Delivery of an IT solution covering the functionality of extended detection and emergency response in different security layers (XDR)

At a glance

Centrum Zakupów dla Sądownictwa Instytucja Gospodarki Budżetowej reprezentująca Sąd Apelacyjny w Krakowie (Kraków, Poland) is tendering: Delivery of an IT solution covering the functionality of extended detection and emergency response in different security layers (XDR). Offers are due 12 Oct 2026, 11:00 CEST. 36-month contract. Bidders must show, among other things: certificates, references, key people, bid deposit.

12 Oct 2026, 11:00 CEST
Deadline
36 months
Duration
Open procedure
Procedure
IT software package (48517000)
Main CPV
4 Sept 2026
Published

Translated from the official notice. The original text is the legally binding one.

What the buyer wants

1. The subject of the contract is the delivery, implementation and migration of data by the Contractor, to the Recipient - the Ministry of Justice, the General Courts and the Procurement Centre for the Judiciary Institute for Budget Economy (CZdS IGB), the XDR (Extended\Endpoint Detection and Response) system - an IT solution covering the functionality of extended detection and response to threats in various layers of security, providing comprehensive protection of the IT environment against attacks, along with Guarantees, Technical Support, Training Workshops, integration with existing SIEM and SOAR systems and the Services of Assy Technical. Implementation will include launching the System and configuring in accordance with the requirements of the Contracting Authority, to the extent necessary for the correct operation of the System, as well as carrying out the transfer of knowledge and migration of data. 2. Under the object of the basic order, the Contractor undertakes in particular: 1) to provide the Software required for the proper operation of the System, 2) to grant or ensure the granting of any license together with Technical Support, for a period of 36 months after the signature of the Implementation Receive Protocol, required for the proper operation of the System, as a whole as well as individual elements thereof, for at least 100 000 workstations or servers in the distributed IT infrastructure of the Recipient and Units (if applicable) of which 7,000 for the Ministry of Justice, 93 000 for Units, 170 for the CZdS IGB (quantity of the license for CZdS IGB is an optional range of orders). The Licensor is the Recipient, and the entities entitled to use the System are Units, 3) implement, run and configure the System perform data migration and restore configurations from the currently operated System, 4) perform the Design Documentation and Performance Documentation, 5) transfer to the Recipient the copyright rights of the Documentation developed by the Contractor under the Agreement, 6) as part of the implementation - perform the transfer of knowledge for up to 20 persons designated by the Recipient, from the scope of the system delivered and the maintenance and development activities in the area of administration, to the extent and under the conditions described in Chapter V of the OPZ (Annex 2 to the SWZ), 7) grant to the Recipient the Guaranteed System provided under the Agreement, including the Software Guarantee, from the date of signing the Protocol for the Implementation of the System to the end of the licence period, to not more than 36 months, and provide in that period a guarantee service in respect of the implemented System, under remuneration resulting from the Agreement, 8) carry out the Training Workshops for up to 20 persons designated by the Recipient, as well as described in Schedule No. 3. Within the object of the optional order (optional right), The contractor undertakes: • to provide up to 170 licenses for CZdS IGB, • to integrate with the SIEM and SOAR systems in accordance with the principles set out in Chapter II of the OGA (Annex No 2 to the SWZ), • to provide Technical Assistant Services in Polish, in a maximum of 2000 man-day hours during the duration of the Agreement, under the conditions described in Chapter VIII of the OGA (Annex No 2 to the SWZ). 4. The Contracting Authority shall require that the subject of the contract be provided by the Contractor, who has the status of Manufacturer or Authorised Partner of the Manufacturer or other form of cooperation to supply on the Polish market offered Software with license, Technical Support and for the provision of warranty services and Technical Assistance Services related to this Software.

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa, wdrożenie i migracja danych przez Wykonawcę, na rzecz Odbiorcy - Ministerstwa Sprawiedliwości, sądów powszechnych oraz Centrum Zakupów dla Sądownictwa Instytucja Gospodarki Budżetowej (CZdS IGB), Systemu klasy XDR (Extended\Endpoint Detection and Response) - rozwiązania informatycznego obejmującego funkcjonalność rozszerzonego wykrywania i reakcji na zagrożenia w różnych warstwach zabezpieczeń, zapewniającą kompleksową ochronę środowiska informatycznego przed atakami, wraz z Gwarancją, Wsparciem Technicznym, Warsztatami Szkoleniowymi, integracji z posiadanymi systemami SIEM i SOAR oraz Usługami Asysty Technicznej. Wdrożenie obejmować będzie uruchomienie Systemu oraz konfigurację zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, w zakresie niezbędnym do poprawnego działania tego Systemu, jak również przeprowadzenie transferu wiedzy i migracji danych. 2. W ramach przedmiotu zamówienia podstawowego, Wykonawca zobowiązuje się w szczególności: 1) dostarczyć Oprogramowanie wymagane do prawidłowego działania Systemu, 2) udzielić lub zapewnić udzielenie wszelkich licencji wraz ze Wsparciem Technicznym, na czas oznaczony 36 miesięcy od podpisania Protokołu Odbioru Wdrożenia, wymaganych do prawidłowego działania Systemu, jako całości jak i poszczególnych jego elementów, dla co najmniej 100 tysięcy stacji roboczych lub serwerów w rozproszonej infrastrukturze informatycznej Odbiorcy i Jednostek (o ile dotyczy) z czego 7 000 dla Ministerstwa Sprawiedliwości, 93 000 dla Jednostek, 170 dla CZdS IGB (ilość licencji dla CZdS IGB stanowi opcjonalny zakres zamówienia). Licencjobiorcą jest Odbiorca, a podmiotami uprawnionymi do korzystania z Systemu są Jednostki, 3) wdrożyć, uruchomić i skonfigurować System przeprowadzić migrację danych oraz odtworzenie konfiguracji z obecnie eksploatowanego Systemu, 4) wykonać Dokumentację Projektową i Dokumentację Powykonawczą, 5) przenieść na Odbiorcę autorskie prawa majątkowe do Dokumentacji opracowanej przez Wykonawcę w ramach Umowy, 6) w ramach wdrożenia - wykonać transfer wiedzy dla maksymalnie 20 osób wskazanych przez Odbiorcę, z zakresu funkcjonowania dostarczonego Systemu i działań utrzymaniowych i rozwojowych w obszarze administrowania nim, w zakresie i na warunkach opisanych w Rozdziale V OPZ (Zał. nr 2 do SWZ), 7) udzielić Odbiorcy Gwarancji na dostarczony w ramach Umowy System, w tym Gwarancji na Oprogramowanie, od dnia podpisania Protokołu Odbioru Wdrożenia Systemu do upływu okresu obowiązywania licencji, nie dłużej niż na okres 36 miesięcy oraz świadczyć w tym okresie usługi gwarancyjne w zakresie wdrożonego Systemu, w ramach wynagrodzenia wynikającego z Umowy, 8) przeprowadzić Warsztaty Szkoleniowe dla maksymalnie 20 osób wskazanych przez Odbiorcę, związane z oferowanym Systemem, w zakresie i na warunkach opisanych w Rozdziale VI OPZ (Zał. nr 2 do SWZ), 3. W ramach przedmiotu zamówienia opcjonalnego (prawo opcji), Wykonawca zobowiązuje się: • zapewnić do 170 sztuk licencji na rzecz CZdS IGB, • przeprowadzić integrację z posiadanymi systemami SIEM i SOAR na zasadach określonych w Rozdziale II OPZ (zał. Nr 2 do SWZ), • zapewnić Usługi Asysty Technicznej w języku polskim, w maksymalnej ilości 2000 roboczogodzin w okresie obowiązywania Umowy, na warunkach opisanych w Rozdziale VIII OPZ (Zał. nr 2 do SWZ). 4. Szczegółowy Opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 2 do SWZ. 5. Zamawiający nie wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia, o którym mowa w art. 95 ust. 1 ustawy Pzp. 6. Wykaz Jednostek, na rzecz których udzielane mogą być zamówienia, stanowi Załącznik nr 8 do SWZ.

What a bidder needs

Can you bid? Your readiness check

These are the conditions this notice asks bidders to prove. In SalesDots each one is checked against your company profile: certificates with their validity dates, delivered references and your people.

Example company profile
  • Certificates

    Company or personnel certificates named in the notice

    In your profile
  • References

    Similar contracts delivered before

    In your profile
  • Key people

    Named roles, CVs or minimum team

    Not in your profile yet
  • Bid deposit

    A deposit or guarantee with the offer

    Needs a look

Detected automatically in the published notice. Always confirm against the tender documents.

Check it against my company
Show the notice text (1)

The Contracting Authority shall consider the technical or professional capacity condition to be satisfied if the Contractor demonstrates that: (a) within the last three years before the deadline for the submission of tenders and, if the period of business is shorter, during that period, he has completed at least two contracts, each of which covered the delivery with the implementation of the EDR or XDR* class system, with a value of not less than PLN 2 000 000,00 gross. Note: one order is understood as one contract. *Under the concept of an EDR or XDR class system, the Ordering Party understands: EDR (Endpoint Detection and Response), XDR (Extended Detection and Response). In the case of the submission of a tender by Contractors jointly applying for a contract, at least one of these Contractors must fulfil the conditions concerning experience on its own. In this respect, the Contracting Authority does not allow the summation of the experience of Contractors jointly applying for the contract. (b) has at least two Implementation Specialists (Key Personnel) who will be referred to the completion of the contract, each of whom has: i. experience of acting as a Polish-language implementation specialist in at least 2 IT projects concerning the implementation of the EDR or XDR class system, within the last 3 years before the deadline for the submission of tenders, and ii. engineering competence confirmed by a relevant document (e.g. a certificate), issued by the manufacturer of the offered system, confirming the qualification for the implementation of the offered system; In the case of tenders submitted by Contractors jointly applying for a contract, The Contracting Authority shall allow the summation of the personal capacity of Contractors jointly applying for the contract. Where the Contractor, in order to confirm the fulfilment of the conditions for participation in the proceedings, includes personal evidence containing amounts expressed in currencies other than the Polish zloty, The Contracting Authority will convert them to Polish gold at the average exchange rates of NBP published on the date on which the personal evidence was issued. In the absence of publication of the NBP exchange rates on the date on which the personal evidence was issued, The Contracting Authority shall recalculate at the rate last announced before the date on which the personal evidence was issued.

How offers are scored

  • gross price60%
  • Functionality of the offered system (F1)20%
  • Functionality of the offered system (F2)10%
  • Functionality of the offered system (F3)5%
  • Functionality of the offered system (F4)2%
  • Functionality of the offered system (F5)3%

What this buyer bought before

Recent IT contracts awarded by the same buyer, from published award notices.

  • Procedura wykonawcza do umowy ramowej na dostawę oprogramowania Microsoft

    Winner: SoftwareOne Polska Sp. z o.o · 3 bids

    PLN 17.6m

    8 Sept 2026

  • Procedura wykonawcza do umowy ramowej na dostawę monitorów standardowych do 27`` na rzecz Centrum Zakupów dla Sądownictwa Instytucja Gospodarki Budżetowej

    Winner: IMMITIS Sp. z o.o. · 4 bids

    PLN 8,288

    1 Sept 2026

  • Procedura udzielenia zamówienia realizacyjnego objętego DSZ w ramach Kategorii 2 na dostawę laptopów typ 1 - standardowych

    Winner: SUNTAR Sp. z o.o. · 1 bid

    PLN 3.4m

    19 Aug 2026

  • Procedura udzielenia zamówienia realizacyjnego objętego DSZ w ramach Kategorii 5 na dostawę laptopów typ 2, wersja 1 - ponadstandardowych

    Winner: SUNTAR Sp. z o.o. · 1 bid

    PLN 70,600

    19 Aug 2026

  • Procedura udzielenia zamówienia realizacyjnego objętego DSZ w ramach Kategorii 4 na dostawę laptopów typ 2 - ponadstandardowych

    Winner: SUNTAR Sp. z o.o. · 1 bid

    PLN 1m

    19 Aug 2026

  • Procedura wykonawcza do umowy ramowej na dostawę urządzeń wielofunkcyjnych typ 3 – A3 mono na rzecz sądów powszechnych

    Winner: SUNTAR Sp. z o.o. · 4 bids

    PLN 370,830

    17 Aug 2026

Win it with SalesDots

Read the documents for you

SalesDots fetches the tender documents (or takes your upload when a platform does not allow it) and answers the two questions that matter first: what the buyer wants built, and what you must prove to take part, each with the exact quote and page.

Analyse documents

Match it with your profile

Every certificate, reference and role is checked against your company: green when you have it, amber when it expires before the deadline, grey when it needs a look.

Check my fit

Prepare your response

Turn the conditions into a bid checklist with owners and due dates, draft the questions to the buyer and keep the team on one plan.

Start a response

Never miss a change

Track the deadline, amendments and answers to clarification questions, and get similar tenders and re-tenders before they are published.

Track this tender

Source: Tenders Electronic Daily (TED), Official Journal of the EU. SalesDots is not the contracting authority; offers are submitted only through the buyer's platform.