Delivery of hyper-converged infrastructure (HCI) servers for the Kujawsko-Pomorskie Voivodeship Office in Bydgoszcz
At a glance
Kujawsko-Pomorski Urząd Wojewódzki w Bydgoszczy (Bydgoszcz, Poland) is tendering: Delivery of hyper-converged infrastructure (HCI) servers for the Kujawsko-Pomorskie Voivodeship Office in Bydgoszcz. Offers are due 28 Oct 2026, 12:00 CET. Bidders must show, among other things: bid deposit.
Check the dates in the notice
The published opening date is earlier than the current deadline for offers (probably not updated after the extension).
Translated from the official notice. The original text is the legally binding one.
Key facts
- Original deadline:
26 Oct 2026, 12:00 CET - Deadline
- not published
- Estimated value
- 16 Oct 2026
- Published
- 2026/BZP 00492701/01
- Notice number
- ocds-148610-99a13e71-8311-4d04-a45d-e362e53355cd
- Reference number
- Operating systems (48620000)
- Main CPV
- not allowed
- Variant offers
The buyer did not publish an estimated value in the notice.
Dates
Every date of the notice and its changes, in order. Times: Brussels / Warsaw.
The deadline for offers was changed once: from 26 Oct 2026, 12:00 CET to 28 Oct 2026, 12:00 CET. The newest notice applies.
Notice published
Deadline changed (notice 2026/BZP 00501878/01)
26 Oct 2026, 12:00 CET → 28 Oct 2026, 12:00 CET
Original deadline
Opening of offers
Deadline for offers
Offers binding until (computed)computed
30 days from the deadline for offers, per the notice
Planned end of the contract
What the buyer wants
4.1. The subject of the order is the delivery of servers in the hyperconvertent model (HCI) together with software for the needs of the Kujawsko-Pomorskie Regional Office in Bydgoszcz. The description of the contract and the proposed provisions of the contract are annexes to the SWI.
CPV codes
- 48620000Operating systemsmain
- 48822000Computer servers
Conditions for participation & required documents
What the notice asks bidders to prove, and the documents it requires. Full text below.
Conditions in the notice
- Bid depositA deposit or guarantee with the offer
Detected automatically in the published notice. Always confirm against the tender documents.
Show the notice text (1)
Szczegółowe określenie warunków udziału w postępowaniu:
- warunek dotyczący zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający odstępuje od uszczegółowienia wymagań w zakresie tego warunku - w celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu Wykonawca do oferty dołącza aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, że spełnia warunki udziału w postępowaniu, zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik do SWZ;
- warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający odstępuje od uszczegółowienia wymagań w zakresie tego warunku - w celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu Wykonawca do oferty dołącza aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, że spełnia warunki udziału w postępowaniu, zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik do SWZ;
- warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający odstępuje od uszczegółowienia wymagań w zakresie tego warunku - w celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu Wykonawca do oferty dołącza aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, że spełnia warunki udziału w postępowaniu, zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik do SWZ;
- warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej: O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się wykonawcy, którzy posiadają zdolności techniczne lub zawodowe do wykonania zamówienia. Środki dowodowe: Wykonawca spełni wymaganie, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, należycie zrealizował, co najmniej dwa zamówienia polegające na wykonaniu dostawy serwerów, na wartość nie mniejszą niż 200 000,00 zł brutto każde;
Original language: Polish
Bid bond & performance security
- Tender security (bid bond)
- required
- Performance security
- not required
What the notice says about securities
Wadium: wymagane | Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: niewymagane
Original language: Polish
This is the SalesDots check: every condition in the notice, the company registers and your whole company profile — certificates with expiry dates, team, references and financials — in one place. The results below are an example; you see the real one after signing in.
10 met · 1 expiring · 2 missing · 3 to check
Conditions in this notice
- Bid depositdeposit amount and form to prepareNeeds a look
Registers — checked automatically
- KRS / CEIDG statuscompany active, representation matchesVerified
- NIP and VAT white listactive VAT payer, account listedVerified
- Beneficial owners (CRBR)filing matches KRSVerified
- EU VAT (VIES)number active in VIESVerified
- LEI (GLEIF)LEI issued and renewed, data matches the registerVerified
- Sanctions screeningcompany and owners not listedVerified
Company profile — matched to the requirements
- ISO/IEC 27001company certificate, validIn your profile
- ISO 9001company certificate — renew before you bidExpires before the deadline
- ISO 22301add it or bring in a consortium partnerNot in your profile yet
- Project manager — PMP / PRINCE22 people, 5+ years of experienceIn your profile
- Solution architect — TOGAFno certified personNot in your profile yet
- IT references, last 3 years3 public-sector implementationsIn your profile
- Turnover, last 3 yearsfrom financial statementsIn your profile
- Partner status (Microsoft, SAP, Oracle)to confirm with the vendorNeeds a look
- Security clearance (Poufne, NATO)to check in the teamNeeds a look
Award criteria
The full criteria and their weights, as published in the notice.
- Price60%
- Additional functionality28%
- Warranty period12%
Buyer
Kujawsko-Pomorski Urząd Wojewódzki w Bydgoszczy
- Address
- Bydgoszcz, Poland
- Website
- www.bip.bydgoszcz.uw.gov.pl
- Official contact address
- [email protected]
- The functional mailbox published in the notice. We never publish personal data.
Register identifiers
- NIP (tax id)
- 5541007401
- REGON
- 000514236
- EU VAT
- PL5541007401
What this buyer bought before
26 IT contract award notices 2022–2026, €3m in total.
Dostawa systemu do monitorowania infrastruktury w trybie ciągłym klasy SIEM/XDR
Winner: Vecto Sp. z o.o. · 5 bids
PLN 59,040
13 Oct 2026
Dostawa oprogramowania SANDBOX do badania złośliwego oprogramowania
Winner: TECHNOLOGIE INTERNETOWE SP. Z O.O. · 2 bids
PLN 16,783
7 Oct 2026
Dostawa wraz z wdrożeniem systemu do zarzadzania infrastrukturą IT
Winner: BTC Sp. z o.o., · 1 bid
PLN 299,714
23 Sept 2026
Dostawa, montaż, konfiguracja i uruchomienie systemu kolejkowego do zarządzania ruchem Klientów w Kujawsko-Pomorskim Urzędzie Wojewódzkim w Bydgoszczy
Winner: AJHmedia Sp. z o.o. · 1 bid
PLN 159,285
22 Sept 2026
Dostawa wraz z wdrożeniem systemu do zarzadzania procesami wsparcia IT oraz uprawnieniami
Winner: LOG PLUS SP. Z.O.O. · 3 bids
PLN 184,501
17 Sept 2026
Dostawa przełączników sieciowych wraz z oprogramowaniem do kontroli dostępu na potrzeby Kujawsko-Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Bydgoszczy
Winner: Intertrading Systems Technology Sp. z o.o. · 3 bids
PLN 3.8m
16 Sept 2026
How to submit an offer
Offers are submitted only on the buyer's platform, before the deadline for offers.
- e-propublico.pl/
- Platform
Questions & answers
What is the deadline for offers in "Delivery of hyper-converged infrastructure (HCI) servers for the Kujawsko-Pomorskie Voivodeship Office in Bydgoszcz"?
Offers are due by 28 Oct 2026, 12:00 CET. The deadline for offers was changed once: from 26 Oct 2026, 12:00 CET to 28 Oct 2026, 12:00 CET. The newest notice applies.
What is the estimated value?
The buyer did not publish an estimated value in the notice.
Who is the buyer?
Kujawsko-Pomorski Urząd Wojewódzki w Bydgoszczy (Bydgoszcz, Poland); NIP (tax id) 5541007401, REGON 000514236.
Where and how do I submit an offer?
Offers are submitted electronically on https://e-propublico.pl/.
How are offers scored?
Price 60%, Additional functionality 28%, Warranty period 12%.
Is a bid bond required?
Yes, the notice requires a tender security (bid bond).
Win it with SalesDots
Read the documents for you
SalesDots fetches the tender documents (or takes your upload when a platform does not allow it) and answers the two questions that matter first: what the buyer wants built, and what you must prove to take part, each with the exact quote and page.
Analyse documentsMatch it with your profile
Every certificate, reference and role is checked against your company: green when you have it, amber when it expires before the deadline, grey when it needs a look.
Check my fitPrepare your response
Turn the conditions into a bid checklist with owners and due dates, draft the questions to the buyer and keep the team on one plan.
Start a responseNever miss a change
Track the deadline, amendments and answers to clarification questions, and get similar tenders and re-tenders before they are published.
Track this tenderSource: Biuletyn Zamówień Publicznych (BZP). SalesDots is not the contracting authority; offers are submitted only through the buyer's platform. Data from the official notice, refreshed 23 Oct 2026, 19:08 CEST.