Software licences & SaaSTEDPolski

SUPPLY OF SOFTWARE LICENSES FOR COMPUTER SEARCHES

INSPECTORATUL GENERAL AL POLITIEI ROMANEBucuresti, RomaniaNotice 734327-2026 · Reference number: 4453144/2026/3921570

At a glance

INSPECTORATUL GENERAL AL POLITIEI ROMANE (Bucuresti, Romania) is tendering: SUPPLY OF SOFTWARE LICENSES FOR COMPUTER SEARCHES. Offers are due 7 Dec 2026, 14:00 CET. Estimated value RON 11,570, 4-month contract, 9 lots. Bidders must show, among other things: certificates.

Analyse this tender in SalesDotsOfficial noticeTender documents

Translated from the official notice. The original text is the legally binding one.

Key facts

Deadline
RON 11,570
Estimated value
4 months
Duration
Open procedure
Procedure
23 Oct 2026
Published
734327-2026
Notice number
4453144/2026/3921570
Reference number
License management software package (48218000)
Main CPV
RO321
Place of performance (NUTS)
9
Lots
not allowed
Variant offers
Romanian
Language of offers

Dates

Every date of the notice and its changes, in order. Times: Brussels / Warsaw.

  1. Notice published

  2. Opening of offers

  3. Deadline for offers

What the buyer wants

Software licences for RECON ITR or equivalent IT searches

CPV codes

  • 48218000License management software packagemain

Lots (9)

The contract is divided into 9 lots. Offers may be submitted for selected lots where the documents allow it.

  1. Lot 1Software license for computer searches type I

    Estimated value:
    RON 11,570
    Place (NUTS):
    RO321
    CPV:
    48218000 · License management software package

    Software licences for RECON ITR or equivalent IT searches

  2. Lot 2Software license for computer searches type II

    Estimated value:
    RON 12,397
    Place (NUTS):
    RO321
    CPV:
    48218000 · License management software package

    software specializat în identificarea datelor informatice criptate, decriptarea acestora și recuperarea parolelor PASSWARE KIT FORENSIC sau echivalent.

  3. Lot 3Software license for computer searches type III

    Estimated value:
    RON 49,587
    Place (NUTS):
    RO321
    CPV:
    48218000 · License management software package

    Licență software pentru percheziții informatice tip Belkasoft sau echivalent.

  4. Lot 4Software license for computer searches type IV

    Estimated value:
    RON 16,529
    Place (NUTS):
    RO321
    CPV:
    48218000 · License management software package

    Licență software pentru percheziții informatice tip Cellebrite Digital Collector sau echivalent

  5. Lot 5Software license for computer searches type V

    Estimated value:
    RON 1.2m
    Place (NUTS):
    RO321
    CPV:
    48218000 · License management software package

    Licență software pentru percheziții informatice tip Magnet AXIOM Advanced sau echivalent.

  6. Lot 6Software license for computer searches type VI

    Estimated value:
    RON 156,198
    Place (NUTS):
    RO321
    CPV:
    48218000 · License management software package

    licență software pentru percheziții informatice tip GrayKey Online Essentials (30 de acțiuni/an cu Graykey Preserve) sau echivalent.

  7. Lot 7Software license for computer searches type VII

    Estimated value:
    RON 27,273
    Place (NUTS):
    RO321
    CPV:
    48218000 · License management software package

    licență software Magnet WITNESS sau echivalent

  8. Lot 8Software license for computer searches type VIII

    Estimated value:
    RON 30,579
    Place (NUTS):
    RO321
    CPV:
    48218000 · License management software package

    licență software pentru percheziții informatice tip EnCase Forensic sau echivalent

  9. Lot 9Software license for computer searches type IX

    Estimated value:
    RON 694,215
    Place (NUTS):
    RO321
    CPV:
    48218000 · License management software package

    Licență software pentru percheziții informatice tip EnCase Forensic sau echivalent

Conditions for participation & required documents

What the notice asks bidders to prove, and the documents it requires. Full text below.

Conditions in the notice

  • CertificatesCompany or personnel certificates named in the notice

Detected automatically in the published notice. Always confirm against the tender documents.

Show the notice text (3)

Economic operators submitting the tender must prove a form of registration under the law of the country of residence, show that the economic operator is legally constituted, that he is not in any of the situations of annulment of the constitution and that he has the professional ability to perform the activities covered by the contract.

The requirement shall also apply to subcontractors for the part of the contract to be carried out, which shall supplement the information relating to their situation at the level of a separate DUAE. How to demonstrate compliance with the requirement: complete D.U.A.E. by economic operators participating in the award procedure with information related to their situation.

The supporting documents proving the fulfilment of those assumed by the completion of D.U.A.E.: - The certificate of establishment issued by the Trade Register Office - the subject matter of the contract must have the corresponding in the CAEN code of the certificate of the finding, or in the case of foreign bidders, equivalent documents (translated into Romanian) issued in the country of residence, valid at the time of submission and shall be submitted, at the request of the contracting authority, only by the highest bidder, after application of the award criterion / the successful tenderer to sign the public procurement contract.

The contracting authority may require candidates / tenderers to submit all or part of the supporting documents as evidence of the information contained in the DUAE at any time during the course of an award procedure, if necessary in order to ensure the proper conduct of the procedure.

The contractor shall be required to deliver the software licences within a maximum of 90 calendar days of the signature of the contract. The delivery deadline includes all necessary activities (code delivery, installation and configuration) so that qualitative and quantitative reception can be completed. The delivery, activation and installation will take place at the premises of the Contracting Authority: Şos. Ştefan cel Mare, nr. 13-15, sector 2, Bucharest.

The supply of products will be done by transmitting activation keys, secure download links or, where appropriate, delivery of physical security supports (e.g. USB donglets). The contractor shall ensure that activation data are transmitted in a way that prevents unauthorised access. Physical supports (donglers) will be protected against mechanical damage during transport. All licences provided shall be new and unused (previously not activated on other systems). A software licence shall be considered officially delivered only when the following conditions have been met cumulatively:

  • The software was installed and configured on the Beneficiary's infrastructure.
  • The product is activated and works with the required technical parameters.
  • The Verbal Reception Process was signed without objections. The cost of transporting any physical support (dongle) and all costs associated with activation and installation are the sole responsibility of the Contractor. The contractor shall be responsible for the integrity of the licensing keys until the final receipt is signed

The part / parts of the contract that the economic operator intends to subcontract pursuant to Article 179 (k) of Law No 98 / 2016 on public procurement, as amended and supplemented. Method of implementation: The DUAE shall be completed by the economic operators participating in the award procedure with the information related to their situation. With the submission of the DUAE all tenderers will submit the subcontracting agreement. The supporting documents proving the fulfilment of those assumed by the completion of the DUAE shall be submitted, at the request of the contracting authority, only by the tenderer ranked 1st in the intermediate ranking drawn up on completion of the evaluation of tenders.

EXAMPLE — not a result for your companyCan you bid? Your readiness check

This is how SalesDots checks this tender: the notice's conditions, this contract's own facts, the requirements typical for its category and your company's registers. The statuses below are an example; you see the real result after signing in.

2 met · 1 expiring · 0 missing · 6 to check

Conditions in this notice

  • Certificates named in the noticematched against the certificates in your profileIn your profile

This tender's facts

  • 9 lotschoose the lots you can deliver and price each oneNeeds a look
  • Price — 70% of the scoreyour price against past winning bidsNeeds a look
  • Additional warranty — 30% of the scoreevidence ready for this award criterionNeeds a look
  • Who wins at this buyerrecently: INTERGRAPH COMPUTER SERVICES, VODAFONE ROMANIA — 5 different winners in the last 6 awardsNeeds a look

Typical for: Software licences & SaaS

  • Licence reseller authorisationpartner status with the software vendorIn your profile
  • Licence model and quantitiesnamed-user, device or subscription terms as in the noticeNeeds a look
  • Data location and GDPREU hosting and a data processing agreement for cloud servicesNeeds a look
  • Vendor support and updatessupport level and update rights for the contract periodExpires before the deadline

Registers — checked automatically

  • National company registercompany active, representation matchesVerified
  • EU VAT (VIES)number active in VIESVerified
  • LEI (GLEIF)LEI issued and renewed, data matches the registerVerified
  • Sanctions screeningcompany and owners not listedVerified
Check it against my company

Award criteria

The full criteria and their weights, as published in the notice.

Lot 1

  • The price of the offer70%

    Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.

  • Additional warranty30%

    Pgaranție suplimentară – reprezintă punctajul aferent garanției suplimentare ofertate peste valoarea minimă de 24 de luni și se calculează în felul următor: a) pentru cea mai mare perioadă de garanție suplimentară dintre garanțiile suplimentare ofertate se acordă 30 de puncte; b) pentru altă perioadă de garanție suplimentară decât cea prevăzută la litera a) se acordă punctaj astfel: Algoritm de calcul: Pgaranție suplimentară = (Garanția suplimentară n/Garanția suplimentară cea mai mare) x 30 Unde: Pgaranție suplimentară – punctajul aferent factorului de evaluare ,,Garanție suplimentară’’ pentru oferta n; Garanție suplimentară n – numărul de luni suplimentare, peste minimul de 24 de luni solicitat, al ofertantului n; Garanția suplimentară cea mai mare – garanția maximă ofertată, peste minimul de 24 de luni. Perioadele de garanție suplimentare mai mari de 12 luni vor fi punctate cu punctaj maxim de 30 puncte și vor fi considerate in formula de calcul ca fiind egale cu 12 de luni.

Lot 2

  • The price of the offer70%

    Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.

  • Additional warranty30%

    Pgaranție suplimentară – reprezintă punctajul aferent garanției suplimentare ofertate peste valoarea minimă de 24 de luni și se calculează în felul următor: a) pentru cea mai mare perioadă de garanție suplimentară dintre garanțiile suplimentare ofertate se acordă 30 de puncte; b) pentru altă perioadă de garanție suplimentară decât cea prevăzută la litera a) se acordă punctaj astfel: Algoritm de calcul: Pgaranție suplimentară = (Garanția suplimentară n/Garanția suplimentară cea mai mare) x 30 Unde: Pgaranție suplimentară – punctajul aferent factorului de evaluare ,,Garanție suplimentară’’ pentru oferta n; Garanție suplimentară n – numărul de luni suplimentare, peste minimul de 24 de luni solicitat, al ofertantului n; Garanția suplimentară cea mai mare – garanția maximă ofertată, peste minimul de 24 de luni. Perioadele de garanție suplimentare mai mari de 12 luni vor fi punctate cu punctaj maxim de 30 puncte și vor fi considerate in formula de calcul ca fiind egale cu 12 de luni.

Lot 3

  • The price of the offer70%

    Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.

  • Additional warranty30%

    Pgaranție suplimentară – reprezintă punctajul aferent garanției suplimentare ofertate peste valoarea minimă de 24 de luni și se calculează în felul următor: a) pentru cea mai mare perioadă de garanție suplimentară dintre garanțiile suplimentare ofertate se acordă 30 de puncte; b) pentru altă perioadă de garanție suplimentară decât cea prevăzută la litera a) se acordă punctaj astfel: Algoritm de calcul: Pgaranție suplimentară = (Garanția suplimentară n/Garanția suplimentară cea mai mare) x 30 Unde: Pgaranție suplimentară – punctajul aferent factorului de evaluare ,,Garanție suplimentară’’ pentru oferta n; Garanție suplimentară n – numărul de luni suplimentare, peste minimul de 24 de luni solicitat, al ofertantului n; Garanția suplimentară cea mai mare – garanția maximă ofertată, peste minimul de 24 de luni. Perioadele de garanție suplimentare mai mari de 12 luni vor fi punctate cu punctaj maxim de 30 puncte și vor fi considerate in formula de calcul ca fiind egale cu 12 de luni.

Lot 4

  • The price of the offer70%

    Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.

  • Additional warranty30%

    Pgaranție suplimentară – reprezintă punctajul aferent garanției suplimentare ofertate peste valoarea minimă de 24 de luni și se calculează în felul următor: a) pentru cea mai mare perioadă de garanție suplimentară dintre garanțiile suplimentare ofertate se acordă 30 de puncte; b) pentru altă perioadă de garanție suplimentară decât cea prevăzută la litera a) se acordă punctaj astfel: Algoritm de calcul: Pgaranție suplimentară = (Garanția suplimentară n/Garanția suplimentară cea mai mare) x 30 Unde: Pgaranție suplimentară – punctajul aferent factorului de evaluare ,,Garanție suplimentară’’ pentru oferta n; Garanție suplimentară n – numărul de luni suplimentare, peste minimul de 24 de luni solicitat, al ofertantului n; Garanția suplimentară cea mai mare – garanția maximă ofertată, peste minimul de 24 de luni. Perioadele de garanție suplimentare mai mari de 12 luni vor fi punctate cu punctaj maxim de 30 puncte și vor fi considerate in formula de calcul ca fiind egale cu 12 de luni.

Lot 5

  • The price of the offer70%

    Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.

  • Additional warranty30%

    Pgaranție suplimentară – reprezintă punctajul aferent garanției suplimentare ofertate peste valoarea minimă de 24 de luni și se calculează în felul următor: a) pentru cea mai mare perioadă de garanție suplimentară dintre garanțiile suplimentare ofertate se acordă 30 de puncte; b) pentru altă perioadă de garanție suplimentară decât cea prevăzută la litera a) se acordă punctaj astfel: Algoritm de calcul: Pgaranție suplimentară = (Garanția suplimentară n/Garanția suplimentară cea mai mare) x 30 Unde: Pgaranție suplimentară – punctajul aferent factorului de evaluare ,,Garanție suplimentară’’ pentru oferta n; Garanție suplimentară n – numărul de luni suplimentare, peste minimul de 24 de luni solicitat, al ofertantului n; Garanția suplimentară cea mai mare – garanția maximă ofertată, peste minimul de 24 de luni. Perioadele de garanție suplimentare mai mari de 12 luni vor fi punctate cu punctaj maxim de 30 puncte și vor fi considerate in formula de calcul ca fiind egale cu 12 de luni.

Lot 6

  • The price of the offer70%

    Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.

  • Additional warranty30%

    Pgaranție suplimentară – reprezintă punctajul aferent garanției suplimentare ofertate peste valoarea minimă de 24 de luni și se calculează în felul următor: a) pentru cea mai mare perioadă de garanție suplimentară dintre garanțiile suplimentare ofertate se acordă 30 de puncte; b) pentru altă perioadă de garanție suplimentară decât cea prevăzută la litera a) se acordă punctaj astfel: Algoritm de calcul: Pgaranție suplimentară = (Garanția suplimentară n/Garanția suplimentară cea mai mare) x 30 Unde: Pgaranție suplimentară – punctajul aferent factorului de evaluare ,,Garanție suplimentară’’ pentru oferta n; Garanție suplimentară n – numărul de luni suplimentare, peste minimul de 24 de luni solicitat, al ofertantului n; Garanția suplimentară cea mai mare – garanția maximă ofertată, peste minimul de 24 de luni. Perioadele de garanție suplimentare mai mari de 12 luni vor fi punctate cu punctaj maxim de 30 puncte și vor fi considerate in formula de calcul ca fiind egale cu 12 de luni.

Lot 7

  • The price of the offer70%

    Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.

  • Additional warranty30%

    Pgaranție suplimentară – reprezintă punctajul aferent garanției suplimentare ofertate peste valoarea minimă de 24 de luni și se calculează în felul următor: a) pentru cea mai mare perioadă de garanție suplimentară dintre garanțiile suplimentare ofertate se acordă 30 de puncte; b) pentru altă perioadă de garanție suplimentară decât cea prevăzută la litera a) se acordă punctaj astfel: Algoritm de calcul: Pgaranție suplimentară = (Garanția suplimentară n/Garanția suplimentară cea mai mare) x 30 Unde: Pgaranție suplimentară – punctajul aferent factorului de evaluare ,,Garanție suplimentară’’ pentru oferta n; Garanție suplimentară n – numărul de luni suplimentare, peste minimul de 24 de luni solicitat, al ofertantului n; Garanția suplimentară cea mai mare – garanția maximă ofertată, peste minimul de 24 de luni. Perioadele de garanție suplimentare mai mari de 12 luni vor fi punctate cu punctaj maxim de 30 puncte și vor fi considerate in formula de calcul ca fiind egale cu 12 de luni.

Lot 8

  • The price of the offer70%

    Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.

  • Additional warranty30%

    Pgaranție suplimentară – reprezintă punctajul aferent garanției suplimentare ofertate peste valoarea minimă de 24 de luni și se calculează în felul următor: a) pentru cea mai mare perioadă de garanție suplimentară dintre garanțiile suplimentare ofertate se acordă 30 de puncte; b) pentru altă perioadă de garanție suplimentară decât cea prevăzută la litera a) se acordă punctaj astfel: Algoritm de calcul: Pgaranție suplimentară = (Garanția suplimentară n/Garanția suplimentară cea mai mare) x 30 Unde: Pgaranție suplimentară – punctajul aferent factorului de evaluare ,,Garanție suplimentară’’ pentru oferta n; Garanție suplimentară n – numărul de luni suplimentare, peste minimul de 24 de luni solicitat, al ofertantului n; Garanția suplimentară cea mai mare – garanția maximă ofertată, peste minimul de 24 de luni. Perioadele de garanție suplimentare mai mari de 12 luni vor fi punctate cu punctaj maxim de 30 puncte și vor fi considerate in formula de calcul ca fiind egale cu 12 de luni.

Lot 9

  • The price of the offer70%

    Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.

  • Additional warranty30%

    Pgaranție suplimentară – reprezintă punctajul aferent garanției suplimentare ofertate peste valoarea minimă de 24 de luni și se calculează în felul următor: a) pentru cea mai mare perioadă de garanție suplimentară dintre garanțiile suplimentare ofertate se acordă 30 de puncte; b) pentru altă perioadă de garanție suplimentară decât cea prevăzută la litera a) se acordă punctaj astfel: Algoritm de calcul: Pgaranție suplimentară = (Garanția suplimentară n/Garanția suplimentară cea mai mare) x 30 Unde: Pgaranție suplimentară – punctajul aferent factorului de evaluare ,,Garanție suplimentară’’ pentru oferta n; Garanție suplimentară n – numărul de luni suplimentare, peste minimul de 24 de luni solicitat, al ofertantului n; Garanția suplimentară cea mai mare – garanția maximă ofertată, peste minimul de 24 de luni. Perioadele de garanție suplimentare mai mari de 12 luni vor fi punctate cu punctaj maxim de 30 puncte și vor fi considerate in formula de calcul ca fiind egale cu 12 de luni.

Buyer

INSPECTORATUL GENERAL AL POLITIEI ROMANE

Address
Strada: Mihai Vodă, nr. 6, 050041 Bucuresti, Romania
Region (NUTS)
RO321

Register identifiers

Registration no. in the notice
4453144

What this buyer bought before

119 IT contract award notices 2020–2026, €128m in total.

  • Soluția informatică

    Winner: INTERGRAPH COMPUTER SERVICES

    RON 167,000

    21 Oct 2026

  • Infrastructură hardware de procesare video și stocare pentru investigații și analiză CSAM

    Winner: VODAFONE ROMANIA · 2 bids

    RON 4.9m

    6 Oct 2026

  • Soluție informatică ALERTE SIS - ASIS

    Winner: ARLECHIN TOTAL DISTRIBUTION +1 more contractors · 3 bids

    RON 700,000

    21 Sept 2026

  • Servicii de mentenanță software pentru sistemul AFIS

    Winner: IDEMIA Public Security France SAS · 1 bid

    RON 748,125

    26 Aug 2026

  • Soluție informatică e-FLOW

    Winner: ARLECHIN TOTAL DISTRIBUTION +1 more contractors · 9 bids

    RON 1.6m

    19 Aug 2026

  • Echipament de securitate

    Winner: ARCTIC STREAM · 1 bid

    RON 2.5m

    14 Aug 2026

How to submit an offer

Offers are submitted only on the buyer's platform, before the deadline for offers.

www.e-licitatie.ro
Platform
yes
Electronic submission
yes
Electronic auction
Go to the platformTender documentsOfficial notice

Questions & answers

What is the deadline for offers in "SUPPLY OF SOFTWARE LICENSES FOR COMPUTER SEARCHES"?

Offers are due by 7 Dec 2026, 14:00 CET.

What is the estimated value?

The estimated value published in the notice is RON 11,570.

Who is the buyer?

INSPECTORATUL GENERAL AL POLITIEI ROMANE (Bucuresti, Romania).

Where and how do I submit an offer?

Offers are submitted electronically on www.e-licitatie.ro; an electronic auction is foreseen.

Is the contract divided into lots?

Yes, into 9 lots.

How are offers scored?

The price of the offer 70%, Additional warranty 30% (criteria differ between lots).

Which procedure is used?

Open procedure.

Win it with SalesDots

Read the documents for you

SalesDots fetches the tender documents (or takes your upload when a platform does not allow it) and answers the two questions that matter first: what the buyer wants built, and what you must prove to take part, each with the exact quote and page.

Analyse documents

Match it with your profile

Every certificate, reference and role is checked against your company: green when you have it, amber when it expires before the deadline, grey when it needs a look.

Check my fit

Prepare your response

Turn the conditions into a bid checklist with owners and due dates, draft the questions to the buyer and keep the team on one plan.

Start a response

Never miss a change

Track the deadline, amendments and answers to clarification questions, and get similar tenders and re-tenders before they are published.

Track this tender

Source: Tenders Electronic Daily (TED), Official Journal of the EU. SalesDots is not the contracting authority; offers are submitted only through the buyer's platform. Data from the official notice, refreshed 24 Oct 2026, 04:58 CEST.