Deadline changedHardwareTEDPolski

Purchase and delivery of computer equipment, multifunctional devices, and modern multimedia systems under FEWP.06.08-IZ.00-0032/24.

Gmina Miasto Ostrów WielkopolskiOstrów Wielkopolski, PolandNotice 772073-2026 · Reference number: WRM.RZP.271.41.2026

At a glance

Gmina Miasto Ostrów Wielkopolski (Ostrów Wielkopolski, Poland) is tendering: Purchase and delivery of computer equipment, multifunctional devices, and modern multimedia systems under FEWP.06.08-IZ.00-0032/24.. Offers are due 19 Nov 2026, 09:00 CET. 3 lots.

Official noticeTender documents

Already a customer? Open it in the app

Translated from the official notice. The original text is the legally binding one.

Free · no account

Get tenders like this one by e-mail

Similar tenders (Hardware · Poland) once a week, only when there are new ones. No account.

Company address only. We do not accept Gmail, Outlook, WP or similar mailboxes.

Key facts

Original deadline: 13 Nov 2026, 09:00 CET
Deadline
not published
Estimated value
Open procedure
Procedure
6 Nov 2026
Published
772073-2026
Notice number
WRM.RZP.271.41.2026
Reference number
Desktop computer (30213300)
Main CPV
PL416
Place of performance (NUTS)
3
Lots

The buyer did not publish an estimated value in the notice.

Dates

Every date of the notice and its changes, in order. Times: Brussels / Warsaw.

The deadline for offers was changed once: from 13 Nov 2026, 09:00 CET to 19 Nov 2026, 09:00 CET. The newest notice applies.

  1. Deadline changed (notice 758052-2026)

    13 Nov 2026, 09:00 CET → 17 Nov 2026, 09:00 CET

  2. Notice published

  3. Original deadline

  4. Deadline for offers

  5. Opening of offers

  6. Offers binding until (computed)computed

    90 days from the deadline for offers, per the notice

What the buyer wants

  1. And part of the order includes the delivery of: (a) desktop computer kits – 60 pcs. b) software laptops – 88 pcs. Delivery of equipment for primary schools in the framework of project FEW.06.08-IZ.00-0032/24
  2. The description of the item of the contract for Part I together with the minimum parameters which the equipment offered must have is set out in Annex 9 to the SWZ.
  3. Offering a better processor for the equipment specified in Annex 9 to the SWZ for the I part of the order in point 1.1, i.e. a desktop computer of 60 units, is one of the criteria for assessing the offers.
  4. The subject of the contract will be delivered to primary schools located in the City of Ostrow Wielkopolski, in accordance with Annex 3 to the model contract, which is attached to the SWZ.
  5. Other requirements and remarks:
  1. The equipment offered must be brand new.
  2. The Contractor shall grant the Contracting Authority a guarantee on the subject of the contract, in accordance with the requirements set out in the model contract (Annex No 8 to the SWZ). The increase of the warranty period for the subject-matter of the contract referred to in Annex 9 to the EGM for part I of the contract by 12 months is one of the criteria for the evaluation of tenders in this procedure. 3. The contract is conducted in accordance with:
    1. the Act of 19 July 2019 on the provision of accessibility to persons with special needs (Journal of Laws of 2024 item 1411),
    2. the Act of 26 April 2024 on the provision of accessibility requirements for certain products and services by economic operators (Journal of Laws of 2024 item 731),
    3. the Act of 11 September 2019. Public procurement law by the MEN Regulation of 16 May 2019 on the Basics of primary curriculum education.

CPV codes

  • 30213300Desktop computermain
  • 30213100Portable computers
  • 30231300Display screens
  • 38652100Projectors
  • 30231320Touch screen monitors
  • 32322000Multimedia equipment
  • 33196200Devices for the disabled

Lots (3)

The contract is divided into 3 lots. Offers may be submitted for selected lots where the documents allow it.

  1. Lot 1part I

    Estimated value:
    not published
    Place (NUTS):
    PL416
    CPV:
    30213300 · Desktop computer

    1. I część zamówienia obejmuje dostawę: a) stacjonarnych zestawów komputerowych – 60 szt. b) laptopów z oprogramowaniem – 88 szt. Dostawa doposażenia dla szkół podstawowych w ramach zad. 5 projektu FEWP.06.08-IZ.00-0032/24 2. Opis przedmiotu zamówienia dla I części wraz z minimalnymi parametrami, jakie muszą posiadać oferowane urządzenia zawarty jest w załączniku nr 9 do SWZ. 3. Zaoferowanie lepszego procesora dla sprzętu określonego w załączniku nr 9 do SWZ dla I części zamówienia w pkt 1.1, tj. komputer stacjonarny – 60 sztuk, jest jednym z kryteriów oceny ofert. 4. Przedmiot zamówienia zostanie dostarczony do szkół podstawowych zlokalizowanych na terenie Miasta Ostrowa Wielkopolskiego, zgodnie z załącznikiem nr 3 do wzoru umowy, stanowiącego załącznik nr 8 do SWZ. 5. Inne wymagania i uwagi: 1) Zaoferowany sprzęt musi być fabrycznie nowy. 2) Wykonawca udzieli zamawiającemu gwarancji na przedmiot zamówienia, zgodnie z wymaganiami określonymi we wzorze umowy (załącznik nr 8 do SWZ). Zwiększenie okresu gwarancji na przedmiot zamówienia, o którym mowa w załączniku nr 9 do SWZ dla I części zamówienia o 12 miesięcy jest jednym z kryteriów oceny ofert w niniejszym postępowaniu. 3). Zamówienie prowadzone jest zgodne z : a) ustawą z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz.U. z 2024 r. poz. 1411), b) ustawą z dnia 26 kwietnia 2024 r. o zapewnianiu spełniania wymagań dostępności niektórych produktów i usług przez podmioty gospodarcze (Dz.U. z 2024 r. poz. 731), c) ustawą z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych rozporządzeniem MEN z dnia 16 maja 2019r. w sprawie Podstaw programowych kształcenia w zakresie podstawowym.

  2. Lot 2part III

    Estimated value:
    not published
    Place (NUTS):
    PL416
    CPV:
    33196200 · Devices for the disabled

    1. III część zamówienia obejmuje dostawę: a) stolika dla osoby z niepełnosprawnością (na wózku inwalidzkim) – 1 szt. Dostawa doposażenia dla szkół podstawowych w ramach zad. 5 projektu FEWP.06.08-IZ.00-0032/24 2. Opis przedmiotu zamówienia dla III części wraz z minimalnymi parametrami, jakie musi posiadać oferowane urządzenie zawarty jest w załączniku nr 9 do SWZ. 3. Przedmiot zamówienia zostanie dostarczony do szkół podstawowych zlokalizowanych na terenie Miasta Ostrowa Wielkopolskiego, zgodnie z załącznikiem nr 3 do wzoru umowy, stanowiącego załącznik nr 8 do SWZ. 5. Inne wymagania i uwagi: 1) Zaoferowany sprzęt musi być fabrycznie nowy. 2) Wykonawca udzieli zamawiającemu gwarancji na przedmiot zamówienia, zgodnie z wymaganiami określonymi we wzorze umowy (załącznik nr 8 do SWZ). Zwiększenie okresu gwarancji na przedmiot zamówienia, o którym mowa w załączniku nr 9 do SWZ dla III części zamówienia o 12 miesięcy jest jednym z kryteriów oceny ofert w niniejszym postępowaniu. 3). Zamówienie prowadzone jest zgodne z : a) ustawą z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz.U. z 2024 r. poz. 1411), b) ustawą z dnia 26 kwietnia 2024 r. o zapewnianiu spełniania wymagań dostępności niektórych produktów i usług przez podmioty gospodarcze (Dz.U. z 2024 r. poz. 731), c) ustawą z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych rozporządzeniem MEN z dnia 16 maja 2019r. w sprawie Podstaw programowych kształcenia w zakresie podstawowym.

  3. Lot 3part II

    Estimated value:
    not published
    Place (NUTS):
    PL416
    CPV:
    32322000 · Multimedia equipment

    1. II część zamówienia obejmuje dostawę: a) urządzeń wielofunkcyjnych – 3 szt. b) rzutników (projektorów) – 26 szt. (w tym: 5 szt. bez montażu, 21 szt. z montażem) c) monitorów multimedialnych – 32 szt. (w tym: 4 szt. ze stojakiem, 28 szt. z montażem) d) podłóg interaktywnych z montażem – 5 szt. Dostawa doposażenia dla szkół podstawowych w ramach zad. 5 projektu FEWP.06.08-IZ.00-0032/24 2. Opis przedmiotu zamówienia dla II części wraz z minimalnymi parametrami, jakie muszą posiadać oferowane urządzenia zawarty jest w załączniku nr 9 do SWZ. 3. Zaoferowanie wyższej żywotności źródła światła dla sprzętu określonego w załączniku nr 9 do SWZ dla II części zamówienia w pkt 2, tj. rzutnik (projektor) – 26 sztuk wraz z montażem, jest jednym z kryteriów oceny ofert. 4. Przedmiot zamówienia zostanie dostarczony do szkół podstawowych zlokalizowanych na terenie Miasta Ostrowa Wielkopolskiego, zgodnie z załącznikiem nr 3 do wzoru umowy, stanowiącego załącznik nr 8 do SWZ. 5. Inne wymagania i uwagi: 1) Zaoferowany sprzęt musi być fabrycznie nowy. 2) Wykonawca udzieli zamawiającemu gwarancji na przedmiot zamówienia, zgodnie z wymaganiami określonymi we wzorze umowy (załącznik nr 8 do SWZ). Zwiększenie okresu gwarancji na przedmiot zamówienia, o którym mowa w załączniku nr 9 do SWZ dla II części zamówienia o 12 miesięcy jest jednym z kryteriów oceny ofert w niniejszym postępowaniu. 3). Zamówienie prowadzone jest zgodne z : a) ustawą z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz.U. z 2024 r. poz. 1411), b) ustawą z dnia 26 kwietnia 2024 r. o zapewnianiu spełniania wymagań dostępności niektórych produktów i usług przez podmioty gospodarcze (Dz.U. z 2024 r. poz. 731), c) ustawą z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych rozporządzeniem MEN z dnia 16 maja 2019r. w sprawie Podstaw programowych kształcenia w zakresie podstawowym.

Conditions for participation & required documents

What the notice asks bidders to prove, and the documents it requires. Full text below.

This notice does not spell out the conditions to take part; they are in the tender documents. SalesDots fetches the documents where the platform allows it (or takes your upload), reads them for you and turns them into this checklist.

Bid bond & performance security

What the notice says about securities

Przed upływem terminu składania ofert wykonawca wnosi wadium:

  • dla I części zamówienia w wysokości 18.000,00 zł (słownie: osiemnaście tysięcy złotych 00/100), w jednej lub w kilku następujących formach:
    1. w pieniądzu – wpłata przelewem na rachunek bankowy zamawiającego: (83 1020 2212 0000 5202 0461 1663),
    2. w gwarancjach bankowych,
    3. w gwarancjach ubezpieczeniowych,
    4. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości,

Original language: Polish

EXAMPLE — not a result for your companyCan you bid? Your readiness check

This is how SalesDots checks this tender: the notice's conditions, this contract's own facts, the requirements typical for its category and your company's registers. The statuses below are an example; you see the real result after signing in.

5 met · 0 expiring · 0 missing · 6 to check

This tender's facts

  • 3 lotschoose the lots you can deliver and price each oneNeeds a look
  • Price — 60% of the scoreyour price against past winning bidsNeeds a look
  • warranty — 40% of the scoreevidence ready for this award criterionNeeds a look
  • technical parameters — 30% of the scoreevidence ready for this award criterionNeeds a look
  • Desktop computer × 120offer a model that meets every listed parameterNeeds a look
  • Projector × 52offer a model that meets every listed parameterNeeds a look
  • Laptop × 88offer a model that meets every listed parameterIn your profile

Typical for: Hardware

  • Manufacturer authorisationauthorised partner status for the brand you offerIn your profile
  • Warranty and servicemanufacturer warranty and on-site service for the required periodIn your profile
  • Delivery timestock and lead time confirmed by your distributorIn your profile
  • CE and energy declarationsconformity documents for the offered modelsIn your profile

Registers — checked automatically

  • KRS / CEIDG statuscompany active, representation matchesVerified
  • NIP and VAT white listactive VAT payer, account listedVerified
  • Beneficial owners (CRBR)filing matches KRSVerified
  • EU VAT (VIES)number active in VIESVerified
  • LEI (GLEIF)LEI issued and renewed, data matches the registerVerified
  • Sanctions screeningcompany and owners not listedVerified

Free · no account

Get tenders like this one by e-mail

New tenders like this one (Hardware · Poland), once a week and only when there are new ones.

Company address only. We do not accept Gmail, Outlook, WP or similar mailboxes.

Free check · 10 seconds

Does your company fit this tender?

Enter your tax number. We compare your public contract history with this tender — no account needed.

Company address only. We do not accept Gmail, Outlook, WP or similar mailboxes.

Award criteria

The full criteria and their weights, as published in the notice.

Lot 1

  • price60%

    the price is 60 %

  • technical parameters30%

    technical parameters 30 %

  • warranty10%

    10 % guarantee

Lot 2

  • price60%

    the price is 60 %

  • warranty40%

    guarantee 40 %

Lot 3

  • price60%

    the price is 60 %

  • technical parameters30%

    technical parameters 30 %

  • warranty10%

    10 % guarantee

Buyer

Gmina Miasto Ostrów Wielkopolski

Address
al. Powstańców Wielkopolskich 18, 63-400 Ostrów Wielkopolski, Poland
Region (NUTS)
PL416
Official contact address
[email protected]
The functional mailbox published in the notice. We never publish personal data.

Register identifiers

NIP (tax id)
6222384323
REGON
250855512
EU VAT
PL6222384323
Registration no. in the notice
REGON 250855512

What this buyer bought before

2 IT contract award notices 2025–2026, €858,180 in total.

  • Rozbudowa e-usług w Mieście Ostrów Wielkopolski

    Winner: COIG S.A.

    PLN 3.5m

    20 Jan 2026

  • Dostawa fabrycznie nowego sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem oraz licencji na oprogramowanie

    Winner: Power Komputery Tomasz Łapa · 4 bids

    PLN 185,216

    29 Oct 2025

How to submit an offer

Offers are submitted only on the buyer's platform, before the deadline for offers.

ezamowienia.gov.pl/pl/
Platform
Go to the platformOfficial notice

Questions & answers

What is the deadline for offers in "Purchase and delivery of computer equipment, multifunctional devices, and modern multimedia systems under FEWP.06.08-IZ.00-0032/24."?

Offers are due by 19 Nov 2026, 09:00 CET. The deadline for offers was changed once: from 13 Nov 2026, 09:00 CET to 19 Nov 2026, 09:00 CET. The newest notice applies.

What is the estimated value?

The buyer did not publish an estimated value in the notice.

Who is the buyer?

Gmina Miasto Ostrów Wielkopolski (Ostrów Wielkopolski, Poland); NIP (tax id) 6222384323, REGON 250855512.

Where and how do I submit an offer?

Offers are submitted electronically on https://ezamowienia.gov.pl/pl/.

Is the contract divided into lots?

Yes, into 3 lots.

How are offers scored?

price 60%, technical parameters 30%, warranty 10% (criteria differ between lots).

Which procedure is used?

Open procedure.

Win it with SalesDots

Read the documents for you

SalesDots fetches the tender documents (or takes your upload when a platform does not allow it) and answers the two questions that matter first: what the buyer wants built, and what you must prove to take part, each with the exact quote and page.

Analyse documents

Match it with your profile

Every certificate, reference and role is checked against your company: green when you have it, amber when it expires before the deadline, grey when it needs a look.

Check my fit

Prepare your response

Turn the conditions into a bid checklist with owners and due dates, draft the questions to the buyer and keep the team on one plan.

Start a response

Never miss a change

Track the deadline, amendments and answers to clarification questions, and get similar tenders and re-tenders before they are published.

Track this tender

Source: Tenders Electronic Daily (TED), Official Journal of the EU. SalesDots is not the contracting authority; offers are submitted only through the buyer's platform. Data from the official notice, refreshed 6 Nov 2026, 03:54 CET.