RENTAL OF PRINTERS ALONG WITH SERVICE AND DELIVERY OF CONSUMABLES

WOJEWÓDZKI SZPITAL DZIECIĘCY IM. J. BRUDZIŃSKIEGO W BYDGOSZCZYBydgoszcz, PolandNotice 2026/BZP 00520124/01 · Reference number: ocds-148610-13870a59-e876-4fe2-baba-3d494e935d2b

At a glance

WOJEWÓDZKI SZPITAL DZIECIĘCY IM. J. BRUDZIŃSKIEGO W BYDGOSZCZY (Bydgoszcz, Poland) is tendering: RENTAL OF PRINTERS ALONG WITH SERVICE AND DELIVERY OF CONSUMABLES. Offers are due 13 Nov 2026, 09:00 CET. Bidders must show, among other things: ISO 9001, references, key people.

Official noticeTender documents

Already a customer? Open it in the app

Translated from the official notice. The original text is the legally binding one.

Key facts

Deadline
not published
Estimated value
3 Nov 2026
Published
ocds-148610-13870a59-e876-4fe2-baba-3d494e935d2b
Reference number
Laser printers (30232110)
Main CPV
not allowed
Variant offers

The buyer did not publish an estimated value in the notice.

Dates

Every date of the notice and its changes, in order. Times: Brussels / Warsaw.

  1. Notice published

  2. Deadline for offers

  3. Opening of offers

  4. Offers binding until (computed)computed

    30 days from the deadline for offers, per the notice

  5. Planned end of the contract

What the buyer wants

Subject matter of the contract includes

  1. Rental of printing equipment and multi-purpose equipment
  2. Providing a web application that does not require installation in the environment that will be used to order service and exchange information between the Contractor and the Ordering Authority.
  3. Providing a web application that does not require installation in the Customer's environment for administrative service, laser printer fleet management and multi-function devices and security support of the ordering IT environment from the manufacturer of the offered devices.
  4. Training for users and administrators of the printout system. The manner in which the service is performed and the obligations of the Contractor are specified in detail: 1) Description of the subject matter of the contract, which is annexed to the SWZ, no. 3

CPV codes

  • 30232110Laser printersmain
  • 30124000Parts and accessories of office machines
  • 30125110Toner for laser printers/fax machines
  • 50310000Maintenance and repair of office machinery
  • 51620000Installation services of office equipment
  • 51900000Installation services of guidance and control systems
  • 79800000Printing and related services
  • 79820000Services related to printing
  • 79823000Printing and delivery services

Conditions for participation & required documents

What the notice asks bidders to prove, and the documents it requires. Full text below.

Conditions in the notice

  • CertificatesISO 9001
  • ReferencesSimilar contracts delivered before
  • Key peopleNamed roles, CVs or minimum team

Detected automatically in the published notice. Always confirm against the tender documents.

Show the notice text (1)

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale XII SWZ oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

  1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie;
  2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej,o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie;
  3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie;
  4. zdolności technicznej lub zawodowej: 1) DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE WYKONAWCY tj.: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:
    1. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie - wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych – wykonuje należycie usługi odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, tj.: wykonał co najmniej dwie usługi (umowy) polegające na świadczeniu najmu, dzierżawy lub leasingu urządzeń wielofunkcyjnych i/lub drukarek wraz z ich serwisem odpowiadających swoim rodzajem i zakresem przedmiotowi zamówienia, określonemu w Opisie przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 3 do SWZ) przy czym:
      • każda z usług była realizowana w sposób ciągły przez okres co najmniej 12 miesięcy,
      • wartość każdej z usług wynosi nie mniej niż 200 000 zł brutto. W przypadku usług nadal wykonywanych, Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli na dzień upływu terminu składania ofert Wykonawca wykaże, że:
      • usługa jest realizowana przez okres co najmniej 12 miesięcy, oraz
      • wartość zrealizowanej dotąd części usługi wynosi co najmniej 200 000 zł brutto. Sposób weryfikacji spełniania warunku: Spełnianie powyższego warunku zostanie zweryfikowane przez Zamawiającego na podstawie złożonych przez Wykonawcę dokumentów, tj. wykazu usług wraz z dowodami potwierdzającymi ich należyte wykonanie lub wykonywanie. UWAGA:
      • W przypadku doświadczenia zdobytego w ramach realizacji zamówienia przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum), Wykonawca zobowiązany jest do wskazania zakresu oraz wartości faktycznie wykonanego przez siebie udziału w realizacji danego zamówienia.
      • W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek udziału w postępowaniu może zostać spełniony łącznie przez składających wspólną ofertę.
    2. posiada wdrożony i utrzymane system zarządzania jakością (ISO 9001:2015 lub równoważny), obejmujący swoim zakresem świadczenie usług, w szczególności: najmu lub leasingu lub udostępniania urządzeń drukujących, ich serwisu oraz zapewnienie materiałów eksploatacyjnych. UWAGA:
      • Systemy zarządzania (ISO) – przez równoważny standard Zamawiający rozumie dokument potwierdzający, że Wykonawca wdrożył i stosuje system zarządzania spełniający wymagania odpowiadające wskazanym normom, w szczególności w zakresie celu, zakresu, poziomu zapewnienia bezpieczeństwa oraz mechanizmów nadzoru i doskonalenia. Dokument równoważny musi:
    1. być wydany przez niezależną, akredytowaną jednostkę certyfikującą lub potwierdzony audytem zewnętrznym przeprowadzonym przez podmiot posiadający odpowiednie kompetencje, potwierdzać wdrożenie systemu zarządzania obejmującego zakres odpowiadający przedmiotowi zamówienia,
    2. obejmować mechanizmy: zarządzania ryzykiem, kontroli bezpieczeństwa informacji / usług, zarządzania incydentami, zapewnienia ciągłości działania (jeżeli dotyczy),
    3. zapewniać porównywalny poziom wiarygodności i weryfikowalności jak certyfikaty wydane na podstawie wskazanych norm.
    4. Wykonawca jest zobowiązany wykazać równoważność poprzez przedstawienie dokumentów oraz informacji potwierdzających spełnienie powyższych wymagań zarządzania ryzykiem, kontroli bezpieczeństwa informacji / usług, zarządzania incydentami, zapewnienia ciągłości działania (jeżeli dotyczy), c) potencjał kadrowy – kwa

Original language: Polish

Required documents and declarations

1. Oferta składana w postępowaniu zawiera:

  1. Formularz oferty – załącznik nr 1 do SWZ,
  2. Wypełniony Formularz cenowy – załącznik nr 2 do SWZ
  3. Opis Przedmiotu zamówienia – załącznik nr 3 do SWZ
  4. Formularz oferowanych parametrów – załącznik nr 4 do SWZ
  5. Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu – Załącznik nr 5 do SWZ,
  6. Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,z którego wynika, które elementy zamówienia wykonają poszczególni Wykonawcy - jeżeli dotyczy (zgodnie z załącznikiem nr 6 do SWZ).
  7. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów – Załącznik nr 8 do SWZ wraz z oświadczeniem stanowiące załącznik nr 5 do SWZ) – jeżeli dotyczy.
  8. Oświadczenie w zakresie ICT – załącznik nr 9 do SWZ
  9. Dokumenty przedmiotowe – określone w Rozdziele IV SWZ.
  10. Pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowa o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy;
  11. Dokument, z którego wynika prawo do podpisania oferty (oryginał opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub elektroniczna kopia poświadczona kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez notariusza) względnie do podpisania innych dokumentów składanych wraz z ofertą, chyba,że Zamawiający może je uzyskać w szczególności za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych,w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, a Wykonawca wskazał to wraz ze złożeniem oferty.

Original language: Polish

Bid bond & performance security

Tender security (bid bond)
not required
Performance security
not required

What the notice says about securities

Wadium: non-required | Security of performance of contract: not required

Options, renewals, framework

  • Options: foreseen
EXAMPLE — not a result for your companyCan you bid? Your readiness check

This is how SalesDots checks this tender: the notice's conditions, this contract's own facts, the requirements typical for its category and your company's registers. The statuses below are an example; you see the real result after signing in.

7 met · 1 expiring · 0 missing · 4 to check

Conditions in this notice

  • ISO 9001certificate in your profile, valid on the bid dateIn your profile
  • Key peopleyour team matched to the required rolesIn your profile
  • Referencessimilar contracts from your history matched to the conditionIn your profile

This tender's facts

  • Price — 60% of the scoreyour price against past winning bidsNeeds a look
  • TONERA (Pw) — 10% of the scoreevidence ready for this award criterionNeeds a look
  • IMPLEMENTATION TIME (Pcz) — 5% of the scoreevidence ready for this award criterionIn your profile
  • Multifunction printeroffer a model that meets every listed parameterIn your profile
  • Printeroffer a model that meets every listed parameterIn your profile
  • Who wins at this buyerrecently: Asseco Poland S.A., UNBIND Filip Szot — 6 different winners in the last 6 awardsNeeds a look

Typical for: Managed services

  • Service levels (SLA)availability, response and penalty terms you can meetIn your profile
  • Information securityISO/IEC 27001 or equivalent controlsExpires before the deadline
  • Service and data locationwhere the service runs and where data is keptNeeds a look

Registers — checked automatically

  • KRS / CEIDG statuscompany active, representation matchesVerified
  • NIP and VAT white listactive VAT payer, account listedVerified
  • Beneficial owners (CRBR)filing matches KRSVerified
  • EU VAT (VIES)number active in VIESVerified
  • LEI (GLEIF)LEI issued and renewed, data matches the registerVerified
  • Sanctions screeningcompany and owners not listedVerified

Free · no account

Get tenders like this one by e-mail

New tenders like this one (Managed services · Poland), once a week and only when there are new ones.

Company address only. We do not accept Gmail, Outlook, WP or similar mailboxes.

Free check · 10 seconds

Does your company fit this tender?

Enter your tax number. We compare your public contract history with this tender — no account needed.

Company address only. We do not accept Gmail, Outlook, WP or similar mailboxes.

Award criteria

The full criteria and their weights, as published in the notice.

  • Price60%
  • TONERA (Pw)10%
  • IMPLEMENTATION TIME (Pcz)5%
  • KART (Pk)5%
  • UNIVERSITY (Pj)5%
  • QR TO ADVICE (Pq)5%
  • FUNCTIONALITY OF APPLICATIONS (Pa)4%
  • REQUIRED ACCESS (Pz)4%
  • OPERATING DRUK (Pr)2%

Buyer

WOJEWÓDZKI SZPITAL DZIECIĘCY IM. J. BRUDZIŃSKIEGO W BYDGOSZCZY

Address
Bydgoszcz, Poland
Region (NUTS)
PL04

Register identifiers

NIP (tax id)
5542235340
REGON
000898946
KRS
0000002360
EU VAT
PL5542235340

What this buyer bought before

7 IT contract award notices 2025–2026, €2.8m in total.

  • DOSTAWA OPROGRAMOWANIA ANTYWIRUSOWEGO,KLUCZY SPRZĘTOWYCH MFA ORAZ TABLETÓW

    Winner: UNBIND Filip Szot +2 more contractors · 4 bids

    PLN 849,200

    27 May 2026

  • URUCHOMIENIE I WDROŻENIE MODUŁÓW I NOWYCH FUNKCJONALNOŚCI W RAMACH SYSTEMU AMMS+

    Winner: Asseco Poland S.A. · 1 bid

    PLN 3.9m

    27 May 2026

  • ŚWIADCZENIE USŁUG TELEFONII KOMÓRKOWEJ WRAZ Z DOSTAWĄ TELEFONÓW KOMÓRKOWYCH

    Winner: Orange Polska S.A. · 3 bids

    PLN 176,181

    16 Apr 2026

  • INTEGRACJA I ROZBUDOWA SYSTEMÓW INFORMATYCZNYCH ORAZ DIGITALIZACJA DOKUMENTACJI MEDYCZNEJ

    Winner: Login IT Jacek Zimny +3 more contractors · 2 bids

    PLN 6m

    4 Mar 2026

  • DOSTAWA LICENCJI NA DODATKOWE MODUŁY OPROGRAMOWANIA ORAZ PEŁNIENIE NADZORU AUTORSKIEGO NA UŻYTKOWANE PRZEZ SZPITAL OPROGRAMOWANIE HIS, LIS, ERP

    Winner: Asseco Poland Spółka Akcyjna

    PLN 890,375

    1 Dec 2025

  • DOSTAWY PREPARATÓW I TESTÓW CHEMICZNYCH, OPAKOWAŃ STERYLIZACYJNYCH ORAZ INNYCH MATERIAŁÓW STOSOWANYCH W PROCESACH DEZYNFEKCJI I STERYLIZACJI

    Winner: Abena Polska Sp. z o.o. +10 more contractors · 5 bids

    PLN 302,146

    24 Nov 2025

How to submit an offer

Offers are submitted only on the buyer's platform, before the deadline for offers.

Questions & answers

What is the deadline for offers in "RENTAL OF PRINTERS ALONG WITH SERVICE AND DELIVERY OF CONSUMABLES"?

Offers are due by 13 Nov 2026, 09:00 CET.

What is the estimated value?

The buyer did not publish an estimated value in the notice.

Who is the buyer?

WOJEWÓDZKI SZPITAL DZIECIĘCY IM. J. BRUDZIŃSKIEGO W BYDGOSZCZY (Bydgoszcz, Poland); NIP (tax id) 5542235340, REGON 000898946, KRS 0000002360.

Where and how do I submit an offer?

Offers are submitted electronically on https://platformazakupowa.pl/transakcja/1397109.

How are offers scored?

Price 60%, TONERA (Pw) 10%, IMPLEMENTATION TIME (Pcz) 5%, KART (Pk) 5%, UNIVERSITY (Pj) 5%, QR TO ADVICE (Pq) 5%, FUNCTIONALITY OF APPLICATIONS (Pa) 4%, REQUIRED ACCESS (Pz) 4%, OPERATING DRUK (Pr) 2%.

Is a bid bond required?

No, the notice does not require a bid bond.

Win it with SalesDots

Read the documents for you

SalesDots fetches the tender documents (or takes your upload when a platform does not allow it) and answers the two questions that matter first: what the buyer wants built, and what you must prove to take part, each with the exact quote and page.

Analyse documents

Match it with your profile

Every certificate, reference and role is checked against your company: green when you have it, amber when it expires before the deadline, grey when it needs a look.

Check my fit

Prepare your response

Turn the conditions into a bid checklist with owners and due dates, draft the questions to the buyer and keep the team on one plan.

Start a response

Never miss a change

Track the deadline, amendments and answers to clarification questions, and get similar tenders and re-tenders before they are published.

Track this tender

Source: Biuletyn Zamówień Publicznych (BZP). SalesDots is not the contracting authority; offers are submitted only through the buyer's platform. Data from the official notice, refreshed 3 Nov 2026, 19:23 CET.