Delivery of software divided into II parts.
At a glance
Narodowy Instytut Dziedzictwa (Warszawa, Poland) is tendering: Delivery of software divided into II parts.. Offers are due 9 Nov 2026, 09:00 CET. 12-month contract, 2 lots.
Already a customer? Open it in the app
Translated from the official notice. The original text is the legally binding one.
Free · no account
Get tenders like this one by e-mail
Key facts
- Deadline
- not published
- Estimated value
- 12 months
- Duration
- 30 Oct 2026
- Published
- 2026/BZP 00512829/01
- Notice number
- ocds-148610-f7d7a7e5-bf3b-4a02-9e81-aaa4a9076a41
- Reference number
- Software package and information systems (48000000)
- Main CPV
- 2
- Lots
- not allowed
- Variant offers
The buyer did not publish an estimated value in the notice.
Dates
Every date of the notice and its changes, in order. Times: Brussels / Warsaw.
Notice published
Deadline for offers
Opening of offers
Offers binding until (computed)computed
30 days from the deadline for offers, per the notice
What the buyer wants
- The subject of the order is the supply of software broken down into II parts. A detailed description of the subject matter of the order is provided in Annex 6 to the SWZ (separate files).
- The detailed scope, conditions and manner of performance of the subject-matter of the contract, as set out in Annex 2 to the SWZ and in the description of the subject-matter of the contract, are defined. Part 1 - Specialistic software
CPV codes
- 48000000Software package and information systemsmain
Lots (2)
The contract is divided into 2 lots. Offers may be submitted for selected lots where the documents allow it.
Lot 1Part 1
- Estimated value:
- not published
- Duration:
- 12 months
- CPV:
- 48000000 · Software package and information systems
1. The subject of the order is the supply of software broken down into II parts. A detailed description of the subject matter of the order is provided in Annex 6 to the SWZ (separate files). 2. The detailed scope, conditions and manner of performance of the subject-matter of the contract, as set out in Annex 2 to the SWZ and in the description of the subject-matter of the contract, are defined. Part 1 - Specialistic software
Lot 2Part 2
- Estimated value:
- not published
- Duration:
- 12 months
- CPV:
- 48000000 · Software package and information systems
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa oprogramowania w podziale na II części. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w załączniku nr 6 do SWZ (oddzielne pliki). 2. Szczegółowy zakres, warunki i sposób realizacji przedmiotu zamówienia określone zostały projektowanych postanowieniach umowy, określonych w Załączniku nr 2 do SWZ oraz w opisie przedmiotu zamówienia. Część nr. 2 - oprogramowanie specjalistyczne typu Microsoft
Conditions for participation & required documents
What the notice asks bidders to prove, and the documents it requires. Full text below.
This notice does not spell out the conditions to take part; they are in the tender documents. SalesDots fetches the documents where the platform allows it (or takes your upload), reads them for you and turns them into this checklist.
Required documents and declarations
- Do oferty każdy wykonawca musi dołączyć oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym w rozdziale 2) Oświadczenie, o którym mowa w pkt. 1 składają odrębnie:
- wykonawca/każdy spośród wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku oświadczenie potwierdza brak podstaw wykluczenia wykonawcy oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu,
- Formularz cenowy, o którym mowa w rozdziale XV ust. 1
- Dowody dot. „samooczyszczenia”
- w przypadku podlegania wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 5 Ustawy Wykonawca może przedstawić dowody, o których mowa w rozdziale XIII ust. 10;
- Pełnomocnictwo:
- Gdy umocowanie osoby składającej ofertę nie wynika z dokumentów potwierdzających umocowanie do reprezentowania, wykonawca, który składa ofertę za pośrednictwem pełnomocnika, powinien dołączyć do oferty dokument pełnomocnictwa obejmujący swym zakresem umocowanie do złożenia oferty lub do złożenia oferty i podpisania umowy. Obowiązek ten stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 Ustawy lub podwykonawcy niebędącego podmiotem udostępniającym zasoby na takich zasadach.
- W przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika. Dokument pełnomocnictwa, z treści którego będzie wynikało umocowanie do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia tych wykonawców należy załączyć do oferty.
- Pełnomocnictwa powinny być załączone do oferty i powinny zawierać w szczególności wskazanie:
- postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy,
- wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby lub nazwy z określeniem adresu siedziby podmiotu udostępniającego zasoby lub nazwy z określeniem adresy siedziby podwykonawcy niebędącego podmiotem udostępniającym zasoby,
- ustanowionego pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania.
- Zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa
- w sytuacji, gdy oferta lub inne dokumenty składane w toku postępowania będą zawierały tajemnicę przedsiębiorstwa, wykonawca, wraz z przekazaniem takich informacji, zastrzega, że nie mogą być one udostępniane, oraz wykazuje, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.
Original language: Polish
Bid bond & performance security
- Tender security (bid bond)
- not required
- Performance security
- not required
What the notice says about securities
Wadium: non-required | Security of performance of contract: not required
This is how SalesDots checks this tender: the notice's conditions, this contract's own facts, the requirements typical for its category and your company's registers. The statuses below are an example; you see the real result after signing in.
1 met · 1 expiring · 0 missing · 5 to check
This tender's facts
- 2 lotschoose the lots you can deliver and price each oneNeeds a look
- Price is the only criterionthe lowest valid bid wins — check your marginNeeds a look
- Who wins at this buyerrecently: POINT Sp. z o.o, ONEX GROUP PROSTA S.A. — 5 different winners in the last 5 awardsNeeds a look
Typical for: Software licences & SaaS
- Licence reseller authorisationpartner status with the software vendorNeeds a look
- Licence model and quantitiesnamed-user, device or subscription terms as in the noticeIn your profile
- Data location and GDPREU hosting and a data processing agreement for cloud servicesNeeds a look
- Vendor support and updatessupport level and update rights for the contract periodExpires before the deadline
Registers — checked automatically
- KRS / CEIDG statuscompany active, representation matchesVerified
- NIP and VAT white listactive VAT payer, account listedVerified
- Beneficial owners (CRBR)filing matches KRSVerified
- EU VAT (VIES)number active in VIESVerified
- LEI (GLEIF)LEI issued and renewed, data matches the registerVerified
- Sanctions screeningcompany and owners not listedVerified
Free · no account
Get tenders like this one by e-mail
Free check · 10 seconds
Does your company fit this tender?
Award criteria
The full criteria and their weights, as published in the notice.
For all lots
- Price100%
Buyer
Narodowy Instytut Dziedzictwa
- Address
- Warszawa, Poland
- Region (NUTS)
- PL14
- Website
- www.nid.pl
Register identifiers
- NIP (tax id)
- 5253006550
- REGON
- 528844396
- EU VAT
- PL5253006550
What this buyer bought before
5 IT contract award notices 2025–2026, €419,409 in total.
Dostawa rocznych licencji antywirusowych
Winner: POINT Sp. z o.o · 2 bids
PLN 100,859
7 Apr 2026
Dostawa oprogramowania (w podziale na części)
Winner: ONEX GROUP PROSTA S.A. +1 more contractors · 6 bids
PLN 644,573
4 Dec 2025
Dostawa sprzętu informatycznego (w podziale na dwa zadania)
Winner: SIGNATI Sp. z o.o., · 1 bid
PLN 208,817
25 Nov 2025
Usługa asysty technicznej w zakresie oprogramowania GIS
Winner: Intergraph Polska Sp. z o.o. · 1 bid
PLN 788,700
16 May 2025
Dostawa 500 licencji rocznych antywirusowych on-prem lub cloud.
Winner: POINT Sp. z o.o., · 2 bids
PLN 80,565
8 Apr 2025
How to submit an offer
Offers are submitted only on the buyer's platform, before the deadline for offers.
- nid.ezamawiajacy.pl
- Platform
Questions & answers
What is the deadline for offers in "Delivery of software divided into II parts."?
Offers are due by 9 Nov 2026, 09:00 CET.
What is the estimated value?
The buyer did not publish an estimated value in the notice.
Who is the buyer?
Narodowy Instytut Dziedzictwa (Warszawa, Poland); NIP (tax id) 5253006550, REGON 528844396.
Where and how do I submit an offer?
Offers are submitted electronically on https://nid.ezamawiajacy.pl.
Is the contract divided into lots?
Yes, into 2 lots.
How are offers scored?
Price 100%.
Is a bid bond required?
No, the notice does not require a bid bond.
Win it with SalesDots
Read the documents for you
SalesDots fetches the tender documents (or takes your upload when a platform does not allow it) and answers the two questions that matter first: what the buyer wants built, and what you must prove to take part, each with the exact quote and page.
Analyse documentsMatch it with your profile
Every certificate, reference and role is checked against your company: green when you have it, amber when it expires before the deadline, grey when it needs a look.
Check my fitPrepare your response
Turn the conditions into a bid checklist with owners and due dates, draft the questions to the buyer and keep the team on one plan.
Start a responseNever miss a change
Track the deadline, amendments and answers to clarification questions, and get similar tenders and re-tenders before they are published.
Track this tenderSource: Biuletyn Zamówień Publicznych (BZP). SalesDots is not the contracting authority; offers are submitted only through the buyer's platform. Data from the official notice, refreshed 6 Nov 2026, 20:53 CET.