Print services with lease and service of multi-purpose equipment for the City of Włocławek.

Miasto Włocławek - Urząd Miasta WłocławekWłocławek, PolandNotice 2026/BZP 00445462/01

At a glance

Miasto Włocławek - Urząd Miasta Włocławek (Włocławek, Poland) is tendering: Print services with lease and service of multi-purpose equipment for the City of Włocławek.. Offers are due 7 Oct 2026, 08:30 CEST. 36-month contract. Bidders must show, among other things: certificates, key people, bid deposit.

7 Oct 2026, 08:30 CEST
Deadline
36 months
Duration
Facilities management software package (48421000)
Main CPV
18 Sept 2026
Published

Translated from the official notice. The original text is the legally binding one.

What the buyer wants

The subject of the order are printout services, including the lease and service of multifunctional devices and software for the needs of the City of Włocławek. The specific scope of the contract is specified in the OGM, which is Annex 7 to the WWZ.

What a bidder needs

Can you bid? Your readiness check

These are the conditions this notice asks bidders to prove. In SalesDots each one is checked against your company profile: certificates with their validity dates, delivered references and your people.

Example company profile
  • Certificates

    Company or personnel certificates named in the notice

    In your profile
  • Key people

    Named roles, CVs or minimum team

    Not in your profile yet
  • Bid deposit

    A deposit or guarantee with the offer

    Needs a look

Detected automatically in the published notice. Always confirm against the tender documents.

Check it against my company
Show the notice text (2)

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki udziału dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający odstąpił od określenia warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie. 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający odstąpił od określenia warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie. 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający odstąpił od określenia warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie. 4) zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że: a) wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, należycie co najmniej 2 (dwie) usługi, polegające na dzierżawie, utrzymaniu systemu zarządzania wydrukiem oraz serwisowaniu wielofunkcyjnych urządzeń drukujących wraz z obsługą materiałów eksploatacyjnych do tych urządzeń, o wartości co najmniej 300 000,00 złotych brutto - każda usługa; b) dysponuje wymienionymi poniżej osobami przewidzianymi do realizacji zamówienia lub przedstawi pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia wymienionych poniżej osób: - 2 pracowników posiadających aktualne imienne certyfikaty techniczne wystawione przez producenta zaoferowanego oprogramowania, nie później niż 12 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; - 2 pracowników posiadających aktualne imienne certyfikaty techniczne wystawione przez producenta zaoferowanych urządzeń wielofunkcyjnych w zakresie ich serwisu nie później, niż 12 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Original language: Polish

1) formularz ofertowy, stanowiący załącznik nr 1 do SWZ wraz z załącznikiem, w postaci arkusza cenowego, 2) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy PZP – wzór oświadczenia zawarto w załączniku nr 2 do SWZ, z zastrzeżeniem, że: a) w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców – oświadczenie, o którym mowa w ppkt. 2, składa każdy z Wykonawców, przy czym w części dotyczącej spełnienia warunków udziału w postępowaniu tylko w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu; b) w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby – Wykonawca wraz z oświadczeniem, o którym mowa w ppkt. 2, przedstawia także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby, 3) pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik, 4) w przypadku oferty składanej przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia i/lub zawarcia umowy w sprawie zamówienia w imieniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, 5) dokument potwierdzający wniesienie wadium, jeżeli zamawiający żądał wniesienia wadium, 6) w przypadku polegania przez Wykonawcę na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby – zobowiązanie podmiotu do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia - według wzoru z załącznika nr 3 do SWZ – lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, 7) w przypadku oferty składanej przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w sytuacji, o której mowa w art. 117 ust. 2 i 3 ustawy PZP – wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy – według wzoru z załącznika nr 4 do SWZ.

Original language: Polish

How offers are scored

  • Price60%
  • Maximum time to remove failure in operation30%
  • Number of man-hours per year to expand the system provided10%

What this buyer bought before

Recent IT contracts awarded by the same buyer, from published award notices.

  • Świadczenie usługi asysty technicznej i konserwacji oprogramowania użytkowego Zintegrowanego Systemu Wspomagania Zarządzania Miastem – System OTAGO

    Winner: Asseco Data Systems S.A. · 1 bid

    PLN 816,368

    28 Jul 2026

Win it with SalesDots

Read the documents for you

SalesDots fetches the tender documents (or takes your upload when a platform does not allow it) and answers the two questions that matter first: what the buyer wants built, and what you must prove to take part, each with the exact quote and page.

Analyse documents

Match it with your profile

Every certificate, reference and role is checked against your company: green when you have it, amber when it expires before the deadline, grey when it needs a look.

Check my fit

Prepare your response

Turn the conditions into a bid checklist with owners and due dates, draft the questions to the buyer and keep the team on one plan.

Start a response

Never miss a change

Track the deadline, amendments and answers to clarification questions, and get similar tenders and re-tenders before they are published.

Track this tender

Source: Biuletyn Zamówień Publicznych (BZP). SalesDots is not the contracting authority; offers are submitted only through the buyer's platform.