BZPPolski

Works related to the provision of maintenance services and removal of failures of lifting devices. Case designation: DNZP.260.79.2026

Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Praga-Północ m.st. WarszawyWarszawa, PolandNotice 2026/BZP 00518414/01 · Reference number: ocds-148610-da209066-7fb0-4ca5-8b7a-04737e9e21d4

At a glance

Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Praga-Północ m.st. Warszawy (Warszawa, Poland) is tendering: Works related to the provision of maintenance services and removal of failures of lifting devices. Case designation: DNZP.260.79.2026. Offers are due 13 Nov 2026, 12:00 CET. Bidders must show, among other things: certificates, key people, insurance, bid deposit.

Official noticeTender documents

Already a customer? Open it in the app

Translated from the official notice. The original text is the legally binding one.

Key facts

Deadline
not published
Estimated value
3 Nov 2026
Published
ocds-148610-da209066-7fb0-4ca5-8b7a-04737e9e21d4
Reference number
Repair and maintenance services of video equipment (50343000)
Main CPV
not allowed
Variant offers

The buyer did not publish an estimated value in the notice.

Dates

Every date of the notice and its changes, in order. Times: Brussels / Warsaw.

  1. Notice published

  2. Deadline for offers

  3. Opening of offers

  4. Offers binding until (computed)computed

    29 days from the deadline for offers, per the notice

  5. Planned end of the contract

What the buyer wants

The subject of the contract includes the provision of maintenance services and the removal of faults of lifting equipment and the provision of maintenance services for air conditioning equipment together with external units and CCTV video surveillance system in elevators in municipal buildings administered by ZGN in the Praga District North of Warsaw.

The subject-matter of the contract includes maintenance services, including minor repairs, lift services and medium-sized repairs and the main resulting from the existing needs in operation of 73 lifting equipment.

The detailed description of the subject matter of the contract and the manner of implementation shall include the annexes forming an integral part of the Specification of the terms of the contract, hereinafter referred to as: Description of the order - Annex No 8, draft contract with guarantee document and printing – Annex No 10, List of lifts — Annex 9 and pre-measurement, for example, maintenance work for the operation of passenger lifts — Annex 7.

CPV codes

  • 50343000Repair and maintenance services of video equipmentmain
  • 50531400Repair and maintenance services of cranes
  • 50730000Repair and maintenance services of cooler groups

Conditions for participation & required documents

What the notice asks bidders to prove, and the documents it requires. Full text below.

Conditions in the notice

  • CertificatesCompany or personnel certificates named in the notice
  • Key peopleNamed roles, CVs or minimum team
  • InsuranceProfessional or liability insurance
  • Bid depositA deposit or guarantee with the offer

Detected automatically in the published notice. Always confirm against the tender documents.

Show the notice text (1)

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1.1 nie podlegają wykluczeniu 1.1.1 – obligatoryjne przesłanki wykluczenia:

  • art. 108 ust. 1 pzp 1.1.2 art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego 1.1.3 Dodatkowo zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy
  • przesłanki fakultatywne art. 109 ust. 1 pzp pkt 1, pkt 4, pkt 5, pkt. 7 i pkt 8 1.2 oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
    1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie określa warunku w powyższym zakresie.
    2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że:
  • posiada uprawnienia do wykonywania modernizacji dźwigów osobowych wymagane przepisami ustawy o dozorze technicznym z dnia 21 grudnia 2000 r. (j.t. Dz. U. z 2022 r. poz. 1514). W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców
  • każdy z wykonawców musi posiadać uprawnienia do wykonywania modernizacji dźwigów osobowych wymagane przepisami ustawy o dozorze technicznym z dnia 21 grudnia 2000 r. (j.t. Dz. U. z 2022 r. poz. 1514);
  • posiada certyfikat wydany dla przedsiębiorcy
  • wydawany przez UDT dla wykonawcy realizującego usługi instalacji i serwisu klimatyzacji
  • wymagany na podstawie Ustawa o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (Dz. U. 2015 poz. 881 z późn. zm.). Podmiot musi zatrudniać certyfikowany personel, dysponować odpowiednim wyposażeniem technicznym i przestrzegać procedur F-gazowych. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców posiada certyfikat wydany dla co najmniej jednego wykonawcy.
    1. sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie niższą niż 100 000,00 zł (słownie: sto tysięcy złotych).
    2. zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że:  wykonał należycie lub wykonuje należycie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, modernizację co najmniej dwóch dźwigów osobowych lub towarowych oraz konserwację dwóch dźwigów w budynkach mieszkalnych lub użyteczności publicznej trwającą co najmniej przez okres jednego roku.W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli 1 z wykonawców wykaże, że wykonał należycie lub wykonuje należycie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, modernizację co najmniej dwóch dźwigów osobowych lub towarowych oraz konserwację dwóch dźwigów w budynkach mieszkalnych lub użyteczności publicznej trwającą co najmniej przez okres jednego roku.Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji robót budowlanych, wykonanych wspólnie z innymi wykonawcami informacje, o których mowa wyżej dotyczy robót budowlanych w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył.  dysponuje do realizacji zamówienia: niezbędnymi urządzeniami diagnostycznymi dla poszczególnych typów dźwigów pozwalającymi na prawidłową analizę usterki oraz skuteczność jej usunięcia;  dysponuje do bezpośredniej realizacji przedmiotu zamówienia
  • co najmniej 1 osobą posiadającą ważne uprawnienia elektryczne w zakresie eksploatacji (E) urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych do 1 kV (Grupa 1, odpowiednio do zakresu wykonywanych prac związanych z konserwacją i usuwaniem awarii urządzeń dźwigowych);  dysponuje do bezpośredniej realizacji przedmiotu zamówienia
  • co

Original language: Polish

Required documents and declarations

  1. Formularz ofertowy sporządzony z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik Nr 1 do swz; W przypadku, gdy Wykonawca nie korzysta z przygotowanego przez Zamawiającego wzoru, w treści oferty należy zamieścić wszystkie informacje wymagane w Formularzu Ofertowym.
  2. Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – wzór określony Nr 2 do swz
  3. Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – wzór określony Nr 3 do swz.
  4. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia, każdy z wykonawców składa aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – wzór określony Nr 2 do swz oraz oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wykluczenia w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postepowaniu – wzór określony Nr 3 do swz.
  5. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia, każdy z wykonawców składa aktualne na dzień składania ofert oświadczenie wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy - wzór określony Nr 4 do swz;
  6. W przypadku, gdy wykonawca polega na zasobach podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 pzp składa oświadczenie – zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia - wzór określony Nr 5 do swz;
  7. W przypadku, gdy wykonawca polega na zasobach podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 pzp, przedstawia oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – wzór określony Nr 2 do swz oraz oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – wzór określony Nr 3 do swz złożone przez podmiot udostępniający zasoby w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby.
  8. Zestawienie oferowanych cen -(zestawienie oferowanych cen nie podlega uzupełnieniu) które stanowi integralną część oferty - Załącznik Nr 6;
  9. Kosztorys ofertowy -(kosztorys nie podlega uzupełnieniu) który stanowi integralną część oferty – Załącznik Nr 7
  10. Wadium wnoszone w poręczeniach lub gwarancjach należy dołączyć jako oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej natomiast w przypadku wniesienia wadium w pieniądzu - Zamawiający zaleca dołączenie do oferty potwierdzenia dokonania przelewu wadium - zgodnie z postanowieniami Rozdziału VIII niniejszej swz;
  11. Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa Pełnomocnik.
  12. Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
  13. Pełnomocnictwo do złożenia oferty musi być złożone w oryginale w takiej samej formie, jak składana oferta (t.j. w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym).Dopuszcza się także złożenie elektronicznej kopii (skanu) pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej, w formie elektronicznego poświadczenia sporządzonego stosownie do art. 97 § 2 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. - Prawo o notariacie, które to poświadczenie notariusz opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, bądź też poprzez opatrzenie skanu pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej kwalifikowanym podpisem, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym mocodawcy. Elektroniczna kopia pełnomocnictwa nie może być uwierzytelniona przez upełnomocnionego.

Original language: Polish

Bid bond & performance security

Tender security (bid bond)
required
Performance security
required

What the notice says about securities

Warium: required | Security of performance of contract: required

EXAMPLE — not a result for your companyCan you bid? Your readiness check

This is how SalesDots checks this tender: the notice's conditions, this contract's own facts, the requirements typical for its category and your company's registers. The statuses below are an example; you see the real result after signing in.

1 met · 2 expiring · 1 missing · 7 to check

Conditions in this notice

  • Certificates named in the noticematched against the certificates in your profileIn your profile
  • Key peopleyour team matched to the required rolesNot in your profile yet
  • Insuranceliability policy amount and validity on the bid dateExpires before the deadline

This tender's facts

  • Bid depositamount in the tender documents — arrange it before the deadlineNeeds a look
  • Performance securityrequired from the winner before signingNeeds a look
  • warranty period — 40% of the scoreevidence ready for this award criterionNeeds a look
  • Price — 30% of the scoreyour price against past winning bidsNeeds a look
  • Who wins at this buyerrecently: NETSECURE Sp. z o.o., ASSECO BUSINESS SOLUTIONS S.A. — 3 different winners in the last 3 awardsNeeds a look

Typical for: Support & maintenance

  • Service levels (SLA)response and fix times you can guaranteeNeeds a look
  • Vendor support accessupdate rights and escalation to the manufacturerExpires before the deadline
  • Maintenance referencessimilar maintenance contracts deliveredNeeds a look

Registers — checked automatically

  • KRS / CEIDG statuscompany active, representation matchesVerified
  • NIP and VAT white listactive VAT payer, account listedVerified
  • Beneficial owners (CRBR)filing matches KRSVerified
  • EU VAT (VIES)number active in VIESVerified
  • LEI (GLEIF)LEI issued and renewed, data matches the registerVerified
  • Sanctions screeningcompany and owners not listedVerified

Award criteria

The full criteria and their weights, as published in the notice.

  • warranty period40%
  • Price30%
  • gross sample price of works calculated in the offer estimate15%
  • price- gross labour hour15%

Buyer

Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Praga-Północ m.st. Warszawy

Address
Warszawa, Poland
Region (NUTS)
PL14

Register identifiers

NIP (tax id)
1132524746
REGON
011513343
EU VAT
PL1132524746

What this buyer bought before

3 IT contract award notices 2025–2026, €552,460 in total.

  • Dostawa elementów infrastruktury IT. Oznaczenie sprawy: DNZP.260.38.2026

    Winner: NETSECURE Sp. z o.o. · 1 bid

    PLN 832,000

    27 Aug 2026

  • Opieka autorska nad oprogramowaniem autorskim z wydzielonymi modułami tematycznymi. Oznaczenie sprawy: DNZP.260.113.2025

    Winner: ASSECO BUSINESS SOLUTIONS S.A. · 1 bid

    PLN 400,000

    1 Dec 2025

  • Wymiana drzwi przeciwpożarowych z montażem SKD, wymiana SSP, rozbudowa STD, modernizacja inst. oświetlenia awaryjnego w budynkach Ząbkowska 22/24/26 i Ząbkowsk…

    Winner: SERVICELINE Sp. o. o. z · 5 bids

    PLN 1.2m

    13 Nov 2025

How to submit an offer

Offers are submitted only on the buyer's platform, before the deadline for offers.

Questions & answers

What is the deadline for offers in "Works related to the provision of maintenance services and removal of failures of lifting devices. Case designation: DNZP.260.79.2026"?

Offers are due by 13 Nov 2026, 12:00 CET.

What is the estimated value?

The buyer did not publish an estimated value in the notice.

Who is the buyer?

Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Praga-Północ m.st. Warszawy (Warszawa, Poland); NIP (tax id) 1132524746, REGON 011513343.

Where and how do I submit an offer?

Offers are submitted electronically on https://zgn-praga-pn.ezamawiajacy.pl,.

How are offers scored?

warranty period 40%, Price 30%, gross sample price of works calculated in the offer estimate 15%, price- gross labour hour 15%.

Is a bid bond required?

Yes, the notice requires a tender security (bid bond).

Win it with SalesDots

Read the documents for you

SalesDots fetches the tender documents (or takes your upload when a platform does not allow it) and answers the two questions that matter first: what the buyer wants built, and what you must prove to take part, each with the exact quote and page.

Analyse documents

Match it with your profile

Every certificate, reference and role is checked against your company: green when you have it, amber when it expires before the deadline, grey when it needs a look.

Check my fit

Prepare your response

Turn the conditions into a bid checklist with owners and due dates, draft the questions to the buyer and keep the team on one plan.

Start a response

Never miss a change

Track the deadline, amendments and answers to clarification questions, and get similar tenders and re-tenders before they are published.

Track this tender

Source: Biuletyn Zamówień Publicznych (BZP). SalesDots is not the contracting authority; offers are submitted only through the buyer's platform. Data from the official notice, refreshed 3 Nov 2026, 19:23 CET.