Expert, advisory and coordination services in the implementation, development and maintenance of IT systems for public blood service units.
At a glance
Regionalne Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa w Warszawie (Warszawa, Poland) is tendering: Expert, advisory and coordination services in the implementation, development and maintenance of IT systems for public blood service units.. Offers are due 19 Nov 2026, 10:00 CET. 24-month contract. Bidders must show, among other things: key people.
Already a customer? Open it in the app
Translated from the official notice. The original text is the legally binding one.
Free · no account
Get tenders like this one by e-mail
Key facts
- Deadline
- not published
- Estimated value
- 24 months
- Duration
- Open procedure
- Procedure
- 10 Nov 2026
- Published
- 2026/BZP 00532579/01
- Notice number
- ocds-148610-6fae8d33-5ee5-4bff-a839-5cb4071fa46a
- Reference number
- Systems and technical consultancy services (72220000)
- Main CPV
- not allowed
- Variant offers
The buyer did not publish an estimated value in the notice.
Dates
Every date of the notice and its changes, in order. Times: Brussels / Warsaw.
Notice published
Deadline for offers
Opening of offers
Offers binding until (computed)computed
29 days from the deadline for offers, per the notice
What the buyer wants
Expert, advisory and coordination services for the implementation, development and maintenance of information systems of public blood units. The purpose of the contract is to provide the Contracting Authority with specialist management, advisory, coordination and supervisory support in the preparation, implementation, development, stabilisation and maintenance of information systems used by the 23 Blood and Blood Centres and the National Blood Centre. The service is intended in particular to ensure the coherence of central and local projects, to harmonise processes, to increase the efficiency of IT management and to reduce organisational, technical, integration and cybersecurity risks.
CPV codes
- 72220000Systems and technical consultancy servicesmain
- 72224000Project management consultancy services
- 72225000System quality assurance assessment and review services
Conditions for participation & required documents
What the notice asks bidders to prove, and the documents it requires. Full text below.
Conditions in the notice
- Key peopleNamed roles, CVs or minimum team
Detected automatically in the published notice. Always confirm against the tender documents.
Show the notice text (1)
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
- zdolności do występowania w obrocie gospodarczym, o której mowa w art. 112 ust. 2 pkt 1 ustawy Pzp – Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie;
- uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o których mowa w art. 112 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp – Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie;
- sytuacji ekonomicznej lub finansowej, o której mowa w art. 112 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp – Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie;
- zdolności technicznej lub zawodowej, o której mowa w art. 112 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp – Zamawiający określa warunki w tym zakresie w pkt 5.2.
- Doświadczenie Wykonawcy (pkt 5.2.1 SWZ) Wykonawca wykaże, że w ostatnich 5 latach przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli działa krócej – w tym okresie) wykonał lub wykonuje należycie min. 2 usługi, każdą na podstawie odrębnej umowy przez min. 12 mies., obejmujące zarządzanie, koordynowanie albo nadzorowanie innego złożonego projektu technologicznego.Wartość wykonanej części każdej usługi: min. 150 000,00 zł brutto (projekt z obszaru krwiodawstwa, krwiolecznictwa lub ochrony zdrowia) albo min. 300 000,00 zł brutto (inny projekt). Wartość każdego projektu: min. 10 000 000,00 zł brutto, w tym co najmniej jednego min. 30 000 000,00 zł brutto. Nie dopuszcza się sumowania umów; liczy się wyłącznie wynagrodzenie za czynności zarządcze.Usługa musi obejmować min. 4 czynności z pkt 5.2.1.4 SWZ (obowiązkowo lit. a, b, f), a projekt min. 3 cechy złożoności z pkt 5.2.1.7 SWZ (obowiązkowo lit. d i jedną z lit. a–c). Zasady dla usług w toku, wyłączenia i szczegóły – pkt 5.2.1 SWZ.
- Ekspert główny (pkt 5.2.2 SWZ),: Wykonawca wykaże, że dysponuje min. 1 osobą na funkcję Eksperta głównego, która sama (bez łączenia doświadczenia kilku osób) spełnia łącznie:
- wykształcenie wyższe min. I stopnia (informatyka, teleinformatyka, elektronika, automatyka, zarządzanie, zarządzanie projektami lub pokrewny);
- min. 10 lat doświadczenia w projektach IT lub technologicznych z istotnym komponentem IT;
- w ostatnich 10 latach kierowanie lub nadzór: min. 24 mies. w 1 projekcie o wartości min. 100 mln zł brutto albo min. 12 mies. w każdym z 2 projektów o wartości min. 50 mln zł brutto każdy (łącznie min. 24 mies.), w tym min. 1 po stronie zamawiającego lub jako jego doradca, z min. 4 czynnościami z SWZ (obowiązkowo lit. a, b, f);
- min. 12 mies. przy systemie IT w polskiej ochronie zdrowia (projekt min. 30 mln zł brutto);
- min. 12 mies. przy systemie ERP (projekt min. 30 mln zł brutto, min. 3 obszary);
- doświadczenie w projekcie z zakresu cyberbezpieczeństwa. Szczegóły – pkt 5.2.2 SWZ.
Original language: Polish
Bid bond & performance security
- Tender security (bid bond)
- not required
- Performance security
- not required
What the notice says about securities
Wadium: non-required | Security of performance of contract: not required
This is how SalesDots checks this tender: the notice's conditions, this contract's own facts, the requirements typical for its category and your company's registers. The statuses below are an example; you see the real result after signing in.
4 met · 0 expiring · 0 missing · 4 to check
Conditions in this notice
- Key peopleyour team matched to the required rolesIn your profile
This tender's facts
- Price — 60% of the scoreyour price against past winning bidsNeeds a look
- Experience of the Main Expert — 25% of the scoreevidence ready for this award criterionIn your profile
- Date of commencement of the order by the Main Expert — 15% of the scoreevidence ready for this award criterionIn your profile
- Who wins at this buyerrecently: Asseco Poland S.A., Asseco Poland Spółka Akcyjna, z siedzibą w Rzeszowie — 2 different winners in the last 2 awardsNeeds a look
Typical for: IT consulting
- Similar advisory workreferences from comparable engagementsNeeds a look
- Independenceno conflict of interest with vendors in scopeNeeds a look
- Method and work planapproach that answers the buyer's questionsIn your profile
Registers — checked automatically
- KRS / CEIDG statuscompany active, representation matchesVerified
- NIP and VAT white listactive VAT payer, account listedVerified
- Beneficial owners (CRBR)filing matches KRSVerified
- EU VAT (VIES)number active in VIESVerified
- LEI (GLEIF)LEI issued and renewed, data matches the registerVerified
- Sanctions screeningcompany and owners not listedVerified
Free · no account
Get tenders like this one by e-mail
Free check · 10 seconds
Does your company fit this tender?
Award criteria
The full criteria and their weights, as published in the notice.
- Price60%
- Experience of the Main Expert25%
- Date of commencement of the order by the Main Expert15%
Buyer
Regionalne Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa w Warszawie
- Address
- Warszawa, Poland
- Region (NUTS)
- PL14
Register identifiers
- NIP (tax id)
- 1131828970
- REGON
- 00029264600000
- KRS
- 0000125664
- EU VAT
- PL1131828970
What this buyer bought before
2 IT contract award notices 2025–2026, €211,995 in total.
Serwis pogwarancyjny oprogramowania systemu Bank Krwi dla Regionalnego Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa w Warszawie
Winner: Asseco Poland S.A. · 1 bid
PLN 453,531
4 Mar 2026
Serwis pogwarancyjny oprogramowania systemu Bank Krwi dla Regionalnego Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa w Warszawie
Winner: Asseco Poland Spółka Akcyjna, z siedzibą w Rzeszowie · 1 bid
PLN 468,187
25 Feb 2025
How to submit an offer
Offers are submitted only on the buyer's platform, before the deadline for offers.
- rckikwarszawa.ezamawiajacy.pl
- Platform
Questions & answers
What is the deadline for offers in "Expert, advisory and coordination services in the implementation, development and maintenance of IT systems for public blood service units."?
Offers are due by 19 Nov 2026, 10:00 CET.
What is the estimated value?
The buyer did not publish an estimated value in the notice.
Who is the buyer?
Regionalne Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa w Warszawie (Warszawa, Poland); NIP (tax id) 1131828970, REGON 00029264600000, KRS 0000125664.
Where and how do I submit an offer?
Offers are submitted electronically on https://rckikwarszawa.ezamawiajacy.pl.
How are offers scored?
Price 60%, Experience of the Main Expert 25%, Date of commencement of the order by the Main Expert 15%.
Is a bid bond required?
No, the notice does not require a bid bond.
Which procedure is used?
Open procedure.
Win it with SalesDots
Read the documents for you
SalesDots fetches the tender documents (or takes your upload when a platform does not allow it) and answers the two questions that matter first: what the buyer wants built, and what you must prove to take part, each with the exact quote and page.
Analyse documentsMatch it with your profile
Every certificate, reference and role is checked against your company: green when you have it, amber when it expires before the deadline, grey when it needs a look.
Check my fitPrepare your response
Turn the conditions into a bid checklist with owners and due dates, draft the questions to the buyer and keep the team on one plan.
Start a responseNever miss a change
Track the deadline, amendments and answers to clarification questions, and get similar tenders and re-tenders before they are published.
Track this tenderSource: Biuletyn Zamówień Publicznych (BZP). SalesDots is not the contracting authority; offers are submitted only through the buyer's platform. Data from the official notice, refreshed 10 Nov 2026, 12:46 CET.