HardwareEU-fundedBZPPolski

Purchase and delivery of mobile phones and GSM accessories for the Marshal's Office of the Silesian Voivodeship

WOJEWÓDZTWO ŚLĄSKIEKatowice, PolandNotice 2026/BZP 00512204/01 · Reference number: ocds-148610-da3574e6-8828-4542-9180-39a66158bc30

At a glance

WOJEWÓDZTWO ŚLĄSKIE (Katowice, Poland) is tendering: Purchase and delivery of mobile phones and GSM accessories for the Marshal's Office of the Silesian Voivodeship. Offers are due 9 Nov 2026, 09:00 CET. 1-month contract, 3 lots.

Official noticeTender documents

Already a customer? Open it in the app

Translated from the official notice. The original text is the legally binding one.

Key facts

Deadline
not published
Estimated value
1 months
Duration
30 Oct 2026
Published
2026/BZP 00512204/01
Notice number
ocds-148610-da3574e6-8828-4542-9180-39a66158bc30
Reference number
Mobile telephones (32250000)
Main CPV
3
Lots
not allowed
Variant offers

The buyer did not publish an estimated value in the notice.

Dates

Every date of the notice and its changes, in order. Times: Brussels / Warsaw.

  1. Notice published

  2. Deadline for offers

  3. Opening of offers

  4. Offers binding until (computed)computed

    29 days from the deadline for offers, per the notice

What the buyer wants

1. The subject of the order is the purchase and delivery of mobile phones and GSM accessories for the Marshal's Office of the Silesian Voivodeship. Part I: Purchase and delivery of GSM mobile phones and accessories - type

  1. 2. The description of the order (in short: OGA) is contained in: Annex 3 to SWZ / Annex 1 to the proposed provisions of the contract.
  2. The proposed provisions of the contract on this public contract, which will be introduced to the content of the contract, can be found in: Annex 2 to the WWZ.
  3. The accessibility requirements for disabled persons and design for all users are included in point V of the description of the subject of the contract, which is Annex 3 to the SWI / Annex 1 to the proposed provisions of the Agreement or the relevant act of European Union law.
  4. Instructions for the Contractor can be found on the Platform at: https://slaskie.ezzamujący.pl/servlet/HomeServlet?MP module=main&MP action=publicFilesList&clientName=slaskie&USER MENU HOVER=publicFilesList.

CPV codes

  • 32250000Mobile telephonesmain

Lots (3)

The contract is divided into 3 lots. Offers may be submitted for selected lots where the documents allow it.

  1. Lot 1Part 1

    Estimated value:
    not published
    CPV:
    32250000 · Mobile telephones

    1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa telefonów komórkowych oraz akcesoriów GSM dla Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego. Część I: Zakup i dostawa telefonów komórkowych i akcesoriów GSM - typ 1. 2. Opis przedmiotu zamówienia (w skrócie: OPZ) zawarty jest w: Załączniku nr 3 do SWZ / Załączniku nr 1 do projektowanych postanowień umowy. 3. Projektowane postanowienia umowy w sprawie powyższego zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści umowy znajdują się w: Załączniku nr 2 do SWZ. 4. Wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników zostały uwzględnione w pkt V opisu przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ / Załącznik nr 1 do projektowanych postanowień umowy lub właściwym akcie prawa Unii Europejskiej. 5. Instrukcje dla Wykonawcy znajdują się na Platformie pod adresem: https://slaskie.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet?MP_module=main&MP_action=publicFilesList&clientName=slaskie&USER_MENU_HOVER=publicFilesList.

  2. Lot 2Part 2

    Estimated value:
    not published
    CPV:
    32250000 · Mobile telephones

    1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa telefonów komórkowych oraz akcesoriów GSM dla Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego. Część II: Zakup i dostawa telefonów komórkowych i akcesoriów GSM - typ 2. 2. Opis przedmiotu zamówienia (w skrócie: OPZ) zawarty jest w: Załączniku nr 3 do SWZ / Załączniku nr 1 do projektowanych postanowień umowy. 3. Projektowane postanowienia umowy w sprawie powyższego zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści umowy znajdują się w: Załączniku nr 2 do SWZ. 4. Wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników zostały uwzględnione w pkt V opisu przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ / Załącznik nr 1 do projektowanych postanowień umowy lub właściwym akcie prawa Unii Europejskiej. 5. Instrukcje dla Wykonawcy znajdują się na Platformie pod adresem: https://slaskie.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet?MP_module=main&MP_action=publicFilesList&clientName=slaskie&USER_MENU_HOVER=publicFilesList.

  3. Lot 3Part 3

    Estimated value:
    not published
    CPV:
    32250000 · Mobile telephones

    1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa telefonów komórkowych oraz akcesoriów GSM dla Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego. Część III: Zakup i dostawa telefonów komórkowych i akcesoriów GSM - typ 3. 2. Opis przedmiotu zamówienia (w skrócie: OPZ) zawarty jest w: Załączniku nr 3 do SWZ / Załączniku nr 1 do projektowanych postanowień umowy. 3. Projektowane postanowienia umowy w sprawie powyższego zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści umowy znajdują się w: Załączniku nr 2 do SWZ. 4. Wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników zostały uwzględnione w pkt V opisu przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ / Załącznik nr 1 do projektowanych postanowień umowy lub właściwym akcie prawa Unii Europejskiej. 5. Instrukcje dla Wykonawcy znajdują się na Platformie pod adresem: https://slaskie.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet?MP_module=main&MP_action=publicFilesList&clientName=slaskie&USER_MENU_HOVER=publicFilesList.

Conditions for participation & required documents

What the notice asks bidders to prove, and the documents it requires. Full text below.

This notice does not spell out the conditions to take part; they are in the tender documents. SalesDots fetches the documents where the platform allows it (or takes your upload), reads them for you and turns them into this checklist.

Required documents and declarations

  1. Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania.Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa powyżej, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał w formularzu ofertowym dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.W przypadku wskazania przez Wykonawcę dostępności dokumentów, o których mowa powyżej, pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych Zamawiający zażąda od Wykonawcy przedstawienia tłumaczenia na język polski pobranych samodzielnie dokumentów.
  2. Pełnomocnictwa: 2.1. Pełnomocnictwo ustanowione do reprezentowania Wykonawcy / Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego - jeżeli umocowanie do reprezentowania Wykonawcy / Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego nie wynika z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru. 2.2.Pełnomocnictwo Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego ustanowione do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie rozumie się np. konsorcjum firm, spółkę cywilną.W przypadku Wykonawców będących spółką cywilną zaleca się, aby pełnomocnictwo do reprezentowania wspólników jako Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie zostało podpisane przez wszystkich wspólników spółki cywilnej. W przypadku spółki cywilnej dokumentami zastępującymi pełnomocnictwo mogą być umowa spółki lub uchwała wspólników, wskazująca jednego ze wspólników jako umocowanego do reprezentacji spółki (wszystkich wspólników).W przypadku konsorcjum ustanowienie pełnomocnika może być dokonane w umowie konsorcjum lub w odrębnym dokumencie pełnomocnictwa. Jeżeli w imieniu Wykonawcy/ Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa powyżej w pkt 1 i 2.1. Zamawiający w toku postępowania wezwie Wykonawcę do złożenia stosownego pełnomocnictwa.Zaleca się, aby Wykonawca w złożonym na wezwanie pełnomocnictwie lub w odrębnym oświadczeniu potwierdził czynności dokonane przez tzw. pełnomocnika rzekomego w okresie, kiedy nie posiadał on stosownego umocowania, pod rygorem nieważności czynności prawnej dokonanej w cudzym imieniu bez umocowania lub z przekroczeniem jego zakresu.

Original language: Polish

Bid bond & performance security

Tender security (bid bond)
not required
Performance security
not required

What the notice says about securities

Wadium: non-required | Security of performance of contract: not required

EXAMPLE — not a result for your companyCan you bid? Your readiness check

This is how SalesDots checks this tender: the notice's conditions, this contract's own facts, the requirements typical for its category and your company's registers. The statuses below are an example; you see the real result after signing in.

2 met · 0 expiring · 0 missing · 9 to check

This tender's facts

  • 3 lotschoose the lots you can deliver and price each oneNeeds a look
  • Price — 80% of the scoreyour price against past winning bidsNeeds a look
  • period guaranteed by the manufacturer to provide security updates to… — 13.30% of the scoreevidence ready for this award criterionNeeds a look
  • optional technical parameters — 6.70% of the scoreevidence ready for this award criterionIn your profile
  • Phoneoffer a model that meets every listed parameterNeeds a look
  • Who wins at this buyerrecently: COMP S.A., Utila sp. z o.o. — 6 different winners in the last 6 awardsNeeds a look
  • EU fundingpublicity and reporting duties in the contractNeeds a look

Typical for: Hardware

  • Manufacturer authorisationauthorised partner status for the brand you offerNeeds a look
  • Warranty and servicemanufacturer warranty and on-site service for the required periodNeeds a look
  • Delivery timestock and lead time confirmed by your distributorNeeds a look
  • CE and energy declarationsconformity documents for the offered modelsIn your profile

Registers — checked automatically

  • KRS / CEIDG statuscompany active, representation matchesVerified
  • NIP and VAT white listactive VAT payer, account listedVerified
  • Beneficial owners (CRBR)filing matches KRSVerified
  • EU VAT (VIES)number active in VIESVerified
  • LEI (GLEIF)LEI issued and renewed, data matches the registerVerified
  • Sanctions screeningcompany and owners not listedVerified

Award criteria

The full criteria and their weights, as published in the notice.

For all lots

  • Price80%
  • period guaranteed by the manufacturer to provide security updates to the device13.3%
  • optional technical parameters6.7%

Buyer

WOJEWÓDZTWO ŚLĄSKIE

Address
Katowice, Poland
Region (NUTS)
PL24
Official contact address
[email protected]
The functional mailbox published in the notice. We never publish personal data.

Register identifiers

NIP (tax id)
9542770064
REGON
276254650
EU VAT
PL9542770064

What this buyer bought before

89 IT contract award notices 2020–2026, €15.3m in total.

  • Zakup biblioteki taśmowej oraz serwera wraz z dostawą oraz wsparciem technicznym producenta

    Winner: COMP S.A. · 4 bids

    PLN 736,770

    21 Sept 2026

  • Zakup i dostawa sprzętu komputerowego

    Winner: WEB-PROFIT MACIEJ KUŹLIK +1 more contractors · 5 bids

    PLN 2.4m

    10 Aug 2026

  • Wykonanie analizy pn. „Kierunki rozwoju usług społecznych świadczonych w społeczności lokalnej oraz stopień wdrożenia procesu deinstytucjonalizacji w wojewódz…

    Winner: Utila sp. z o.o. · 10 bids

    PLN 277,980

    10 Aug 2026

  • Dostawa oprogramowania komputerowego - licencja na pakiety biurowe

    Winner: SPAN POLSKA Sp. z o.o. · 2 bids

    PLN 1.2m

    7 Aug 2026

  • Zakup i dostawa serwerów wraz z kompletem licencji i gwarancji

    Winner: Data Experts Sp. z o.o. +1 more contractors · 4 bids

    PLN 2.1m

    30 Jul 2026

  • Zakup i dostawa modułów pamięci RAM do rozbudowy serwerów posiadanych przez Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego oraz przełączników sieciowych

    Winner: Salutaris sp. z o. o. · 2 bids

    PLN 1.4m

    30 Jul 2026

How to submit an offer

Offers are submitted only on the buyer's platform, before the deadline for offers.

slaskie.ezamawiajacy.pl
Platform
Go to the platformTender documentsOfficial notice

Questions & answers

What is the deadline for offers in "Purchase and delivery of mobile phones and GSM accessories for the Marshal's Office of the Silesian Voivodeship"?

Offers are due by 9 Nov 2026, 09:00 CET.

What is the estimated value?

The buyer did not publish an estimated value in the notice.

Who is the buyer?

WOJEWÓDZTWO ŚLĄSKIE (Katowice, Poland); NIP (tax id) 9542770064, REGON 276254650.

Where and how do I submit an offer?

Offers are submitted electronically on https://slaskie.ezamawiajacy.pl.

Is the contract divided into lots?

Yes, into 3 lots.

How are offers scored?

Price 80%, period guaranteed by the manufacturer to provide security updates to the device 13.3%, optional technical parameters 6.7%.

Is a bid bond required?

No, the notice does not require a bid bond.

Win it with SalesDots

Read the documents for you

SalesDots fetches the tender documents (or takes your upload when a platform does not allow it) and answers the two questions that matter first: what the buyer wants built, and what you must prove to take part, each with the exact quote and page.

Analyse documents

Match it with your profile

Every certificate, reference and role is checked against your company: green when you have it, amber when it expires before the deadline, grey when it needs a look.

Check my fit

Prepare your response

Turn the conditions into a bid checklist with owners and due dates, draft the questions to the buyer and keep the team on one plan.

Start a response

Never miss a change

Track the deadline, amendments and answers to clarification questions, and get similar tenders and re-tenders before they are published.

Track this tender

Source: Biuletyn Zamówień Publicznych (BZP). SalesDots is not the contracting authority; offers are submitted only through the buyer's platform. Data from the official notice, refreshed 3 Nov 2026, 22:48 CET.