Development of Digital Services and Strengthening Digital Infrastructures of the Technical Chamber of Greece - Department of Central Macedonia
At a glance
ΤΕΧΝΙΚΟ ΕΠΙΜΕΛΗΤΗΡΙΟ ΕΛΛΑΔΑΣ - ΤΜΗΜΑ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ (ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗ, Greece) is tendering: Development of Digital Services and Strengthening Digital Infrastructures of the Technical Chamber of Greece - Department of Central Macedonia. Offers are due 5 Nov 2026, 11:00 CET. Estimated value €351,500, 14-month contract, 2 lots.
- 5 Nov 2026, 11:00 CET
- Deadline
- €351,500
- Estimated value
- 14 months
- Duration
- Open procedure
- Procedure
- IT services: consulting, software development, Internet and support (72000000)
- Main CPV
- 23 Sept 2026
- Published
Translated from the official notice. The original text is the legally binding one.
What the buyer wants
The first SECTION aims to digitise and document the collective wealth of books, as well as to develop an integrated digital library software. This initiative aims to preserve, accessibility and promote the scientific archive of the TEU - Department of Central Macedonia through technology. The subproject includes the purchase and installation of the necessary equipment and software, the training of staff in the use of new systems, as well as the development and maintenance of the digital library. In addition, the digitisation and documentation of the books are envisaged, as well as the promotion and updating of TEU members - Central Macedonia Department on the new digital infrastructure. At digitisation level, systematic digitisation of the material will be carried out, ensuring high image quality and accuracy in converting natural books into digital format and documenting the books to be classified with metadata, including information such as title, author, thematic module and other relevant features. The software will include functions such as user creation or entry with Taxisnet codes, preservation of browsing history, search and indexes using metadata, downloading proposed books, downloading local in pdf specific books and remote interface for remote browsing and reading of digitized books. The objectives of the project are the protection and long-term preservation of important bibliographic works through digitisation, ensuring that digitised resources are easily accessible to general public, providing tools and resources to enhance academic research and the educational process and finally strengthening the organisation's technological infrastructure, promoting innovation and efficiency in managing digital resources. Includes the following items: Action 1.1: Digitalisation of Archive Material Action 1.2: Documentation of Archive Material Action 1.3: Digital Library Action 1.4: Equipment Supply
Το ΤΕΕ - Τμήμα Κεντρικής Μακεδονίας δρομολογεί ένα φιλόδοξο έργο για την ψηφιοποίηση και τεκμηρίωση του αρχειακού του υλικού, στοχεύοντας στη διατήρηση και εύκολη πρόσβαση στον επιστημονικό του πλούτο. Το έργο χωρίζεται σε δύο υποέργα: το πρώτο περιλαμβάνει την αγορά εξοπλισμού, την εκπαίδευση προσωπικού και την ανάπτυξη μιας ψηφιακής βιβλιοθήκης για την ασφαλή αποθήκευση και περιήγηση στο ψηφιοποιημένο υλικό. Το δεύτερο Τμήμα αναπτύσσει ψηφιακές υπηρεσίες για τη διεξαγωγή ηλεκτρονικών διαγωνισμών και πλατφόρμες που ενισχύουν την περιβαλλοντική υπευθυνότητα και την αρχειοθέτηση τεχνικών μελετών. Μέσω αυτών των πρωτοβουλιών, το Επιμελητήριο ενισχύει την τεχνολογική υποδομή και προάγει την καινοτομία, εξασφαλίζοντας τη μακροπρόθεσμη διατήρηση της γνώσης και την εύκολη πρόσβαση σε αυτή από το ευρύ κοινό. Το έργο χωρίζεται σε δύο διακριτά υποέργα που περιλαμβάνουν τα παρακάτω αντικείμενα: ΤΜΗΜΑ 1 Ψηφιοποίηση και Τεκμηρίωση Αρχειακού Υλικού Δράση 1.1: Ψηφιοποίηση Αρχειακού Υλικού Δράση 1.2: Τεκμηρίωση Αρχειακού Υλικού Δράση 1.3: Ψηφιακή Βιβλιοθήκη Δράση 1.4: Προμήθεια εξοπλισμού ΤΜΗΜΑ 2 Ψηφιακή Υπηρεσία Ηλεκτρονικών Διαγωνισμών και Λοιπές Υπηρεσίες Δράση 2.1: Υπηρεσία Ηλεκτρονικών Διαγωνισμών Τεχνικών Έργων, Υλικών και Υπηρεσιών Δράση 2.2: Ψηφιακή Πλατφόρμα Περιβαλλοντικής Υπευθυνότητας Δράση 2.3: Λογισμικό Αρχειοθέτησης Μελετών Το πρώτο ΤΜΗΜΑ αποσκοπεί στην ψηφιοποίηση και τεκμηρίωση του συλλογικού πλούτου βιβλίων, καθώς και στην ανάπτυξη ενός ολοκληρωμένου λογισμικού ψηφιακής βιβλιοθήκης. Η πρωτοβουλία αυτή στοχεύει στη διατήρηση, την προσβασιμότητα και την προώθηση του επιστημονικού αρχείου του ΤΕΕ - Τμήμα Κεντρικής Μακεδονίας μέσω της τεχνολογίας. Το υποέργο περιλαμβάνει την αγορά και εγκατάσταση του απαραίτητου εξοπλισμού και λογισμικών, την εκπαίδευση του προσωπικού στη χρήση των νέων συστημάτων, καθώς και την ανάπτυξη και συντήρηση της ψηφιακής βιβλιοθήκης. Επιπλέον, προβλέπεται η ψηφιοποίηση και η τεκμηρίωση των βιβλίων, καθώς και η προώθηση και η ενημέρωση των μελών του ΤΕΕ - Τμήμα Κεντρικής Μακεδονίας σχετικά με τη νέα ψηφιακή υποδομή. Σε επίπεδο ψηφιοποίησης θα πραγματοποιηθεί συστηματική ψηφιοποίηση του υλικού, διασφαλίζοντας υψηλή ποιότητα εικόνας και ακρίβεια στη μετατροπή των φυσικών βιβλίων σε ψηφιακή μορφή ενώ θα τεκμηριωθούν τα βιβλία ώστε να χαρακτηριστούν με μεταδεδομένα, συμπεριλαμβανομένων πληροφοριών όπως τίτλος, συγγραφέας, θεματική ενότητα και άλλα σχετικά χαρακτηριστικά. Το λογισμικό θα περιλαμβάνει λειτουργίες όπως δημιουργία χρήστη ή είσοδος με κωδικούς Taxisnet, διατήρηση ιστορικού περιηγήσεων, αναζήτηση και ευρετήρια με τη χρήση των μεταδεδομένων, λήψη προτεινόμενων βιβλίων, δυνατότητα λήψης τοπικά σε pdf συγκεκριμένων βιβλίων και απομακρυσμένης διασύνδεσης για απομακρυσμένη περιήγηση και ανάγνωση των ψηφιοποιημένων βιβλίων. Οι στόχοι του έργου είναι η προστασία και η μακροπρόθεσμη διατήρηση σημαντικών βιβλιογραφικών έργων μέσω της ψηφιοποίησης, η εξασφάλιση ότι οι ψηφιοποιημένοι πόροι είναι εύκολα προσβάσιμοι σε ευρύ κοινό, η παροχή εργαλείων και πόρων που θα ενισχύσουν την ακαδημαϊκή έρευνα και την εκπαιδευτική διαδικασία και τέλος η ενίσχυση της τεχνολογικής υποδομής του οργανισμού, προωθώντας την καινοτομία και την αποτελεσματικότητα στη διαχείριση ψηφιακών πόρων. Το δεύτερο Τμήμα περιλαμβάνει τρία διαφορετικά εργαλεία που ενισχύουν τον ψηφιακό μετασχηματισμό του ΤΕΕ - Τμήμα Κεντρικής Μακεδονίας βελτιώνοντας τις υπηρεσίες προς το εσωτερικό περιβάλλον και ως προς τα μέλη του. Το πρώτο εργαλείο αφορά την ανάπτυξη λογισμικού με τίτλο «Ψηφιακή Υπηρεσία Ηλεκτρονικών Διαγωνισμών - Τεχνικών Έργων - Υλικών και Υπηρεσιών», το οποίο αφορά μια ψηφιακή υπηρεσία ηλεκτρονικών διαγωνισμών για ιδιωτικά έργα την οποία θα μπορεί να προσφέρει στα μέλη του, όπως και στο ευρύτερο οικοσύστημα των τεχνικών έργων και της δομικής βιομηχανίας στην Ελλάδα . Αυτή η ηλεκτρονική υπηρεσία θα είναι ένα σύστημα διενέργειας μειοδοτικών διαγωνισμών ιδιωτικών έργων το οποίο δύναται να προσφέρει όχι μόνο βελτιστοποίηση του κοστολογίο…
Lots (2)
Lot 1ΤΜΗΜΑ 1: Ψηφιοποίηση και Τεκμηρίωση Αρχειακού Υλικού
€351,500 · 14 monthsThe first SECTION aims to digitise and document the collective wealth of books, as well as to develop an integrated digital library software. This initiative aims to preserve, accessibility and promote the scientific archive of the TEU - Department of Central Macedonia through technology. The subproject includes the purchase and installation of the necessary equipment and software, the training of staff in the use of new systems, as well as the development and maintenance of the digital library. In addition, the digitisation and documentation of the books are envisaged, as well as the promotion and updating of TEU members - Central Macedonia Department on the new digital infrastructure. At digitisation level, systematic digitisation of the material will be carried out, ensuring high image quality and accuracy in converting natural books into digital format and documenting the books to be classified with metadata, including information such as title, author, thematic module and other relevant features. The software will include functions such as user creation or entry with Taxisnet codes, preservation of browsing history, search and indexes using metadata, downloading proposed books, downloading local in pdf specific books and remote interface for remote browsing and reading of digitized books. The objectives of the project are the protection and long-term preservation of important bibliographic works through digitisation, ensuring that digitised resources are easily accessible to general public, providing tools and resources to enhance academic research and the educational process and finally strengthening the organisation's technological infrastructure, promoting innovation and efficiency in managing digital resources. Includes the following items: Action 1.1: Digitalisation of Archive Material Action 1.2: Documentation of Archive Material Action 1.3: Digital Library Action 1.4: Equipment Supply
Lot 2ΤΜΗΜΑ 2: Ψηφιακή Υπηρεσία Ηλεκτρονικών Διαγωνισμών και Λοιπές Υπηρεσίες
€228,150 · 14 monthsΤο δεύτερο Τμήμα περιλαμβάνει τρία διαφορετικά εργαλεία που ενισχύουν τον ψηφιακό μετασχηματισμό του ΤΕΕ - Τμήμα Κεντρικής Μακεδονίας βελτιώνοντας τις υπηρεσίες προς το εσωτερικό περιβάλλον και ως προς τα μέλη του. Το πρώτο εργαλείο αφορά την ανάπτυξη λογισμικού με τίτλο «Ψηφιακή Υπηρεσία Ηλεκτρονικών Διαγωνισμών - Τεχνικών Έργων - Υλικών και Υπηρεσιών», το οποίο αφορά μια ψηφιακή υπηρεσία ηλεκτρονικών διαγωνισμών για ιδιωτικά έργα την οποία θα μπορεί να προσφέρει στα μέλη του, όπως και στο ευρύτερο οικοσύστημα των τεχνικών έργων και της δομικής βιομηχανίας στην Ελλάδα . Αυτή η ηλεκτρονική υπηρεσία θα είναι ένα σύστημα διενέργειας μειοδοτικών διαγωνισμών ιδιωτικών έργων το οποίο δύναται να προσφέρει όχι μόνο βελτιστοποίηση του κοστολογίου των τεχνικών έργων, αλλά και αποτελεσματική διαφάνεια. Το δεύτερο εργαλείο έχει τίτλο «Ψηφιακή Πλατφόρμα Περιβαλλοντικής Υπευθυνότητας» και στοχεύει στην υποστήριξη του επιμελητηρίου για την υιοθέτηση βιώσιμων πρακτικών και τη συμμόρφωση με τα παγκόσμια πρότυπα περιβαλλοντικής υπευθυνότητας. Παράλληλα στα πλαίσια της πλατφόρμας θα δημιουργηθεί και σχετικό μητρώο Επιχειρήσεων που δραστηριοποιούνται στο γεωγραφικό τόπο του επιμελητηρίου και εφαρμόζουν πολιτικές Περιβαλλοντικής υπευθυνότητας. Το τρίτο εργαλείο έχει τίτλο «Λογισμικό Αρχειοθέτησης Μελετών» που εξειδικεύει στην διαχείριση των μελετών που ανατίθενται στο επιμελητήριο και οργανώνουν το πλαίσιο ελέγχου, διασύνδεση με μελετητές και συνεργάτες, με ημερομηνίες έναρξης και λήξης των έργων και εν γένει του εναρμονισμού των μελετών με τα έργα που υλοποιούνται. Περιλαμβάνει τα παρακάτω αντικείμενα: Δράση 2.1: Υπηρεσία Ηλεκτρονικών Διαγωνισμών Τεχνικών Έργων, Υλικών και Υπηρεσιών Δράση 2.2: Ψηφιακή Πλατφόρμα Περιβαλλοντικής Υπευθυνότητας Δράση 2.3: Λογισμικό Αρχειοθέτησης Μελετών
Can you bid? Your readiness check
These are the conditions this notice asks bidders to prove. In SalesDots each one is checked against your company profile: certificates with their validity dates, delivered references and your people.
This notice does not spell out the conditions to take part; they are in the tender documents. SalesDots fetches the documents where the platform allows it (or takes your upload), reads them for you and turns them into this checklist.
Detected automatically in the published notice. Always confirm against the tender documents.
Check it against my companyWhat this buyer bought before
Recent IT contracts awarded by the same buyer, from published award notices.
No earlier IT award by this buyer is published yet.
Win it with SalesDots
Read the documents for you
SalesDots fetches the tender documents (or takes your upload when a platform does not allow it) and answers the two questions that matter first: what the buyer wants built, and what you must prove to take part, each with the exact quote and page.
Analyse documentsMatch it with your profile
Every certificate, reference and role is checked against your company: green when you have it, amber when it expires before the deadline, grey when it needs a look.
Check my fitPrepare your response
Turn the conditions into a bid checklist with owners and due dates, draft the questions to the buyer and keep the team on one plan.
Start a responseNever miss a change
Track the deadline, amendments and answers to clarification questions, and get similar tenders and re-tenders before they are published.
Track this tenderSource: Tenders Electronic Daily (TED), Official Journal of the EU. SalesDots is not the contracting authority; offers are submitted only through the buyer's platform.