HardwareBZPPolski

Purchase of an offline backup system using LTO technology.

WOJEWÓDZKA STACJA SANITARNO-EPIDEMIOLOGICZNA W SZCZECINIESzczecin, PolandNotice 2026/BZP 00514704/01 · Reference number: ocds-148610-a1244021-2130-4657-a804-e6285ec03993

At a glance

WOJEWÓDZKA STACJA SANITARNO-EPIDEMIOLOGICZNA W SZCZECINIE (Szczecin, Poland) is tendering: Purchase of an offline backup system using LTO technology.. Offers are due 10 Nov 2026, 09:00 CET. 1-month contract. Bidders must show, among other things: certificates, references, key people.

Official noticeTender documents

Already a customer? Open it in the app

Translated from the official notice. The original text is the legally binding one.

Free · no account

Get tenders like this one by e-mail

Similar tenders (Hardware · Poland) once a week, only when there are new ones. No account.

Company address only. We do not accept Gmail, Outlook, WP or similar mailboxes.

Key facts

Deadline
not published
Estimated value
1 months
Duration
Open procedure
Procedure
2 Nov 2026
Published
ocds-148610-a1244021-2130-4657-a804-e6285ec03993
Reference number
Media storage and reader devices (30233000)
Main CPV
not allowed
Variant offers

The buyer did not publish an estimated value in the notice.

Dates

Every date of the notice and its changes, in order. Times: Brussels / Warsaw.

  1. Notice published

  2. Deadline for offers

  3. Opening of offers

  4. Offers binding until (computed)computed

    29 days from the deadline for offers, per the notice

What the buyer wants

The object of the basic order is to purchase an offline security system using LTO technology, including:

  1. server with software 1 piece
  2. fiber optic switches – 2 pieces
  3. belt library – 1 piece
  4. UPS – 2 pieces
  5. security backup software
  6. accessories The object of the order under the option law is:
  1. UPS – 1 piece
  2. 10 pieces of tapes

CPV codes

  • 30233000Media storage and reader devicesmain
  • 30237360Linear Tape-Open (LTO) cartridges
  • 31682530Emergency power supplies
  • 32420000Network equipment
  • 48710000Backup or recovery software package
  • 48820000Servers

Conditions for participation & required documents

What the notice asks bidders to prove, and the documents it requires. Full text below.

Conditions in the notice

  • CertificatesCompany or personnel certificates named in the notice
  • ReferencesSimilar contracts delivered before
  • Key peopleNamed roles, CVs or minimum team

Detected automatically in the published notice. Always confirm against the tender documents.

Show the notice text (1)

O udzielenie zamówienia może się ubiegać wykonawca, który spełnia poniżej określone warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia warunki w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej pod warunkiem, że wykaże, że:

  1. dysponuje lub będzie dysponował osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, skierowanymi przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, tj.:
    1. dwiema osobami, posiadającymi certyfikat potwierdzający kwalifikacje w zakresie implementacji i administracji środowiskami serwerowymi i sieciowymi lub certyfikat/ dokument równoważny.Pod pojęciem równoważności Zamawiający rozumie certyfikat/dokument obejmujący co najmniej: instalację i konfigurację serwerowych systemów operacyjnych, wdrażanie i konfigurowanie usług systemowych i sieciowych, zarządzanie środowiskami serwerowymi, administrowanie użytkownikami i uprawnieniami oraz diagnozowanie i rozwiązywanie problemów związanych z funkcjonowaniem tych środowisk. Certyfikaty wymagane są w zakresie zaoferowanego rozwiązania.
    2. jedną osobą, posiadającą certyfikat potwierdzający kwalifikacje w zakresie bezpieczeństwa systemów i sieci informatycznych lub certyfikat/dokument równoważny. Pod pojęciem równoważności Zamawiający rozumie certyfikat/dokument obejmujący co najmniej znajomość metod i technik przeprowadzania cyberataków, identyfikację i analizę podatności systemów informatycznych, ocenę zagrożeń bezpieczeństwa oraz konfigurację mechanizmów wykrywania i zapobiegania włamaniom, w tym tworzenie i zarządzanie politykami bezpieczeństwa w systemach klasy IDS/IPS.
    3. jedną osobą, posiadającą co najmniej 3 letnie doświadczenie w zakresie wdrażania, konfiguracji lub administrowania systemami tworzenia kopii zapasowych (backupu) i ich odzyskiwania (disaster recovery), obejmujące w tym czasie udział w co najmniej 3 wdrożeniach/konfiguracjach systemu backupu z wykorzystaniem fizycznych lub wirtualnych bibliotek taśmowych (taśmowych magazynów danych).Przy użyciu zaoferowanego rozwiązania lub certyfikat/dokument wydany przez niezależną organizację branżową, potwierdzający kwalifikacje w zakresie architektury, wdrożeń lub administracji systemami kopii zapasowych, bądź zaświadczenie o ukończeniu autoryzowanego szkolenia w tym zakresie.Zamawiający nie uzna za spełnienie warunku wskazanie zaświadczeń potwierdzających wyłącznie uczestnictwo w szkoleniu lub kursie (bez formalnej weryfikacji wiedzy lub zaliczenia przedmiotowego egzaminu). Ocena spełniania wyżej wymienionego warunku zostanie dokonana na podstawie złożonego przez Wykonawcę wykazu osób (stanowiącego podmiotowy środek dowodowy).Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania przedstawienia do wglądu kopii dokumentów/ certyfikatów potwierdzających kwalifikacje osób wskazanych w wykazie przed zawarciem umowy, w celu weryfikacji prawdziwości złożonych oświadczeń. W przypadku wspólnego ubiegania się wykonawców o udzielenie zamówienia ww. warunek wykonawcy ci mogą spełniać łącznie.Powyższa zasada dotyczy również podmiotu udostępniającego potencjał, na którego zasoby powołuje się Wykonawca na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp. Zasady łączenia funkcji i uprawnień przez jedną osobę.Zamawiający dopuszcza łączenie funkcji osób skierowanych do realizacji umowy, pod warunkiem że osoba (lub osoby) spełniać będzie łącznie wszystkie wymagania (w tym posiadać wymagane uprawnienia, certyfikaty oraz doświadczenie) określone przez Zamawiającego. W przypadku gdy Wykonawca skorzysta z możliwości połączenia funkcji musi zapewnić sprawne i należyte wykonanie zamówienia, biorąc pod uwagę specyfikę zamówienia.
  2. Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia warunki w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej pod warunkiem, że wykaże że wykonał co najmniej jedną dostawę, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z usługą wdrożenia, obejmującą łącznie sprzęt serwerowy oraz sieciowy, o warto

Original language: Polish

Required documents and declarations

  1. formularz oferty, według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ.
  2. wykaz oferowanego przedmiotu zamówienia, załącznik nr 2 do SWZ, zawierający szczegółowe parametry przedmiotu zamówienia.
  3. odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu (odpowiednio: wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby) jest umocowana do jego reprezentowania; wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia ww. dokumentów, jeżeli zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał w załączniku nr 1 do SWZ (formularz ofertowy) dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów. Uwaga! W przypadku wspólnego ubiegania się wykonawców o udzielenie zamówienia ww. odpis lub informację składa każdy z wykonawców.
  4. pełnomocnictwa lub inne dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania (odpowiednio: wykonawcy, podmiotu udostępniającego zasoby, wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia), jeżeli w imieniu (odpowiednio: wykonawcy, podmiotu udostępniającego zasoby, wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia) działa osoba, której umocowanie do reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt 1 ppkt 3;
  5. oświadczenia wykonawcy, na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy pzp, traktujące:
    1. braku podstaw wykluczenia wykonawcy, z postępowania, według wzoru przekazanego przez Zamawiającego. Informacje zawarte w ww. oświadczeniu stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania
    2. o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, według wzoru przekazanego przez Zamawiającego. Informacje zawarte w ww. oświadczeniu stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu.
  6. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia wraz z oświadczeniem podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzającym brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby, według wzoru przekazanego przez zamawiającego. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby może być zastąpione innym podmiotowym środkiem dowodowym potwierdzającym, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tego podmiotu.
  7. Oświadczenie, na podstawie art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wskazujące, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy, według wzoru przekazanego przez Zamawiającego. Uwaga! Ww. oświadczenie należy złożyć w przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie zamówienia.
  8. Przedmiotowe środki dowodowe:
    1. oświadczenie Wykonawcy, że w przypadku wystąpienia awarii dysku twardego w urządzeniu objętym aktywnym wparciem technicznym, uszkodzony dysk twardy pozostaje u Zamawiającego – na formularzu oferty.
    2. oświadczenie Wykonawcy (wg wytycznych Krajowej Agencji Poszanowania Energii S.A., zawartych w dokumencie „Opracowanie propozycji kryteriów środowiskowych dla produktów zużywających energię możliwych do wykorzystania przy formułowaniu specyfikacji na potrzeby zamówień publicznych”, pkt 3.4.2.1; dokument z grudnia 2006 r.), że zaoferowany sprzęt spełnia kryteria środowiskowe, w tym zgodności z dyrektywą RoHS Unii Europejskiej o eliminacji substancji niebezpiecznych w postaci, w szczególności zgodności z normą ISO 1043-4 dla płyty głównej oraz elementów wykonanych z tworzyw sztucznych o masie powyżej 25 gr. – na formularzu oferty.

Original language: Polish

Bid bond & performance security

Tender security (bid bond)
not required
Performance security
not required

What the notice says about securities

Wadium: non-required | Security of performance of contract: not required

Options, renewals, framework

  • Options: foreseen
EXAMPLE — not a result for your companyCan you bid? Your readiness check

This is how SalesDots checks this tender: the notice's conditions, this contract's own facts, the requirements typical for its category and your company's registers. The statuses below are an example; you see the real result after signing in.

9 met · 0 expiring · 0 missing · 3 to check

Conditions in this notice

  • Certificates named in the noticematched against the certificates in your profileIn your profile
  • Key peopleyour team matched to the required rolesIn your profile
  • Referencessimilar contracts from your history matched to the conditionIn your profile

This tender's facts

  • Price — 65% of the scoreyour price against past winning bidsNeeds a look
  • Extended guarantee term — 35% of the scoreevidence ready for this award criterionIn your profile
  • UPS × 3offer a model that meets every listed parameterIn your profile
  • Server × 1offer a model that meets every listed parameterIn your profile
  • Storage array × 1offer a model that meets every listed parameterIn your profile

Typical for: Hardware

  • Manufacturer authorisationauthorised partner status for the brand you offerNeeds a look
  • Warranty and servicemanufacturer warranty and on-site service for the required periodNeeds a look
  • Delivery timestock and lead time confirmed by your distributorIn your profile
  • CE and energy declarationsconformity documents for the offered modelsIn your profile

Registers — checked automatically

  • KRS / CEIDG statuscompany active, representation matchesVerified
  • NIP and VAT white listactive VAT payer, account listedVerified
  • Beneficial owners (CRBR)filing matches KRSVerified
  • EU VAT (VIES)number active in VIESVerified
  • LEI (GLEIF)LEI issued and renewed, data matches the registerVerified
  • Sanctions screeningcompany and owners not listedVerified

Free · no account

Get tenders like this one by e-mail

New tenders like this one (Hardware · Poland), once a week and only when there are new ones.

Company address only. We do not accept Gmail, Outlook, WP or similar mailboxes.

Free check · 10 seconds

Does your company fit this tender?

Enter your tax number. We compare your public contract history with this tender — no account needed.

Company address only. We do not accept Gmail, Outlook, WP or similar mailboxes.

Award criteria

The full criteria and their weights, as published in the notice.

  • Price65%
  • Extended guarantee term35%

Buyer

WOJEWÓDZKA STACJA SANITARNO-EPIDEMIOLOGICZNA W SZCZECINIE

Address
Szczecin, Poland
Region (NUTS)
PL32
Website
www.gov.pl
Official contact address
[email protected]
The functional mailbox published in the notice. We never publish personal data.

Register identifiers

NIP (tax id)
9551509448
REGON
000292669
EU VAT
PL9551509448

What this buyer bought before

Recent IT contracts awarded by the same buyer, from published award notices.

No earlier IT award by this buyer is published yet.

How to submit an offer

Offers are submitted only on the buyer's platform, before the deadline for offers.

Questions & answers

What is the deadline for offers in "Purchase of an offline backup system using LTO technology."?

Offers are due by 10 Nov 2026, 09:00 CET.

What is the estimated value?

The buyer did not publish an estimated value in the notice.

Who is the buyer?

WOJEWÓDZKA STACJA SANITARNO-EPIDEMIOLOGICZNA W SZCZECINIE (Szczecin, Poland); NIP (tax id) 9551509448, REGON 000292669.

Where and how do I submit an offer?

Offers are submitted electronically on https://platformazakupowa.pl/pn/wsse_szczecin;.

How are offers scored?

Price 65%, Extended guarantee term 35%.

Is a bid bond required?

No, the notice does not require a bid bond.

Which procedure is used?

Open procedure.

Win it with SalesDots

Read the documents for you

SalesDots fetches the tender documents (or takes your upload when a platform does not allow it) and answers the two questions that matter first: what the buyer wants built, and what you must prove to take part, each with the exact quote and page.

Analyse documents

Match it with your profile

Every certificate, reference and role is checked against your company: green when you have it, amber when it expires before the deadline, grey when it needs a look.

Check my fit

Prepare your response

Turn the conditions into a bid checklist with owners and due dates, draft the questions to the buyer and keep the team on one plan.

Start a response

Never miss a change

Track the deadline, amendments and answers to clarification questions, and get similar tenders and re-tenders before they are published.

Track this tender

Source: Biuletyn Zamówień Publicznych (BZP). SalesDots is not the contracting authority; offers are submitted only through the buyer's platform. Data from the official notice, refreshed 7 Nov 2026, 22:50 CET.