Supply of equipment and software for the purposes of implementing the project Implementation of a public e-services platform at Lubenia Municipality Office, together with the digitalisation of administrative processes, infrastructure ...
At a glance
GMINA LUBENIA (Lubenia, Poland) is tendering: Supply of equipment and software for the purposes of implementing the project Implementation of a public e-services platform at Lubenia Municipality Office, together with the digitalisation of administrative processes, infrastructure .... Offers are due 17 Nov 2026, 08:00 CET. 3-month contract, 6 lots. Bidders must show, among other things: bid deposit.
Already a customer? Open it in the app
Translated from the official notice. The original text is the legally binding one.
Free · no account
Get tenders like this one by e-mail
Key facts
- Deadline
- not published
- Estimated value
- 3 months
- Duration
- Open procedure
- Procedure
- 6 Nov 2026
- Published
- 2026/BZP 00528062/01
- Notice number
- ocds-148610-665d578d-3e32-45dd-bcb8-0fa319e3b494
- Reference number
- Software package and information systems (48000000)
- Main CPV
- 6
- Lots
- not allowed
- Variant offers
The buyer did not publish an estimated value in the notice.
Dates
Every date of the notice and its changes, in order. Times: Brussels / Warsaw.
Notice published
Deadline for offers
Opening of offers
Offers binding until (computed)computed
29 days from the deadline for offers, per the notice
What the buyer wants
Part 1 - Purchase of an integrated resource management and IT security program Software license for integrated resource management and IT security - 1 szt The subject of the order is the delivery of software licenses, not previously activated on another device, supplied in the latest stable version from the official distribution channel of the software manufacturer and without third party rights. The software provided and all its media (if any) must be free of both physical and legal defects. The Contracting Authority reserves the possibility to verify the originality of the programmes provided with the Manufacturer in the event of doubts as to their legality.
CPV codes
- 48000000Software package and information systemsmain
- 30236000Miscellaneous computer equipment
- 32420000Network equipment
- 48219000Miscellaneous networking software package
- 48820000Servers
Lots (6)
The contract is divided into 6 lots. Offers may be submitted for selected lots where the documents allow it.
Lot 1Part 1
- Estimated value:
- PLN 24,667
- CPV:
- 48000000 · Software package and information systems
Part 1 - Purchase of an integrated resource management and IT security program Software license for integrated resource management and IT security - 1 szt The subject of the order is the delivery of software licenses, not previously activated on another device, supplied in the latest stable version from the official distribution channel of the software manufacturer and without third party rights. The software provided and all its media (if any) must be free of both physical and legal defects. The Contracting Authority reserves the possibility to verify the originality of the programmes provided with the Manufacturer in the event of doubts as to their legality.
Lot 2Part 2
- Estimated value:
- PLN 57,000
- CPV:
- 48000000 · Software package and information systems
Część 2 - Zakup systemu służącego do kompleksowej ochrony poczty elektronicznej Zakup systemu służącego do ochrony poczty elektronicznej – 1 szt Przedmiotem zamówienia jest dostawa licencji na oprogramowanie, nie aktywowane wcześniej na innym urządzeniu, dostarczone w najnowszej stabilnej wersji pochodzącej z oficjalnego kanału dystrybucyjnego producenta oprogramowania oraz nieobciążone prawami na rzecz osób trzecich. Dostarczone oprogramowanie i wszelkie jego nośniki (o ile występują) musi być wolne zarówno od wad fizycznych jak i prawnych. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia weryfikacji oryginalności dostarczonych programów u Producenta w przypadku wystąpienia wątpliwości co do ich legalności.
Lot 3Part 3
- Estimated value:
- PLN 21,076
- CPV:
- 48000000 · Software package and information systems
Część 3 - Podniesienie bezpieczeństwa stacji roboczych - zakup zaawansowanego oprogramowania antywirusowego i ochrony przed zagrożeniami Oprogramowania antywirusowe-1 szt Przedmiotem zamówienia jest dostawa licencji na oprogramowanie, nie aktywowane wcześniej na innym urządzeniu, dostarczone w najnowszej stabilnej wersji pochodzącej z oficjalnego kanału dystrybucyjnego producenta oprogramowania oraz nieobciążone prawami na rzecz osób trzecich. Dostarczone oprogramowanie i wszelkie jego nośniki (o ile występują) musi być wolne zarówno od wad fizycznych jak i prawnych. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia weryfikacji oryginalności dostarczonych programów u Producenta w przypadku wystąpienia wątpliwości co do ich legalności.
Lot 4Part 4
- Estimated value:
- PLN 7,100
- CPV:
- 48000000 · Software package and information systems
Część 4 - Platforma sprzętowa wspierająca cyberbezpieczeństwo -1 Licencja analizator logów- 1 szt. Przedmiotem zamówienia jest dostawa licencji na oprogramowanie, nie aktywowane wcześniej na innym urządzeniu, dostarczone w najnowszej stabilnej wersji pochodzącej z oficjalnego kanału dystrybucyjnego producenta oprogramowania oraz nieobciążone prawami na rzecz osób trzecich. Dostarczone oprogramowanie i wszelkie jego nośniki (o ile występują) musi być wolne zarówno od wad fizycznych jak i prawnych. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia weryfikacji oryginalności dostarczonych programów u Producenta w przypadku wystąpienia wątpliwości co do ich legalności.
Lot 5Part 5
- Estimated value:
- PLN 100,800
- CPV:
- 48000000 · Software package and information systems
Część 5 - Platforma sprzętowa wspierająca cyberbezpieczeństwo -2 Serwerowy system operacyjny wraz dostępem dla 25 użytkowników-8 szt Przedmiotem zamówienia jest dostawa licencji na oprogramowanie, nie aktywowane wcześniej na innym urządzeniu, dostarczone w najnowszej stabilnej wersji pochodzącej z oficjalnego kanału dystrybucyjnego producenta oprogramowania oraz nieobciążone prawami na rzecz osób trzecich. Dostarczone oprogramowanie i wszelkie jego nośniki (o ile występują) musi być wolne zarówno od wad fizycznych jak i prawnych. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia weryfikacji oryginalności dostarczonych programów u Producenta w przypadku wystąpienia wątpliwości co do ich legalności.
Lot 6Part 6
- Estimated value:
- PLN 290,350
- CPV:
- 32420000 · Network equipment
Część 6 - Dostawa sprzętu komputerowego na potrzeby realizacji projektu "Wdrożenie platformy e-usług publicznych w Urzędzie Gminy Lubenia wraz cyfryzacją procesów administracyjnych, infrastruktury przestrzennej oraz modernizacją istniejących systemów informatycznych" 1. Serwer rack – 2 szt. 2. Przełącznik sieciowy – 2 szt. 3. Zasilacz awaryjny – 2 szt. 4. Serwer NAS – 1 szt. 5. Punkt dostępowy – 5 szt. 6. Wielofunkcyjna zapora sieciowa (UTM) – 1 szt. Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu na oprogramowanie, nie aktywowane wcześniej na innym urządzeniu, dostarczone w najnowszej stabilnej wersji pochodzącej z oficjalnego kanału dystrybucyjnego producenta oprogramowania oraz nieobciążone prawami na rzecz osób trzecich. Dostarczone oprogramowanie i wszelkie jego nośniki (o ile występują) musi być wolne zarówno od wad fizycznych jak i prawnych. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia weryfikacji oryginalności dostarczonych programów u Producenta w przypadku wystąpienia wątpliwości co do ich legalności.
Conditions for participation & required documents
What the notice asks bidders to prove, and the documents it requires. Full text below.
Conditions in the notice
- Bid depositA deposit or guarantee with the offer
Detected automatically in the published notice. Always confirm against the tender documents.
Show the notice text (1)
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
- nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale V SWZ, oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu;
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
- zdolności do występowania w obrocie gospodarczym; Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełniania warunku zostanie dokonana na podstawie wstępnego oświadczenia wykonawcy
- uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów; Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełniania warunku zostanie dokonana na podstawie wstępnego oświadczenia wykonawcy.
- sytuacji ekonomicznej lub finansowej; Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełniania warunku zostanie dokonana na podstawie wstępnego oświadczenia wykonawcy.
- zdolności technicznej lub zawodowej. Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełniania warunku zostanie dokonana na podstawie wstępnego oświadczenia wykonawcy.
Original language: Polish
Required documents and declarations
1) Zamawiający wymaga złożenia:
- Formularza składającego się na Ofertę, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do SWZ;
- Dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania lub pełnomocnictwo do podpisania oferty, jeśli osoba bądź osoby podpisujące ofertę działają na podstawie pełnomocnictwa, o ile umocowanie do dokonania przedmiotowej
- oświadczenia Wykonawcy, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w SWZ, stanowiącego dowód: (1) potwierdzający brak podstaw wykluczenia i spełniania warunków udziału w postępowaniu (2) na dzień składania ofert tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego środki dowodowe. Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp Wykonawca składa w formie dokumentu, którego wzór zawiera Załącznik Nr 2 do SWZ. Oświadczenie musi potwierdzać brak podstaw wykluczenia i musi być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.
- zobowiązanie innego podmiotu, (jeżeli dotyczy) wraz z oświadczeniem o którym mowa w art. 125 ust. 1 PZP,
Original language: Polish
Bid bond & performance security
- Tender security (bid bond)
- required
- Performance security
- required
What the notice says about securities
Warium: required | Security of performance of contract: required
This is how SalesDots checks this tender: the notice's conditions, this contract's own facts, the requirements typical for its category and your company's registers. The statuses below are an example; you see the real result after signing in.
4 met · 0 expiring · 0 missing · 7 to check
This tender's facts
- Bid depositamount in the tender documents — arrange it before the deadlineNeeds a look
- Performance securityrequired from the winner before signingNeeds a look
- 6 lotschoose the lots you can deliver and price each oneNeeds a look
- Price — 60% of the scoreyour price against past winning bidsNeeds a look
- Delivery time — 40% of the scoreevidence ready for this award criterionIn your profile
- Wi-Fi access point × 5offer a model that meets every listed parameterNeeds a look
- Firewall × 1offer a model that meets every listed parameterIn your profile
Typical for: Software licences & SaaS
- Licence reseller authorisationpartner status with the software vendorNeeds a look
- Licence model and quantitiesnamed-user, device or subscription terms as in the noticeIn your profile
- Data location and GDPREU hosting and a data processing agreement for cloud servicesNeeds a look
- Vendor support and updatessupport level and update rights for the contract periodIn your profile
Registers — checked automatically
- KRS / CEIDG statuscompany active, representation matchesVerified
- NIP and VAT white listactive VAT payer, account listedVerified
- Beneficial owners (CRBR)filing matches KRSVerified
- EU VAT (VIES)number active in VIESVerified
- LEI (GLEIF)LEI issued and renewed, data matches the registerVerified
- Sanctions screeningcompany and owners not listedVerified
Free · no account
Get tenders like this one by e-mail
Free check · 10 seconds
Does your company fit this tender?
Award criteria
The full criteria and their weights, as published in the notice.
For all lots
- Price60%
- Delivery time40%
Buyer
GMINA LUBENIA
- Address
- Lubenia, Poland
- Region (NUTS)
- PL18
Register identifiers
- NIP (tax id)
- 8133299930
- REGON
- 690582128
- EU VAT
- PL8133299930
What this buyer bought before
5 IT contract award notices 2025–2026, €569,521 in total.
Dostawa wraz z montażem monitoringu wizyjnego na terenie Gminy Lubenia
Winner: Electro 7 Sp. z o.o. · 4 bids
PLN 878,633
10 Aug 2026
Wyposażenie żłobka samorządowego w Siedliskach.
Winner: Mariusz Warzybok +2 more contractors · 3 bids
PLN 164,786
25 Aug 2025
Zakup i dostawa wyposażenia w ramach projektu nr FEPK.07.12-IP.01-0091/23, „Budujemy Przyszłość - Wiedzowy Impuls.Dostawa sprz. elektronicznego/informatycznego…
Winner: Mariusz Warzybok · 3 bids
PLN 39,320
6 Mar 2025
Cyberbezpieczny samorząd -Gmina Lubenia
Winner: Infast Sp. z o.o. · 4 bids
PLN 449,540
20 Jan 2025
How to submit an offer
Offers are submitted only on the buyer's platform, before the deadline for offers.
Questions & answers
What is the deadline for offers in "Supply of equipment and software for the purposes of implementing the project Implementation of a public e-services platform at Lubenia Municipality Office, together with the digitalisation of administrative processes, infrastructure ..."?
Offers are due by 17 Nov 2026, 08:00 CET.
What is the estimated value?
The buyer did not publish an estimated value in the notice.
Who is the buyer?
GMINA LUBENIA (Lubenia, Poland); NIP (tax id) 8133299930, REGON 690582128.
Where and how do I submit an offer?
Offers are submitted electronically on https://platformazakupowa.pl/pn/gmina_lubenia.
Is the contract divided into lots?
Yes, into 6 lots.
How are offers scored?
Price 60%, Delivery time 40%.
Is a bid bond required?
Yes, the notice requires a tender security (bid bond).
Which procedure is used?
Open procedure.
Win it with SalesDots
Read the documents for you
SalesDots fetches the tender documents (or takes your upload when a platform does not allow it) and answers the two questions that matter first: what the buyer wants built, and what you must prove to take part, each with the exact quote and page.
Analyse documentsMatch it with your profile
Every certificate, reference and role is checked against your company: green when you have it, amber when it expires before the deadline, grey when it needs a look.
Check my fitPrepare your response
Turn the conditions into a bid checklist with owners and due dates, draft the questions to the buyer and keep the team on one plan.
Start a responseNever miss a change
Track the deadline, amendments and answers to clarification questions, and get similar tenders and re-tenders before they are published.
Track this tenderSource: Biuletyn Zamówień Publicznych (BZP). SalesDots is not the contracting authority; offers are submitted only through the buyer's platform. Data from the official notice, refreshed 7 Nov 2026, 10:46 CET.