Supply of licences for legal information systems for Sąd Okręgowy w Tarnowie, Sąd Rejonowy w Dąbrowie Tarnowskiej and Sąd Rejonowy w Bochni in 2027
At a glance
Sąd Okręgowy w Tarnowie (Tarnów, Poland) is tendering: Supply of licences for legal information systems for Sąd Okręgowy w Tarnowie, Sąd Rejonowy w Dąbrowie Tarnowskiej and Sąd Rejonowy w Bochni in 2027. Offers are due 18 Nov 2026, 10:00 CET. 2 lots. Bidders must show, among other things: references.
Published on:e-Zamówienia (BZP)e-Zamowienia (postepowanie)
Already a customer? Open it in the app
Translated from the official notice. The original text is the legally binding one.
Free · no account
Get tenders like this one by e-mail
Key facts
- Deadline
- not published
- Estimated value
- Open procedure
- Procedure
- 10 Nov 2026
- Published
- 2026/BZP 00532119/01
- Notice number
- ocds-148610-cfec8210-29d4-410e-8b2d-68c795572526
- Reference number
- Software package and information systems (48000000)
- Main CPV
- 2
- Lots
- not allowed
- Variant offers
The buyer did not publish an estimated value in the notice.
Dates
Every date of the notice and its changes, in order. Times: Brussels / Warsaw.
Notice published
Deadline for offers
Opening of offers
Offers binding until (computed)computed
30 days from the deadline for offers, per the notice
What the buyer wants
Part 1: Services for access to the legal information system – type 1,
- For the Tarnów District Court – access via public IP addresses – simultaneous access for up to 60 people,
- For the Bochnia District Court – access via public IP addresses – simultaneous access for up to 35 people,
- For the District Court in Dąbrowa Tarnówska – access via public IP addresses – simultaneous access for up to 35 people. The legal information systems will be available:
- In the Tarnów District Court approximately 103 persons,
- In the District Court in Bochnia approx. 54 persons,
- In the District Court in Dąbrowa Tarnowska approx. 48 persons detailed description of the subject matter of the order for Part 1 is provided in Annex 1a to the SWZ. The Contracting Authority shall require due diligence in the performance of the contract obligations, understood as the diligence of the professional in the activities covered by this contract.
CPV codes
- 48000000Software package and information systemsmain
Lots (2)
The contract is divided into 2 lots. Offers may be submitted for selected lots where the documents allow it.
Lot 1Part 1
- Estimated value:
- not published
- CPV:
- 48000000 · Software package and information systems
Part 1: Services for access to the legal information system – type 1, 1) For the Tarnów District Court – access via public IP addresses – simultaneous access for up to 60 people, 2) For the Bochnia District Court – access via public IP addresses – simultaneous access for up to 35 people, 3) For the District Court in Dąbrowa Tarnówska – access via public IP addresses – simultaneous access for up to 35 people. The legal information systems will be available: 1) In the Tarnów District Court approximately 103 persons, 2) In the District Court in Bochnia approx. 54 persons, 3) In the District Court in Dąbrowa Tarnowska approx. 48 persons detailed description of the subject matter of the order for Part 1 is provided in Annex 1a to the SWZ. The Contracting Authority shall require due diligence in the performance of the contract obligations, understood as the diligence of the professional in the activities covered by this contract.
Lot 2Part 2
- Estimated value:
- not published
- CPV:
- 48000000 · Software package and information systems
Część 2: Usługa dostępu do systemu informacji prawnej – typ 2 1) Dla Sądu Okręgowego w Tarnowie – dostęp przez publiczne adresy IP – jednoczesny dostęp dla maksymalnie 60 osób + dostęp na login i hasło (konto techniczne) – 18 2) Dla Sądu Rejonowego w Bochni – dostęp przez publiczne adresy IP – jednoczesny dostęp dla maksymalnie 35 osób + dostęp na login i hasło (konto techniczne) –2 3) Dla Sądu Rejonowego w Dąbrowie Tarnowskiej – dostęp przez publiczne adresy IP – jednoczesny dostęp dla maksymalnie 35 osób + dostęp na login i hasło (konto techniczne) – 2 Z systemów informacji prawnej będzie mogło korzystać: 1) W Sądzie Okręgowym w Tarnowie ok. 103 osoby, 2) W Sądzie Rejonowym w Bochni ok. 54 osób, 3) W Sądzie Rejonowym w Dąbrowie Tarnowskiej ok. 48 osób Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części 2 zamieszczono w załączniku nr 1b do SWZ. Zamawiający wymaga należytej staranności przy realizacji zobowiązań umowy, rozumianej jako staranność profesjonalisty w działalności objętej przedmiotem niniejszego zamówienia.
Conditions for participation & required documents
What the notice asks bidders to prove, and the documents it requires. Full text below.
Conditions in the notice
- ReferencesSimilar contracts delivered before
Detected automatically in the published notice. Always confirm against the tender documents.
Show the notice text (1)
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
- zdolności do występowania w obrocie gospodarczym – Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
- uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów - Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
- sytuacji ekonomicznej lub finansowej - Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
- zdolności technicznej lub zawodowej – Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
- W zakresie części 1 przedmiotu zamówienia, Zamawiający uzna warunek dotyczący posiadania zdolności zawodowej za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże się odpowiednim doświadczeniem, tj. Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje co najmniej dwie dostawy (rozumiane jako 2 umowy) polegające na udzieleniu licencji na system informacji prawnej dla sądów powszechnych w sposób ciągły na okres minimum 12 miesięcy o wartości każdej usługi nie mniejszej niż 75 000 zł. brutto.
- W zakresie części 2 przedmiotu zamówienia, Zamawiający uzna warunek dotyczący posiadania zdolności zawodowej za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże się odpowiednim doświadczeniem, tj. Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje co najmniej dwie dostawy (rozumiane jako 2 umowy) polegające na udzieleniu licencji na system informacji prawnej dla sądów powszechnych w sposób ciągły na okres minimum 12 miesięcy o wartości każdej usługi nie mniejszej niż 40 000 zł. brutto W przypadku dostaw nadal wykonywanych wartości dostaw o których mowa w pkt 1 podpunkt 4 lit. a oraz b dotyczą dostaw wykonanych do upływu terminu składania ofert.
Original language: Polish
Required documents and declarations
- Pełnomocnictwo lub inny dokument upoważniający do reprezentowania Wykonawcy lub Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub podmiotu udostępniającego Wykonawcy niezbędne zasoby na potrzeby realizacji zamówienia w postępowaniu lub reprezentowania Wykonawców w postępowaniu i podpisania umowy (jeśli dotyczy).
- Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw wykluczenia- zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik Nr 3 do SWZ.
- Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia – zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik Nr 4 do SWZ lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów (jeśli dotyczy).
- Uzasadnienie zastrzeżenia informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa (jeżeli dotyczy)
Original language: Polish
Bid bond & performance security
- Tender security (bid bond)
- not required
- Performance security
- not required
What the notice says about securities
Wadium: non-required | Security of performance of contract: not required
This is how SalesDots checks this tender: the notice's conditions, this contract's own facts, the requirements typical for its category and your company's registers. The statuses below are an example; you see the real result after signing in.
1 met · 1 expiring · 0 missing · 4 to check
Conditions in this notice
- Referencessimilar contracts from your history matched to the conditionNeeds a look
This tender's facts
- 2 lotschoose the lots you can deliver and price each oneNeeds a look
Typical for: Software licences & SaaS
- Licence reseller authorisationpartner status with the software vendorNeeds a look
- Licence model and quantitiesnamed-user, device or subscription terms as in the noticeIn your profile
- Data location and GDPREU hosting and a data processing agreement for cloud servicesNeeds a look
- Vendor support and updatessupport level and update rights for the contract periodExpires before the deadline
Registers — checked automatically
- KRS / CEIDG statuscompany active, representation matchesVerified
- NIP and VAT white listactive VAT payer, account listedVerified
- Beneficial owners (CRBR)filing matches KRSVerified
- EU VAT (VIES)number active in VIESVerified
- LEI (GLEIF)LEI issued and renewed, data matches the registerVerified
- Sanctions screeningcompany and owners not listedVerified
Free · no account
Get tenders like this one by e-mail
Free check · 10 seconds
Does your company fit this tender?
Buyer
Sąd Okręgowy w Tarnowie
- Address
- Tarnów, Poland
- Region (NUTS)
- PL12
Register identifiers
- Registration no. in the notice
- 8731047701
What this buyer bought before
Recent IT contracts awarded by the same buyer, from published award notices.
No earlier IT award by this buyer is published yet.
How to submit an offer
Offers are submitted only on the buyer's platform, before the deadline for offers.
- ezamowienia.gov.pl
- Platform
Questions & answers
What is the deadline for offers in "Supply of licences for legal information systems for Sąd Okręgowy w Tarnowie, Sąd Rejonowy w Dąbrowie Tarnowskiej and Sąd Rejonowy w Bochni in 2027"?
Offers are due by 18 Nov 2026, 10:00 CET.
What is the estimated value?
The buyer did not publish an estimated value in the notice.
Who is the buyer?
Sąd Okręgowy w Tarnowie (Tarnów, Poland).
Where and how do I submit an offer?
Offers are submitted electronically on https://ezamowienia.gov.pl.
Is the contract divided into lots?
Yes, into 2 lots.
Is a bid bond required?
No, the notice does not require a bid bond.
Which procedure is used?
Open procedure.
Win it with SalesDots
Read the documents for you
SalesDots fetches the tender documents (or takes your upload when a platform does not allow it) and answers the two questions that matter first: what the buyer wants built, and what you must prove to take part, each with the exact quote and page.
Analyse documentsMatch it with your profile
Every certificate, reference and role is checked against your company: green when you have it, amber when it expires before the deadline, grey when it needs a look.
Check my fitPrepare your response
Turn the conditions into a bid checklist with owners and due dates, draft the questions to the buyer and keep the team on one plan.
Start a responseNever miss a change
Track the deadline, amendments and answers to clarification questions, and get similar tenders and re-tenders before they are published.
Track this tenderSource: Biuletyn Zamówień Publicznych (BZP). SalesDots is not the contracting authority; offers are submitted only through the buyer's platform. Data from the official notice, refreshed 10 Nov 2026, 11:46 CET.