Extension of existing subscriptions for Microsoft 365 Business Standard and Microsoft Defender for Office 365 for an additional 12 months
At a glance
Polska Organizacja Turystyczna (Warszawa, Poland) is tendering: Extension of existing subscriptions for Microsoft 365 Business Standard and Microsoft Defender for Office 365 for an additional 12 months. Offers are due 9 Nov 2026, 10:00 CET. 1-month contract.
Already a customer? Open it in the app
Translated from the official notice. The original text is the legally binding one.
Free · no account
Get tenders like this one by e-mail
Key facts
- Deadline
- not published
- Estimated value
- 1 months
- Duration
- 30 Oct 2026
- Published
- 2026/BZP 00514332/01
- Notice number
- ocds-148610-7e36391e-4fb5-4bd5-aefc-e9f3b856f989
- Reference number
- General utility software package (48771000)
- Main CPV
- not allowed
- Variant offers
The buyer did not publish an estimated value in the notice.
Dates
Every date of the notice and its changes, in order. Times: Brussels / Warsaw.
Notice published
Deadline for offers
Opening of offers
Offers binding until (computed)computed
29 days from the deadline for offers, per the notice
What the buyer wants
The object of the order is to extend the existing Microsoft 365 Business Standard and Microsoft Defender for Office 365 for 12 months. The Contracting Authority allows equivalent solutions. Detailed description of the subject of the contract contains Annex 1 to the WWZ.
CPV codes
- 48771000General utility software packagemain
Conditions for participation & required documents
What the notice asks bidders to prove, and the documents it requires. Full text below.
This notice does not spell out the conditions to take part; they are in the tender documents. SalesDots fetches the documents where the platform allows it (or takes your upload), reads them for you and turns them into this checklist.
Required documents and declarations
Na ofertę składają się: 8.1.1 Formularz ofertowy zgodny w treści z Załącznikiem Nr 2 do SWZ. 8.2 Oświadczenia lub dokumenty składane razem z ofertą: 8.2.1 Dokumenty potwierdzające uprawnienie do podpisania oferty oraz do podpisania lub poświadczenia za zgodność z oryginałem składanych oświadczeń lub dokumentów.
Jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji dokumentem właściwym jest odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru lub dokumenty na podstawie których dokonuje się wpisu do właściwego rejestru lub ewidencji, np. uchwała właściwego organu Wykonawcy; 8.2.2 Pełnomocnictwo, w przypadku, gdy ofertę lub załączone do niej oświadczenia i dokumenty podpisuje pełnomocnik;
8.2.3 Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia, zgodne w treści z Załącznikiem nr 3 do SWZ, aktualne na dzień składania ofert, celem potwierdzenia, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 i art. 109 ust. 1 pkt. 4 ustawy Pzp oraz nie zachodzą wobec niego przesłanki wykluczenia z postepowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, a także spełnia warunki udziału w postępowaniu określone w SWZ.
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu określone w SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
Original language: Polish
Bid bond & performance security
- Tender security (bid bond)
- not required
- Performance security
- not required
What the notice says about securities
Wadium: non-required | Security of performance of contract: not required
This is how SalesDots checks this tender: the notice's conditions, this contract's own facts, the requirements typical for its category and your company's registers. The statuses below are an example; you see the real result after signing in.
4 met · 0 expiring · 0 missing · 2 to check
This tender's facts
- Price is the only criterionthe lowest valid bid wins — check your marginNeeds a look
- Who wins at this buyerrecently: Statim Piotr Wypijewski, Statim Piotr Wypijewski ul. Głogowska 3 01-743 Warszawa — 5 different winners in the last 6 awardsNeeds a look
Typical for: Software licences & SaaS
- Licence reseller authorisationpartner status with the software vendorIn your profile
- Licence model and quantitiesnamed-user, device or subscription terms as in the noticeIn your profile
- Data location and GDPREU hosting and a data processing agreement for cloud servicesIn your profile
- Vendor support and updatessupport level and update rights for the contract periodIn your profile
Registers — checked automatically
- KRS / CEIDG statuscompany active, representation matchesVerified
- NIP and VAT white listactive VAT payer, account listedVerified
- Beneficial owners (CRBR)filing matches KRSVerified
- EU VAT (VIES)number active in VIESVerified
- LEI (GLEIF)LEI issued and renewed, data matches the registerVerified
- Sanctions screeningcompany and owners not listedVerified
Free · no account
Get tenders like this one by e-mail
Free check · 10 seconds
Does your company fit this tender?
Award criteria
The full criteria and their weights, as published in the notice.
- Price100%
Buyer
Polska Organizacja Turystyczna
- Address
- Warszawa, Poland
- Region (NUTS)
- PL14
- Website
- www.pot.gov.pl
Register identifiers
- NIP (tax id)
- 5252150196
- REGON
- 016213775
- EU VAT
- PL5252150196
- LEI
- 8945007G7UVM2UCTBQ90
What this buyer bought before
6 IT contract award notices 2022–2026, €288,130 in total.
DOSTAWA MACIERZY DYSKOWEJ, PRZEŁĄCZNIKÓW „CORE” ORAZ PRZEDŁUŻENIE SUBSKRYPCJI I GWARANCJI, Z PODZIAŁEM NA II CZĘŚCI ZAMÓWIENIA.
Winner: Statim Piotr Wypijewski · 1 bid
PLN 408,911
28 Apr 2026
DOSTAWA 9 LAPTOPÓW WRAZ Z OPROGRAMOWANIEM
Winner: Statim Piotr Wypijewski ul. Głogowska 3 01-743 Warszawa · 2 bids
PLN 58,382
9 Dec 2025
Usługa utrzymania i rozwoju portali internetowych Polskiej Organizacji Turystycznej.
Winner: Sygnisoft Sp. z o. o. · 6 bids
PLN 189,000
18 Nov 2025
PRZEDŁUŻENIE GWARANCJI NA OPROGRAMOWANIE KLASTRA URZĄDZEŃ FIRMY STORMSHIELD ORAZ OPROGRAMOWANIA ANTYWIRUSOWEGO ESET.
Winner: Miecz Net Karol Labe · 2 bids
PLN 51,820
7 Jul 2025
DOSTAWA SERWERA, OPROGRAMOWANIA, ELEMENTÓW INFRASTRUKTURY IT ORAZ WYDŁUŻENIE GWARANCJI WYKORZYSTYWANYCH W POT SERWERÓW I URZĄDZEŃ SIECI LAN, Z PODZIAŁEM NA II …
Winner: Statim Piotr Wypijewski · 1 bid
PLN 165,292
15 Apr 2025
Usługa utrzymania i rozwoju oprogramowania zainstalowanego na infrastrukturze Zamawiającego
Winner: Innovatica Sp. z o. o. Sp. k. · 1 bid
PLN 379,332
17 Oct 2022
How to submit an offer
Offers are submitted only on the buyer's platform, before the deadline for offers.
Questions & answers
What is the deadline for offers in "Extension of existing subscriptions for Microsoft 365 Business Standard and Microsoft Defender for Office 365 for an additional 12 months"?
Offers are due by 9 Nov 2026, 10:00 CET.
What is the estimated value?
The buyer did not publish an estimated value in the notice.
Who is the buyer?
Polska Organizacja Turystyczna (Warszawa, Poland); NIP (tax id) 5252150196, REGON 016213775, LEI 8945007G7UVM2UCTBQ90.
Where and how do I submit an offer?
Offers are submitted electronically on https://platformazakupowa.pl/transakcja/1401573.
How are offers scored?
Price 100%.
Is a bid bond required?
No, the notice does not require a bid bond.
Win it with SalesDots
Read the documents for you
SalesDots fetches the tender documents (or takes your upload when a platform does not allow it) and answers the two questions that matter first: what the buyer wants built, and what you must prove to take part, each with the exact quote and page.
Analyse documentsMatch it with your profile
Every certificate, reference and role is checked against your company: green when you have it, amber when it expires before the deadline, grey when it needs a look.
Check my fitPrepare your response
Turn the conditions into a bid checklist with owners and due dates, draft the questions to the buyer and keep the team on one plan.
Start a responseNever miss a change
Track the deadline, amendments and answers to clarification questions, and get similar tenders and re-tenders before they are published.
Track this tenderSource: Biuletyn Zamówień Publicznych (BZP). SalesDots is not the contracting authority; offers are submitted only through the buyer's platform. Data from the official notice, refreshed 6 Nov 2026, 21:18 CET.