HardwareBZPPolski

Purchase of servers along with software for the needs of the departments of the District Office in Opole

Powiat OpolskiOpole, PolandNotice 2026/BZP 00499003/01 · Reference number: ocds-148610-88395d5a-4a9c-4863-971c-1658df4666bc

At a glance

Powiat Opolski (Opole, Poland) is tendering: Purchase of servers along with software for the needs of the departments of the District Office in Opole. Offers are due 30 Oct 2026, 11:00 CET. 1-month contract.

Translated from the official notice. The original text is the legally binding one.

Key facts

Deadline
not published
Estimated value
1 months
Duration
21 Oct 2026
Published
ocds-148610-88395d5a-4a9c-4863-971c-1658df4666bc
Reference number
Database systems (48610000)
Main CPV
not allowed
Variant offers

The buyer did not publish an estimated value in the notice.

Dates

Every date of the notice and its changes, in order. Times: Brussels / Warsaw.

  1. Notice published

  2. Deadline for offers

  3. Opening of offers

  4. Offers binding until (computed)computed

    30 days from the deadline for offers, per the notice

What the buyer wants

The subject of the order is the delivery of two servers together with operating systems and database system for the purposes of the departments of the Regional Old Town in Opole.

CPV codes

  • 48610000Database systemsmain
  • 48612000Database-management system
  • 48620000Operating systems
  • 48822000Computer servers

Conditions for participation & required documents

What the notice asks bidders to prove, and the documents it requires. Full text below.

This notice does not spell out the conditions to take part; they are in the tender documents. SalesDots fetches the documents where the platform allows it (or takes your upload), reads them for you and turns them into this checklist.

Required documents and declarations

Zamawiający wykluczy Wykonawcę jeśli zachodzi wobec niego którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 7 ust.1 pkt 1,2,3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, tj.:

  1. wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3;
  2. wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. 2022 r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3;
  3. wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3. Oświadczenie o braku powyższych okoliczności znajduje się w treści załącznika nr 2 do SWZ.

Original language: Polish

Bid bond & performance security

Tender security (bid bond)
not required
Performance security
not required

What the notice says about securities

Wadium: non-required | Security of performance of contract: not required

EXAMPLE — not a result for your companyCan you bid? Your readiness check

This is the SalesDots check: every condition in the notice, the company registers and your whole company profile — certificates with expiry dates, team, references and financials — in one place. The results below are an example; you see the real one after signing in.

10 met · 1 expiring · 2 missing · 2 to check

Registers — checked automatically

  • KRS / CEIDG statuscompany active, representation matchesVerified
  • NIP and VAT white listactive VAT payer, account listedVerified
  • Beneficial owners (CRBR)filing matches KRSVerified
  • EU VAT (VIES)number active in VIESVerified
  • LEI (GLEIF)LEI issued and renewed, data matches the registerVerified
  • Sanctions screeningcompany and owners not listedVerified

Company profile — matched to the requirements

  • ISO/IEC 27001company certificate, validIn your profile
  • ISO 9001company certificate — renew before you bidExpires before the deadline
  • ISO 22301add it or bring in a consortium partnerNot in your profile yet
  • Project manager — PMP / PRINCE22 people, 5+ years of experienceIn your profile
  • Solution architect — TOGAFno certified personNot in your profile yet
  • IT references, last 3 years3 public-sector implementationsIn your profile
  • Turnover, last 3 yearsfrom financial statementsIn your profile
  • Partner status (Microsoft, SAP, Oracle)to confirm with the vendorNeeds a look
  • Security clearance (Poufne, NATO)to check in the teamNeeds a look
Check it against my company

Award criteria

The full criteria and their weights, as published in the notice.

  • Price60%
  • Guarantee40%

Buyer

Powiat Opolski

Address
Opole, Poland
Region (NUTS)
PL16
Official contact address
[email protected]
The functional mailbox published in the notice. We never publish personal data.

Register identifiers

NIP (tax id)
7543023121
REGON
531412585
EU VAT
PL7543023121

What this buyer bought before

17 IT contract award notices 2019–2026, €949,619 in total.

  • Dostawa sprzętu komputerowego oraz oprogramowania w ramach projektu „Zwiększenie cyberbezpieczeństwa sieci wewnętrznych jednostek organizacyjnych Powiatu Opols…

    Winner: Ikaria Sp. z o.o. Sp.k +1 more contractors · 3 bids

    PLN 20,425

    17 Sept 2026

  • Dostawa sprzętu komputerowego oraz oprogramowania w ramach projektu pn. „Zwiększenie cyberbezpieczeństwa sieci wewnętrznych jednostek organizacyjnych Powiatu O…

    Winner: ForIP Sp. z o.o. · 3 bids

    PLN 168,227

    30 Jun 2026

  • Weryfikacja i aktualizacja ewidencji gruntów i budynków dla obrębów ewidencyjnych: 160913_2. 0140 Węgry, 160913_2. 0077 Kotórz Mały, 160913_2. 0151 Zawada - gm…

    Winner: Okręgowe Przedsiębiorstwo Geodezyjno-Kartograficzne Sp. z o.o. · 2 bids

    PLN 357,930

    11 Jun 2026

  • Dostawa serwera wraz z oprogramowaniem w ramach projektu pn. „Zwiększenie cyberbezpieczeństwa sieci wewnętrznych jednostek organizacyjnych Powiatu Opolskiego

    Winner: GIGASERWER Sp. z o.o. · 3 bids

    PLN 77,490

    10 Jun 2026

  • Realizacja i utrzymanie efektów projektu pn. „e-usługi cyfrowych zasobów geodezyjnych i kartograficznych województwa opolskiego

    Winner: CGI Polska Spółka Akcyjna · 1 bid

    PLN 1m

    1 Apr 2026

  • Zakup sprzętu komputerowego oraz oprogramowania na potrzeby Starostwa Powiatowego w Opolu

    Winner: Spinel Sp. z o.o. · 2 bids

    PLN 98,700

    20 Mar 2026

How to submit an offer

Offers are submitted only on the buyer's platform, before the deadline for offers.

Questions & answers

What is the deadline for offers in "Purchase of servers along with software for the needs of the departments of the District Office in Opole"?

Offers are due by 30 Oct 2026, 11:00 CET.

What is the estimated value?

The buyer did not publish an estimated value in the notice.

Who is the buyer?

Powiat Opolski (Opole, Poland); NIP (tax id) 7543023121, REGON 531412585.

Where and how do I submit an offer?

Offers are submitted electronically on https://platformazakupowa.pl/transakcja/1394779.

How are offers scored?

Price 60%, Guarantee 40%.

Is a bid bond required?

No, the notice does not require a bid bond.

Win it with SalesDots

Read the documents for you

SalesDots fetches the tender documents (or takes your upload when a platform does not allow it) and answers the two questions that matter first: what the buyer wants built, and what you must prove to take part, each with the exact quote and page.

Analyse documents

Match it with your profile

Every certificate, reference and role is checked against your company: green when you have it, amber when it expires before the deadline, grey when it needs a look.

Check my fit

Prepare your response

Turn the conditions into a bid checklist with owners and due dates, draft the questions to the buyer and keep the team on one plan.

Start a response

Never miss a change

Track the deadline, amendments and answers to clarification questions, and get similar tenders and re-tenders before they are published.

Track this tender

Source: Biuletyn Zamówień Publicznych (BZP). SalesDots is not the contracting authority; offers are submitted only through the buyer's platform. Data from the official notice, refreshed 23 Oct 2026, 19:20 CEST.