HardwareEU-fundedBZPPolski

Purchase and delivery of a CNC milling plotter

Narodowe Centrum Badań JądrowychOtwock, PolandNotice 2026/BZP 00537750/01 · Reference number: ocds-148610-9db930be-69a1-4f78-90a6-e3ae2c5925fc

At a glance

Narodowe Centrum Badań Jądrowych (Otwock, Poland) is tendering: Purchase and delivery of a CNC milling plotter. Offers are due 23 Nov 2026, 10:00 CET. 4-month contract.

Official noticeTender documents

Already a customer? Open it in the app

Translated from the official notice. The original text is the legally binding one.

Free · no account

Get tenders like this one by e-mail

Similar tenders (Hardware · Poland) once a week, only when there are new ones. No account.

Company address only. We do not accept Gmail, Outlook, WP or similar mailboxes.

Key facts

Deadline
not published
Estimated value
4 months
Duration
Open procedure
Procedure
13 Nov 2026
Published
ocds-148610-9db930be-69a1-4f78-90a6-e3ae2c5925fc
Reference number
Plotters (30232140)
Main CPV
not allowed
Variant offers

The buyer did not publish an estimated value in the notice.

Dates

Every date of the notice and its changes, in order. Times: Brussels / Warsaw.

  1. Notice published

  2. Deadline for offers

  3. Opening of offers

  4. Offers binding until (computed)computed

    29 days from the deadline for offers, per the notice

What the buyer wants

  1. The object of the order is to purchase together with the delivery of CNC milling and cutting plotter to the headquarters of the National Centre for Nuclear Research in Otwock.
  2. The object of the order includes the purchase, together with the supply of CNC milling and cutting plotter, intended for the treatment of materials such as wood, plastics, composites and aluminum, including its transport, transfer, installation, commissioning and training of the operators and personnel of the Contracting Authority for the operation of the equipment and software, as described in the Product Description (OPP), which is the TOM III SWZ (OPZ). The subject of the order also includes providing a complete operator position, including:
    • control computer,
    • software with a perpetual license allowing the preparation of batch files (import and project processing) and direct control of the plotter's work without the need to purchase additional external licenses.
  3. The subject-matter of the order includes the provision of a service at the premises of the National Centre for Nuclear Research in Otwock once a year (minimum service required at least 60 months) from the final reception, in accordance with the requirements set out in TOM III SWZ (OPZ). (service period is the criterion for the evaluation of tenders).
  4. In particular, the subject of the order is described in Tom III SWZ (OPZ)
    • Description of the order and requirements and conditions of implementation in Tom II SWZ (PPU)
    • Designed contract terms.
  5. Pursuant to Article 16b(2) of the Public Procurement Law (Journal of Laws of 2026, item 793) The Contracting Authority does not allow to offer the subject-matter of the contract
    • supplies or services originating from the so-called "third countries" which are not parties to international agreements guaranteeing reciprocity and equal access to the public procurement market to which the European Union is party. The offer covering the supply of services not complying with the above requirement shall be rejected pursuant to Article 226(1)(5) of the Act Pzp as a tender the content of which is incompatible with the terms of the contract.
  6. The Contracting Authority shall require that the object of the contract offered, including all ICT products, ICT services and ICT processes used for the performance of the contract, both as principal elements and components, elements of the service environment or accompanying solutions, does not include:
    • ICT products, ICT services or ICT processes identified in the recommendation referred to in Article 33(4) of the Act of 5 July 2018 on the national cybersecurity system, stating their negative impact on the primary interest in the security of the State;
    • ICT product of which the type is specified in the decision to recognise the supplier as a high risk provider referred to in Article 67b(15) of the Act of 5 July 2018 on the national cybersecurity system, or ICT services or ICT processes specified in that decision. Failure to comply with this requirement results in rejection of the tender pursuant to point 17 of Article 226(1) or point 19 of Law No 7 respectively. The minimum required warranty period for the subject-matter of the contract shall be 60 months from the date of final receipt. (guarantee period is the criterion for the evaluation of tenders).

CPV codes

  • 30232140Plottersmain

Conditions for participation & required documents

What the notice asks bidders to prove, and the documents it requires. Full text below.

This notice does not spell out the conditions to take part; they are in the tender documents. SalesDots fetches the documents where the platform allows it (or takes your upload), reads them for you and turns them into this checklist.

Show the notice text (1)

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

  1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym Nie dotyczy
  2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Nie dotyczy 1. sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Nie dotyczy 4. zdolności technicznej lub zawodowej:
    1. dotyczącej Wykonawcy: Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże się doświadczeniem wykonania lub wykonywaniem w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie zrealizował co najmniej 3 dostawy urządzeń typu ploter tnący CNC lub urządzeń o porównywalnym przeznaczeniu, funkcjonalności i stopniu zaawansowania technicznego, o wartości nie mniejszej niż 300 000,00 PLN brutto każda.UWAGA 1: Za urządzenia o porównywalnym charakterze Zamawiający uznaje w szczególności urządzenia sterowane numerycznie (CNC) przeznaczone do automatycznego cięcia, frezowania, obróbki lub wycinania materiałów, wyposażone w układ sterowania numerycznego oraz przeznaczone do pracy przemysłowej lub profesjonalnej. UWAGA 2: Przez jedną dostawę Zamawiający rozumie dostawę zrealizowaną na podstawie jednej umowy.
    2. dotyczącej osób: Nie dotyczy

Original language: Polish

Required documents and declarations

Wraz z Ofertą i Formularzem 2.1.a. Wykaz elementów ICT Wykonawca zobowiązany jest złożyć za pośrednictwem Platformy zakupowej:

  1. odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru (ww. dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem do Zamawiającego), chyba że Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych a Wykonawca w Formularzu Oferty wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów w odniesieniu do Wykonawcy, Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o zamówienie, jak również w odniesieniu do podmiotów udostępniających zasoby;w przypadku wskazania przez Wykonawcę dostępności ww. dokumentów pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, Zamawiający może żądać od Wykonawcy przedstawienia tłumaczenia na język polski pobranych samodzielnie przez Zamawiającego dokumentów
  2. pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby chyba, że umocowanie do reprezentacji wynika z dokumentów, o których mowa w pkt. 16.6. ppkt 1) IDW;
  3. pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. umowa o współdziałaniu). Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy;
  4. zobowiązania wymagane postanowieniami pkt. 11.3. IDW, w przypadku gdy Wykonawca polega na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu wraz z pełnomocnictwami, jeżeli prawo do podpisania danego zobowiązania nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt. 16.6. ppkt 1) IDW;
  5. oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp;
  6. oświadczenie wymagane postanowieniami pkt. 10.2., 11.9. i 13.3. IDW

Original language: Polish

Bid bond & performance security

Tender security (bid bond)
not required
Performance security
required

What the notice says about securities

Wadium: niewymagane | Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: wymagane

Original language: Polish

EXAMPLE — not a result for your companyCan you bid? Your readiness check

This is how SalesDots checks this tender: the notice's conditions, this contract's own facts, the requirements typical for its category and your company's registers. The statuses below are an example; you see the real result after signing in.

4 met · 0 expiring · 0 missing · 7 to check

This tender's facts

  • Performance securityrequired from the winner before signingNeeds a look
  • Price — 50% of the scoreyour price against past winning bidsNeeds a look
  • Completion date — 20% of the scoreevidence ready for this award criterionIn your profile
  • Warranty period — 15% of the scoreevidence ready for this award criterionIn your profile
  • Computeroffer a model that meets every listed parameterNeeds a look
  • Printeroffer a model that meets every listed parameterNeeds a look
  • Who wins at this buyerrecently: Stinet sp. z o.o., Centrum Informatyczne PolSoft s.c. Arkadiusz Serodziński, El — 6 different winners in the last 6 awardsNeeds a look

Typical for: Hardware

  • Manufacturer authorisationauthorised partner status for the brand you offerIn your profile
  • Warranty and servicemanufacturer warranty and on-site service for the required periodNeeds a look
  • Delivery timestock and lead time confirmed by your distributorNeeds a look
  • CE and energy declarationsconformity documents for the offered modelsIn your profile

Registers — checked automatically

  • KRS / CEIDG statuscompany active, representation matchesVerified
  • NIP and VAT white listactive VAT payer, account listedVerified
  • Beneficial owners (CRBR)filing matches KRSVerified
  • EU VAT (VIES)number active in VIESVerified
  • LEI (GLEIF)LEI issued and renewed, data matches the registerVerified
  • Sanctions screeningcompany and owners not listedVerified

Free · no account

Get tenders like this one by e-mail

New tenders like this one (Hardware · Poland), once a week and only when there are new ones.

Company address only. We do not accept Gmail, Outlook, WP or similar mailboxes.

Free check · 10 seconds

Does your company fit this tender?

Enter your tax number. We compare your public contract history with this tender — no account needed.

Company address only. We do not accept Gmail, Outlook, WP or similar mailboxes.

Award criteria

The full criteria and their weights, as published in the notice.

  • Price50%
  • Completion date20%
  • Warranty period15%
  • Service (in offer price)15%

Buyer

Narodowe Centrum Badań Jądrowych

Address
Otwock, Poland
Region (NUTS)
PL14

Register identifiers

NIP (tax id)
5320100125
REGON
00102404300000
KRS
0000171393
EU VAT
PL5320100125
LEI
259400K197HXJK9JRH29

What this buyer bought before

32 IT contract award notices 2023–2026, €14m in total.

  • Odnowienia wsparcia dla systemu analizy i detekcji zagrożeń w systemach informatycznych opartych o metody uczenia maszynowego

    Winner: Stinet sp. z o.o. · 1 bid

    PLN 268,202

    5 Oct 2026

  • Dostawa sprzętu IT z podziałem na 6 części do siedziby Narodowego Centrum Badań Jądrowych w Otwocku

    Winner: Centrum Informatyczne PolSoft s.c. Arkadiusz Serodziński, Elżbieta Karkut-Czarnobil · 4 bids

    PLN 297,045

    14 Jul 2026

  • Rozbudowa posiadanego przez NCBJ klastra obliczeniowego HPC (High Performance Computing) chłodzonego „wodą gorącą”, wraz z instalacją i rozbudową infrastruktur…

    Winner: BCODERS SPÓŁKA AKCYJNA · 1 bid

    PLN 9.1m

    24 Jun 2026

  • Dostawa, instalacja i uruchomienie urządzeń sieciowych

    Winner: Comp SA · 1 bid

    PLN 998,760

    29 May 2026

  • Zakup i dostawa serwerów do budowy klastra niezawodnościowego opartego o technologie CEPH i wirtualizację KVM/Proxmox, komputerów i komputerów przemysłowych – …

    Winner: Cloudware Polska Sp. z o.o. +1 more contractors

    PLN 2.2m

    18 May 2026

  • Rozbudowa, instalacja, uruchomienie i objęcie wsparciem systemu pamięci zewnętrznej do archiwizacji danych, opartego na kasetach taśmowych, dla projektu PolFEL…

    Winner: KOMA NORD Sp. z o.o. · 1 bid

    PLN 2.2m

    12 May 2026

How to submit an offer

Offers are submitted only on the buyer's platform, before the deadline for offers.

Questions & answers

What is the deadline for offers in "Purchase and delivery of a CNC milling plotter"?

Offers are due by 23 Nov 2026, 10:00 CET.

What is the estimated value?

The buyer did not publish an estimated value in the notice.

Who is the buyer?

Narodowe Centrum Badań Jądrowych (Otwock, Poland); NIP (tax id) 5320100125, REGON 00102404300000, KRS 0000171393, LEI 259400K197HXJK9JRH29.

Where and how do I submit an offer?

Offers are submitted electronically on https://platformazakupowa.pl/pn/ncbj.

How are offers scored?

Price 50%, Completion date 20%, Warranty period 15%, Service (in offer price) 15%.

Is a bid bond required?

No, the notice does not require a bid bond.

Which procedure is used?

Open procedure.

Win it with SalesDots

Read the documents for you

SalesDots fetches the tender documents (or takes your upload when a platform does not allow it) and answers the two questions that matter first: what the buyer wants built, and what you must prove to take part, each with the exact quote and page.

Analyse documents

Match it with your profile

Every certificate, reference and role is checked against your company: green when you have it, amber when it expires before the deadline, grey when it needs a look.

Check my fit

Prepare your response

Turn the conditions into a bid checklist with owners and due dates, draft the questions to the buyer and keep the team on one plan.

Start a response

Never miss a change

Track the deadline, amendments and answers to clarification questions, and get similar tenders and re-tenders before they are published.

Track this tender

Source: Biuletyn Zamówień Publicznych (BZP). SalesDots is not the contracting authority; offers are submitted only through the buyer's platform. Data from the official notice, refreshed 13 Nov 2026, 12:42 CET.