Delivery and installation of a photovoltaic system on the roof of building B10 in the historic complex of the former KWK Julia in Wałbrzych
At a glance
Gmina Wałbrzych (Wałbrzych, Poland) is tendering: Delivery and installation of a photovoltaic system on the roof of building B10 in the historic complex of the former KWK Julia in Wałbrzych. Offers are due 26 Oct 2026, 11:00 CET. 2-month contract. Bidders must show, among other things: references, key people, bid deposit.
Check the dates in the notice
The published opening date is earlier than the current deadline for offers (probably not updated after the extension).
Translated from the official notice. The original text is the legally binding one.
Key facts
- Original deadline:
23 Oct 2026, 11:00 CEST - Deadline
- not published
- Estimated value
- 2 months
- Duration
- 15 Oct 2026
- Published
- 2026/BZP 00489288/01
- Notice number
- ocds-148610-d7707092-75ce-4ecf-a17b-34e5067bdd85
- Reference number
- Network equipment (32420000)
- Main CPV
- not allowed
- Variant offers
The buyer did not publish an estimated value in the notice.
Dates
Every date of the notice and its changes, in order. Times: Brussels / Warsaw.
The deadline for offers was changed once: from 23 Oct 2026, 11:00 CEST to 26 Oct 2026, 11:00 CET. The newest notice applies.
Notice published
Deadline changed (notice 2026/BZP 00495677/01)
23 Oct 2026, 11:00 CEST → 26 Oct 2026, 11:00 CET
Original deadline
Opening of offers
Deadline for offers
Offers binding until (computed)computed
30 days from the deadline for offers, per the notice
What the buyer wants
- The object of the contract is to carry out the project (preparing the design documentation and carrying out the delivery of the equipment with the necessary assembly and construction works, as well as making the necessary arrangements and applications and launching and putting into service) consisting of the delivery and installation of a photovoltaic installation on the roof of the B10 building in the historic KWK Julia former complex in Wałbrzych Street, 29 Wysockiego Street, as part of the investment task of: “Adaptation for museum purposes of the sorting and rail facility with a link in the historic KWK Julia former complex in Wałbrzych Street, Wysockiego Street, taking into account the activities concerning biodiversity”.
- Building B10 was entered on 17.09.2004 in the Register of Monuments at No. 356/A/1-14/0.
- The subject matter of the contract must be implemented on the basis of the guidelines contained in the Functional-Use Programme — Annex 6 to the WWZ.
- Since the building on which the PV installation is to be planted is covered by conservation protection, black/Graphite panels, without frames and with matt surface (requirement of the monument maintenance) should be used.
CPV codes
- 32420000Network equipmentmain
- 31214100Switches
- 45261215Solar panel roof-covering work
Conditions for participation & required documents
What the notice asks bidders to prove, and the documents it requires. Full text below.
Conditions in the notice
- ReferencesSimilar contracts delivered before
- Key peopleNamed roles, CVs or minimum team
- Bid depositA deposit or guarantee with the offer
Detected automatically in the published notice. Always confirm against the tender documents.
Show the notice text (1)
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
- Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie;
- Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie;
- Sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie;
- Zdolności technicznej lub zawodowej – o udzielenie niniejszego zamówienia ubiegać się może Wykonawca, który: A. wykaże, że w okresie ostatnich 10 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – to w tym okresie, wykonał (zakończył) należycie co najmniej 1 dostawę z montażem instalacji fotowoltaicznej o mocy min. 10 kW.W przypadku: - Wykonawców występujących wspólnie warunek A. ma spełnić jeden z Wykonawców występujących wspólnie, - podmiotu udostępniającego zasoby warunek ma spełnić ten podmiot. B. dysponuje lub będzie dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj.: osobami skierowanymi przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, tj.:
- Projektantem branży elektrycznej posiadającym uprawnienia do projektowania w specjalności instalacyjnej w zakresie instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych bez ograniczeń.
- Kierownikiem budowy posiadającym uprawnienia budowlane do kierowania robotami bez ograniczeń w specjalności instalacyjnej w zakresie instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych.Wymagane uprawnienia zgodnie z przepisami ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane i Rozporządzenia Ministra Inwestycji i Rozwoju z dnia 29 kwietnia 2019 r. w sprawie przygotowania zawodowego do wykonywania samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie lub im odpowiadające ważne uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów.W przypadku wykonawców zagranicznych, dopuszcza się równoważne kwalifikacje, zdobyte w innych państwach, na zasadach określonych w art.12a ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane, z uwzględnieniem postanowień ustawy z dnia 22 grudnia 2015 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej, Zamawiający dopuszcza łączenie funkcji.Zamawiający dopuszcza łączne spełnienie warunku w przypadku Wykonawców występujących wspólnie lub przez Wykonawcę i podmiot/podmioty udostępniający zasoby lub przez jednego z Wykonawców występujących wspólnie i podmiot/podmioty udostępniający zasoby lub przez podmioty udostępniające zasoby.
Original language: Polish
Required documents and declarations
- Oświadczenie o rónoważności (jeśli dotyczy)
- Oświadczenie w zakresie cyberbezpieczeństwie
Original language: Polish
Bid bond & performance security
- Tender security (bid bond)
- required
- Performance security
- required
What the notice says about securities
Warium: required | Security of performance of contract: required
This is the SalesDots check: every condition in the notice, the company registers and your whole company profile — certificates with expiry dates, team, references and financials — in one place. The results below are an example; you see the real one after signing in.
12 met · 1 expiring · 2 missing · 3 to check
Conditions in this notice
- References3 matching references from the last 3 yearsIn your profile
- Key people2 people in the team meet itIn your profile
- Bid depositdeposit amount and form to prepareNeeds a look
Registers — checked automatically
- KRS / CEIDG statuscompany active, representation matchesVerified
- NIP and VAT white listactive VAT payer, account listedVerified
- Beneficial owners (CRBR)filing matches KRSVerified
- EU VAT (VIES)number active in VIESVerified
- LEI (GLEIF)LEI issued and renewed, data matches the registerVerified
- Sanctions screeningcompany and owners not listedVerified
Company profile — matched to the requirements
- ISO/IEC 27001company certificate, validIn your profile
- ISO 9001company certificate — renew before you bidExpires before the deadline
- ISO 22301add it or bring in a consortium partnerNot in your profile yet
- Project manager — PMP / PRINCE22 people, 5+ years of experienceIn your profile
- Solution architect — TOGAFno certified personNot in your profile yet
- IT references, last 3 years3 public-sector implementationsIn your profile
- Turnover, last 3 yearsfrom financial statementsIn your profile
- Partner status (Microsoft, SAP, Oracle)to confirm with the vendorNeeds a look
- Security clearance (Poufne, NATO)to check in the teamNeeds a look
Award criteria
The full criteria and their weights, as published in the notice.
- Price60%
- Quality guarantee period for the subject-matter of the contract40%
Buyer
Gmina Wałbrzych
- Address
- Wałbrzych, Poland
- Website
- www.bip.um.walbrzych.pl
- Official contact address
- [email protected]
- The functional mailbox published in the notice. We never publish personal data.
Register identifiers
- Registration no. in the notice
- 8862584003
What this buyer bought before
11 IT contract award notices 2021–2026, €2.7m in total.
Dostawa sprzętu – przełącznik sieciowy L3 dla Urzędu Miejskiego w Wałbrzychu
Winner: ForlP Spółka z o.o. · 3 bids
PLN 60,270
24 Sept 2026
Objęcie opieką autorską i asystą techniczną oraz zapewnienie usługi hostingu przez okres 12 miesięcy posiadanego przez Gminę Wałbrzych Systemu Zarządzania Oświ…
Winner: Krakfin Spółka Cywilna Jan Filas, Barbara Cieślik, Marek Sujdak · 1 bid
PLN 295,000
16 Apr 2026
Usługa asysty technicznej i konserwacji Systemów z Pakietu Rekord SI
Winner: REKORD SI sp. z o.o.
PLN 358,845
1 Apr 2026
Utrzymanie i konserwacja urządzeń sygnalizacji świetlnych w Wałbrzychu
Winner: CITY SERVICE Artur Białek · 3 bids
PLN 455,562
30 Jan 2026
Usługa asysty technicznej i konserwacji Systemu OTAGO (II)
Winner: ASSECO Data Systems S.A.
PLN 616,779
30 Jun 2025
Objęcie opieką autorską i asystą techniczną oraz zapewnienie usługi hostingu przez okres 12 miesięcy posiadanego przez Gminę Wałbrzych Systemu Zarządzania Oświ…
Winner: Jan Filas Krakfin S.C. - Jan Filas, Barbara Cieślik, Marek Sujdak · 1 bid
PLN 276,500
16 Apr 2025
How to submit an offer
Offers are submitted only on the buyer's platform, before the deadline for offers.
Questions & answers
What is the deadline for offers in "Delivery and installation of a photovoltaic system on the roof of building B10 in the historic complex of the former KWK Julia in Wałbrzych"?
Offers are due by 26 Oct 2026, 11:00 CET. The deadline for offers was changed once: from 23 Oct 2026, 11:00 CEST to 26 Oct 2026, 11:00 CET. The newest notice applies.
What is the estimated value?
The buyer did not publish an estimated value in the notice.
Who is the buyer?
Gmina Wałbrzych (Wałbrzych, Poland).
Where and how do I submit an offer?
Offers are submitted electronically on https://gminawalbrzych.logintrade.net/zapytania_email,242766,b1890b1bcf624c2d0ba24db0df0c0b91.html.
How are offers scored?
Price 60%, Quality guarantee period for the subject-matter of the contract 40%.
Is a bid bond required?
Yes, the notice requires a tender security (bid bond).
Win it with SalesDots
Read the documents for you
SalesDots fetches the tender documents (or takes your upload when a platform does not allow it) and answers the two questions that matter first: what the buyer wants built, and what you must prove to take part, each with the exact quote and page.
Analyse documentsMatch it with your profile
Every certificate, reference and role is checked against your company: green when you have it, amber when it expires before the deadline, grey when it needs a look.
Check my fitPrepare your response
Turn the conditions into a bid checklist with owners and due dates, draft the questions to the buyer and keep the team on one plan.
Start a responseNever miss a change
Track the deadline, amendments and answers to clarification questions, and get similar tenders and re-tenders before they are published.
Track this tenderSource: Biuletyn Zamówień Publicznych (BZP). SalesDots is not the contracting authority; offers are submitted only through the buyer's platform. Data from the official notice, refreshed 23 Oct 2026, 21:42 CEST.