Supply of software licences and subscriptions divided into VII parts
At a glance
Urząd Państwowej Komisji do spraw przeciwdziałania wykorzystaniu seksualnemu małoletnich poniżej lat 15 (Warszawa, Poland) is tendering: Supply of software licences and subscriptions divided into VII parts. Offers are due 16 Nov 2026, 10:00 CET. 7 lots.
Published on:e-Zamówienia (BZP)e-Zamowienia (postepowanie)
Already a customer? Open it in the app
Translated from the official notice. The original text is the legally binding one.
Free · no account
Get tenders like this one by e-mail
Key facts
- Deadline
- not published
- Estimated value
- Open procedure
- Procedure
- 6 Nov 2026
- Published
- 2026/BZP 00528352/01
- Notice number
- ocds-148610-9036def0-7ab9-443f-b3df-32b094f4024b
- Reference number
- IT software package (48517000)
- Main CPV
- 7
- Lots
- not allowed
- Variant offers
The buyer did not publish an estimated value in the notice.
Dates
Every date of the notice and its changes, in order. Times: Brussels / Warsaw.
Notice published
Deadline for offers
Opening of offers
Offers binding until (computed)computed
29 days from the deadline for offers, per the notice
What the buyer wants
Part I includes the supply of an office software licence subscription.
CPV codes
- 48517000IT software packagemain
Lots (7)
The contract is divided into 7 lots. Offers may be submitted for selected lots where the documents allow it.
Lot 1Part 1
- Estimated value:
- PLN 312,717
- CPV:
- 48517000 · IT software package
Part I includes the supply of an office software licence subscription.
Lot 2Part 2
- Estimated value:
- PLN 4,378
- CPV:
- 48517000 · IT software package
Część II obejmuje dostawę subskrypcji licencji oprogramowania do zarządzania podpisami w poczcie elektronicznej .
Lot 3Part 3
- Estimated value:
- PLN 16,375
- CPV:
- 48517000 · IT software package
Część III obejmuje dostawę subskrypcji licencji oprogramowania do wykonywania kopii bezpieczeństwa.
Lot 4Part 4
- Estimated value:
- PLN 14,190
- CPV:
- 48517000 · IT software package
Część IV obejmuje dostawę subskrypcji licencji oprogramowania do pomocy zdalnej.
Lot 5Part 5
- Estimated value:
- PLN 108,419
- CPV:
- 48517000 · IT software package
Część V obejmuje dostawę subskrypcji licencji oprogramowania służącej do projektowania graficznego, edycji wideo, tworzenia stron internetowych i fotografii oraz oprogramowania do tworzenia, edycji, zarządzania i zabezpieczania plików PDF.
Lot 6Part 6
- Estimated value:
- PLN 145,502
- CPV:
- 48517000 · IT software package
Część VI obejmuje dostawę licencji silnika bazy danych SQL wraz z prawami licencyjnymi niezbędnych do eksploatacji oprogramowania w zwirtualizowanym środowisku wysokiej dostępności zamawiającego
Lot 7Part 7
- Estimated value:
- PLN 53,064
- CPV:
- 48517000 · IT software package
Część VII obejmuje dostawę subskrypcji licencji oprogramowania do bezpiecznego zdalnego dostępu do zasobów teleinformatycznych zamawiającego oraz centralnego zarządzania konfiguracja klientów dostępowych
Conditions for participation & required documents
What the notice asks bidders to prove, and the documents it requires. Full text below.
This notice does not spell out the conditions to take part; they are in the tender documents. SalesDots fetches the documents where the platform allows it (or takes your upload), reads them for you and turns them into this checklist.
Required documents and declarations
Na ofertę składają się następujące dokumenty:
- formularz ofertowy sporządzony z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ, oświadczenie o okresie związania ofertą oraz o akceptacji wszystkich postanowień SWZ i projektowanych postanowień umowy bez zastrzeżeń, informację, którą część zamówienia wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcy wraz z załącznikami. b) Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust 1 ustawy Pzp– załącznik nr 3 do SWZ.
- Wykaz elementów ICT objętych ofertą, sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 9 do SWZ. Wykaz stanowi integralną część oferty i służy identyfikacji produktów ICT, usług ICT oraz procesów ICT objętych ofertą lub wykorzystywanych do realizacji zamówienia. Minimalna zawartość wykazu:
- wskazanie: nazwy rozwiązania ICT – produktu ICT/usługi ICT/procesu ICT
- producenta/dostawcy/usługodawcy rozwiązania ICT,
- typu/modelu/wersji/wariantu/lub inne oznaczenie pozwalające na identyfikację rozwiązania ICT
- roli/funkcji rozwiązania ICT pełnionej w ramach realizacji zamówienia,
- UWAGI, inne informacje – jeżeli dotyczy.
- Dokument potwierdzający, że oferta została podpisana przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy (odpis z właściwego rejestru np. Krajowego Rejestru Sądowego, informacja o wpisie do Centralnej ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej, umowa spółki cywilnej itp.) Wykonawca nie jest zobowiązany składać w/w dokumentów rejestrowych, jeżeli zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał w ofercie dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów, tj. adres strony internetowej rejestru.
- Pełnomocnictwo W przypadku gdy umocowanie osoby składającej ofertę nie wynika z dokumentów rejestrowych, wykonawca, który składa ofertę za pośrednictwem pełnomocnika, powinien dołączyć do oferty dokument pełnomocnictwa obejmujący swym zakresem umocowanie do złożenia oferty i podpisania umowy. Pełnomocnictwo należy złożyć w jednej z n/w postaci:
- elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy;
- elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę upoważniona do reprezentowania wykonawcy;
- cyfrowego odwzorowania pełnomocnictwa sporządzonego w postaci papierowej poświadczonego przez mocodawcę tj. podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem osobistym lub podpisem zaufanym mocodawcy;
- cyfrowego odwzorowania pełnomocnictwa sporządzonego w postaci papierowej poświadczonego przez notariusza, tj. podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby posiadającej uprawnienia notariusza.
Original language: Polish
Bid bond & performance security
- Tender security (bid bond)
- not required
- Performance security
- not required
What the notice says about securities
Wadium: non-required | Security of performance of contract: not required
This is how SalesDots checks this tender: the notice's conditions, this contract's own facts, the requirements typical for its category and your company's registers. The statuses below are an example; you see the real result after signing in.
2 met · 0 expiring · 0 missing · 5 to check
This tender's facts
- 7 lotschoose the lots you can deliver and price each oneNeeds a look
- Price is the only criterionthe lowest valid bid wins — check your marginNeeds a look
- Who wins at this buyerrecently: MBA SYSTEM SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, MBA SYSTEM SPÓŁKA Z O. O. — 6 different winners in the last 6 awardsNeeds a look
Typical for: Software licences & SaaS
- Licence reseller authorisationpartner status with the software vendorNeeds a look
- Licence model and quantitiesnamed-user, device or subscription terms as in the noticeIn your profile
- Data location and GDPREU hosting and a data processing agreement for cloud servicesNeeds a look
- Vendor support and updatessupport level and update rights for the contract periodIn your profile
Registers — checked automatically
- KRS / CEIDG statuscompany active, representation matchesVerified
- NIP and VAT white listactive VAT payer, account listedVerified
- Beneficial owners (CRBR)filing matches KRSVerified
- EU VAT (VIES)number active in VIESVerified
- LEI (GLEIF)LEI issued and renewed, data matches the registerVerified
- Sanctions screeningcompany and owners not listedVerified
Free · no account
Get tenders like this one by e-mail
Free check · 10 seconds
Does your company fit this tender?
Award criteria
The full criteria and their weights, as published in the notice.
For all lots
- Price100%
Buyer
Urząd Państwowej Komisji do spraw przeciwdziałania wykorzystaniu seksualnemu małoletnich poniżej lat 15
- Address
- Warszawa, Poland
- Region (NUTS)
- PL14
Register identifiers
- NIP (tax id)
- 5213902835
- REGON
- 386651770
- EU VAT
- PL5213902835
What this buyer bought before
8 IT contract award notices 2024–2026, €833,309 in total.
Zakup i dostawa infrastruktury serwerowej
Winner: MBA SYSTEM SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ · 1 bid
PLN 1.1m
12 Oct 2026
Wsparcie do infrastruktury serwerowej w podziale na II części
Winner: MBA SYSTEM SPÓŁKA Z O. O. · 3 bids
PLN 196,772
23 Dec 2025
Dostawa licencji i subskrypcji na oprogramowanie w podziale na VII części
Winner: Compro System IT Sp. z o. o. +5 more contractors · 5 bids
PLN 435,902
17 Dec 2025
Odnowienie wsparcia technicznego dla urządzeń sieciowych
Winner: ISS IT Security System Sp. z o.o. · 1 bid
PLN 78,474
12 Nov 2025
Zakup i dostawa infrastruktury serwerowej
Winner: Data Experts Sp. z o.o.
PLN 1.1m
25 Sept 2025
Zakup i dostawa przełączników sieci LAN
Winner: Decsoft S.A. · 2 bids
PLN 141,450
24 Dec 2024
How to submit an offer
Offers are submitted only on the buyer's platform, before the deadline for offers.
- ezamowienia.gov.pl
- Platform
Questions & answers
What is the deadline for offers in "Supply of software licences and subscriptions divided into VII parts"?
Offers are due by 16 Nov 2026, 10:00 CET.
What is the estimated value?
The buyer did not publish an estimated value in the notice.
Who is the buyer?
Urząd Państwowej Komisji do spraw przeciwdziałania wykorzystaniu seksualnemu małoletnich poniżej lat 15 (Warszawa, Poland); NIP (tax id) 5213902835, REGON 386651770.
Where and how do I submit an offer?
Offers are submitted electronically on https://ezamowienia.gov.pl.
Is the contract divided into lots?
Yes, into 7 lots.
How are offers scored?
Price 100%.
Is a bid bond required?
No, the notice does not require a bid bond.
Which procedure is used?
Open procedure.
Win it with SalesDots
Read the documents for you
SalesDots fetches the tender documents (or takes your upload when a platform does not allow it) and answers the two questions that matter first: what the buyer wants built, and what you must prove to take part, each with the exact quote and page.
Analyse documentsMatch it with your profile
Every certificate, reference and role is checked against your company: green when you have it, amber when it expires before the deadline, grey when it needs a look.
Check my fitPrepare your response
Turn the conditions into a bid checklist with owners and due dates, draft the questions to the buyer and keep the team on one plan.
Start a responseNever miss a change
Track the deadline, amendments and answers to clarification questions, and get similar tenders and re-tenders before they are published.
Track this tenderSource: Biuletyn Zamówień Publicznych (BZP). SalesDots is not the contracting authority; offers are submitted only through the buyer's platform. Data from the official notice, refreshed 6 Nov 2026, 18:04 CET.