Purchase of IT solutions

POWIAT TOMASZOWSKITomaszów Mazowiecki, PolandNotice 2026/BZP 00514051/01 · Reference number: ocds-148610-09f02c5c-26c1-4f88-9b5e-6355ed3f0003

At a glance

POWIAT TOMASZOWSKI (Tomaszów Mazowiecki, Poland) is tendering: Purchase of IT solutions. Offers are due 9 Nov 2026, 12:00 CET. 12-month contract, 2 lots. Bidders must show, among other things: certificates, key people.

Official noticeTender documents

Published on:e-Zamówienia (BZP)e-Zamowienia (postepowanie)

Already a customer? Open it in the app

Translated from the official notice. The original text is the legally binding one.

Free · no account

Get tenders like this one by e-mail

Similar tenders (Software licences & SaaS · Poland) once a week, only when there are new ones. No account.

Company address only. We do not accept Gmail, Outlook, WP or similar mailboxes.

Key facts

Deadline
not published
Estimated value
12 months
Duration
Open procedure
Procedure
30 Oct 2026
Published
ocds-148610-09f02c5c-26c1-4f88-9b5e-6355ed3f0003
Reference number
Security software package (48730000)
Main CPV
2
Lots
not allowed
Variant offers

The buyer did not publish an estimated value in the notice.

Dates

Every date of the notice and its changes, in order. Times: Brussels / Warsaw.

  1. Notice published

  2. Deadline for offers

  3. Opening of offers

  4. Offers binding until (computed)computed

    29 days from the deadline for offers, per the notice

What the buyer wants

Purchase subscription of security solutions for the UTM class device equipped with the Regional Starostwa in Tomaszów Mazowiecki. Detailed description of the subject matter of the contract for Task No 1 contained in Annex No 1 to the SWI

CPV codes

  • 48730000Security software packagemain
  • 48000000Software package and information systems
  • 48210000Networking software package
  • 48219000Miscellaneous networking software package
  • 48421000Facilities management software package
  • 48732000Data security software package
  • 48760000Virus protection software package
  • 48761000Anti-virus software package

Lots (2)

The contract is divided into 2 lots. Offers may be submitted for selected lots where the documents allow it.

  1. Lot 1Part 1

    Estimated value:
    not published
    Duration:
    12 months
    CPV:
    48730000 · Security software package

    Purchase subscription of security solutions for the UTM class device equipped with the Regional Starostwa in Tomaszów Mazowiecki. Detailed description of the subject matter of the contract for Task No 1 contained in Annex No 1 to the SWI

  2. Lot 2Part 2

    Estimated value:
    not published
    Duration:
    12 months
    CPV:
    48760000 · Virus protection software package

    Zadanie nr 2 – Aktualizacja oprogramowania antywirusowego Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla zadania nr 2 zawarty w załączniku nr 2 do SWZ

Conditions for participation & required documents

What the notice asks bidders to prove, and the documents it requires. Full text below.

Conditions in the notice

  • CertificatesCompany or personnel certificates named in the notice
  • Key peopleNamed roles, CVs or minimum team

Detected automatically in the published notice. Always confirm against the tender documents.

Show the notice text (1)

Zadanie nr 1:

  1. a )Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia musi wykazać się udokumentowanym systemem zarządzania jakością zwiększającym poziom zaufania do jego kompetencji. Wykonawca musi wykazać, że skutecznie wdraża system ochrony informacji przed różnymi zagrożeniami, co może zwiększyć jego wiarygodność.Wykonawca musi wykazać, że wdrożył system zarządzania ciągłością działania, który pozwala identyfikować zagrożenia, minimalizować ich skutki oraz zapewniać ciągłość kluczowych działań w obliczu zakłóceń, takich jak klęski żywiołowe czy awarie. b )Wykonawca winien wykazać, że dysponuje lub będzie dysponował odpowiednimi osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia, które zostaną skierowane przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, tj.: min. jedną osobę (która będzie świadczyć wsparcie techniczne), posiadającą odpowiednią kwalifikację.Odpowiednia kwalifikacja rozumiana jest jako posiadanie przez osobę wykonującą czynności wsparcia technicznego, aktualnego certyfikatu producenta oferowanego rozwiązania tj. Fortinet na poziomie NSE7 Secure Networking lub Security Operations. Zadanie nr 2:
  2. c) Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia musi wykazać się udokumentowanym systemem zarządzania jakością zwiększającym poziom zaufania do jego kompetencji. Wykonawca musi wykazać, że skutecznie wdraża system ochrony informacji przed różnymi zagrożeniami, co może zwiększyć jego wiarygodność.Wykonawca musi wykazać, że wdrożył system zarządzania ciągłością działania, który pozwala identyfikować zagrożenia, minimalizować ich skutki oraz zapewniać ciągłość kluczowych działań w obliczu zakłóceń, takich jak klęski żywiołowe czy awarie. d) Wykonawca winien wykazać, że dysponuje lub będzie dysponował odpowiednimi osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia, które zostaną skierowane przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, tj.: min. jedną osobę (która będzie świadczyć wsparcie techniczne), posiadającą odpowiednią kwalifikację.Odpowiednia kwalifikacja jest rozumiana jako posiadanie przez osoby wykonujące czynności wsparcia technicznego, aktualnego certyfikatu producenta oferowanego rozwiązania.Na potwierdzenie spełnienia powyższego warunku udziału w postępowaniu: Zamawiający informuje, iż dla przedmiotu zamówienia poziomy zdolności, o których mowa w art. 112 ust. 3 ustawy Pzp, nie zostały określone w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie ustawy z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych, w związku z czym Zamawiający opisał wyżej wymienione warunki udziału w postępowaniu w sposób samodzielny, adekwatny i proporcjonalny do przedmiotu zamówienia.

Original language: Polish

Bid bond & performance security

Tender security (bid bond)
not required
Performance security
not required

What the notice says about securities

Wadium: non-required | Security of performance of contract: not required

EXAMPLE — not a result for your companyCan you bid? Your readiness check

This is how SalesDots checks this tender: the notice's conditions, this contract's own facts, the requirements typical for its category and your company's registers. The statuses below are an example; you see the real result after signing in.

3 met · 1 expiring · 0 missing · 5 to check

Conditions in this notice

  • Certificates named in the noticematched against the certificates in your profileIn your profile
  • Key peopleyour team matched to the required rolesIn your profile

This tender's facts

  • 2 lotschoose the lots you can deliver and price each oneNeeds a look
  • Price is the only criterionthe lowest valid bid wins — check your marginNeeds a look
  • Who wins at this buyerrecently: DKS Sp. z o.o., Web-Profit Maciej Kuźlik — 5 different winners in the last 6 awardsNeeds a look

Typical for: Software licences & SaaS

  • Licence reseller authorisationpartner status with the software vendorNeeds a look
  • Licence model and quantitiesnamed-user, device or subscription terms as in the noticeIn your profile
  • Data location and GDPREU hosting and a data processing agreement for cloud servicesNeeds a look
  • Vendor support and updatessupport level and update rights for the contract periodExpires before the deadline

Registers — checked automatically

  • KRS / CEIDG statuscompany active, representation matchesVerified
  • NIP and VAT white listactive VAT payer, account listedVerified
  • Beneficial owners (CRBR)filing matches KRSVerified
  • EU VAT (VIES)number active in VIESVerified
  • LEI (GLEIF)LEI issued and renewed, data matches the registerVerified
  • Sanctions screeningcompany and owners not listedVerified

Free · no account

Get tenders like this one by e-mail

New tenders like this one (Software licences & SaaS · Poland), once a week and only when there are new ones.

Company address only. We do not accept Gmail, Outlook, WP or similar mailboxes.

Free check · 10 seconds

Does your company fit this tender?

Enter your tax number. We compare your public contract history with this tender — no account needed.

Company address only. We do not accept Gmail, Outlook, WP or similar mailboxes.

Award criteria

The full criteria and their weights, as published in the notice.

For all lots

  • Price100%

Buyer

POWIAT TOMASZOWSKI

Address
Tomaszów Mazowiecki, Poland
Region (NUTS)
PL10
Official contact address
[email protected]
The functional mailbox published in the notice. We never publish personal data.

Register identifiers

NIP (tax id)
7732321115
REGON
590648451
EU VAT
PL7732321115
LEI
259400LYARUT68JOF883

What this buyer bought before

11 IT contract award notices 2024–2026, €496,803 in total.

  • Najem/dzierżawa zestawów komputerowych

    Winner: DKS Sp. z o.o. · 1 bid

    PLN 378,151

    16 Oct 2026

  • Zakup i dostawa 3 szt. komputerów typu All-in-One oraz 1 szt. notebook wraz z oprogramowaniem w ramach zadania pn. „Rozbudowa DP 4302E na odcinku od węzła „Wól…

    Winner: DKS Sp. z o.o. · 4 bids

    PLN 41,549

    24 Jul 2026

  • Zakup sprzętu komputerowego dla Powiatowego Zespołu do Spraw Orzekania o Niepełnosprawności

    Winner: Web-Profit Maciej Kuźlik · 5 bids

    PLN 24,177

    10 Dec 2025

  • Modernizacja macierzy dyskowej

    Winner: BEZPIECZNE.IT SP. Z O.O. · 1 bid

    PLN 1.1m

    21 Nov 2025

  • Aktualizacja oprogramowania antywirusowego w ramach projektu dofinansowanego w konkursie grantowym „Cyberbezpieczny Samorząd”, w ramach programu Fundusze Europ…

    Winner: Point Sp. z o.o. · 2 bids

    PLN 46,986

    6 Nov 2025

  • Przeprowadzenie audytów SZBI wraz z aktualizacją koncepcji (...) oraz analizą ryzyka(..) w ramach projektu (..) Cyberbezpieczny Samorząd (...)

    Winner: Idipsum Doradztwo sp. z o.o. · 6 bids

    PLN 42,927

    5 Nov 2025

How to submit an offer

Offers are submitted only on the buyer's platform, before the deadline for offers.

Questions & answers

What is the deadline for offers in "Purchase of IT solutions"?

Offers are due by 9 Nov 2026, 12:00 CET.

What is the estimated value?

The buyer did not publish an estimated value in the notice.

Who is the buyer?

POWIAT TOMASZOWSKI (Tomaszów Mazowiecki, Poland); NIP (tax id) 7732321115, REGON 590648451, LEI 259400LYARUT68JOF883.

Where and how do I submit an offer?

Offers are submitted electronically on https://ezamowienia.gov.pl//.

Is the contract divided into lots?

Yes, into 2 lots.

How are offers scored?

Price 100%.

Is a bid bond required?

No, the notice does not require a bid bond.

Which procedure is used?

Open procedure.

Win it with SalesDots

Read the documents for you

SalesDots fetches the tender documents (or takes your upload when a platform does not allow it) and answers the two questions that matter first: what the buyer wants built, and what you must prove to take part, each with the exact quote and page.

Analyse documents

Match it with your profile

Every certificate, reference and role is checked against your company: green when you have it, amber when it expires before the deadline, grey when it needs a look.

Check my fit

Prepare your response

Turn the conditions into a bid checklist with owners and due dates, draft the questions to the buyer and keep the team on one plan.

Start a response

Never miss a change

Track the deadline, amendments and answers to clarification questions, and get similar tenders and re-tenders before they are published.

Track this tender

Source: Biuletyn Zamówień Publicznych (BZP). SalesDots is not the contracting authority; offers are submitted only through the buyer's platform. Data from the official notice, refreshed 6 Nov 2026, 21:30 CET.