Deadline changedSoftware licences & SaaSEU-fundedBZPPolski

Delivery of EDR software subscriptions utilizing artificial intelligence

Polska Agencja Rozwoju PrzedsiębiorczościWarszawa, PolandNotice 2026/BZP 00513349/01 · Reference number: ocds-148610-59ce1d9f-3396-4c85-b54b-4009fa386a2b

At a glance

Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości (Warszawa, Poland) is tendering: Delivery of EDR software subscriptions utilizing artificial intelligence. Offers are due 13 Nov 2026, 09:00 CET. 18-month contract. Bidders must show, among other things: references.

Check the dates in the notice

The published opening date is earlier than the current deadline for offers (probably not updated after the extension).

Official noticeTender documents

Already a customer? Open it in the app

Translated from the official notice. The original text is the legally binding one.

Free · no account

Get tenders like this one by e-mail

Similar tenders (Software licences & SaaS · Poland) once a week, only when there are new ones. No account.

Company address only. We do not accept Gmail, Outlook, WP or similar mailboxes.

Key facts

Original deadline: 9 Nov 2026, 09:00 CET
Deadline
not published
Estimated value
18 months
Duration
30 Oct 2026
Published
ocds-148610-59ce1d9f-3396-4c85-b54b-4009fa386a2b
Reference number
Software supply services (72268000)
Main CPV
not allowed
Variant offers

The buyer did not publish an estimated value in the notice.

Dates

Every date of the notice and its changes, in order. Times: Brussels / Warsaw.

The deadline for offers was changed once: from 9 Nov 2026, 09:00 CET to 13 Nov 2026, 09:00 CET. The newest notice applies.

  1. Notice published

  2. Deadline changed (notice 2026/BZP 00525952/01)

    9 Nov 2026, 09:00 CET → 13 Nov 2026, 09:00 CET

  3. Original deadline

  4. Opening of offers

  5. Deadline for offers

  6. Offers binding until (computed)computed

    29 days from the deadline for offers, per the notice

What the buyer wants

The object of the order is to renew 900 pcs of subscription of software using artificial intelligence (AI) Arctic Wolf Aurora Endpoint Defense (Aurora Protect + Aurora Focus) along with support of software manufacturer and contractor. Right of option: The Contracting Authority provides for the option to provide up to 250 additional subscriptions under the terms of § 4 of the model contract .

CPV codes

  • 72268000Software supply servicesmain
  • 71356300Technical support services

Conditions for participation & required documents

What the notice asks bidders to prove, and the documents it requires. Full text below.

Conditions in the notice

  • ReferencesSimilar contracts delivered before

Detected automatically in the published notice. Always confirm against the tender documents.

Show the notice text (1)

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają określone przez Zamawiającego w Rozdziale IX SWZ warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej.

W zakresie „zdolności technicznej lub zawodowej” Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie 2 zamówienia polegające na dostawie subskrypcji oprogramowania (AI) Arctic Wolf Aurora Endpoint Defense (Aurora Protect + Aurora Focus), o wartości łącznej zamówień co najmniej 200 000 zł brutto (w przypadku, gdy wartość umowy została określona w walucie innej niż złoty przeliczenie nastąpi wg średniego kursu złotego ogłoszonego przez Prezesa NBP i obowiązującego w dniu podpisania umowy na realizację usługi).

Oceniając zdolność techniczną lub zawodową, Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia. Spełnianie warunków poprzez poleganie na potencjale „innych podmiotów”.

  1. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.
  2. Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe, podmiotu udostępniającego zasoby nie potwierdzają spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, zamawiający żąda, aby wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami albo wykazał, że samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu.
  3. Wykonawca nie może, po upływie terminu składania ofert, powoływać się na zdolności lub sytuację podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli na etapie składania ofert nie polegał on w danym zakresie na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby. 4. Spełnianie warunków udziału przez wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (konsorcjum).
  1. Warunek „zdolności technicznej lub zawodowej”, może zostać spełniony przez jednego Wykonawcę lub łącznie przez wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
  2. W odniesieniu do warunków dotyczących doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają dostawy, do realizacji których te zdolności są wymagane. Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji dostaw wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, Wykaz dostaw, o którym mowa w Rozdziale X ust. 1 pkt 1 SWZ dotyczy dostaw, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył.

Original language: Polish

Required documents and declarations

Wykonawca składa:

  1. Formularz ofertowy - Zamawiający zaleca przygotowanie z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ, w formie elektronicznej podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub elektronicznym podpisem osobistym. W pkt III. 2 Formularza ofertowego (załącznik nr 2 do SWZ),
  2. Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 uPzp, stanowiące Załącznik nr 3 do SWZ, w formie elektronicznej podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub elektronicznym podpisem osobistym,
  3. zobowiązanie podmiotu udostępniającego wykonawcy zasoby na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w przypadku wykonawcy, który wykazując spełnienie warunków udziału w postepowaniu, polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, o tym, których warunków dotyczą udostępniane przez inne podmioty zasoby, załącznik nr 5 do SWZ (jeżeli dotyczy).Zobowiązanie należy złożyć w formie elektronicznej podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub elektronicznym podpisem osobistym przez osobę/osoby upoważnioną/e do reprezentowania podmiotu udostępniającego zasoby.
  4. oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby - w przypadku polegania wykonawcy na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do SWZ (jeżeli dotyczy).Oświadczenie należy złożyć w formie elektronicznej podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub elektronicznym podpisem osobistym przez osobę/osoby upoważnioną/e do reprezentowania podmiotu udostępniającego zasoby.
  5. oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy – w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 117 ust. 4 uPzp, w formularzu ofertowym (jeżeli dotyczy).
  6. Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby chyba, że umocowanie do reprezentacji wynika z wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej.Pełnomocnictwo do złożenia oferty musi być złożone w oryginale w takiej samej formie, jak składana oferta (tj. w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym).Dopuszcza się także złożenie elektronicznej kopii (skanu) pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej, w formie elektronicznego poświadczenia sporządzonego stosownie do art. 97 § 2 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. - Prawo o notariacie, które to poświadczenie notariusz opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, bądź też poprzez opatrzenie skanu pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym mocodawcy. Elektroniczna kopia pełnomocnictwa nie może być uwierzytelniona przez upełnomocnionego.
  7. Wykaz elementów ICT (dokument stanowi treść oferty) wykorzystywanych podczas realizacji zamówienia.
  8. Oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale V ust. 10 SWZ (przedmiotowy środek dowodowy), sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik nr 6 do SWZ.

Original language: Polish

Bid bond & performance security

Tender security (bid bond)
not required
Performance security
not required

What the notice says about securities

Wadium: non-required | Security of performance of contract: not required

Options, renewals, framework

  • Options: foreseen
EXAMPLE — not a result for your companyCan you bid? Your readiness check

This is how SalesDots checks this tender: the notice's conditions, this contract's own facts, the requirements typical for its category and your company's registers. The statuses below are an example; you see the real result after signing in.

1 met · 1 expiring · 0 missing · 7 to check

Conditions in this notice

  • Referencessimilar contracts from your history matched to the conditionNeeds a look

This tender's facts

  • Price — 50% of the scoreyour price against past winning bidsNeeds a look
  • Time to remove the failure — 40% of the scoreevidence ready for this award criterionNeeds a look
  • Who wins at this buyerrecently: BNGS S.C. Marcin Pietrzak Marzena Mueller-Pietrzak, Galaxy Systemy Informatyczne Sp. z o.o. — 5 different winners in the last 6 awardsNeeds a look
  • EU fundingpublicity and reporting duties in the contractNeeds a look

Typical for: Software licences & SaaS

  • Licence reseller authorisationpartner status with the software vendorNeeds a look
  • Licence model and quantitiesnamed-user, device or subscription terms as in the noticeIn your profile
  • Data location and GDPREU hosting and a data processing agreement for cloud servicesNeeds a look
  • Vendor support and updatessupport level and update rights for the contract periodExpires before the deadline

Registers — checked automatically

  • KRS / CEIDG statuscompany active, representation matchesVerified
  • NIP and VAT white listactive VAT payer, account listedVerified
  • Beneficial owners (CRBR)filing matches KRSVerified
  • EU VAT (VIES)number active in VIESVerified
  • LEI (GLEIF)LEI issued and renewed, data matches the registerVerified
  • Sanctions screeningcompany and owners not listedVerified

Free · no account

Get tenders like this one by e-mail

New tenders like this one (Software licences & SaaS · Poland), once a week and only when there are new ones.

Company address only. We do not accept Gmail, Outlook, WP or similar mailboxes.

Free check · 10 seconds

Does your company fit this tender?

Enter your tax number. We compare your public contract history with this tender — no account needed.

Company address only. We do not accept Gmail, Outlook, WP or similar mailboxes.

Award criteria

The full criteria and their weights, as published in the notice.

  • Price50%
  • Time to remove the failure40%
  • Option right price10%

Buyer

Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości

Address
Warszawa, Poland
Region (NUTS)
PL14

Register identifiers

NIP (tax id)
5262501444
REGON
017181095
EU VAT
PL5262501444

What this buyer bought before

62 IT contract award notices 2020–2026, €36.3m in total.

  • Rozbudowa serwera AI

    Winner: BNGS S.C. Marcin Pietrzak Marzena Mueller-Pietrzak · 1 bid

    PLN 352,786

    29 Sept 2026

  • Dostawa sprzętu serwerowego

    Winner: Galaxy Systemy Informatyczne Sp. z o.o. · 4 bids

    PLN 882,000

    16 Sept 2026

  • Dostawa licencji systemu informatycznego opracowanego i wdrożonego w celu automatyzacji procesów realizowanych przez Zamawiającego na potrzeby zewnętrzne i wew…

    Winner: OPEGIEKA Sp. z o.o. · 2 bids

    PLN 1.4m

    17 Aug 2026

  • Dostawa urządzeń sieciowych

    Winner: Pomerania Services Group sp. z o.o. · 1 bid

    PLN 306,267

    13 Aug 2026

  • Rozbudowa systemu backupowego; wsparcie systemu backupowego; dostawa licencji DPS

    Winner: BNGS S.C. Marcin Pietrzak Marzena Mueller-Pietrzak · 1 bid

    PLN 1.3m

    10 Jul 2026

  • Dostawa komputerów

    Winner: CT ALFA Sp. z o.o · 5 bids

    PLN 999,000

    26 Jun 2026

How to submit an offer

Offers are submitted only on the buyer's platform, before the deadline for offers.

Questions & answers

What is the deadline for offers in "Delivery of EDR software subscriptions utilizing artificial intelligence"?

Offers are due by 13 Nov 2026, 09:00 CET. The deadline for offers was changed once: from 9 Nov 2026, 09:00 CET to 13 Nov 2026, 09:00 CET. The newest notice applies.

What is the estimated value?

The buyer did not publish an estimated value in the notice.

Who is the buyer?

Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości (Warszawa, Poland); NIP (tax id) 5262501444, REGON 017181095.

Where and how do I submit an offer?

Offers are submitted electronically on https://parp.eb2b.com.pl.

How are offers scored?

Price 50%, Time to remove the failure 40%, Option right price 10%.

Is a bid bond required?

No, the notice does not require a bid bond.

Win it with SalesDots

Read the documents for you

SalesDots fetches the tender documents (or takes your upload when a platform does not allow it) and answers the two questions that matter first: what the buyer wants built, and what you must prove to take part, each with the exact quote and page.

Analyse documents

Match it with your profile

Every certificate, reference and role is checked against your company: green when you have it, amber when it expires before the deadline, grey when it needs a look.

Check my fit

Prepare your response

Turn the conditions into a bid checklist with owners and due dates, draft the questions to the buyer and keep the team on one plan.

Start a response

Never miss a change

Track the deadline, amendments and answers to clarification questions, and get similar tenders and re-tenders before they are published.

Track this tender

Source: Biuletyn Zamówień Publicznych (BZP). SalesDots is not the contracting authority; offers are submitted only through the buyer's platform. Data from the official notice, refreshed 6 Nov 2026, 08:14 CET.