Strengthening the cybersecurity system in the Municipal Plant in Dębe Wielkie
At a glance
Zakład Komunalny w Dębem Wielkim (Dębe Wielkie, Poland) is tendering: Strengthening the cybersecurity system in the Municipal Plant in Dębe Wielkie. Offers are due 3 Nov 2026, 10:00 CET. 1-month contract. Bidders must show, among other things: certificates, bid deposit.
Translated from the official notice. The original text is the legally binding one.
Key facts
- Deadline
- not published
- Estimated value
- 1 months
- Duration
- 23 Oct 2026
- Published
- 2026/BZP 00504301/01
- Notice number
- ocds-148610-8bb05a71-5c47-41cf-a898-0dd1f2625b9e
- Reference number
- Network routers (32413100)
- Main CPV
- not allowed
- Variant offers
The buyer did not publish an estimated value in the notice.
Dates
Every date of the notice and its changes, in order. Times: Brussels / Warsaw.
Notice published
Deadline for offers
Opening of offers
Offers binding until (computed)computed
30 days from the deadline for offers, per the notice
What the buyer wants
1. The subject of the contract is a comprehensive strengthening of cybersecurity in the area of IT and OT Municipalitys in the area of water supply infrastructure. The aim of the project is to implement modern infrastructure and data security systems of the Contracting Authority. The Contracting Authority expects the provision of IT systems, commissioning (including installation and parameterisation), conducting a staff instruction. Training for workers will be an additional element in strengthening cybersecurity.
CPV codes
- 32413100Network routersmain
- 32420000Network equipment
- 32510000Wireless telecommunications system
- 48000000Software package and information systems
- 48516000Exchange software package
- 48822000Computer servers
- 72000000IT services: consulting, software development, Internet and support
- 72263000Software implementation services
- 72265000Software configuration services
- 79632000Personnel-training services
Conditions for participation & required documents
What the notice asks bidders to prove, and the documents it requires. Full text below.
Conditions in the notice
- CertificatesCompany or personnel certificates named in the notice
- Bid depositA deposit or guarantee with the offer
Detected automatically in the published notice. Always confirm against the tender documents.
Show the notice text (1)
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1.1. Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym. Zamawiający nie stawia w tym zakresie szczegółowych warunków, które spełni Wykonawca. 1.2. Uprawnień do wykonywania określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wnika to z odrębnych przepisów. Zamawiający nie stawia w tym zakresie szczegółowych warunków, które spełni Wykonawca. 1.3. Sytuacji ekonomicznej lub finansowej.
Wykonawca musi posiadać ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej związanej z prowadzoną działalnością na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 500 000,00 zł. 1.4. Zdolności technicznej lub zawodowej. 1.4.1. Warunek zostanie spełniony, jeśli wykonawca wykaże, że wykonał w okresie ostatnich trzech lat wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał należycie co najmniej:
- 3 usługi polegające na dostawie i wdrożeniu serwerów, każda na kwotę min. 200 000 zł brutto (wyżej wskazana kwota minimalna dotyczy konkretnie wskazanego warunku, a nie wartości całego projektu w ramach którego realizowano ww. warunek),
- 3 usługi polegające na dostawie i wdrożeniu urządzeń sieciowych (NGFW, przełączniki), każda na kwotę min. 150 000 zł brutto (wyżej wskazana kwota minimalna dotyczy konkretnie wskazanego warunku, a nie wartości całego projektu w ramach którego realizowano ww. warunek). 1.4.2. Warunek zostanie spełniony, jeśli wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował osobami, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia tj. co najmniej jedną osobą:
- certyfikowanego (przez producenta lub inną uprawnioną jednostkę certyfikującą) inżyniera/specjalisty od wdrożeń zaoferowanych serwerów,
- certyfikowanego (przez producenta lub inną uprawnioną jednostkę certyfikującą) inżyniera/specjalisty od wdrożeń zaoferowanych urządzeń sieciowych (przełączniki, NGFW, AP WiFi, itp.)
- certyfikowanego (przez producenta lub inną uprawnioną jednostkę certyfikującą) inżyniera/specjalisty od wdrożeń zaoferowanych macierzy,
- Zamawiający dopuszcza łączenie funkcji określonych w lit. a
- c.
- Wszystkie osoby skierowane do realizacji niniejszego zamówienia muszą posługiwać się językiem polskim. W przeciwnym wypadku Wykonawca zapewni na czas realizacji zamówienia tłumacza języka polskiego.
- Wymieniony powyżej skład personelu Wykonawcy należy traktować, jako minimalne wymagania Zamawiającego i nie wyczerpuje on całości personelu niezbędnego dla rzetelnego wypełnienia obowiązków Wykonawcy. Wykonawca powinien dostarczyć ww. osobom niezbędne wsparcie i pomoc ze strony innych specjalistów, która może być niezbędna do właściwego wykonania przedmiotu zamówienia. Koszty operacyjne i wynagrodzenie całego personelu muszą być zawarte w cenie oferty.
- W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, spełnianie powyższych warunków Wykonawcy wykazują łącznie.
- Przez certyfikaty równoważne (lub dokumenty równoważne dla certyfikatów), o których mowa powyżej Zamawiający rozumie certyfikat, który jest analogiczny co do zakresu z przykładowymi certyfikatami wskazanymi z nazwy dla danej roli, co jest rozumiane jako certyfikat dotyczący:
- analogicznej dziedziny merytorycznej wynikającej z roli której dotyczy certyfikat;
- analogicznego stopnia poziomu kompetencji;
- analogicznego poziomu doświadczenia zawodowego wymaganego do otrzymania danego certyfikatu.
Original language: Polish
Required documents and declarations
Załączniki do specyfikacji: Załącznik Nr 1. Formularz ofertowy Załącznik Nr 2. Formularz asortymentowo – cenowy Załącznik Nr 3. Opis przedmiotu zamówienia Załącznik Nr 4. Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania. Załącznik Nr 5. Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu Załącznik Nr 6. Projektowane postanowienia umowy. Załącznik Nr 7. Uzasadnienie braku podziału na części Załącznik Nr 8.
Oświadczenie wykonawcy w przypadku braku parametrów w firmowych materiałach informacyjnych Załącznik Nr 9. Oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania i spełniania warunków udziału w postępowaniu – podmiot udostępniający Załącznik Nr 10. Wzór wykazu osób (warunki udziału w postępowaniu) Załącznik Nr 11. Wzór wykazu dostaw/usług (warunki udziału w postępowaniu) Załącznik Nr 12. Oświadczenie grupa kapitałowa
Original language: Polish
Bid bond & performance security
- Tender security (bid bond)
- required
- Performance security
- required
What the notice says about securities
Warium: required | Security of performance of contract: required
This is how SalesDots checks this tender: the notice's conditions, this contract's own facts, the requirements typical for its category and your company's registers. The statuses below are an example; you see the real result after signing in.
6 met · 0 expiring · 0 missing · 6 to check
Conditions in this notice
- Certificates named in the noticematched against the certificates in your profileIn your profile
This tender's facts
- Bid depositamount in the tender documents — arrange it before the deadlineNeeds a look
- Performance securityrequired from the winner before signingNeeds a look
- Price — 60% of the scoreyour price against past winning bidsNeeds a look
- delivery date — 30% of the scoreevidence ready for this award criterionIn your profile
- length of guarantee period — 10% of the scoreevidence ready for this award criterionNeeds a look
- Routeroffer a model that meets every listed parameterIn your profile
- EU fundingpublicity and reporting duties in the contractNeeds a look
Typical for: System implementation
- Implementation partner statuscertified for the platform being implementedNeeds a look
- Comparable implementationsreferences of similar scope and valueIn your profile
- Implementation teamproject manager and certified consultantsIn your profile
- Data migration and integrationsexperience with the buyer's current systemsIn your profile
Registers — checked automatically
- KRS / CEIDG statuscompany active, representation matchesVerified
- NIP and VAT white listactive VAT payer, account listedVerified
- Beneficial owners (CRBR)filing matches KRSVerified
- EU VAT (VIES)number active in VIESVerified
- LEI (GLEIF)LEI issued and renewed, data matches the registerVerified
- Sanctions screeningcompany and owners not listedVerified
Award criteria
The full criteria and their weights, as published in the notice.
- Price60%
- delivery date30%
- length of guarantee period10%
Buyer
Zakład Komunalny w Dębem Wielkim
- Address
- Dębe Wielkie, Poland
- Region (NUTS)
- PL14
Register identifiers
- NIP (tax id)
- 8222278065
- REGON
- 141682562
- EU VAT
- PL8222278065
What this buyer bought before
Recent IT contracts awarded by the same buyer, from published award notices.
No earlier IT award by this buyer is published yet.
How to submit an offer
Offers are submitted only on the buyer's platform, before the deadline for offers.
- ezamowienia.gov.pl
- Platform
Questions & answers
What is the deadline for offers in "Strengthening the cybersecurity system in the Municipal Plant in Dębe Wielkie"?
Offers are due by 3 Nov 2026, 10:00 CET.
What is the estimated value?
The buyer did not publish an estimated value in the notice.
Who is the buyer?
Zakład Komunalny w Dębem Wielkim (Dębe Wielkie, Poland); NIP (tax id) 8222278065, REGON 141682562.
Where and how do I submit an offer?
Offers are submitted electronically on https://ezamowienia.gov.pl.
How are offers scored?
Price 60%, delivery date 30%, length of guarantee period 10%.
Is a bid bond required?
Yes, the notice requires a tender security (bid bond).
Win it with SalesDots
Read the documents for you
SalesDots fetches the tender documents (or takes your upload when a platform does not allow it) and answers the two questions that matter first: what the buyer wants built, and what you must prove to take part, each with the exact quote and page.
Analyse documentsMatch it with your profile
Every certificate, reference and role is checked against your company: green when you have it, amber when it expires before the deadline, grey when it needs a look.
Check my fitPrepare your response
Turn the conditions into a bid checklist with owners and due dates, draft the questions to the buyer and keep the team on one plan.
Start a responseNever miss a change
Track the deadline, amendments and answers to clarification questions, and get similar tenders and re-tenders before they are published.
Track this tenderSource: Biuletyn Zamówień Publicznych (BZP). SalesDots is not the contracting authority; offers are submitted only through the buyer's platform. Data from the official notice, refreshed 23 Oct 2026, 19:14 CEST.