IT modernization of the City of Stalowa Wola - Purchase of small computer equipment for the needs of the City Office of Stalowa Wola and subordinate units
At a glance
Stalowowolskie Centrum Usług Wspólnych (Stalowa Wola, Poland) is tendering: IT modernization of the City of Stalowa Wola - Purchase of small computer equipment for the needs of the City Office of Stalowa Wola and subordinate units. Offers are due 13 Nov 2026, 12:00 CET. 2-month contract. Bidders must show, among other things: certificates.
Check the dates in the notice
The published opening date is earlier than the current deadline for offers (probably not updated after the extension).
Published on:e-Zamówienia (BZP)e-Zamowienia (postepowanie)
Already a customer? Open it in the app
Translated from the official notice. The original text is the legally binding one.
Free · no account
Get tenders like this one by e-mail
Key facts
- Original deadline:
22 Oct 2026, 12:00 CEST - Deadline
- not published
- Estimated value
- 2 months
- Duration
- Open procedure
- Procedure
- 12 Oct 2026
- Published
- 2026/BZP 00483075/01
- Notice number
- ocds-148610-a62a23a2-c292-4175-a021-0e03db9b52b4
- Reference number
- Computer-related equipment (30230000)
- Main CPV
- not allowed
- Variant offers
The buyer did not publish an estimated value in the notice.
Dates
Every date of the notice and its changes, in order. Times: Brussels / Warsaw.
The deadline for offers was changed 4 times: from 22 Oct 2026, 12:00 CEST to 13 Nov 2026, 12:00 CET. The newest notice applies.
Notice published
Deadline changed (notice 2026/BZP 00493772/01)
22 Oct 2026, 12:00 CEST → 29 Oct 2026, 12:00 CET
Original deadline
Opening of offers
Deadline changed (notice 2026/BZP 00505269/01)
29 Oct 2026, 12:00 CET → 5 Nov 2026, 12:00 CET
Deadline changed (notice 2026/BZP 00515982/01)
5 Nov 2026, 12:00 CET → 12 Nov 2026, 12:00 CET
Deadline changed (notice 2026/BZP 00524980/01)
12 Nov 2026, 12:00 CET → 13 Nov 2026, 12:00 CET
Deadline for offers
Offers binding until (computed)computed
29 days from the deadline for offers, per the notice
What the buyer wants
- The subject of the order is the delivery of new small computer equipment:
- keyboard – 800 pcs
- mouse – 800 pcs
- hub USB-C – 800 pcs
- mobile computer stand – 800 pcs
- tablet – 9 pcs
- flash drive – 47 pcs
- external portable disc – 12 pcs
- KVM switch – 26 pcs
- barcode printer – 39 pcs
- barcode scanner – 42 pcs
- desk scanner A4 – 30 pcs
- Project supported by BGK from the National Recovery Plan and Enhancement of Investment Resistance C4.1. – Support for advanced digital transformation.
- The detailed description of the subject matter of the contract is set out in Annex No 6 to the SWZ, Annex No 8 to the SWZ - Model contract and Annex No 9 to the WZ - Guidelines for Contractor DNSH.
- The Contracting Authority requires the Contractor to deliver the goods purchased with his own transport including unloading, bringing them to the indicated premises, unpacking at his own expense, during the hours and days of the City Office in Stalowa Wola.
- The Contractor undertakes to deliver the subject of the order at his own expense to the premises of the Contracting Authority (Kwiatkowskiego Street 1, 37-450 Stalowa Wola, floor 2) with the transfer and transfer of the authorised person after the exact date and time of delivery. The Contractor is obliged to agree with the Ordering Party on the date of delivery of the subject of the contract (telephone or email), at least 5 working days before the scheduled delivery. The working days shall be understood from Monday to Friday except for public holidays.
- The Contractor undertakes to supply the ordered computer equipment within a maximum of 60 calendar days (the criterion of the evaluation of offers - the delivery date according to the Contractor's declaration contained in the Offer Form), counted from the moment the contract is signed.
- The subject of the contract must in particular:
- meet the requirements set out in the contract,
- be brand new and complete (with full wiring),
- be assembled, tested and ready for use,
- be originally packaged, in the packaging described in their contents,
- be labelled by the manufacturer in such a way that it is possible to identify both the product and the manufacturer,
- be high quality and free from defects and from the burden of third party rights,
- come from legal sources,
- be allowed to use in a public institution,
- comply with the quality standards specified in the relevant legal acts, if they concern the subject of the contract,
- be provided with instructions, technical descriptions and warranty cards, which will be in Polish. The other description of the subject of the contract is given in the procurement documents.
CPV codes
- 30230000Computer-related equipmentmain
- 30174000Label making machines
- 30216110Scanners for computer use
- 30234000Storage media
- 30236000Miscellaneous computer equipment
- 30237200Computer accessories
- 30237400Data entry accessories
- 35126000Bar code scanning equipment
Conditions for participation & required documents
What the notice asks bidders to prove, and the documents it requires. Full text below.
Conditions in the notice
- CertificatesCompany or personnel certificates named in the notice
Detected automatically in the published notice. Always confirm against the tender documents.
Show the notice text (1)
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy potwierdzający spełnienie następujących warunków dotyczących
- zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: a) Centralny Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie;
- uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: a) Centralny Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie;
- sytuacji ekonomicznej lub finansowej: a) Centralny Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca posiada środki finansowe lub zdolność kredytową zapewniającą realizację zamówienia w wysokości minimum 100 000,00 zł ORAZ
- zdolności technicznej lub zawodowej: a) Centralny Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykonał należycie lub wykonuje należycie w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy – to w tym okresie: co najmniej jedno zadanie o wartości nie mniejszej niż 100 000,00 zł brutto odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia tj. dostawę sprzętu IT (informatycznego) np. laptopy, monitory, klawiatury, myszki, dyski, tablety, skanery, drukarki, inne urządzenia/akcesoria komputerowe.Centralny Zamawiający nie stosuje poziomu zdolności określonego w przepisach wydanych na podstawie art. 5 ust. 4 lub 5 ustawy z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych, ponieważ dla przedmiotu niniejszego zamówienia nie został określony odpowiedni poziom zdolności.W związku z powyższym warunki udziału w postępowaniu dotyczące sytuacji ekonomicznej lub finansowej oraz zdolności technicznej lub zawodowej zostały opisane przez Centralnego Zamawiającego na zasadach ogólnych, w sposób określony w SWZ.
Original language: Polish
Required documents and declarations
- Na ofertę składają się następujące dokumenty i załączniki które pod rygorem nieważności, składa się w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym:
- Formularz ofertowy – dokument obowiązkowy (Centralny Zamawiający zaleca sporządzenie oferty na wzorze określonym jako Załącznik nr 1 do SWZ, jednak dopuszcza również złożenie oferty na formularzu Wykonawcy, pod warunkiem, że zawiera on wszystkie wymagane informacje).
- Formularz rzeczowy – Załącznik nr 7 do SWZ – dokument obowiązkowy zawierający opis oferowanego asortymentu (Centralny Zamawiający zaleca skorzystanie z Załącznika nr 7 do SWZ jednak dopuszcza również złożenie oferty na formularzu Wykonawcy, pod warunkiem, że zawiera on wszystkie wymagane informacje).
- Wykonawca zobowiązany jest do wskazania nazwy producenta, nazwy/modelu oferowanych produktów, wskazanych przez Centralnego Zamawiającego parametrów technicznych oferowanego sprzętu w sposób umożliwiający ich jednoznaczną i niebudzącą wątpliwości identyfikację, w szczególności przy wykorzystaniu ogólnodostępnych źródeł informacji.
- Brak uzupełnienia informacji dotyczących nazwy producenta lub nazwy/modelu oferowanych produktów lub wskazanych przez Centralnego Zamawiającego parametrów technicznych oferowanego sprzętu we wszystkich wymaganych pozycjach Formularza rzeczowego skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, jako niezgodnej z warunkami zamówienia, tj. nie odpowiada treści SWZ.
- Wraz z ofertą Wykonawca winien złożyć w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym:
- oświadczenia Wykonawcy na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp. stanowiące wstępne potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia składane odrębnie przez Wykonawcę lub każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie - Załącznik nr 2 do SWZ. W treści oświadczenia Wykonawca wskazuje, czy w niniejszym postępowaniu będzie wykorzystywał certyfikat na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu lub braku podstaw do wykluczenia.
- oświadczenia na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp. stanowiące wstępne potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia podpisane odrębnie przez podmiot udostępniający zasoby - Załącznik nr 3 do SWZ (jeżeli dotyczy). W treści oświadczenia podmiot udostępniający zasoby wskazuje, czy w niniejszym postępowaniu będzie wykorzystywał certyfikat na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu lub braku podstaw do wykluczenia.
- Zobowiązanie o którym mowa w art. 118 ust. 3 ustawy Pzp innych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (jeżeli dotyczy) podpisane odrębnie przez podmiot udostępniający zasoby - Załącznik nr 5 do SWZ (jeżeli dotyczy).
- Oświadczenie o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp. (dotyczy tylko Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie) podpisane wspólnie przez Wykonawców Załącznik nr 4 do SWZ (jeżeli dotyczy).
- Pełnomocnictwo (jeżeli dotyczy).
Original language: Polish
Bid bond & performance security
- Tender security (bid bond)
- not required
- Performance security
- not required
What the notice says about securities
Wadium: non-required | Security of performance of contract: not required
This is the SalesDots check: every condition in the notice, the company registers and your whole company profile — certificates with expiry dates, team, references and financials — in one place. The results below are an example; you see the real one after signing in.
11 met · 1 expiring · 2 missing · 2 to check
Conditions in this notice
- Certificatescertificate in the profile, valid on the bid dateIn your profile
Registers — checked automatically
- KRS / CEIDG statuscompany active, representation matchesVerified
- NIP and VAT white listactive VAT payer, account listedVerified
- Beneficial owners (CRBR)filing matches KRSVerified
- EU VAT (VIES)number active in VIESVerified
- LEI (GLEIF)LEI issued and renewed, data matches the registerVerified
- Sanctions screeningcompany and owners not listedVerified
Company profile — matched to the requirements
- ISO/IEC 27001company certificate, validIn your profile
- ISO 9001company certificate — renew before you bidExpires before the deadline
- ISO 22301add it or bring in a consortium partnerNot in your profile yet
- Project manager — PMP / PRINCE22 people, 5+ years of experienceIn your profile
- Solution architect — TOGAFno certified personNot in your profile yet
- IT references, last 3 years3 public-sector implementationsIn your profile
- Turnover, last 3 yearsfrom financial statementsIn your profile
- Partner status (Microsoft, SAP, Oracle)to confirm with the vendorNeeds a look
- Security clearance (Poufne, NATO)to check in the teamNeeds a look
Free · no account
Get tenders like this one by e-mail
Free check · 10 seconds
Does your company fit this tender?
Award criteria
The full criteria and their weights, as published in the notice.
- Price60%
- DELIVERY DEADLINE.40%
Buyer
Stalowowolskie Centrum Usług Wspólnych
- Address
- Stalowa Wola, Poland
- Website
- bip.stalowawola.pl
Register identifiers
- NIP (tax id)
- 8652572459
- REGON
- 384503002
- EU VAT
- PL8652572459
What this buyer bought before
35 IT contract award notices 2021–2026, €9.1m in total.
Modernizacja informatyczna Miasta Stalowej Woli - Zakup komputerów mobilnych na potrzeby Urzędu Miasta w Stalowej Woli oraz jednostek podległych.
Winner: DKS SP. Z O.O. · 5 bids
PLN 4.9m
18 Sept 2026
Modernizacja informatyczna Miasta Stalowej Woli - Zakup monitorów ekranowych na potrzeby Miasta Stalowej Woli
Winner: DKS Sp. z o. o. · 9 bids
PLN 1m
15 Sept 2026
Modernizacja informatyczna Miasta Stalowej Woli – Zakup sprzętu serwerowego na potrzeby Urzędu Miasta Stalowej Woli oraz jednostek podległych Gminie Stalowa Wo…
Winner: DKS SP. Z O.O. · 1 bid
PLN 3.6m
15 Sept 2026
Modernizacja informatyczna Miasta Stalowej Woli - Zakup komputerów stacjonarnych i stacji graficznych na potrzeby Urzędu Miasta Stalowej Woli oraz jednostek po…
Winner: DKS Sp. z o.o. · 4 bids
PLN 2.5m
11 Sept 2026
Dostawa licencji na oprogramowanie dla Gminy Stalowa Wola (2026/2027)
Winner: Onex Group Prosta Spółka Akcyjna · 7 bids
PLN 184,199
21 Aug 2026
Zakup oraz dostawa Sprzętu IT wraz akcesoriami oraz oprogramowaniem w ramach projektu ERA INŻYNIERA - Rozwój kompetencji kluczowych w Gminie Stalowa Wola.
Winner: VTIT Sp. z o.o. · 2 bids
PLN 3.2m
18 Jun 2026
How to submit an offer
Offers are submitted only on the buyer's platform, before the deadline for offers.
Questions & answers
What is the deadline for offers in "IT modernization of the City of Stalowa Wola - Purchase of small computer equipment for the needs of the City Office of Stalowa Wola and subordinate units"?
Offers are due by 13 Nov 2026, 12:00 CET. The deadline for offers was changed 4 times: from 22 Oct 2026, 12:00 CEST to 13 Nov 2026, 12:00 CET. The newest notice applies.
What is the estimated value?
The buyer did not publish an estimated value in the notice.
Who is the buyer?
Stalowowolskie Centrum Usług Wspólnych (Stalowa Wola, Poland); NIP (tax id) 8652572459, REGON 384503002.
Where and how do I submit an offer?
Offers are submitted electronically on https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-a62a23a2-c292-4175-a021-0e03db9b52b4.
How are offers scored?
Price 60%, DELIVERY DEADLINE. 40%.
Is a bid bond required?
No, the notice does not require a bid bond.
Which procedure is used?
Open procedure.
Win it with SalesDots
Read the documents for you
SalesDots fetches the tender documents (or takes your upload when a platform does not allow it) and answers the two questions that matter first: what the buyer wants built, and what you must prove to take part, each with the exact quote and page.
Analyse documentsMatch it with your profile
Every certificate, reference and role is checked against your company: green when you have it, amber when it expires before the deadline, grey when it needs a look.
Check my fitPrepare your response
Turn the conditions into a bid checklist with owners and due dates, draft the questions to the buyer and keep the team on one plan.
Start a responseNever miss a change
Track the deadline, amendments and answers to clarification questions, and get similar tenders and re-tenders before they are published.
Track this tenderSource: Biuletyn Zamówień Publicznych (BZP). SalesDots is not the contracting authority; offers are submitted only through the buyer's platform. Data from the official notice, refreshed 8 Nov 2026, 15:35 CET.