Comprehensive IT services for GDDKiA Olsztyn Branch and its subordinate units

Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad Oddział w OlsztynieOlsztyn, PolandNotice 791549-2026 · Reference number: OOL.D-3.2421.55.2026

At a glance

Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad Oddział w Olsztynie (Olsztyn, Poland) is tendering: Comprehensive IT services for GDDKiA Olsztyn Branch and its subordinate units. Offers are due 18 Dec 2026, 11:00 CET. 47-month contract. Bidders must show, among other things: Cisco CCNA/CCNP/CCIE, references, bid deposit.

Official noticeTender documents

Already a customer? Open it in the app

Translated from the official notice. The original text is the legally binding one.

Free · no account

Get tenders like this one by e-mail

Similar tenders (Managed services · Poland) once a week, only when there are new ones. No account.

Company address only. We do not accept Gmail, Outlook, WP or similar mailboxes.

Key facts

Deadline
not published
Estimated value
47 months
Duration
Open procedure
Procedure
13 Nov 2026
Published
791549-2026
Notice number
OOL.D-3.2421.55.2026
Reference number
System and support services (72250000)
Main CPV
PL622
Place of performance (NUTS)

The buyer did not publish an estimated value in the notice.

Dates

Every date of the notice and its changes, in order. Times: Brussels / Warsaw.

  1. Notice published

  2. Deadline for offers

  3. Opening of offers

  4. Planned start of the contract

  5. Offers binding until (computed)computed

    90 days from the deadline for offers, per the notice

  6. Planned end of the contract

What the buyer wants

Comprehensive IT services for GDDKiA Olsztyn Branch

and its subordinate units

CPV codes

  • 72250000System and support servicesmain
  • 72000000IT services: consulting, software development, Internet and support
  • 50312000Maintenance and repair of computer equipment

Conditions for participation & required documents

What the notice asks bidders to prove, and the documents it requires. Full text below.

Conditions in the notice

  • CertificatesCisco CCNA/CCNP/CCIE
  • ReferencesSimilar contracts delivered before
  • Bid depositA deposit or guarantee with the offer

Detected automatically in the published notice. Always confirm against the tender documents.

Show the notice text (2)
  1. Contract award may be requested by Contractors who fulfil the conditions concerning technical or professional capacity for the Contractor: The contractor must demonstrate that during the last 3 years before the deadline for the submission of tenders, and if the period of business is shorter – during that period, he/she has carried out or performs services consisting in administering the LAN/WAN network and servicing IT equipment in an environment comprising at least:
    • 200 WAN users,
    • 5 locations of the WAN network,
    • 5 terminal users,
    • 15 servers, for a total period of at least 24 months, with at least one of the services to be displayed continuously for at least 18 months The Contracting Authority reserves that in the case of: (1) Contractors jointly applying for a contract or (2) reliance by the Contractor on the entity(s) making the resources available, the condition shall not be aggregated, i.e. one of the economic operators jointly applying for a contract or the entity making the resources available must demonstrate all the experience required above.
  2. In order to confirm that the Contractor fulfils the conditions for participation in the proceedings, the Contractor shall submit: (a) a list of the services performed and, in the case of services which are repeated or continuous, also carried out during the last 3 years, and if the duration of the activity is shorter, within that period, together with their values, subject matter, dates of performance and entities for which the services have been performed or are carried out, and the addition of evidence indicating whether those services have been carried out or are carried out properly, with the evidence referred to, the references or other documents drawn up by the entity for which the services have been carried out, and in the case of services which have been repeated or continuous, and if the contractor is unable to obtain such documents, the contractor's statement;in the case of services which are repeated or continued to be carried out, references or other documents supporting their performance should be issued in the last 3 months; The period of 3 years referred to above shall be retroactive from the date on which the time limit for the submission of tenders expires.
  1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej dotyczącej osób: Wykonawca musi wskazać osoby, które będą skierowane do realizacji zamówienia publicznego, legitymujące się kwalifikacjami zawodowymi i doświadczeniem odpowiednimi do funkcji, jakie zostaną im powierzone – min. 3 osoby (min. 1 osoba do funkcji „Administrator” i min. 2 osoby do funkcji „Serwisant”).Wykonawca, na każdą wyżej wymienioną funkcję, wskaże osoby w ilości wymaganej przez Zamawiającego, spełniające następujące wymagania: A. Funkcja „Administrator”: minimalna wymagana liczba osób – 1,
    1. wykształcenie wyższe informatyczne (minimum inżynierskie) w zakresie zarządzania sieciami komputerowymi,
    2. minimum 5 lat doświadczenia w zakresie administrowania sieciami LAN/WAN, w oparciu o usługę Active Directory, 7
    3. posiada certyfikat producenta lub równoważny potwierdzający kompetencje w zakresie administracji środowiskiem Microsoft Windows Server 2016 lub nowszym,
    4. posiada certyfikat producenta lub równoważny potwierdzający kompetencje w zakresie administracji i utrzymania środowisk wirtualizacyjnych VMware vSphere lub Microsoft Hyper-V
    5. posiada certyfikat producenta lub równoważny potwierdzający kompetencje w zakresie projektowania, konfiguracji, utrzymania i diagnostyki sieci komputerowych klasy enterprise (za spełniające wymaganie Zamawiający uzna w szczególności jeden z poniższych certyfikatów lub certyfikat równoważny):
      • Cisco CCNP Enterprise,
      • Aruba Certified Network Professional (ACNP),
      • Fortinet FCP Network Security (lub równoważny certyfikat Fortinet na poziomie profesjonalnym),
      • MikroTik MTCRE,
      • Ubiquiti UniFi Network Professional,
      • Huawei HCIP-Datacom
    6. posiada certyfikat producenta lub równoważny potwierdzający kompetencje w zakresie administracji systemami Microsoft Windows 10/11
    7. posiada ważne świadectwo kwalifikacyjne SEP grupy G1 w zakresie eksploatacji (E) urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych do 1 kV.

B. Funkcja „Serwisant”:

minimalna wymagana liczba osób – 2,

  1. minimum wykształcenie średnie informatyczne,
  2. min. 3 lata doświadczenia w zakresie serwisowania sprzętu komputerowego,
  3. posiada certyfikat producenta lub równoważny potwierdzający kompetencje w zakresie projektowania, konfiguracji, utrzymania i diagnostyki sieci komputerowych klasy enterprise (za spełniające wymaganie Zamawiający uzna w szczególności jeden z poniższych certyfikatów lub certyfikat równoważny):
    • Cisco CCNA,
    • Aruba Certified Mobility Associate(ACMA),
    • Fortinet FCA
    • MikroTik MTCNA,
    • Ubiquiti UniFi Network Specialist,
    • Huawei - Datacom 8
  4. posiada certyfikat producenta lub równoważny potwierdzający kompetencje w zakresie instalacji, konfiguracji i wsparcia użytkowników systemów Microsoft Windows 10/11 W przypadku:
    1. Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub
    2. polegania przez Wykonawcę na podmiocie (podmiotach) udostępniającym zasoby, spełnienie warunku Wykonawca, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia oraz podmiot (podmioty) udostępniające zasoby wykazują łącznie.
  1. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu Wykonawca składa: wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.UWAGA: Wykaz osób dotyczący osoby przewidzianej do pełnienia funkcji Administratora, w części dotyczącej spełniania warunku udziału w postępowaniu, stanowi podmiotowy środek dowodowy składany wraz z ofertą na podstawie art. 126 ust. 2 ustawy Pzp. W odniesieniu do tego dokumentu zamawiający będzie stosował procedury przewidziane w art. 128 ustawy Pzp. Informacje zawarte w części doty…

Original language: Polish

Bid bond & performance security

What the notice says about securities

Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości:

30 000 zł

Original language: Polish

EXAMPLE — not a result for your companyCan you bid? Your readiness check

This is how SalesDots checks this tender: the notice's conditions, this contract's own facts, the requirements typical for its category and your company's registers. The statuses below are an example; you see the real result after signing in.

5 met · 1 expiring · 0 missing · 5 to check

Conditions in this notice

  • Cisco CCNA/CCNP/CCIEcertificate in your profile, valid on the bid dateIn your profile
  • Referencessimilar contracts from your history matched to the conditionIn your profile

This tender's facts

  • Bid depositamount in the tender documents — arrange it before the deadlineNeeds a look
  • Price — 60% of the scoreyour price against past winning bidsNeeds a look
  • Criterion “Experience of the Contractor’s personnel in the… — 40% of the scoreevidence ready for this award criterionNeeds a look
  • Who wins at this buyerrecently: APM PRO sp. z o.o., WERTUS ADAM OLSZEWSKI — 3 different winners in the last 3 awardsNeeds a look

Typical for: Managed services

  • Service levels (SLA)availability, response and penalty terms you can meetNeeds a look
  • Information securityISO/IEC 27001 or equivalent controlsExpires before the deadline
  • Service and data locationwhere the service runs and where data is keptIn your profile
  • Business continuitybackups, disaster recovery and an exit planIn your profile
  • Operations teamqualified staff for the required service hoursIn your profile

Registers — checked automatically

  • KRS / CEIDG statuscompany active, representation matchesVerified
  • NIP and VAT white listactive VAT payer, account listedVerified
  • Beneficial owners (CRBR)filing matches KRSVerified
  • EU VAT (VIES)number active in VIESVerified
  • LEI (GLEIF)LEI issued and renewed, data matches the registerVerified
  • Sanctions screeningcompany and owners not listedVerified

Free · no account

Get tenders like this one by e-mail

New tenders like this one (Managed services · Poland), once a week and only when there are new ones.

Company address only. We do not accept Gmail, Outlook, WP or similar mailboxes.

Free check · 10 seconds

Does your company fit this tender?

Enter your tax number. We compare your public contract history with this tender — no account needed.

Company address only. We do not accept Gmail, Outlook, WP or similar mailboxes.

Award criteria

The full criteria and their weights, as published in the notice.

  • Price60%

    The weight of the criterion is 60%

  • Criterion “Experience of the Contractor’s personnel in the Administrator role”40%

    The weight of the criterion is 40%

Buyer

Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad Oddział w Olsztynie

Address
ul. al. Warszawska 89, 10-083 Olsztyn, Poland
Region (NUTS)
PL622

Register identifiers

NIP (tax id)
7393279711
EU VAT
PL7393279711
Registration no. in the notice
NIP: 7393279711

What this buyer bought before

16 IT contract award notices 2020–2026, €5.5m in total.

  • Utrzymanie Systemu Zarządzania Ruchem (SZR) w ciągach dróg administrowanych przez Generalną Dyrekcję Dróg Krajowych i Autostrad Oddział w Olsztynie, w podziale…

    Winner: APM PRO sp. z o.o. +2 more contractors · 5 bids

    PLN 2.4m

    9 Oct 2026

  • Konserwacja oraz naprawa oświetlenia drogowego na terenie działania OUD w Sedrankach drogi nr 65, 65b i 65c administrowane przez GDDKiA Oddział w Olsztynie Rej…

    Winner: WERTUS ADAM OLSZEWSKI · 2 bids

    PLN 240,108

    19 Aug 2025

  • Poland-Olsztyn: Data transmission services

    Winner: InQubator Sp. z o. o. · 2 bids

    PLN 1.6m

    15 Nov 2023

How to submit an offer

Offers are submitted only on the buyer's platform, before the deadline for offers.

Questions & answers

What is the deadline for offers in "Comprehensive IT services for GDDKiA Olsztyn Branch and its subordinate units"?

Offers are due by 18 Dec 2026, 11:00 CET.

What is the estimated value?

The buyer did not publish an estimated value in the notice.

Who is the buyer?

Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad Oddział w Olsztynie (Olsztyn, Poland); NIP (tax id) 7393279711.

Where and how do I submit an offer?

Offers are submitted electronically on https://gddkia.eb2b.com.pl/open-preview-auction.html/537258.

How are offers scored?

Price 60%, Criterion “Experience of the Contractor’s personnel in the Administrator role” 40%.

Which procedure is used?

Open procedure.

Win it with SalesDots

Read the documents for you

SalesDots fetches the tender documents (or takes your upload when a platform does not allow it) and answers the two questions that matter first: what the buyer wants built, and what you must prove to take part, each with the exact quote and page.

Analyse documents

Match it with your profile

Every certificate, reference and role is checked against your company: green when you have it, amber when it expires before the deadline, grey when it needs a look.

Check my fit

Prepare your response

Turn the conditions into a bid checklist with owners and due dates, draft the questions to the buyer and keep the team on one plan.

Start a response

Never miss a change

Track the deadline, amendments and answers to clarification questions, and get similar tenders and re-tenders before they are published.

Track this tender

Source: Tenders Electronic Daily (TED), Official Journal of the EU. SalesDots is not the contracting authority; offers are submitted only through the buyer's platform. Data from the official notice, refreshed 13 Nov 2026, 02:45 CET.