Supply of software licences and subscriptions divided into VII parts

Urząd Państwowej Komisji do spraw przeciwdziałania wykorzystaniu seksualnemu małoletnich poniżej lat 15Warszawa, PolandNotice 2026/BZP 00528352/01 · Reference number: ocds-148610-9036def0-7ab9-443f-b3df-32b094f4024b

At a glance

Urząd Państwowej Komisji do spraw przeciwdziałania wykorzystaniu seksualnemu małoletnich poniżej lat 15 (Warszawa, Poland) is tendering: Supply of software licences and subscriptions divided into VII parts. Offers are due 16 Nov 2026, 10:00 CET. 7 lots.

Official noticeTender documents

Published on:e-Zamówienia (BZP)e-Zamowienia (postepowanie)

Already a customer? Open it in the app

Translated from the official notice. The original text is the legally binding one.

Free · no account

Get tenders like this one by e-mail

Similar tenders (Software licences & SaaS · Poland) once a week, only when there are new ones. No account.

Company address only. We do not accept Gmail, Outlook, WP or similar mailboxes.

Key facts

Deadline
not published
Estimated value
Open procedure
Procedure
6 Nov 2026
Published
ocds-148610-9036def0-7ab9-443f-b3df-32b094f4024b
Reference number
IT software package (48517000)
Main CPV
7
Lots
not allowed
Variant offers

The buyer did not publish an estimated value in the notice.

Dates

Every date of the notice and its changes, in order. Times: Brussels / Warsaw.

  1. Notice published

  2. Deadline for offers

  3. Opening of offers

  4. Offers binding until (computed)computed

    29 days from the deadline for offers, per the notice

What the buyer wants

Part I includes the supply of an office software licence subscription.

CPV codes

  • 48517000IT software packagemain

Lots (7)

The contract is divided into 7 lots. Offers may be submitted for selected lots where the documents allow it.

  1. Lot 1Part 1

    Estimated value:
    PLN 312,717
    CPV:
    48517000 · IT software package

    Part I includes the supply of an office software licence subscription.

  2. Lot 2Part 2

    Estimated value:
    PLN 4,378
    CPV:
    48517000 · IT software package

    Część II obejmuje dostawę subskrypcji licencji oprogramowania do zarządzania podpisami w poczcie elektronicznej .

  3. Lot 3Part 3

    Estimated value:
    PLN 16,375
    CPV:
    48517000 · IT software package

    Część III obejmuje dostawę subskrypcji licencji oprogramowania do wykonywania kopii bezpieczeństwa.

  4. Lot 4Part 4

    Estimated value:
    PLN 14,190
    CPV:
    48517000 · IT software package

    Część IV obejmuje dostawę subskrypcji licencji oprogramowania do pomocy zdalnej.

  5. Lot 5Part 5

    Estimated value:
    PLN 108,419
    CPV:
    48517000 · IT software package

    Część V obejmuje dostawę subskrypcji licencji oprogramowania służącej do projektowania graficznego, edycji wideo, tworzenia stron internetowych i fotografii oraz oprogramowania do tworzenia, edycji, zarządzania i zabezpieczania plików PDF.

  6. Lot 6Part 6

    Estimated value:
    PLN 145,502
    CPV:
    48517000 · IT software package

    Część VI obejmuje dostawę licencji silnika bazy danych SQL wraz z prawami licencyjnymi niezbędnych do eksploatacji oprogramowania w zwirtualizowanym środowisku wysokiej dostępności zamawiającego

  7. Lot 7Part 7

    Estimated value:
    PLN 53,064
    CPV:
    48517000 · IT software package

    Część VII obejmuje dostawę subskrypcji licencji oprogramowania do bezpiecznego zdalnego dostępu do zasobów teleinformatycznych zamawiającego oraz centralnego zarządzania konfiguracja klientów dostępowych

Conditions for participation & required documents

What the notice asks bidders to prove, and the documents it requires. Full text below.

This notice does not spell out the conditions to take part; they are in the tender documents. SalesDots fetches the documents where the platform allows it (or takes your upload), reads them for you and turns them into this checklist.

Required documents and declarations

Na ofertę składają się następujące dokumenty:

  1. formularz ofertowy sporządzony z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ, oświadczenie o okresie związania ofertą oraz o akceptacji wszystkich postanowień SWZ i projektowanych postanowień umowy bez zastrzeżeń, informację, którą część zamówienia wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcy wraz z załącznikami. b) Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust 1 ustawy Pzp– załącznik nr 3 do SWZ.
  2. Wykaz elementów ICT objętych ofertą, sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 9 do SWZ. Wykaz stanowi integralną część oferty i służy identyfikacji produktów ICT, usług ICT oraz procesów ICT objętych ofertą lub wykorzystywanych do realizacji zamówienia. Minimalna zawartość wykazu:
    • wskazanie: nazwy rozwiązania ICT – produktu ICT/usługi ICT/procesu ICT
    • producenta/dostawcy/usługodawcy rozwiązania ICT,
    • typu/modelu/wersji/wariantu/lub inne oznaczenie pozwalające na identyfikację rozwiązania ICT
    • roli/funkcji rozwiązania ICT pełnionej w ramach realizacji zamówienia,
    • UWAGI, inne informacje – jeżeli dotyczy.
  3. Dokument potwierdzający, że oferta została podpisana przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy (odpis z właściwego rejestru np. Krajowego Rejestru Sądowego, informacja o wpisie do Centralnej ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej, umowa spółki cywilnej itp.) Wykonawca nie jest zobowiązany składać w/w dokumentów rejestrowych, jeżeli zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał w ofercie dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów, tj. adres strony internetowej rejestru.
  4. Pełnomocnictwo W przypadku gdy umocowanie osoby składającej ofertę nie wynika z dokumentów rejestrowych, wykonawca, który składa ofertę za pośrednictwem pełnomocnika, powinien dołączyć do oferty dokument pełnomocnictwa obejmujący swym zakresem umocowanie do złożenia oferty i podpisania umowy. Pełnomocnictwo należy złożyć w jednej z n/w postaci:
    • elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy;
    • elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę upoważniona do reprezentowania wykonawcy;
    • cyfrowego odwzorowania pełnomocnictwa sporządzonego w postaci papierowej poświadczonego przez mocodawcę tj. podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem osobistym lub podpisem zaufanym mocodawcy;
    • cyfrowego odwzorowania pełnomocnictwa sporządzonego w postaci papierowej poświadczonego przez notariusza, tj. podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby posiadającej uprawnienia notariusza.

Original language: Polish

Bid bond & performance security

Tender security (bid bond)
not required
Performance security
not required

What the notice says about securities

Wadium: non-required | Security of performance of contract: not required

EXAMPLE — not a result for your companyCan you bid? Your readiness check

This is how SalesDots checks this tender: the notice's conditions, this contract's own facts, the requirements typical for its category and your company's registers. The statuses below are an example; you see the real result after signing in.

2 met · 0 expiring · 0 missing · 5 to check

This tender's facts

  • 7 lotschoose the lots you can deliver and price each oneNeeds a look
  • Price is the only criterionthe lowest valid bid wins — check your marginNeeds a look
  • Who wins at this buyerrecently: MBA SYSTEM SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, MBA SYSTEM SPÓŁKA Z O. O. — 6 different winners in the last 6 awardsNeeds a look

Typical for: Software licences & SaaS

  • Licence reseller authorisationpartner status with the software vendorNeeds a look
  • Licence model and quantitiesnamed-user, device or subscription terms as in the noticeIn your profile
  • Data location and GDPREU hosting and a data processing agreement for cloud servicesNeeds a look
  • Vendor support and updatessupport level and update rights for the contract periodIn your profile

Registers — checked automatically

  • KRS / CEIDG statuscompany active, representation matchesVerified
  • NIP and VAT white listactive VAT payer, account listedVerified
  • Beneficial owners (CRBR)filing matches KRSVerified
  • EU VAT (VIES)number active in VIESVerified
  • LEI (GLEIF)LEI issued and renewed, data matches the registerVerified
  • Sanctions screeningcompany and owners not listedVerified

Free · no account

Get tenders like this one by e-mail

New tenders like this one (Software licences & SaaS · Poland), once a week and only when there are new ones.

Company address only. We do not accept Gmail, Outlook, WP or similar mailboxes.

Free check · 10 seconds

Does your company fit this tender?

Enter your tax number. We compare your public contract history with this tender — no account needed.

Company address only. We do not accept Gmail, Outlook, WP or similar mailboxes.

Award criteria

The full criteria and their weights, as published in the notice.

For all lots

  • Price100%

Buyer

Urząd Państwowej Komisji do spraw przeciwdziałania wykorzystaniu seksualnemu małoletnich poniżej lat 15

Address
Warszawa, Poland
Region (NUTS)
PL14

Register identifiers

NIP (tax id)
5213902835
REGON
386651770
EU VAT
PL5213902835

What this buyer bought before

8 IT contract award notices 2024–2026, €833,309 in total.

  • Zakup i dostawa infrastruktury serwerowej

    Winner: MBA SYSTEM SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ · 1 bid

    PLN 1.1m

    12 Oct 2026

  • Wsparcie do infrastruktury serwerowej w podziale na II części

    Winner: MBA SYSTEM SPÓŁKA Z O. O. · 3 bids

    PLN 196,772

    23 Dec 2025

  • Dostawa licencji i subskrypcji na oprogramowanie w podziale na VII części

    Winner: Compro System IT Sp. z o. o. +5 more contractors · 5 bids

    PLN 435,902

    17 Dec 2025

  • Odnowienie wsparcia technicznego dla urządzeń sieciowych

    Winner: ISS IT Security System Sp. z o.o. · 1 bid

    PLN 78,474

    12 Nov 2025

  • Zakup i dostawa infrastruktury serwerowej

    Winner: Data Experts Sp. z o.o.

    PLN 1.1m

    25 Sept 2025

  • Zakup i dostawa przełączników sieci LAN

    Winner: Decsoft S.A. · 2 bids

    PLN 141,450

    24 Dec 2024

How to submit an offer

Offers are submitted only on the buyer's platform, before the deadline for offers.

Questions & answers

What is the deadline for offers in "Supply of software licences and subscriptions divided into VII parts"?

Offers are due by 16 Nov 2026, 10:00 CET.

What is the estimated value?

The buyer did not publish an estimated value in the notice.

Who is the buyer?

Urząd Państwowej Komisji do spraw przeciwdziałania wykorzystaniu seksualnemu małoletnich poniżej lat 15 (Warszawa, Poland); NIP (tax id) 5213902835, REGON 386651770.

Where and how do I submit an offer?

Offers are submitted electronically on https://ezamowienia.gov.pl.

Is the contract divided into lots?

Yes, into 7 lots.

How are offers scored?

Price 100%.

Is a bid bond required?

No, the notice does not require a bid bond.

Which procedure is used?

Open procedure.

Win it with SalesDots

Read the documents for you

SalesDots fetches the tender documents (or takes your upload when a platform does not allow it) and answers the two questions that matter first: what the buyer wants built, and what you must prove to take part, each with the exact quote and page.

Analyse documents

Match it with your profile

Every certificate, reference and role is checked against your company: green when you have it, amber when it expires before the deadline, grey when it needs a look.

Check my fit

Prepare your response

Turn the conditions into a bid checklist with owners and due dates, draft the questions to the buyer and keep the team on one plan.

Start a response

Never miss a change

Track the deadline, amendments and answers to clarification questions, and get similar tenders and re-tenders before they are published.

Track this tender

Source: Biuletyn Zamówień Publicznych (BZP). SalesDots is not the contracting authority; offers are submitted only through the buyer's platform. Data from the official notice, refreshed 6 Nov 2026, 18:04 CET.