Purchase and delivery of equipment and furnishings for the classrooms of the Primary School in Drawno
At a glance
GMINA DRAWNO (Drawno, Poland) is tendering: Purchase and delivery of equipment and furnishings for the classrooms of the Primary School in Drawno. Offers are due 30 Oct 2026, 13:00 CET. 2 lots. Bidders must show, among other things: bid deposit.
Translated from the official notice. The original text is the legally binding one.
Key facts
- Deadline
- not published
- Estimated value
- 23 Oct 2026
- Published
- 2026/BZP 00503646/01
- Notice number
- ocds-148610-befe2570-8fec-47b9-b985-27715eacba2f
- Reference number
- Computer equipment and supplies (30200000)
- Main CPV
- 2
- Lots
- not allowed
- Variant offers
The buyer did not publish an estimated value in the notice.
Dates
Every date of the notice and its changes, in order. Times: Brussels / Warsaw.
Notice published
Deadline for offers
Opening of offers
Planned end of the contract
Offers binding until (computed)computed
29 days from the deadline for offers, per the notice
What the buyer wants
Part I: “Purchase and delivery of equipment for teaching rooms of the Elementary School in Drawna”, i.e.:
- interactive monitor insGraph DIGITAL EduSpace 86 with computer for its operation;
- laptops: 15 sets (apptops from wines 11 HP 512GB, hearing set., bp mouse, p/network strips). Laptops must be able to cooperate with the Magic Carpet. A new operating system, unused and not previously activated on another device is required. The purchaser requires that the operating system gives the possibility to connect to the Active Directory domain.System software is required to be pre-installed by the computer manufacturer and to be supplied with the appropriate original legality attributes used by the equipment manufacturer or any other form of authentication of the originality required by the software manufacturer according to the version provided.Before signing the final acceptance protocols, the Ordering Party shall allow verification of the originality of the computer software keys provided to the Software Manufacturer in case of doubts as to their legality.
CPV codes
- 30200000Computer equipment and suppliesmain
- 30236000Miscellaneous computer equipment
- 39162000Educational equipment
- 39162100Teaching equipment
- 48000000Software package and information systems
- 48900000Miscellaneous software package and computer systems
Lots (2)
The contract is divided into 2 lots. Offers may be submitted for selected lots where the documents allow it.
Lot 1Part 1
- Estimated value:
- not published
- CPV:
- 30200000 · Computer equipment and supplies
Part I: “Purchase and delivery of equipment for teaching rooms of the Elementary School in Drawna”, i.e.: ● interactive monitor insGraph DIGITAL EduSpace 86 with computer for its operation; ● laptops: 15 sets (apptops from wines 11 HP 512GB, hearing set., bp mouse, p/network strips). Laptops must be able to cooperate with the Magic Carpet. A new operating system, unused and not previously activated on another device is required. The purchaser requires that the operating system gives the possibility to connect to the Active Directory domain. System software is required to be pre-installed by the computer manufacturer and to be supplied with the appropriate original legality attributes used by the equipment manufacturer or any other form of authentication of the originality required by the software manufacturer according to the version provided. Before signing the final acceptance protocols, the Ordering Party shall allow verification of the originality of the computer software keys provided to the Software Manufacturer in case of doubts as to their legality.
Lot 2Part 2
- Estimated value:
- not published
- CPV:
- 30200000 · Computer equipment and supplies
Część II: „Zakup i dostawa sprzętu i wyposażenia do sal dydaktycznych Szkoły Podstawowej w Drawnie”, tj.: ● Sprzęt do metody Tomatisa – 1 zestaw: elektroniczne ucho- moduł dźwiękowy: 1szt., zintegrowane słuchawki powietrzno – kostne wraz z opaskami z frotty: 4 szt., mikrofon pulpitowy:1 szt., pendrive z aplikacją wraz z podręcznikiem użytkowania w wersji elektronicznej oraz bazą utworów muzycznych będących podstawą terapii: 1 szt., laptop: 1 szt., urządzenie wielofunkcyjne: 1szt., profesjonalny audiometr medyczny- moduł diagnostyczny (skalibrowany zgodnie z parametrami metody prof. A. Tomatisa): 1 szt., ładowarka wraz z kablem, umożliwiającym również podłączenie urządzenia do laptopa,, moduł nostres, moduł nolimit; podręcznik dla specjalisty, instrukcja obsługi dla klienta oraz program umożliwiający korzystanie z urządzenia zapisane na nośniku USB. Działający trybie Bluetooth z przewodnictwem powietrznym i kostnym oraz pokrętłem do regulacji balansu; ● Sprzęt do Biofeedback- 1 zestaw: HPM EaHPM Easy Biofeedback 2 kanałowy: 1 szt., moduł analizy-diagnoza, easy, oddechowy po 1 szt., monitor, laptop, żel EEG, elektrody miseczkowe: 4 szt., czepek rozmiar M. ● Słuchawki ForBrain 2 szt; Zestaw słuchawkowy z przewodnictwem kostnym wyposażony w mikrofon i filtr dynamiczny, dodatkowy mikrofon pomocniczy, Kabel USB do ładowania, przewodnik edukacyjny.
Conditions for participation & required documents
What the notice asks bidders to prove, and the documents it requires. Full text below.
Conditions in the notice
- Bid depositA deposit or guarantee with the offer
Detected automatically in the published notice. Always confirm against the tender documents.
Show the notice text (1)
6.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 6.1.1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym; Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie. 6.1.2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów; Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie. 6.1.3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej; Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie. 6.1.4 zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie: Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie.
Original language: Polish
Required documents and declarations
1. Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty: -Formularz ofertowy – do wykorzystania wzór (druk), stanowiący Załącznik nr 3 do SWZ (przy czym Wykonawca może sporządzić ofertę wg innego wzorca, powinna ona wówczas obejmować dane wymagane dla oferty w SWZ i załącznikach); -Oświadczenie, o których mowa w pkt 8.1 SWZ; -Oświadczenie, o którym mowa w pkt 8.2 SWZ (jeżeli dotyczy); -Zobowiązanie lub inne dokumenty, o których mowa w pkt 9.4 SWZ (jeżeli dotyczy); -Potwierdzenie umocowania do działania w imieniu Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby (jeżeli dotyczy):
- Zamawiający w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby jest umocowana do jego reprezentowania, żąda złożenia wraz z ofertą odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru;
- Wykonawca lub podmiot udostępniający zasoby nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w lit a), jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.
- jeżeli w imieniu Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w lit a), Zamawiający żąda od Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby złożenia wraz z ofertą pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania Wykonawcy. 6) Pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (jeżeli dotyczy- dla każdej z części).Pełnomocnictwo, o którym mowa w rozdziale 13.4 pkt 5) lit c) i pkt 6) SWZ składa się w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.W przypadku gdy pełnomocnictwo zostało sporządzone jako dokument w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej.Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej dokonuje mocodawca. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania pełnomocnictwa z dokumentem w postaci papierowej może dokonać również notariusz.
Original language: Polish
Bid bond & performance security
- Tender security (bid bond)
- required
- Performance security
- not required
What the notice says about securities
Wadium: wymagane | Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: niewymagane
Original language: Polish
This is how SalesDots checks this tender: the notice's conditions, this contract's own facts, the requirements typical for its category and your company's registers. The statuses below are an example; you see the real result after signing in.
7 met · 0 expiring · 0 missing · 4 to check
This tender's facts
- Bid depositamount in the tender documents — arrange it before the deadlineNeeds a look
- 2 lotschoose the lots you can deliver and price each oneNeeds a look
- Price — 60% of the scoreyour price against past winning bidsNeeds a look
- Length of warranty period for equipment delivered — 40% of the scoreevidence ready for this award criterionIn your profile
- Laptop × 20offer a model that meets every listed parameterIn your profile
- Disk drive × 1offer a model that meets every listed parameterNeeds a look
- Interactive displayoffer a model that meets every listed parameterIn your profile
Typical for: Hardware
- Manufacturer authorisationauthorised partner status for the brand you offerIn your profile
- Warranty and servicemanufacturer warranty and on-site service for the required periodIn your profile
- Delivery timestock and lead time confirmed by your distributorIn your profile
- CE and energy declarationsconformity documents for the offered modelsIn your profile
Registers — checked automatically
- KRS / CEIDG statuscompany active, representation matchesVerified
- NIP and VAT white listactive VAT payer, account listedVerified
- Beneficial owners (CRBR)filing matches KRSVerified
- EU VAT (VIES)number active in VIESVerified
- LEI (GLEIF)LEI issued and renewed, data matches the registerVerified
- Sanctions screeningcompany and owners not listedVerified
Award criteria
The full criteria and their weights, as published in the notice.
For all lots
- Price60%
- Length of warranty period for equipment delivered40%
Buyer
GMINA DRAWNO
- Address
- Drawno, Poland
- Region (NUTS)
- PL32
Register identifiers
- NIP (tax id)
- 5941536451
- REGON
- 210967001
- EU VAT
- PL5941536451
What this buyer bought before
4 IT contract award notices 2025–2026, €84,248 in total.
Zwiększenie poziomu bezpieczeństwa informacji w systemach informacyjnych należących do Gminy Drawno i jednostek” (przetarg dodatkowy II)
Winner: ForIP Spółka z.o.o. · 1 bid
PLN 76,260
7 May 2026
Zakup i dostawa sprzętu oraz wyposażenia przeznaczonego do realizacji zadań w zakresie ochrony ludności i obrony
Winner: CZARMED Łukasz Czarnecki · 2 bids
PLN 9,142
2 Dec 2025
Zwiększenie poziomu bezpieczeństwa informacji w systemach informacyjnych należących do Gminy Drawno i jednostek
Winner: ForIP Spółka z.o.o. · 1 bid
PLN 60,122
27 Jun 2025
Zwiększenie poziomu bezpieczeństwa informacji w systemach informacyjnych należących do Gminy Drawno i jednostek
Winner: ForIP Spółka z o.o. · 1 bid
PLN 220,768
21 Mar 2025
How to submit an offer
Offers are submitted only on the buyer's platform, before the deadline for offers.
- ezamowienia.gov.pl
- Platform
Questions & answers
What is the deadline for offers in "Purchase and delivery of equipment and furnishings for the classrooms of the Primary School in Drawno"?
Offers are due by 30 Oct 2026, 13:00 CET.
What is the estimated value?
The buyer did not publish an estimated value in the notice.
Who is the buyer?
GMINA DRAWNO (Drawno, Poland); NIP (tax id) 5941536451, REGON 210967001.
Where and how do I submit an offer?
Offers are submitted electronically on https://ezamowienia.gov.pl.
Is the contract divided into lots?
Yes, into 2 lots.
How are offers scored?
Price 60%, Length of warranty period for equipment delivered 40%.
Is a bid bond required?
Yes, the notice requires a tender security (bid bond).
Win it with SalesDots
Read the documents for you
SalesDots fetches the tender documents (or takes your upload when a platform does not allow it) and answers the two questions that matter first: what the buyer wants built, and what you must prove to take part, each with the exact quote and page.
Analyse documentsMatch it with your profile
Every certificate, reference and role is checked against your company: green when you have it, amber when it expires before the deadline, grey when it needs a look.
Check my fitPrepare your response
Turn the conditions into a bid checklist with owners and due dates, draft the questions to the buyer and keep the team on one plan.
Start a responseNever miss a change
Track the deadline, amendments and answers to clarification questions, and get similar tenders and re-tenders before they are published.
Track this tenderSource: Biuletyn Zamówień Publicznych (BZP). SalesDots is not the contracting authority; offers are submitted only through the buyer's platform. Data from the official notice, refreshed 23 Oct 2026, 19:14 CEST.