wins at this buyerrecently: ADT Group Sp. z o.o., Orange Polska S.A. — 6 different winners in the last 6 awardsNeeds a look

Typical for: Hardware

  • Manufacturer authorisationauthorised partner status for the brand you offerIn your profile
  • Equivalent productsthe offered model meets every parameter in the descriptionNeeds a look
  • Warranty and servicemanufacturer warranty and on-site service for the required periodNeeds a look
  • Delivery timestock and lead time confirmed by your distributorIn your profile
  • CE and energy declarationsconformity documents for the offered modelsIn your profile

Registers — checked automatically

  • KRS / CEIDG statuscompany active, representation matchesVerified
  • NIP and VAT white listactive VAT payer, account listedVerified
  • Beneficial owners (CRBR)filing matches KRSVerified
  • EU VAT (VIES)number active in VIESVerified
  • LEI (GLEIF)LEI issued and renewed, data matches the registerVerified
  • Sanctions screeningcompany and owners not listedVerified

Free · no account

Get tenders like this one by e-mail

New tenders like this one (Hardware · Poland), once a week and only when there are new ones.

Company address only. We do not accept Gmail, Outlook, WP or similar mailboxes.

Free check · 10 seconds

Does your company fit this tender?

Enter your tax number. We compare your public contract history with this tender — no account needed.

Company address only. We do not accept Gmail, Outlook, WP or similar mailboxes.

Award criteria

The full criteria and their weights, as published in the notice.

  • Price60%
  • Delivery date (T)40%

Buyer

Urząd Miasta Łodzi

Address
Łódź, Poland
Region (NUTS)
PL10
Official contact address
[email protected]
The functional mailbox published in the notice. We never publish personal data.

Register identifiers

NIP (tax id)
7250028902
REGON
472057632
EU VAT
PL7250028902

What this buyer bought before

86 IT contract award notices 2020–2026, €28.8m in total.

  • Zakup biblioteki taśmowej wraz z gwarancją i wsparciem technicznym

    Winner: ADT Group Sp. z o.o. · 1 bid

    PLN 372,850

    20 Oct 2026

  • Świadczenie usług telefonii komórkowej dla Urzędu Miasta Łodzi.

    Winner: Orange Polska S.A.

    PLN 45,800

    15 Oct 2026

  • Zadanie cz. nr 1: "Aktualizacja bazy EGIB oraz uruchomienia e-usług" dla projektu: "Zarządzanie Miastem w oparciu o bazy danych przestrzennych wraz z rozwojem …

    Winner: Systherm Info Sp. z o.o. · 1 bid

    PLN 1.6m

    30 Sept 2026

  • System zarządzania finansami placówek oświatowych nadzorowanych przez Miasto Łódź

    Winner: Vulcan Sp. z o.o.

    value not disclosed

    22 Sept 2026

  • Zakup 6 sztuk przełączników sieci SAN wraz z gwarancją i wsparciem technicznym

    Winner: FOXDATA Marcin Lisek · 5 bids

    PLN 1m

    18 Sept 2026

  • Zakup wielofunkcyjnych urządzeń drukujących wraz z wdrożeniem systemu druku podążającego

    Winner: Konica Minolta Business Solutions Polska Sp. z o.o. · 2 bids

    PLN 210,962

    7 Sept 2026

How to submit an offer

Offers are submitted only on the buyer's platform, before the deadline for offers.

Questions & answers

What is the deadline for offers in "Delivery of teleinformatics equipment, computer equipment, peripheral devices, consumables and software for the Municipal Social Welfare Center in Łódź"?

Offers are due by 10 Nov 2026, 11:00 CET. The deadline for offers was changed once: from 6 Nov 2026, 10:00 CET to 10 Nov 2026, 11:00 CET. The newest notice applies.

What is the estimated value?

The buyer did not publish an estimated value in the notice.

Who is the buyer?

Urząd Miasta Łodzi (Łódź, Poland); NIP (tax id) 7250028902, REGON 472057632.

Where and how do I submit an offer?

Offers are submitted electronically on https://uml.ezamawiajacy.pl..

How are offers scored?

Price 60%, Delivery date (T) 40%.

Is a bid bond required?

No, the notice does not require a bid bond.

Which procedure is used?

Open procedure.

Win it with SalesDots

Read the documents for you

SalesDots fetches the tender documents (or takes your upload when a platform does not allow it) and answers the two questions that matter first: what the buyer wants built, and what you must prove to take part, each with the exact quote and page.

Analyse documents

Match it with your profile

Every certificate, reference and role is checked against your company: green when you have it, amber when it expires before the deadline, grey when it needs a look.

Check my fit

Prepare your response

Turn the conditions into a bid checklist with owners and due dates, draft the questions to the buyer and keep the team on one plan.

Start a response

Never miss a change

Track the deadline, amendments and answers to clarification questions, and get similar tenders and re-tenders before they are published.

Track this tender

Source: Biuletyn Zamówień Publicznych (BZP). SalesDots is not the contracting authority; offers are submitted only through the buyer's platform. Data from the official notice, refreshed 7 Nov 2026, 18:25 CET.