Purchase of subscriptions, technical assistance, and support for software owned by the Contracting Authority

27 Nov 2026, 10:00 CET

Deadline

not published

Estimated value

Open procedure

Procedure

26 Oct 2026

Published

737282-2026

Notice number

BA.WZP.26.25.2026

Reference number

Software maintenance and repair services (72267000)

Main CPV

PL911

Place of performance (NUTS)

7

Lots

Polish

Language of offers

The buyer did not publish an estimated value in the notice.

1. 26 Oct 2026

   Notice published

2. 27 Nov 2026, 10:00 CET

   Deadline for offers

3. 27 Nov 2026, 11:00 CET

   Opening of offers

4. 25 Feb 2027

   Offers binding until (computed)computed

   90 days from the deadline for offers, per the notice

1. Lot 1Part 1. Renewal of technical assistance service for Oracle Full Use licenses under the technical assistance contracts held by the Office, numbers 12635114, 20345195, 20988563, and 20995948

   Estimated value:

   not published

   Place (NUTS):

   PL911

   CPV:

   72267000 · Software maintenance and repair services

   Part 1. Renewal of the technical assistance service for the Full Use Oracle license under the Office's technical assistance contracts No 12635114 20345195, 20988563 and 20995948. Term of termination of the existing contract: 18.12.2026 Detailed description of the order is given in Annex 1 to the SWZ – Description of the order subject. Pursuant to Article 257 of the PPO, the Contracting Authority provides for the possibility of cancelling the procurement procedure if the public funds which the Contracting Authority intended to allocate to finance all or part of the contract are not granted to it. The required delivery date - the provision of technical assistance will apply for a period of 12 months, starting from the date of completion of the previous technical assistance; The Contractor is obliged to provide the Contracting Authority with a document confirming the purchase of technical assistance/subscription/technical support and manufacturer's warranty issued by the distributor/producer within 14 days of the date of signature of the contract

2. Lot 2Part 2. Extension of subscription along with warranty and technical support services for FortiManager and FortiAuthenticator solutions

   Estimated value:

   not published

   Place (NUTS):

   PL911

   CPV:

   72267000 · Software maintenance and repair services

   Część 2. Przedłużenie subskrypcji wraz z usługą gwarancji i wsparcia technicznego dla rozwiązań FortiManager oraz FortiAuthenticator. Termin zakończenia umowy dotychczas obowiązującej: 12.12.2026 r. i 17.12.2026 r., Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia (OPZ). Na podstawie art. 257 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane. Wymagany termin realizacji zamówienia - subskrypcja wraz z gwarancją i wsparcie będzie obowiązywać przez okres 12 miesięcy, licząc od dnia zakończenia dotychczasowej subskrypcji oraz gwarancji i wsparcia technicznego; Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu w terminie do 14 dni od dnia podpisania umowy, dokumentu potwierdzającego wykupienie usługi asysty technicznej/subskrypcji/wsparcia technicznego i gwarancji producenta, wystawionego przez dystrybutora/producenta

3. Lot 3Part 3. Renewal of annual technical support/manufacturer's warranty for the email protection system in the form of 2 units of virtual machines with FortiMail VM02 software installed

   Estimated value:

   not published

   Place (NUTS):

   PL911

   CPV:

   72267000 · Software maintenance and repair services

   Część 3. Odnowienie rocznego wsparcia technicznego/gwarancji producenta dla systemu ochrony poczty elektronicznej w postaci 2 szt. wirtualnych maszyn z zainstalowanym oprogramowaniem FortiMail VM02. Termin zakończenia umowy dotychczas obowiązującej: 12.01.2027 r. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia (OPZ). Na podstawie art. 257 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane. Wymagany termin realizacji zamówienia - gwarancja i wsparcie będzie obowiązywać przez okres 12 miesięcy, licząc od dnia zakończenia dotychczasowej gwarancji i wsparcia technicznego; Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu w terminie do 14 dni od dnia podpisania umowy, dokumentu potwierdzającego wykupienie usługi asysty technicznej/subskrypcji/wsparcia technicznego i gwarancji producenta, wystawionego przez dystrybutora/producenta

4. Lot 4Part 4. Extension of subscription for BARAMUNDI software

   Estimated value:

   not published

   Place (NUTS):

   PL911

   CPV:

   72267000 · Software maintenance and repair services

   Część 4. Przedłużenie subskrypcji na oprogramowanie BARAMUNDI. Termin zakończenia umowy dotychczas obowiązującej: 29.12.2026 r., Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia (OPZ). Na podstawie art. 257 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane. Wymagany termin realizacji zamówienia - subskrypcja na oprogramowanie będzie obowiązywać przez okres 12 miesięcy, licząc od dnia zakończenia dotychczasowej subskrypcji; Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu w terminie do 14 dni od dnia podpisania umowy, dokumentu potwierdzającego wykupienie usługi asysty technicznej/subskrypcji/wsparcia technicznego i gwarancji producenta, wystawionego przez dystrybutora/producenta

5. Lot 5Part 5. Extension of support for IT Manager software

   Estimated value:

   not published

   Place (NUTS):

   PL911

   CPV:

   72267000 · Software maintenance and repair services

   Część 5. Przedłużenie wsparcia na oprogramowanie IT Manager. Termin zakończenia umowy dotychczas obowiązującej: 18.12.2026 r., Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia (OPZ). Na podstawie art. 257 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane. Wymagany termin realizacji zamówienia - wsparcie będzie obowiązywać przez okres 12 miesięcy, licząc od dnia zakończenia dotychczasowego wsparcia technicznego; Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu w terminie do 14 dni od dnia podpisania umowy, dokumentu potwierdzającego wykupienie usługi asysty technicznej/subskrypcji/wsparcia technicznego i gwarancji producenta, wystawionego przez dystrybutora/producenta

6. Lot 6Part 6. Extension of subscription for PAM CyberArk software

   Estimated value:

   not published

   Place (NUTS):

   PL911

   CPV:

   72267000 · Software maintenance and repair services

   Część 6. Przedłużenie subskrypcji na oprogramowanie PAM CyberArk. Termin zakończenia umowy dotychczas obowiązującej: 18.12.2026 r., Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia (OPZ). Na podstawie art. 257 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane. Wymagany termin realizacji zamówienia - subskrypcja wraz z gwarancją i wsparcie będzie obowiązywać przez okres 12 miesięcy, od dnia zakończenia dotychczasowej gwarancji i wsparcia technicznego; Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu w terminie do 14 dni od dnia podpisania umowy, dokumentu potwierdzającego wykupienie usługi asysty technicznej/subskrypcji/wsparcia technicznego i gwarancji producenta, wystawionego przez dystrybutora/producenta

7. Lot 7Part 7. Extension of technical assistance for erisk software

   Estimated value:

   not published

   Place (NUTS):

   PL911

   CPV:

   72267000 · Software maintenance and repair services

   Część 7. Przedłużenie asysty technicznej na oprogramowanie erisk. Termin zakończenia umowy dotychczas obowiązującej: 05.11.2026 r. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia (OPZ). Na podstawie art. 257 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane. Wymagany termin realizacji zamówienia - świadczenie asysty technicznej będzie obowiązywać przez okres 12 miesięcy, licząc od dnia zakończenia dotychczasowego świadczenia asysty technicznej; Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu w terminie do 14 dni od dnia podpisania umowy, dokumentu potwierdzającego wykupienie usługi asysty technicznej/subskrypcji/wsparcia technicznego i gwarancji producenta, wystawionego przez dystrybutora/producenta

ezamowienia.gov.pl

Platform

yes

Electronic submission

no

Electronic auction