Purchase and delivery of computer equipment and software for the needs of the District Office in Krotoszyn divided into 10 tasks.
At a glance
Powiat Krotoszyński (Krotoszyn, Poland) is tendering: Purchase and delivery of computer equipment and software for the needs of the District Office in Krotoszyn divided into 10 tasks.. Offers are due 12 Nov 2026, 09:00 CET. 1-month contract, 10 lots.
Check the dates in the notice
The published opening date is earlier than the current deadline for offers (probably not updated after the extension).
Already a customer? Open it in the app
Translated from the official notice. The original text is the legally binding one.
Free · no account
Get tenders like this one by e-mail
Key facts
- Original deadline:
6 Nov 2026, 09:00 CET - Deadline
- not published
- Estimated value
- 1 months
- Duration
- Open procedure
- Procedure
- 29 Oct 2026
- Published
- 2026/BZP 00509741/01
- Notice number
- ocds-148610-f0e81caa-e306-4e48-b441-4ab55b6926a0
- Reference number
- Computer accessories (30237200)
- Main CPV
- 10
- Lots
- not allowed
- Variant offers
The buyer did not publish an estimated value in the notice.
Dates
Every date of the notice and its changes, in order. Times: Brussels / Warsaw.
The deadline for offers was changed 2 times: from 6 Nov 2026, 09:00 CET to 12 Nov 2026, 09:00 CET. The newest notice applies.
Notice published
Deadline changed (notice 2026/BZP 00517809/01)
6 Nov 2026, 09:00 CET → 10 Nov 2026, 09:00 CET
Deadline changed (notice 2026/BZP 00522206/01)
10 Nov 2026, 09:00 CET → 12 Nov 2026, 09:00 CET
Original deadline
Opening of offers
Deadline for offers
Offers binding until (computed)computed
29 days from the deadline for offers, per the notice
What the buyer wants
1) Task No 1 – Purchase and supply of keyboards, mice and computer accessories
- Keyboard + mouse – 10 sets
- Keyboard + mouse – 1 set
- UTP cable – 1 piece
- Plugs – 100 pieces
- Hardware key – 2 pcs.
- Encrypted flash drive – 4 pcs.
- External disc SSD – 3 pcs.
- USB Chargers – C – 4 pcs. A detailed description of the subject matter of the order and the minimum technical requirements are set out in Annex 1a to the SCI.
CPV codes
- 30237200Computer accessoriesmain
- 30121100Photocopiers
- 30121300Reproduction equipment
- 30213000Personal computers
- 30213100Portable computers
- 30216110Scanners for computer use
- 30230000Computer-related equipment
- 30231300Display screens
- 30232110Laser printers
- 30233000Media storage and reader devices
- 30234600Flash memory
- 30237270Portable computer carrying cases
- 30237280Power supply accessories
- 30237410Computer mouse
- 30237460Computer keyboards
- 32424000Network infrastructure
- 35120000Surveillance and security systems and devices
- 48219300Administration software package
Lots (10)
The contract is divided into 10 lots. Offers may be submitted for selected lots where the documents allow it.
Lot 1Part 1
- Estimated value:
- not published
- CPV:
- 30237200 · Computer accessories
1) Task No 1 – Purchase and supply of keyboards, mice and computer accessories a) Keyboard + mouse – 10 sets b) Keyboard + mouse – 1 set c) UTP cable – 1 piece d) Plugs – 100 pieces e) Hardware key – 2 pcs. f) Encrypted flash drive – 4 pcs. g) External disc SSD – 3 pcs. h) USB Chargers – C – 4 pcs. A detailed description of the subject matter of the order and the minimum technical requirements are set out in Annex 1a to the SCI.
Lot 2Part 2
- Estimated value:
- not published
- CPV:
- 32424000 · Network infrastructure
Zadanie nr 2 – Zakup i dostawa systemu monitorowania serwerowni - 1 szt. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz minimalne wymagania techniczne określone zostały w Załączniku nr 1b do SWZ (OPZ).
Lot 3Part 3
- Estimated value:
- not published
- CPV:
- 30121100 · Photocopiers
Zadanie nr 3 – Zakup i dostawa urządzenia wielofunkcyjnego - 1 szt. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz minimalne wymagania techniczne określone zostały w Załączniku nr 1c do SWZ (OPZ).
Lot 4Part 4
- Estimated value:
- not published
- CPV:
- 30213000 · Personal computers
Zadanie nr 4 – Zakup i dostawa zestawów komputerowych z oprogramowaniem a) Monitor – 8 szt. b) Komputer – 8 szt. c) Oprogramowanie – 12 szt Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz minimalne wymagania techniczne określone zostały w Załączniku nr 1d do SWZ (OPZ).
Lot 5Part 5
- Estimated value:
- not published
- CPV:
- 30232110 · Laser printers
Zadanie nr 5 – Zakup i dostawa drukarek laserowych – 3 szt. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz minimalne wymagania techniczne określone zostały w Załączniku nr 1e do SWZ (OPZ).
Lot 6Part 6
- Estimated value:
- not published
- CPV:
- 30213100 · Portable computers
Zadanie nr 6 – Zakup i dostawa komputerów przenośnych a) Laptop – 3 szt. b) Laptop – 1 szt.7. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz minimalne wymagania techniczne określone zostały w Załączniku nr 1f do SWZ (OPZ).
Lot 7Part 7
- Estimated value:
- not published
- CPV:
- 30213100 · Portable computers
Zadanie nr 7 – Zakup i dostawa komputerów przenośnych specjalistycznych dla działu IT a) Laptop – 1 szt. b) Laptop – 1 szt. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz minimalne wymagania techniczne określone zostały w Załączniku nr 1g do SWZ (OPZ).
Lot 8Part 8
- Estimated value:
- not published
- CPV:
- 30216110 · Scanners for computer use
Zadanie nr 8 – Zakup i dostawa skanerów dla Wydziału Komunikacji i Dróg – 3 szt.. 1. Wymagany przez Zamawiającego w Zadaniu nr 8 model skanerów musi być w pełni kompatybilny z funkcjonującymi u Zamawiającego systemami teleinformatycznymi POJAZD i KIEROWCA oraz musi spełniać wszystkie wymagania techniczne w zakresie sprzętu do elektronicznej archiwizacji dokumentów w tych systemach. Ponadto Zamawiający informuje, iż na podstawie obowiązującej umowy zawartej pomiędzy Powiatem Krotoszyńskim, a Polską Wytwórnią Papierów Wartościowych S.A. Zamawiający w przypadku zakupu sprzętu do obsługi stanowisk związanych z obsługą systemów POJAZD i KIEROWCA zobowiązany jest do zakupu sprzętu zgodnie ze specyfikacją techniczną i konfiguracją określoną przez PWPW S.A. Wobec powyższego Zamawiający wskazuje konkretny model skanerów. W związku z faktem, iż Zamawiający wskazuje konkretny model skanerów, jaki zobowiązany jest dostarczyć wykonawca, Zamawiający nie wymaga dodatkowego opisywania przez Wykonawcę oferowanych urządzeń. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz minimalne wymagania techniczne określone zostały w Załączniku nr 1h do SWZ (OPZ).
Lot 9Part 9
- Estimated value:
- not published
- CPV:
- 30213000 · Personal computers
Zadanie nr 9 – Zakup i dostawa sprzętu komputerowego z oprogramowaniem a) Komputer - 5 szt. b) Monitor – 5 szt. c) Oprogramowanie – 5 szt. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz minimalne wymagania techniczne określone zostały w Załączniku nr 1i do SWZ (OPZ).
Lot 10Part 10
- Estimated value:
- not published
- CPV:
- 30213000 · Personal computers
Zadanie nr 10 – Zakup i dostawa sprzętu komputerowego, w tym przenośnego z oprogramowaniem a) Komputer przenośny wraz z ładowarką i torbą b) Komputer – 2 szt. c) Oprogramowanie – 3 szt. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz minimalne wymagania techniczne określone zostały w Załączniku nr 1j do SWZ (OPZ).
Conditions for participation & required documents
What the notice asks bidders to prove, and the documents it requires. Full text below.
This notice does not spell out the conditions to take part; they are in the tender documents. SalesDots fetches the documents where the platform allows it (or takes your upload), reads them for you and turns them into this checklist.
Required documents and declarations
- Formularz ofertowy
- Oświadczenie o podjęciu środków naprawczych - złożyć jeżeli dotyczy
- Pełnomocnictwa – złożyć jeżeli dotyczy
Original language: Polish
Bid bond & performance security
- Tender security (bid bond)
- not required
- Performance security
- not required
What the notice says about securities
Wadium: non-required | Security of performance of contract: not required
This is how SalesDots checks this tender: the notice's conditions, this contract's own facts, the requirements typical for its category and your company's registers. The statuses below are an example; you see the real result after signing in.
5 met · 0 expiring · 0 missing · 6 to check
This tender's facts
- 10 lotschoose the lots you can deliver and price each oneNeeds a look
- Price — 60% of the scoreyour price against past winning bidsNeeds a look
- Time limit for the performance of the contract — 40% of the scoreevidence ready for this award criterionNeeds a look
- Laptop × 6offer a model that meets every listed parameterIn your profile
- Computer × 15offer a model that meets every listed parameterNeeds a look
- Disk drive × 7offer a model that meets every listed parameterIn your profile
- Who wins at this buyerrecently: DKS Sp. z o.o., AT Computers s.c. Jakub Mrockowski Bartłomiej Mroczkowski — 6 different winners in the last 6 awardsNeeds a look
Typical for: Hardware
- Manufacturer authorisationauthorised partner status for the brand you offerIn your profile
- Warranty and servicemanufacturer warranty and on-site service for the required periodNeeds a look
- Delivery timestock and lead time confirmed by your distributorIn your profile
- CE and energy declarationsconformity documents for the offered modelsIn your profile
Registers — checked automatically
- KRS / CEIDG statuscompany active, representation matchesVerified
- NIP and VAT white listactive VAT payer, account listedVerified
- Beneficial owners (CRBR)filing matches KRSVerified
- EU VAT (VIES)number active in VIESVerified
- LEI (GLEIF)LEI issued and renewed, data matches the registerVerified
- Sanctions screeningcompany and owners not listedVerified
Free · no account
Get tenders like this one by e-mail
Free check · 10 seconds
Does your company fit this tender?
Award criteria
The full criteria and their weights, as published in the notice.
For all lots
- Price60%
- Time limit for the performance of the contract40%
Buyer
Powiat Krotoszyński
- Address
- Krotoszyn, Poland
- Region (NUTS)
- PL30
- Website
- www.powiat-krotoszyn.pl
- Official contact address
- [email protected]
- The functional mailbox published in the notice. We never publish personal data.
Register identifiers
- NIP (tax id)
- 6211694066
- REGON
- 250854754
- EU VAT
- PL6211694066
What this buyer bought before
16 IT contract award notices 2025–2026, €1.3m in total.
Zakup i dostawa wielkoformatowego urządzenia drukująco-skanującego wielofunkcyjnego.
Winner: DKS Sp. z o.o. · 2 bids
PLN 199,260
20 Oct 2026
Zakup i dostawa serwera plików/macierzy dyskowej do archiwizacji danych
Winner: AT Computers s.c. Jakub Mrockowski Bartłomiej Mroczkowski · 1 bid
PLN 276,161
30 Mar 2026
Zakup i dostawa laptopów z oprogramowaniem na potrzeby Starostwa Powiatowego w Krotoszynie.
Winner: Alltech s.j. Z. Pająk, A. Pająk · 6 bids
PLN 9,471
25 Mar 2026
Zakup i dostawa sprzętu z podziałem na 2 zadania: Zadanie 1 Zakup i dostawa serwera plików/macierzy dyskowej do archiwizacji danych Zadanie 2 - Zakup i dostawa…
Winner: AT Computers Jakub Mroczkowski · 3 bids
PLN 79,560
4 Feb 2026
Zakup dwóch stacji fotogrametrycznych do analizy i modelowania danych 3D wraz z oprogramowaniem (komplet) - zakup i dostawa elementów stacji fotogrametrycznej.
Winner: COMP S.A. · 1 bid
PLN 133,086
3 Feb 2026
Przeprowadzenie aktualizacji i utworzenie inicjalnej bazy danych geod. ewid. uzbrojenia terenu wraz z dostos. do obowiązuj. przep. prawa na potrz. budowy powia…
Winner: Michał Jerczyński Pracownia Geodezyjna Artgeo · 1 bid
PLN 639,600
28 Oct 2025
How to submit an offer
Offers are submitted only on the buyer's platform, before the deadline for offers.
Questions & answers
What is the deadline for offers in "Purchase and delivery of computer equipment and software for the needs of the District Office in Krotoszyn divided into 10 tasks."?
Offers are due by 12 Nov 2026, 09:00 CET. The deadline for offers was changed 2 times: from 6 Nov 2026, 09:00 CET to 12 Nov 2026, 09:00 CET. The newest notice applies.
What is the estimated value?
The buyer did not publish an estimated value in the notice.
Who is the buyer?
Powiat Krotoszyński (Krotoszyn, Poland); NIP (tax id) 6211694066, REGON 250854754.
Where and how do I submit an offer?
Offers are submitted electronically on https://platformazakupowa.pl/pn/powiat_krotoszyn.
Is the contract divided into lots?
Yes, into 10 lots.
How are offers scored?
Price 60%, Time limit for the performance of the contract 40%.
Is a bid bond required?
No, the notice does not require a bid bond.
Which procedure is used?
Open procedure.
Win it with SalesDots
Read the documents for you
SalesDots fetches the tender documents (or takes your upload when a platform does not allow it) and answers the two questions that matter first: what the buyer wants built, and what you must prove to take part, each with the exact quote and page.
Analyse documentsMatch it with your profile
Every certificate, reference and role is checked against your company: green when you have it, amber when it expires before the deadline, grey when it needs a look.
Check my fitPrepare your response
Turn the conditions into a bid checklist with owners and due dates, draft the questions to the buyer and keep the team on one plan.
Start a responseNever miss a change
Track the deadline, amendments and answers to clarification questions, and get similar tenders and re-tenders before they are published.
Track this tenderSource: Biuletyn Zamówień Publicznych (BZP). SalesDots is not the contracting authority; offers are submitted only through the buyer's platform. Data from the official notice, refreshed 7 Nov 2026, 14:08 CET.