Deadline changedEU-fundedBZPPolski

Reconstruction of the Museum Castle building in Oświęcim in terms of fire protection.

Muzeum Zamek w OświęcimiuOświęcim, PolandNotice 2026/BZP 00478278/01 · Reference number: ocds-148610-5767dcfd-5fdb-4696-8427-588aff166ed4

At a glance

Muzeum Zamek w Oświęcimiu (Oświęcim, Poland) is tendering: Reconstruction of the Museum Castle building in Oświęcim in terms of fire protection.. Offers are due 28 Oct 2026, 09:00 CET. 6-month contract. Bidders must show, among other things: bid deposit.

Check the dates in the notice

The published opening date is earlier than the current deadline for offers (probably not updated after the extension).

Translated from the official notice. The original text is the legally binding one.

Key facts

Original deadline: 23 Oct 2026, 09:00 CEST
Deadline
not published
Estimated value
6 months
Duration
8 Oct 2026
Published
ocds-148610-5767dcfd-5fdb-4696-8427-588aff166ed4
Reference number
Database and operating software package (48600000)
Main CPV
not allowed
Variant offers

The buyer did not publish an estimated value in the notice.

Dates

Every date of the notice and its changes, in order. Times: Brussels / Warsaw.

The deadline for offers was changed once: from 23 Oct 2026, 09:00 CEST to 28 Oct 2026, 09:00 CET. The newest notice applies.

  1. Notice published

  2. Deadline changed (notice 2026/BZP 00499596/01)

    23 Oct 2026, 09:00 CEST → 28 Oct 2026, 09:00 CET

  3. Original deadline

  4. Opening of offers

  5. Deadline for offers

  6. Offers binding until (computed)computed

    29 days from the deadline for offers, per the notice

What the buyer wants

Reconstruction of the Museum Castle building in Oświęcim in terms of fire protection.

CPV codes

  • 48600000Database and operating software packagemain
  • 45000000Construction work
  • 45300000Building installation work
  • 45311000Electrical wiring and fitting work
  • 45312100Fire-alarm system installation work
  • 45314300Installation of cable infrastructure
  • 45321000Thermal insulation work
  • 45420000Joinery and carpentry installation work
  • 45421131Installation of doors
  • 45421146Installation of suspended ceilings
  • 45442100Painting work
  • 45453000Overhaul and refurbishment work

Conditions for participation & required documents

What the notice asks bidders to prove, and the documents it requires. Full text below.

Conditions in the notice

  • Bid depositA deposit or guarantee with the offer

Detected automatically in the published notice. Always confirm against the tender documents.

Show the notice text (1)

3. Warunki udziału w postępowaniu, określone przez Zamawiającego spośród warunków, o których mowa w art. 112 ust. 2 ustawy Pzp:

  1. Zdolność do występowania w obrocie gospodarczym. Zamawiający nie określa warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie.
  2. Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej. Zamawiający nie określa warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie.
  3. Sytuacja ekonomiczna lub finansowa. Zamawiający nie określa warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie.
  4. Zdolność techniczna lub zawodowa: 4.1. Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), wykonał w sposób należyty oraz zgodnie z przepisami prawa budowlanego co najmniej dwie (2) inwestycje, każda o wartości nie mniejszej niż 300 000,00 zł brutto, każda obejmująca między innymi budowę i/lub odbudowę i/lub rozbudowę i/lub przebudowę i/lub remont obiektu kubaturowego, które zostały ukończone. UWAGA.
  1. Pojęcia: budowa, odbudowa, rozbudowa, przebudowa, remont należy rozumieć zgodnie z definicjami zawartymi w ustawie z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (tj. Dz. U. z 2026 r. poz 524).
  2. Mając na uwadze art. 117 ust. 1 ustawy Zamawiający zastrzega, że w sytuacji składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz analogicznie w sytuacji, gdy Wykonawca będzie polegał na zasobach innego podmiotu, na zasadach określonych w art. 118 ustawy, warunek o którym wyżej mowa, musi zostać spełniony w całości przez Wykonawcę (jednego z Wykonawców wspólnie składającego ofertę) lub podmiot, na którego zdolności w tym zakresie powołuje się Wykonawca – brak możliwości tzw. sumowania zasobów w zakresie doświadczenia.
  3. Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji robót budowlanych wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, należy wykazać zakres - robotę budowlaną, w której Wykonawca bezpośrednio uczestniczył lub którą osobiście wykonał.
  4. Wartości podane w dokumentach potwierdzających spełnianie warunku (np. w referencjach lub poświadczeniach) wyrażone w walutach innych niż PLN, Zamawiający przeliczy na PLN według średniego kursu danej waluty ogłoszonego przez Narodowy Bank Polski (Tabela A kursów średnich) z dnia zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych (BZP). Jeżeli w dniu zamieszczenia ogłoszenia NBP nie opublikował tabeli kursów, zastosowany zostanie kurs z pierwszego kolejnego dnia roboczego, w którym taki kurs został opublikowany.
  5. Jeżeli zakres robót budowlanych przedstawionych w dokumencie złożonym na potwierdzenie, że roboty budowlane zostały wykonane w sposób należyty oraz zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończone jest szerszy od opisanego i wymaganego przez Zamawiającego, należy w wykazie robót budowlanych podać wartość robót odpowiadających zakresowi warunku określonego przez Zamawiającego w SWZ.
  6. W przypadku, gdy Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów przy wykazaniu spełniania warunku doświadczenia, zobowiązany jest wykazać udział tych podmiotów w wykonaniu zamówienia.
  7. Dla danego przedmiotu nie zostały jeszcze określone poziomy zdolności, o których mowa w art. 112 ust. 3 ustawy (brak w tym zakresie przepisów wykonawczych, które mają zostać wydane na podstawie art. 5 ust. 4 ustawy z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych (Dz. U. z 2025 r. poz. 1235). 4.2.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, że dysponują lub będą dysponować w celu realizacji zamówienia osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w tym: a) KIEROWNIKIEM BUDOWY – posiadającym uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności konstrukcyjno-budowlanej bez ograniczeń oraz legitymującym się co najmniej 18 miesiącami doświadczenia przy zabytkach nieruchomych wpisanych do rejestru zabytków lub inwentarza muzeum będącego instytucją kultury, po

Original language: Polish

Required documents and declarations

2. Oferta winna zawierać:

  1. Wypełniony formularz ofertowy – załącznik nr 1 do SWZ. Formularz musi zostać opatrzony podpisem elektronicznym (kwalifikowanym, zaufanym lub osobistym) wykonawcy lub osoby upoważnionej do reprezentowania wykonawcy/ów - zgodnie z umocowaniem określonym w pełnomocnictwie, dokumencie rejestrowym lub innym dokumencie.
  2. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – załącznik nr 2 do SWZ. Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu składają odrębnie:
    1. Wykonawca albo (jeśli dotyczy) każdy spośród wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum, spółka cywilna), przy czym dopuszcza się złożenie oświadczenia w sposób łączny.
    2. Podmiot trzeci, na którego potencjał powołuje się wykonawca celem potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu (jeśli dotyczy).
  3. Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (jeśli dotyczy), z którego będzie wynikać, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy – załącznik nr 3 do SWZ.
  4. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia (jeśli dotyczy) – załącznik nr 5 do SWZ.
  5. Pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile czynność taka dokonana została przez reprezentanta wykonawcy a umocowanie osoby składającej ofertę nie wynika z dokumentów rejestrowych. Wykonawca, który składa ofertę za pośrednictwem pełnomocnika, powinien dołączyć do oferty dokument pełnomocnictwa obejmujący swym zakresem umocowanie do złożenia oferty lub do złożenia oferty i podpisania umowy. W przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika.
  6. Zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa (jeśli dotyczy). W sytuacji, gdy oferta lub inne dokumenty składane w toku postępowania będą zawierały tajemnicę przedsiębiorstwa, wykonawca, wraz z przekazaniem takich informacji, zastrzega, że nie mogą być one udostępniane, oraz wykazuje, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku.
  7. Wypełniony „Wykaz elementów ICT podlegających weryfikacji krajowej” – załącznik nr 7 do SWZ.
  8. Dowód wniesienia wadium: W przypadku wniesienia wadium w postaci niepieniężnej, do oferty należy dołączyć (w wyodrębnionym pliku) elektroniczny dokument potwierdzający wniesienie wadium wystawiony przez gwaranta. W przypadku wniesienia wadium w postaci pieniężnej, zaleca się złożyć wraz z ofertą potwierdzenie nadania przelewu.
  9. Przedmiotowe środki dowodowe: (jeżeli dotyczy) – zgodnie z zapisami ust. 7 Rozdziału III niniejszej SWZ.
  10. Spis wszystkich załączonych dokumentów (spis treści) – zalecane, niewymagane.

Original language: Polish

Bid bond & performance security

Tender security (bid bond)
required
Performance security
required

What the notice says about securities

Warium: required | Security of performance of contract: required

EXAMPLE — not a result for your companyCan you bid? Your readiness check

This is the SalesDots check: every condition in the notice, the company registers and your whole company profile — certificates with expiry dates, team, references and financials — in one place. The results below are an example; you see the real one after signing in.

10 met · 1 expiring · 2 missing · 3 to check

Conditions in this notice

  • Bid depositdeposit amount and form to prepareNeeds a look

Registers — checked automatically

  • KRS / CEIDG statuscompany active, representation matchesVerified
  • NIP and VAT white listactive VAT payer, account listedVerified
  • Beneficial owners (CRBR)filing matches KRSVerified
  • EU VAT (VIES)number active in VIESVerified
  • LEI (GLEIF)LEI issued and renewed, data matches the registerVerified
  • Sanctions screeningcompany and owners not listedVerified

Company profile — matched to the requirements

  • ISO/IEC 27001company certificate, validIn your profile
  • ISO 9001company certificate — renew before you bidExpires before the deadline
  • ISO 22301add it or bring in a consortium partnerNot in your profile yet
  • Project manager — PMP / PRINCE22 people, 5+ years of experienceIn your profile
  • Solution architect — TOGAFno certified personNot in your profile yet
  • IT references, last 3 years3 public-sector implementationsIn your profile
  • Turnover, last 3 yearsfrom financial statementsIn your profile
  • Partner status (Microsoft, SAP, Oracle)to confirm with the vendorNeeds a look
  • Security clearance (Poufne, NATO)to check in the teamNeeds a look
Check it against my company

Award criteria

The full criteria and their weights, as published in the notice.

  • Price60%
  • Professional experience of the Construction Manager in managing construction works or performing investor supervision at immovable monuments entered in the register of monuments or the inventory of a museum being a cultural institution20%
  • Quality assurance period20%

Buyer

Muzeum Zamek w Oświęcimiu

Address
Oświęcim, Poland

Register identifiers

NIP (tax id)
5492387443
REGON
121104295
EU VAT
PL5492387443

What this buyer bought before

Recent IT contracts awarded by the same buyer, from published award notices.

No earlier IT award by this buyer is published yet.

How to submit an offer

Offers are submitted only on the buyer's platform, before the deadline for offers.

Questions & answers

What is the deadline for offers in "Reconstruction of the Museum Castle building in Oświęcim in terms of fire protection."?

Offers are due by 28 Oct 2026, 09:00 CET. The deadline for offers was changed once: from 23 Oct 2026, 09:00 CEST to 28 Oct 2026, 09:00 CET. The newest notice applies.

What is the estimated value?

The buyer did not publish an estimated value in the notice.

Who is the buyer?

Muzeum Zamek w Oświęcimiu (Oświęcim, Poland); NIP (tax id) 5492387443, REGON 121104295.

Where and how do I submit an offer?

Offers are submitted electronically on https://ezamowienia.gov.pl.

How are offers scored?

Price 60%, Professional experience of the Construction Manager in managing construction works or performing investor supervision at immovable monuments entered in the register of monuments or the inventory of a museum being a cultural institution 20%, Quality assurance period 20%.

Is a bid bond required?

Yes, the notice requires a tender security (bid bond).

Win it with SalesDots

Read the documents for you

SalesDots fetches the tender documents (or takes your upload when a platform does not allow it) and answers the two questions that matter first: what the buyer wants built, and what you must prove to take part, each with the exact quote and page.

Analyse documents

Match it with your profile

Every certificate, reference and role is checked against your company: green when you have it, amber when it expires before the deadline, grey when it needs a look.

Check my fit

Prepare your response

Turn the conditions into a bid checklist with owners and due dates, draft the questions to the buyer and keep the team on one plan.

Start a response

Never miss a change

Track the deadline, amendments and answers to clarification questions, and get similar tenders and re-tenders before they are published.

Track this tender

Source: Biuletyn Zamówień Publicznych (BZP). SalesDots is not the contracting authority; offers are submitted only through the buyer's platform. Data from the official notice, refreshed 23 Oct 2026, 19:20 CEST.