Purchase of business laptops
At a glance
Miasto Stołeczne Warszawa (Warszawa, Poland) is tendering: Purchase of business laptops. Offers are due 3 Nov 2026, 10:00 CET. 1-month contract, 2 lots.
Translated from the official notice. The original text is the legally binding one.
Key facts
- Deadline
- not published
- Estimated value
- 1 months
- Duration
- 23 Oct 2026
- Published
- 2026/BZP 00503906/01
- Notice number
- ocds-148610-1a62c0ac-db50-46c1-9ce0-0ca1cbbadfac
- Reference number
- Personal computers (30213000)
- Main CPV
- 2
- Lots
- not allowed
- Variant offers
The buyer did not publish an estimated value in the notice.
Dates
Every date of the notice and its changes, in order. Times: Brussels / Warsaw.
Notice published
Deadline for offers
Opening of offers
Offers binding until (computed)computed
29 days from the deadline for offers, per the notice
What the buyer wants
Purchase of standard business laptops 14" The subject of the order is the purchase of standard business laptops 14"
CPV codes
- 30213000Personal computersmain
Lots (2)
The contract is divided into 2 lots. Offers may be submitted for selected lots where the documents allow it.
Lot 1Part 1
- Estimated value:
- not published
- CPV:
- 30213000 · Personal computers
Purchase of standard business laptops 14" The subject of the order is the purchase of standard business laptops 14"
Lot 2Part 2
- Estimated value:
- not published
- CPV:
- 30213000 · Personal computers
Zakup laptopów standardowych biznesowych 16" Przedmiotem zamówienia jest zakup laptopów standardowych biznesowych 16"
Conditions for participation & required documents
What the notice asks bidders to prove, and the documents it requires. Full text below.
This notice does not spell out the conditions to take part; they are in the tender documents. SalesDots fetches the documents where the platform allows it (or takes your upload), reads them for you and turns them into this checklist.
Show the notice text (1)
zdolność techniczna i zawodowa Dla części 1i części 2 Za spełniającego warunki udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawcę, który: w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, należycie zrealizował co najmniej jedno (1) zamówienie polegające na dostawie laptopów, za kwotę co najmniej 50 000,00 zł brutto.
Original language: Polish
Required documents and declarations
W Systemie do oferty należy dołączyć:
- wykazu sprzętu, wypełnionego zgodnie ze wzorem określonym w Załączniku nr 1.1. (część 1) i Załączniku nr 1.2. (część 2) do SWZ.
- dokument (np. pełnomocnictwo) potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy;
- w przypadku, gdy oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa
- dokument zawierający dowody, o których mowa w pkt 18 SWZ;
- w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (sporządzone wg wzoru określonego w Załączniku nr 4 do SWZ);
- w przypadku gdy Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji innych Podmiotów zobowiązanie każdego Podmiotu udostępniającego zasoby potwierdzające, że stosunek łączący Wykonawcę z Podmiotem udostępniającym zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów
Original language: Polish
Bid bond & performance security
- Tender security (bid bond)
- not required
- Performance security
- not required
What the notice says about securities
Wadium: non-required | Security of performance of contract: not required
This is how SalesDots checks this tender: the notice's conditions, this contract's own facts, the requirements typical for its category and your company's registers. The statuses below are an example; you see the real result after signing in.
4 met · 0 expiring · 0 missing · 4 to check
This tender's facts
- 2 lotschoose the lots you can deliver and price each oneNeeds a look
- Price is the only criterionthe lowest valid bid wins — check your marginNeeds a look
- Laptopoffer a model that meets every listed parameterIn your profile
- Who wins at this buyerrecently: "SEVENTECH" Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, COPY-Q s. c. Adam Chojnacki Radosław Stępień — 6 different winners in the last 6 awardsNeeds a look
Typical for: Hardware
- Manufacturer authorisationauthorised partner status for the brand you offerIn your profile
- Warranty and servicemanufacturer warranty and on-site service for the required periodIn your profile
- Delivery timestock and lead time confirmed by your distributorNeeds a look
- CE and energy declarationsconformity documents for the offered modelsIn your profile
Registers — checked automatically
- KRS / CEIDG statuscompany active, representation matchesVerified
- NIP and VAT white listactive VAT payer, account listedVerified
- Beneficial owners (CRBR)filing matches KRSVerified
- EU VAT (VIES)number active in VIESVerified
- LEI (GLEIF)LEI issued and renewed, data matches the registerVerified
- Sanctions screeningcompany and owners not listedVerified
Award criteria
The full criteria and their weights, as published in the notice.
For all lots
- Price100%
Buyer
Miasto Stołeczne Warszawa
- Address
- Warszawa, Poland
- Region (NUTS)
- PL14
Register identifiers
- NIP (tax id)
- 5252248481
- REGON
- 015259640
- EU VAT
- PL5252248481
What this buyer bought before
305 IT contract award notices 2017–2026, €254.4m in total.
Rozwój systemu SEIZBIL dla Zamawiającego oraz innych jednostek m.st. Warszawy - zamówienie podobne nr 1 do umowy GN/PS/21/26/NZ z dnia 31.03.2026 r.
Winner: "SEVENTECH" Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością · 1 bid
PLN 100,000
20 Oct 2026
Obsługa serwisowa drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych z dostawą materiałów eksploatacyjnych oraz utrzymaniem systemu kontroli kosztów Q-vision
Winner: COPY-Q s. c. Adam Chojnacki Radosław Stępień · 1 bid
PLN 286,861
15 Oct 2026
Kompleksowa obsługa druku i zadań pokrewnych
Winner: Copy-Q Radosław Stępień · 2 bids
PLN 328,800
6 Oct 2026
Zakup sprzętu sieciowego do rozbudowy infrastruktury teleinformatycznej Urzędu Dzielnicy Włochy
Winner: IT Lotus Sp. z o.o. · 1 bid
PLN 448,458
5 Oct 2026
Zakup i dostawa serwera typu rack wraz z oprogramowaniem Windows Server 2025 Standard dla Ośrodka Sportu i Rekreacji Dzielnicy Praga-Południe m.st. Warszawy
Winner: Hardware Direct · 3 bids
PLN 203,000
5 Oct 2026
Zakup sprzętu komputerowego typu All in One na potrzeby Urzędu Dzielnicy Ochota m.st. Warszawy
Winner: SET UP SYSTEM Sp. z o.o · 4 bids
PLN 344,110
24 Sept 2026
How to submit an offer
Offers are submitted only on the buyer's platform, before the deadline for offers.
- zamowienia.um.warszawa.pl
- Platform
Questions & answers
What is the deadline for offers in "Purchase of business laptops"?
Offers are due by 3 Nov 2026, 10:00 CET.
What is the estimated value?
The buyer did not publish an estimated value in the notice.
Who is the buyer?
Miasto Stołeczne Warszawa (Warszawa, Poland); NIP (tax id) 5252248481, REGON 015259640.
Where and how do I submit an offer?
Offers are submitted electronically on https://zamowienia.um.warszawa.pl.
Is the contract divided into lots?
Yes, into 2 lots.
How are offers scored?
Price 100%.
Is a bid bond required?
No, the notice does not require a bid bond.
Win it with SalesDots
Read the documents for you
SalesDots fetches the tender documents (or takes your upload when a platform does not allow it) and answers the two questions that matter first: what the buyer wants built, and what you must prove to take part, each with the exact quote and page.
Analyse documentsMatch it with your profile
Every certificate, reference and role is checked against your company: green when you have it, amber when it expires before the deadline, grey when it needs a look.
Check my fitPrepare your response
Turn the conditions into a bid checklist with owners and due dates, draft the questions to the buyer and keep the team on one plan.
Start a responseNever miss a change
Track the deadline, amendments and answers to clarification questions, and get similar tenders and re-tenders before they are published.
Track this tenderSource: Biuletyn Zamówień Publicznych (BZP). SalesDots is not the contracting authority; offers are submitted only through the buyer's platform. Data from the official notice, refreshed 23 Oct 2026, 19:14 CEST.