System implementationEU-fundedBZPPolski

Supply, installation and commissioning of an e-service for submitting an application for access to data in connection with the performance of a public task, and electronic seal software for the EWID 2007 System

Powiat DąbrowskiDąbrowa Tarnowska, PolandNotice 2026/BZP 00527961/01 · Reference number: ocds-148610-ad6b3db2-1aa0-4cff-af87-9c68a760e426

At a glance

Powiat Dąbrowski (Dąbrowa Tarnowska, Poland) is tendering: Supply, installation and commissioning of an e-service for submitting an application for access to data in connection with the performance of a public task, and electronic seal software for the EWID 2007 System. Offers are due 16 Nov 2026, 10:00 CET. 1-month contract, 2 lots.

Official noticeTender documents

Already a customer? Open it in the app

Translated from the official notice. The original text is the legally binding one.

Free · no account

Get tenders like this one by e-mail

Similar tenders (System implementation · Poland) once a week, only when there are new ones. No account.

Company address only. We do not accept Gmail, Outlook, WP or similar mailboxes.

Key facts

Deadline
not published
Estimated value
1 months
Duration
Open procedure
Procedure
6 Nov 2026
Published
ocds-148610-ad6b3db2-1aa0-4cff-af87-9c68a760e426
Reference number
Software package and information systems (48000000)
Main CPV
2
Lots
not allowed
Variant offers

The buyer did not publish an estimated value in the notice.

Dates

Every date of the notice and its changes, in order. Times: Brussels / Warsaw.

  1. Notice published

  2. Deadline for offers

  3. Opening of offers

  4. Offers binding until (computed)computed

    29 days from the deadline for offers, per the notice

What the buyer wants

1. The object of the contract is to purchase elements of IT architecture broken down into two parts: 1.1 Part I - delivery with the installation and implementation of the E-service "access to the public register under Article 15 of the IDPRZP Act" together with the mechanism of making available, training, licensing of the software provided and guarantee provision along with technical support. A detailed description of the subject of the order Part I of Annex 6 to the WWZ.

CPV codes

  • 48000000Software package and information systemsmain
  • 72263000Software implementation services

Lots (2)

The contract is divided into 2 lots. Offers may be submitted for selected lots where the documents allow it.

  1. Lot 1Part 1

    Estimated value:
    not published
    CPV:
    48000000 · Software package and information systems

    1. The object of the contract is to purchase elements of IT architecture broken down into two parts: 1.1 Part I - delivery with the installation and implementation of the E-service "access to the public register under Article 15 of the IDPRZP Act" together with the mechanism of making available, training, licensing of the software provided and guarantee provision along with technical support. A detailed description of the subject of the order Part I of Annex 6 to the WWZ.

  2. Lot 2Part 2

    Estimated value:
    not published
    CPV:
    48000000 · Software package and information systems

    1. Przedmiotem zamówienia jest zakup elementów architektury informatycznej w podziale na dwie części: 1.2 Część II - dostawa wraz z instalacją i wdrożeniem Usługi serwerowej do świadczenia lokalnego korzystania z pieczęci elektronicznej, umożliwiającej wykorzystanie posiadanej przez Zamawiającego, kwalifikowanej pieczęci elektronicznej do podpisywania dokumentów wydawanych przez e-usługi wraz ze szkoleniami, udzieleniem licencji na dostarczoną usługę i świadczeniem gwarancji wraz ze wsparciem technicznym. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Części II stanowi załącznik Nr 6 do SWZ.

Conditions for participation & required documents

What the notice asks bidders to prove, and the documents it requires. Full text below.

This notice does not spell out the conditions to take part; they are in the tender documents. SalesDots fetches the documents where the platform allows it (or takes your upload), reads them for you and turns them into this checklist.

Show the notice text (1)

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1.1.

Zdolności technicznej lub zawodowej – zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie Zamawiający, uzna powyższy warunek za spełniony, gdy Wykonawca wykaże, że: Część I w okresie ostatnich 3 lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał co najmniej jedną dostawę e-usługi (oprogramowania lub modułu systemu informatycznego przeznaczonego do świadczenia publicznych usług online drogą elektroniczną przez sieć Internet dla interesariuszy podmiotu świadczącego usługę) na 5 poziomie dojrzałości, korzystającej z uwierzytelnienia za pomocą Krajowego Węzła Identyfikacji Elektronicznej i zintegrowanej ze źródłem danych w taki sposób, że zostało zapewnione automatyczne pobieranie danych z tego systemu, rejestru lub źródła danych oraz automatyczne przekazywanie do niego danych, dokumentów lub rezultatów przetwarzania,

  • Wszystkie ww. wymagania muszą być spełnione łącznie w ramach tego samego zamówienia, rozumianego jako zakres świadczeń zrealizowanych na podstawie jednej umowy, przy czym przez „jedno zamówienie” Zamawiający rozumie realizację wykonaną w ramach jednej umowy, a nie zbiór kilku odrębnych umów, niezależnie od tego, czy zostały zawarte z tym samym, czy z różnymi odbiorcami. Zamawiający nie dopuszcza łączenia ani sumowania zakresów doświadczenia wynikających z dwóch lub większej liczby odrębnych umów w celu wykazania spełnienia powyższego warunku.
  • Na potwierdzenie warunku doświadczenia Wykonawcy Zamawiający uzna wyłącznie zamówienie, w którym rozwiązanie obejmujące elementy wskazane w Część I zostało zainstalowane i uruchomione lokalnie w infrastrukturze odbiorcy (on-premises), bez wykorzystania usług lub zasobów chmury obliczeniowej.Nie zostanie uznane zamówienie, w którym wykazywane rozwiązanie wykorzystywało chmurę choćby w części, w tym w modelu hybrydowym, również gdy baza danych odbiorcy pozostawała lokalna. Wyłączenie obejmuje chmurę publiczną, prywatną i wspólnotową oraz modele SaaS, PaaS IaaS, niezależnie od dostawcy i fizycznej lokalizacji zasobów.Przez wykorzystanie chmury rozumie się korzystanie przez wykazywane rozwiązanie z udostępnianych na żądanie usług aplikacyjnych, platformowych lub infrastrukturalnych działających w modelu chmury obliczeniowej, w szczególności do udostępniania funkcjonalności, uruchamiania oprogramowania, integracji, przetwarzania lub przechowywania danych, w tym kopii zapasowych.Część II 1) w okresie ostatnich 3 lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał co najmniej 1 dostawę Usługi serwerowej (oprogramowania lub modułu systemu informatycznego przeznaczonego do świadczenia wewnętrznych usług drogą elektroniczną przez sieć lokalną dla pracowników Podmiotu świadczącego usługę), przy czym świadczenie usługi wewnętrznej musi odbywać się w relacji klient - serwer, tzn. wdrażane oprogramowanie musi być instancją uruchomioną na serwerze, obsługującym w zakresie usługi stacje klienckie pracowników Podmiotu świadczącego usługę, korzystające z tej usługi.
  • Wszystkie ww. wymagania muszą być spełnione łącznie w ramach tego samego zamówienia, rozumianego jako zakres świadczeń zrealizowanych na podstawie jednej umowy, przy czym przez „jedno zamówienie” Zamawiający rozumie realizację wykonaną w ramach jednej umowy, a nie zbiór kilku odrębnych umów, niezależnie od tego, czy zostały zawarte z tym samym, czy z różnymi odbiorcami. Zamawiający nie dopuszcza łączenia ani sumowania zakresów doświadczenia wynikających z dwóch lub większej liczby odrębnych umów w celu wykazania spełnienia powyższego warunku.
  • Na potwierdzenie warunku doświadczenia Wykonawcy Zamawiający uzna wyłącznie zamówienie, w którym rozwiązanie obejmujące elementy wskazane w Część II zostało zainstalowane i uruchomione lokalnie

Original language: Polish

Required documents and declarations

  1. formularza ofertowego – sporządzonego zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszej SWZ,
  2. oświadczenie/oświadczenia Wykonawcy/Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia/ podmiotów udostępniających zasoby o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – zgodnie z załącznikiem nr 2 do SWZ,
  3. formularz cenowy Część I i Część 2
  4. pełnomocnictwa udzielanego osobom podpisującym ofertę, o ile prawo do reprezentowania wykonawcy w powyższym zakresie nie wynika wprost z dokumentu rejestrowego,
  5. w przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum), do oferty powinno zostać dołączone pełnomocnictwo dla osoby uprawnionej do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy,
  6. zobowiązania innych podmiotów do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia (jeśli dotyczy),
  7. oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale XI pkt 3 niniejszej SWZ,

Original language: Polish

Bid bond & performance security

Tender security (bid bond)
not required
Performance security
not required

What the notice says about securities

Wadium: non-required | Security of performance of contract: not required

EXAMPLE — not a result for your companyCan you bid? Your readiness check

This is how SalesDots checks this tender: the notice's conditions, this contract's own facts, the requirements typical for its category and your company's registers. The statuses below are an example; you see the real result after signing in.

3 met · 0 expiring · 1 missing · 7 to check

This tender's facts

  • 2 lotschoose the lots you can deliver and price each oneNeeds a look
  • Price — 60% of the scoreyour price against past winning bidsNeeds a look
  • Reduction of the deadline for the performance of the contract — 20% of the scoreevidence ready for this award criterionNeeds a look
  • Warranty period — 20% of the scoreevidence ready for this award criterionNeeds a look
  • Who wins at this buyerrecently: KARISMA RADIOKOMUNIKACJA Łukasz Wojtanowicz, NOBA GROUP Urszula Nowacka Jarosław Baraściak — 5 different winners in the last 6 awardsNeeds a look
  • EU fundingpublicity and reporting duties in the contractNeeds a look

Typical for: System implementation

  • Implementation partner statuscertified for the platform being implementedIn your profile
  • Comparable implementationsreferences of similar scope and valueNeeds a look
  • Implementation teamproject manager and certified consultantsNot in your profile yet
  • Data migration and integrationsexperience with the buyer's current systemsIn your profile
  • Training and documentationuser and administrator training in the buyer's languageIn your profile

Registers — checked automatically

  • KRS / CEIDG statuscompany active, representation matchesVerified
  • NIP and VAT white listactive VAT payer, account listedVerified
  • Beneficial owners (CRBR)filing matches KRSVerified
  • EU VAT (VIES)number active in VIESVerified
  • LEI (GLEIF)LEI issued and renewed, data matches the registerVerified
  • Sanctions screeningcompany and owners not listedVerified

Free · no account

Get tenders like this one by e-mail

New tenders like this one (System implementation · Poland), once a week and only when there are new ones.

Company address only. We do not accept Gmail, Outlook, WP or similar mailboxes.

Free check · 10 seconds

Does your company fit this tender?

Enter your tax number. We compare your public contract history with this tender — no account needed.

Company address only. We do not accept Gmail, Outlook, WP or similar mailboxes.

Award criteria

The full criteria and their weights, as published in the notice.

For all lots

  • Price60%
  • Warranty period20%
  • Reduction of the deadline for the performance of the contract20%

Buyer

Powiat Dąbrowski

Address
Dąbrowa Tarnowska, Poland
Region (NUTS)
PL12

Register identifiers

NIP (tax id)
8711771285
REGON
851660418
EU VAT
PL8711771285

What this buyer bought before

8 IT contract award notices 2025–2026, €633,476 in total.

  • Zakup środków łączności dla potrzeb ochrony ludności i obrony cywilnej

    Winner: KARISMA RADIOKOMUNIKACJA Łukasz Wojtanowicz · 1 bid

    PLN 244,500

    1 Oct 2026

  • Dostawa sprzętu komputerowego w ramach zadania pn. Zakup sprzętu pomiarowego i informatycznego oraz oprogramowania niezbędnego do prowadzenia spraw ochrony gru…

    Winner: NOBA GROUP Urszula Nowacka Jarosław Baraściak · 5 bids

    PLN 21,000

    17 Aug 2026

  • Doposażenie warsztatów szkolnych w Zespole Szkół im. K.K. Baczyńskiego w Dąbrowie Tarnowskiej w ramach projektu Modernizacja kształcenia zawodowego w Powiecie …

    Winner: Suntar sp. z o.o. · 1 bid

    PLN 444,325

    19 Jun 2026

  • Doposażenie warsztatów szkolnych w Zespole Szkół im. K.K. Baczyńskiego w Dąbrowie Tarnowskiej w ramach projektu Modernizacja kształcenia zawodowego w Powiecie …

    Winner: Suntar Sp. z o.o. · 7 bids

    PLN 19,182

    19 Jun 2026

  • Doposażenie warsztatów szkolnych w Powiatowym Centrum Edukacji i Kompetencji Zawodowych w Szczucinie w ramach projektu Modernizacja kształcenia zawodowego w Po…

    Winner: Paweł Owczarzak EUPOL · 2 bids

    PLN 10,402

    22 Dec 2025

  • Dostosowanie powiatowej bazy danych EGiB

    Winner: Przedsiębiorstwo Usług Geodezyjnych GEOKART ŁOMŻYŃSKI M. Brzostowski i J. Nowacki Sp. z o.o

    PLN 176,000

    12 Sept 2025

How to submit an offer

Offers are submitted only on the buyer's platform, before the deadline for offers.

Questions & answers

What is the deadline for offers in "Supply, installation and commissioning of an e-service for submitting an application for access to data in connection with the performance of a public task, and electronic seal software for the EWID 2007 System"?

Offers are due by 16 Nov 2026, 10:00 CET.

What is the estimated value?

The buyer did not publish an estimated value in the notice.

Who is the buyer?

Powiat Dąbrowski (Dąbrowa Tarnowska, Poland); NIP (tax id) 8711771285, REGON 851660418.

Where and how do I submit an offer?

Offers are submitted electronically on https://platformazakupowa.pl/pn/powiatdabrowski.

Is the contract divided into lots?

Yes, into 2 lots.

How are offers scored?

Price 60%, Warranty period 20%, Reduction of the deadline for the performance of the contract 20%.

Is a bid bond required?

No, the notice does not require a bid bond.

Which procedure is used?

Open procedure.

Win it with SalesDots

Read the documents for you

SalesDots fetches the tender documents (or takes your upload when a platform does not allow it) and answers the two questions that matter first: what the buyer wants built, and what you must prove to take part, each with the exact quote and page.

Analyse documents

Match it with your profile

Every certificate, reference and role is checked against your company: green when you have it, amber when it expires before the deadline, grey when it needs a look.

Check my fit

Prepare your response

Turn the conditions into a bid checklist with owners and due dates, draft the questions to the buyer and keep the team on one plan.

Start a response

Never miss a change

Track the deadline, amendments and answers to clarification questions, and get similar tenders and re-tenders before they are published.

Track this tender

Source: Biuletyn Zamówień Publicznych (BZP). SalesDots is not the contracting authority; offers are submitted only through the buyer's platform. Data from the official notice, refreshed 7 Nov 2026, 10:46 CET.