Providing ongoing IT support in the area of servicing the Contracting Authority's computer equipment.
At a glance
Miasto Stołeczne Warszawa - Stołeczne Centrum Sportu AKTYWNA WARSZAWA Jednostka Budżetowa (Warszawa, Poland) is tendering: Providing ongoing IT support in the area of servicing the Contracting Authority's computer equipment.. Offers are due 10 Nov 2026, 10:00 CET. 24-month contract. Bidders must show, among other things: certificates, key people.
Already a customer? Open it in the app
Translated from the official notice. The original text is the legally binding one.
Key facts
- Deadline
- not published
- Estimated value
- 24 months
- Duration
- 30 Oct 2026
- Published
- 2026/BZP 00513502/01
- Notice number
- ocds-148610-c9d17be7-2c26-49a8-840a-40cf46a31dfa
- Reference number
- Repair, maintenance and associated services related to personal computers, office equipment, telecommunications and audio-visual equipment (50300000)
- Main CPV
- not allowed
- Variant offers
The buyer did not publish an estimated value in the notice.
Dates
Every date of the notice and its changes, in order. Times: Brussels / Warsaw.
Notice published
Deadline for offers
Opening of offers
Planned start of the contract
Offers binding until (computed)computed
30 days from the deadline for offers, per the notice
Planned end of the contract
What the buyer wants
Provide the current IT service for the Service of the Purchaser's computer equipment, a service consisting of supporting users of the Purchaser's computer network, located in the various Centres and performing the function of ASI – Administrator of the Information System during the period 01.12.2026. 30.11.2028.
CPV codes
- 50300000Repair, maintenance and associated services related to personal computers, office equipment, telecommunications and audio-visual equipmentmain
- 72000000IT services: consulting, software development, Internet and support
- 72260000Software-related services
- 72700000Computer network services
- 79417000Safety consultancy services
Conditions for participation & required documents
What the notice asks bidders to prove, and the documents it requires. Full text below.
Conditions in the notice
- CertificatesCompany or personnel certificates named in the notice
- Key peopleSystem administrator
Detected automatically in the published notice. Always confirm against the tender documents.
Show the notice text (1)
W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy: 9.1.1 spełniają warunki udziału w postępowaniu, w zakresie:
- zdolności do występowania w obrocie gospodarczym – Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawcy wykażą, że są wpisani do jednego z rejestrów zawodowych lub handlowych, prowadzonych w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania;
- uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów – Zamawiający nie stawia w tym zakresie warunku;
- sytuacji ekonomicznej lub finansowej – Zamawiający nie stawia w tym zakresie warunku;
- zdolności technicznej lub zawodowej – Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawcy wykażą, że:
- wykonują lub wykonali w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej trzy usługi świadczenia obsługi informatycznej w zakresie co najmniej 50 stanowisk komputerowych i w wymiarze co najmniej 300 godzin roboczych każda z usług, przy czym okres świadczenia usługi był nie krótszy niż 12 miesięcy dla każdej z nich, oraz załączą dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie.Zamawiający, w przypadku, gdy przedmiotem zamówienia są świadczenia okresowe i ciągłe, dopuszcza nie tylko zamówienia wykonane, tj. zakończone, ale również wykonywane. W takim przypadku część zamówienia już faktycznie wykonana musi spełnić wymagania określone przez Zamawiającego.
- posiadają oprogramowanie do zdalnej obsługi Zamawiającego;
- posiadają oprogramowanie do przyjmowania i kontrolowania zgłoszeń;
- dysponują i skierują do wykonania zamówienia osoby posiadające odpowiednie doświadczenie i kwalifikacje, tj.:
- co najmniej 4 osoby zdolne do wykonania zamówienia, każda posiadająca co najmniej pięcioletnie doświadczenie na stanowisku informatyka z uwzględnieniem obsługi i administracji wymienionych niżej programów:
- systemów operacyjnych: Microsoft Windows 8/10/11,
- pakietu aplikacji biurowych Microsoft Office 2016 i wyżej,
- serwera pocztowego MsExchange 2016 i wyżej,
- wewnętrznej sieci Intranet,
- systemów operacyjnych Linux,
- oprogramowania do kopii zapasowych Veeam Backup Essentials.
- co najmniej jedną osobę wyznaczoną do pełnienia funkcji Administratora Systemów informatycznych i posiadającą wykształcenie wyższe informatyczne;
- co najmniej jedną osobę, posiadającą certyfikat Safetica Administrator – wydany przez autoryzowane centrum serwisowe, z uwagi na wykorzystywanie oprogramowania Safetica u Zamawiającego;
- co najmniej jedną osobę wyznaczoną do realizacji przedmiotu umowy posiadającą certyfikat Cisco Networking w zakresie co najmniej Basic – z uwagi na wykorzystywane switche firmy Cisco w SCSAW;
- co najmniej jedną osobą wyznaczoną do realizacji przedmiotu umowy posiadającą certyfikat Certified ESET Managed Client Security Professional w wersji co najmniej 12 z uwagi na wykorzystywane oprogramowanie ESET. Z uwagi na wykorzystywany w SCSAW router firmy Sophos wszystkie osoby wyznaczone do realizacji zamówienia muszą posiadać certyfikat potwierdzający otrzymanie tytułu inżyniera Sophos (Sophos Certified Engineer).Zamawiający wymaga, aby osoby wskazane do realizacji usługi w celu wykazania spełniania warunku dotyczącego osób zdolnych do wykonywania zamówienia, uczestniczyły w jego realizacji. Zmiana osób wskazanych w ofercie będzie możliwa na wniosek Wykonawcy, uzasadniony obiektywnymi okolicznościami, po przedstawieniu i zaakceptowaniu przez Zamawiającego kandydatury innej osoby spełniającej warunki zawarte w SWZ.Uzasadnienie: Z uwagi na specyfikę sieci i infrastruktury informatycznej SCSAW wskazane wymagania są niezbędne do prawidłowego zabezpieczenia interesów Zamawiającego.
Original language: Polish
Bid bond & performance security
- Tender security (bid bond)
- not required
- Performance security
- not required
What the notice says about securities
Wadium: non-required | Security of performance of contract: not required
This is how SalesDots checks this tender: the notice's conditions, this contract's own facts, the requirements typical for its category and your company's registers. The statuses below are an example; you see the real result after signing in.
5 met · 1 expiring · 0 missing · 4 to check
Conditions in this notice
- Certificates named in the noticematched against the certificates in your profileNeeds a look
- System administratora person in your team with the required experienceIn your profile
This tender's facts
- Price — 60% of the scoreyour price against past winning bidsNeeds a look
- - Sophos architect certificate — 10% of the scoreevidence ready for this award criterionNeeds a look
- aSI experience — 10% of the scoreevidence ready for this award criterionIn your profile
- Who wins at this buyerrecently: TT PAY Sp. z o.o., MBA System Sp. z o.o. — 6 different winners in the last 6 awardsNeeds a look
Typical for: Managed services
- Service levels (SLA)availability, response and penalty terms you can meetIn your profile
- Information securityISO/IEC 27001 or equivalent controlsExpires before the deadline
- Service and data locationwhere the service runs and where data is keptIn your profile
- Business continuitybackups, disaster recovery and an exit planIn your profile
Registers — checked automatically
- KRS / CEIDG statuscompany active, representation matchesVerified
- NIP and VAT white listactive VAT payer, account listedVerified
- Beneficial owners (CRBR)filing matches KRSVerified
- EU VAT (VIES)number active in VIESVerified
- LEI (GLEIF)LEI issued and renewed, data matches the registerVerified
- Sanctions screeningcompany and owners not listedVerified
Free · no account
Get tenders like this one by e-mail
Free check · 10 seconds
Does your company fit this tender?
Award criteria
The full criteria and their weights, as published in the notice.
- Price60%
- - Sophos architect certificate10%
- sophos Central engineer certificate10%
- aSI experience10%
- higher or complementary studies in cybersecurity10%
Buyer
Miasto Stołeczne Warszawa - Stołeczne Centrum Sportu AKTYWNA WARSZAWA Jednostka Budżetowa
- Address
- Warszawa, Poland
- Region (NUTS)
- PL14
- Website
- www.aktywnawarszawa.waw.pl
- Official contact address
- [email protected]
- The functional mailbox published in the notice. We never publish personal data.
Register identifiers
- NIP (tax id)
- 5262519160
- REGON
- 017189671
- EU VAT
- PL5262519160
What this buyer bought before
8 IT contract award notices 2022–2025, €425,200 in total.
Bieżąca obsługa w zakresie zarządzania systemem Kontroli dostępu i identyfikacji kibiców oraz systemem CCTV i ESOK oraz obsługa sprzedaży biletów internetowych…
Winner: TT PAY Sp. z o.o. +2 more contractors · 1 bid
PLN 325,732
19 Dec 2025
Zakup sprzętu komputerowego i oprogramowania na potrzeby Stołecznego Centrum Sportu AKTYWNA WARSZAWA
Winner: MBA System Sp. z o.o.
PLN 188,520
4 Nov 2025
Zakup sprzętu komputerowego, oprogramowania i innych komponentów na potrzeby Stołecznego Centrum Sportu AKTYWNA WARSZAWA
Winner: AVMK Sp. z o.o. +3 more contractors · 5 bids
PLN 242,452
11 Sept 2025
Bieżąca obsługa w zakresie serwisu i konserwacji systemów monitoringu CCTV w Ośrodkach Stołecznego Centrum Sportu AKTYWNA WARSZAWA
Winner: SII Spółka z o.o. +1 more contractors · 3 bids
PLN 123,702
6 Feb 2025
Serwis i konserwacja systemów ESOK w Ośrodkach Stołecznego Centrum Sportu AKTYWNA WARSZAWA
Winner: TRANSCOM SYSTEM Sp. z o.o. +1 more contractors · 1 bid
PLN 146,191
20 Jan 2025
Świadczenie usługi bieżącego wsparcia technicznego (informatycznego) dla programu Symfonia w Stołecznym Centrum Sportu AKTYWNA WARSZAWA
Winner: MIX-SOFT Iwona Mamos Spółka Jawna · 1 bid
PLN 94,464
17 Jan 2025
How to submit an offer
Offers are submitted only on the buyer's platform, before the deadline for offers.
Questions & answers
What is the deadline for offers in "Providing ongoing IT support in the area of servicing the Contracting Authority's computer equipment."?
Offers are due by 10 Nov 2026, 10:00 CET.
What is the estimated value?
The buyer did not publish an estimated value in the notice.
Who is the buyer?
Miasto Stołeczne Warszawa - Stołeczne Centrum Sportu AKTYWNA WARSZAWA Jednostka Budżetowa (Warszawa, Poland); NIP (tax id) 5262519160, REGON 017189671.
Where and how do I submit an offer?
Offers are submitted electronically on https://aktywnawarszawa.ezamawiajacy.pl/pn/aktywnawarszawa/demand/328250/notice/public/details.
How are offers scored?
Price 60%, - Sophos architect certificate 10%, sophos Central engineer certificate 10%, aSI experience 10%, higher or complementary studies in cybersecurity 10%.
Is a bid bond required?
No, the notice does not require a bid bond.
Win it with SalesDots
Read the documents for you
SalesDots fetches the tender documents (or takes your upload when a platform does not allow it) and answers the two questions that matter first: what the buyer wants built, and what you must prove to take part, each with the exact quote and page.
Analyse documentsMatch it with your profile
Every certificate, reference and role is checked against your company: green when you have it, amber when it expires before the deadline, grey when it needs a look.
Check my fitPrepare your response
Turn the conditions into a bid checklist with owners and due dates, draft the questions to the buyer and keep the team on one plan.
Start a responseNever miss a change
Track the deadline, amendments and answers to clarification questions, and get similar tenders and re-tenders before they are published.
Track this tenderSource: Biuletyn Zamówień Publicznych (BZP). SalesDots is not the contracting authority; offers are submitted only through the buyer's platform. Data from the official notice, refreshed 3 Nov 2026, 22:26 CET.