Performance of an inspection of the central Onyks FT/MIL Measurement Data Collection and Processing System in accordance with licence agreement AIT/A/024/08

22 BAZA LOTNICTWA TAKTYCZNEGOMalbork, PolandNotice 2026/BZP 00535100/01 · Reference number: ocds-148610-12789d08-76ae-4880-850b-ced3449ed129

At a glance

22 BAZA LOTNICTWA TAKTYCZNEGO (Malbork, Poland) is tendering: Performance of an inspection of the central Onyks FT/MIL Measurement Data Collection and Processing System in accordance with licence agreement AIT/A/024/08. Offers are due 23 Nov 2026, 09:00 CET. 12-month contract. Bidders must show, among other things: certificates.

Official noticeTender documents

Already a customer? Open it in the app

Translated from the official notice. The original text is the legally binding one.

Free · no account

Get tenders like this one by e-mail

Similar tenders (Support & maintenance · Poland) once a week, only when there are new ones. No account.

Company address only. We do not accept Gmail, Outlook, WP or similar mailboxes.

Key facts

Deadline
not published
Estimated value
12 months
Duration
Open procedure
Procedure
12 Nov 2026
Published
ocds-148610-12789d08-76ae-4880-850b-ced3449ed129
Reference number
Maintenance of information technology equipment (50312610)
Main CPV
not allowed
Variant offers

The buyer did not publish an estimated value in the notice.

Dates

Every date of the notice and its changes, in order. Times: Brussels / Warsaw.

  1. Notice published

  2. Deadline for offers

  3. Opening of offers

  4. Offers binding until (computed)computed

    29 days from the deadline for offers, per the notice

  5. Planned start of the contract

  6. Planned end of the contract

What the buyer wants

The subject of the contract is a monthly service, which will consist in carrying out a review of the Central Data Collection and Data Processing System ONYKS FT/MIL in accordance with the AIT/A/024/08 licence agreement for the 22nd BLT in Malbork. Monthly reviews should be carried out by qualified personnel authorised to perform the service work of the system manufacturer, AGAT IT S.A.

CPV codes

  • 50312610Maintenance of information technology equipmentmain

Conditions for participation & required documents

What the notice asks bidders to prove, and the documents it requires. Full text below.

Conditions in the notice

  • CertificatesCompany or personnel certificates named in the notice

Detected automatically in the published notice. Always confirm against the tender documents.

Required documents and declarations

  1. Dokumenty stanowiące ofertę, które składa każdy Wykonawca:
  1. Formularz ofertowy, zgodny co do treści ze wzorem zawartym w załączniku nr 1 do SWZ;
  2. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania zgodnie z załącznikiem nr 2 do SWZ Oświadczenie składają odrębnie:
    • wykonawca,
    • każdy spośród wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (jeżeli dotyczy)
  3. Pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę, o ile fakt ten nie wynika z przedstawionych dokumentów rejestrowych; obejmujące swym zakresem umocowanie do złożenia oferty lub do złożenia oferty i podpisania umowy (jeżeli dotyczy)
  4. Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
    • dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia; obejmujące swym zakresem umocowanie reprezentowania w postępowaniu, złożenia oferty lub do złożenia oferty i podpisania umowy (jeżeli dotyczy)
  5. Dokument wadium
    • w przypadku wnoszenia wadium w formie innej niż pieniężna, w oryginale w postaci elektronicznej
  6. Dokumenty stanowiące ofertę, które składa każdy Wykonawca zawarte w pkt 1 stanowiące załączniki do oferty, wstępnie potwierdzają, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postepowaniu.
  7. Wykonawca zamiast odpowiednich podmiotowych środków dowodowych może złożyć certyfikat potwierdzający udzielenie certyfikacji wykonawców zamówień publicznych odpowiednio w zakresie niepodlegania wykluczeniu lub zdolności wykonawcy do należytego wykonania zamówienia.
  8. W przypadku posługiwania się certyfikatem, o którym mowa w pkt 3, wykonawca wskazuje w oświadczeniu z art.125 ust. 1 p.z.p., że będzie posługiwał się certyfikatem, oraz podaje numer i oznaczenie certyfikatu, nazwę podmiotu certyfikującego, okres ważności certyfikacji oraz w zakresie których podstaw wykluczenia lub warunków udziału w postępowaniu będzie posługiwał się tym certyfikatem.
  9. Wykonawcy, którym wspólnie udzielono certyfikacji zdolności mogą powoływać się na udzieloną certyfikację oraz posługiwać się certyfikatem w postępowaniu o udzielenie zamówienia wyłącznie w przypadku, w którym wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia.
  10. Certyfikat zastępuje odpowiednie podmiotowe środki dowodowe wyłącznie w zakresie, w jakim z jego treści wynika potwierdzenie braku podstaw wykluczenia lub spełniania warunków udziału w postępowaniu określonych w SWZ. Jeżeli certyfikat obejmuje wyłącznie część podstaw wykluczenia lub część warunków udziału w postępowaniu, wykonawca jest obowiązany wykazać pozostały zakres zgodnie z wymaganiami określonymi w SWZ.
  11. Zamawiający dokona oceny certyfikatu z uwzględnieniem zakresu certyfikacji, okresu jej ważności, statusu certyfikacji ujawnionego w bazie certyfikacji oraz zgodności certyfikatu z wymaganiami określonymi w SWZ.
  12. Zamawiający wezwie wykonawcę do złożenia wyjaśnień w wyznaczonym terminie nie krótszym niż 5 dni licząc od dnia wezwania powołując się na okoliczności, że wykonawca wprowadził w błąd podmiot certyfikujący, co mogło mieć istotny wpływ na udzielenie tej certyfikacji, lub że wykonawca przestał spełniać warunki udzielenia certyfikacji.
  13. Zamawiający informuje, iż posługiwanie się certyfikatem jest prawem wykonawcy. Posiadanie odpowiedniego certyfikatu wykonawcy zamówienia publicznego nie stanowi warunku udziału w postępowaniu.
  14. W przypadku zawieszenia ważności certyfikacji zamawiający wzywa wykonawcę do złożenia, w wyznaczonym terminie nie krótszym niż 5 dni licząc od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych w zakresie, w jakim złożony certyfikat miał potwierdzać brak podstaw wykluczenia lub spełnianie warunków udziału w postępowaniu. Przepisy art. 128 ust. 2–5 stosuje się odpowiednio.
  15. W sprawach, dotyczących certyfikacji wykonawców. nieuregulowanych w niniejszej SWZ zastosowanie ma ustawa Pzp oraz ustawa z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych.

Original language: Polish

Bid bond & performance security

Tender security (bid bond)
not required
Performance security
not required

What the notice says about securities

Wadium: non-required | Security of performance of contract: not required

EXAMPLE — not a result for your companyCan you bid? Your readiness check

This is how SalesDots checks this tender: the notice's conditions, this contract's own facts, the requirements typical for its category and your company's registers. The statuses below are an example; you see the real result after signing in.

3 met · 0 expiring · 1 missing · 3 to check

Conditions in this notice

  • Certificates named in the noticematched against the certificates in your profileIn your profile

This tender's facts

  • Price is the only criterionthe lowest valid bid wins — check your marginNeeds a look
  • Who wins at this buyerrecently: AGAT IT S.A., AGAT IT SA — 2 different winners in the last 3 awardsNeeds a look

Typical for: Support & maintenance

  • Service levels (SLA)response and fix times you can guaranteeIn your profile
  • Vendor support accessupdate rights and escalation to the manufacturerIn your profile
  • Support team and on-callqualified staff for the required hoursNot in your profile yet
  • Maintenance referencessimilar maintenance contracts deliveredNeeds a look

Registers — checked automatically

  • KRS / CEIDG statuscompany active, representation matchesVerified
  • NIP and VAT white listactive VAT payer, account listedVerified
  • Beneficial owners (CRBR)filing matches KRSVerified
  • EU VAT (VIES)number active in VIESVerified
  • LEI (GLEIF)LEI issued and renewed, data matches the registerVerified
  • Sanctions screeningcompany and owners not listedVerified

Free · no account

Get tenders like this one by e-mail

New tenders like this one (Support & maintenance · Poland), once a week and only when there are new ones.

Company address only. We do not accept Gmail, Outlook, WP or similar mailboxes.

Free check · 10 seconds

Does your company fit this tender?

Enter your tax number. We compare your public contract history with this tender — no account needed.

Company address only. We do not accept Gmail, Outlook, WP or similar mailboxes.

Award criteria

The full criteria and their weights, as published in the notice.

  • Price100%

Buyer

22 BAZA LOTNICTWA TAKTYCZNEGO

Address
Malbork, Poland
Region (NUTS)
PL22

Register identifiers

NIP (tax id)
5791927841
REGON
192471265
EU VAT
PL5791927841

What this buyer bought before

4 IT contract award notices 2022–2026, €300,029 in total.

  • Wykonanie przeglądu centralnego Systemu Zbierania i Przetwarzania Danych Pomiarowych Onyks FT/MIL zgodnie z umową licencyjną AIT/A/024/08

    Winner: AGAT IT S.A. · 1 bid

    PLN 240,000

    31 Dec 2025

  • Wykonanie przeglądu centralnego Systemu Zbierania i Przetwarzania Danych Pomiarowych Onyks FT/MIL zgodnie z umową licencyjną AIT/A/024/08” – II POSTĘPOWANIE

    Winner: AGAT IT SA · 1 bid

    PLN 140,000

    31 Dec 2024

  • Wykonanie przeglądu centralnego Systemu Zbieranie i Przetwarzania Danych Pomiarowych ONYKS FT/MIL zgodnie z umową licencyjną AIT/A/024/08 dla 22. BLT w Malbork…

    Winner: AGAT IT S.A. · 1 bid

    PLN 208,800

    27 Dec 2022

How to submit an offer

Offers are submitted only on the buyer's platform, before the deadline for offers.

Questions & answers

What is the deadline for offers in "Performance of an inspection of the central Onyks FT/MIL Measurement Data Collection and Processing System in accordance with licence agreement AIT/A/024/08"?

Offers are due by 23 Nov 2026, 09:00 CET.

What is the estimated value?

The buyer did not publish an estimated value in the notice.

Who is the buyer?

22 BAZA LOTNICTWA TAKTYCZNEGO (Malbork, Poland); NIP (tax id) 5791927841, REGON 192471265.

Where and how do I submit an offer?

Offers are submitted electronically on https://platformazakupowa.pl/pn/22blt.

How are offers scored?

Price 100%.

Is a bid bond required?

No, the notice does not require a bid bond.

Which procedure is used?

Open procedure.

Win it with SalesDots

Read the documents for you

SalesDots fetches the tender documents (or takes your upload when a platform does not allow it) and answers the two questions that matter first: what the buyer wants built, and what you must prove to take part, each with the exact quote and page.

Analyse documents

Match it with your profile

Every certificate, reference and role is checked against your company: green when you have it, amber when it expires before the deadline, grey when it needs a look.

Check my fit

Prepare your response

Turn the conditions into a bid checklist with owners and due dates, draft the questions to the buyer and keep the team on one plan.

Start a response

Never miss a change

Track the deadline, amendments and answers to clarification questions, and get similar tenders and re-tenders before they are published.

Track this tender

Source: Biuletyn Zamówień Publicznych (BZP). SalesDots is not the contracting authority; offers are submitted only through the buyer's platform. Data from the official notice, refreshed 12 Nov 2026, 12:34 CET.