Development of the Visit Northern Finland B2B-platform (competitive procedure with negotiation)
At a glance
Visit Northern Finland Oy (OULU, Finland) is tendering: Development of the Visit Northern Finland B2B-platform (competitive procedure with negotiation). Offers are due 17 Nov 2026, 14:15 CET. 2 lots. Bidders must show, among other things: minimum turnover.
Free · no account
Get tenders like this one by e-mail
Key facts
- Deadline
- not published
- Estimated value
- Negotiated with call
- Procedure
- 6 Nov 2026
- Published
- 772320-2026
- Notice number
- IT services: consulting, software development, Internet and support (72000000)
- Main CPV
- FIZZZ
- Place of performance (NUTS)
- 2
- Lots
- not allowed
- Variant offers
- English, Finnish
- Language of offers
The buyer did not publish an estimated value in the notice.
Dates
Every date of the notice and its changes, in order. Times: Brussels / Warsaw.
Notice published
Deadline for questions
Deadline for offers
What the buyer wants
Visit Northern Finland Oy (hereinafter referred to as VNF or VNF Oy) is inviting tenders for the design, implementation and launch of a new business-to-business (B2B) online platform. This call for tenders is published on Hilma (hankintailmoitukset.fi) as a national procurement in accordance with the Act on Public Procurement and Concession Contracts (1397/2016). A user interface prototype already exists, which defines what the platform might look like and how it might function.
This call for tenders concerns the implementation of the production platform to be built on this basis, including the integrations and features described in Chapter 4. This call for tenders includes annexes. Together with the prototype, these form part of the tender documentation. In the event of any discrepancies between the documents, the tenderer must raise the matter during the question-and-answer period; the call for tenders takes precedence.
The procurement is being carried out as part of the Smart Growth for International Tourism (SmartGIT) project, co-funded by the European Union (https://visitoulu.fi/en/smart-growth-for-international-tourism-smartgit/).
CPV codes
- 72000000IT services: consulting, software development, Internet and supportmain
Lots (2)
The contract is divided into 2 lots. Offers may be submitted for selected lots where the documents allow it.
Lot 1Visit Northern Finland B2B-alustan kehitystyö (neuvottelumenettely)
- Estimated value:
- not published
- Place (NUTS):
- FIZZZ
- CPV:
- 72000000 · IT services: consulting, software development, Internet and support
Visit Northern Finland Oy (jäljempänä VNF tai VNF Oy) pyytää tarjouksia uuden yritysten välisen (B2B) verkkoalustan suunnittelusta, toteutuksesta ja julkaisusta. Tarjouspyyntö julkaistaan Hilmassa (hankintailmoitukset.fi) kansallisena hankintana julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) mukaisesti. Käyttöliittymäprototyyppi on jo olemassa, ja se määrittelee, miltä alusta voisi näyttää ja miten se voisi toimia. Tämä tarjouspyyntö koskee sen taustalle rakennettavan tuotantoalustan toteutusta, mukaan lukien luvussa 4 kuvatut integraatiot ja ominaisuudet. Tarjouspyyntöön sisältää liitteitä. Nämä muodostavat yhdessä prototyypin kanssa osan tarjouspyyntöasiakirjoista. Jos asiakirjojen välillä on ristiriitoja, tarjoajan on nostettava asia esiin kysymysten esittämisaikana; tarjouspyyntö on ensisijainen. Hankinta toteutetaan osana Euroopan unionin osarahoittamaa Smart Growth for International Tourism (SmartGIT) -hanketta (https://visitoulu.fi/en/smart-growth-for-international-tourism-smartgit/).
Lot 2
- Estimated value:
- not published
Visit Northern Finland Oy (hereinafter referred to as VNF or VNF Oy) is inviting tenders for the design, implementation and launch of a new business-to-business (B2B) online platform. This call for tenders is published on Hilma (hankintailmoitukset.fi) as a national procurement in accordance with the Act on Public Procurement and Concession Contracts (1397/2016). A user interface prototype already exists, which defines what the platform might look like and how it might function. This call for tenders concerns the implementation of the production platform to be built on this basis, including the integrations and features described in Chapter 4. This call for tenders includes annexes. Together with the prototype, these form part of the tender documentation. In the event of any discrepancies between the documents, the tenderer must raise the matter during the question-and-answer period; the call for tenders takes precedence. The procurement is being carried out as part of the Smart Growth for International Tourism (SmartGIT) project, co-funded by the European Union (https://visitoulu.fi/en/smart-growth-for-international-tourism-smartgit/).
Conditions for participation & required documents
What the notice asks bidders to prove, and the documents it requires. Full text below.
Conditions in the notice
- Minimum turnoverMinimum annual turnover or financial standing
Detected automatically in the published notice. Always confirm against the tender documents.
Show the notice text (2)
Minimiliikevaihto viimeiseltä kahdelta kalenterivuodelta (2024 ja 2025) oltava ainakin keskimäärin 120 000 EUR per vuosi.
Jos tarjoaja on aloittanut toimintansa myöhemmin, se voi osoittaa taloudellisen kapasiteettinsa muulla hankintayksikön hyväksyttäväksi katsomalla selvityksellä.
Vähimmäisliikevaihtovaatimuksella varmistetaan, että tarjoajalla on riittävä taloudellinen kapasiteetti toteuttaa hankinta ja vastata sopimuksen mukaisista velvoitteista, mukaan lukien valinnainen ylläpito, virheiden korjaaminen ja tietosuojavelvoitteet. Hankinta toteutetaan EU-osarahoitteisessa hankkeessa, jolla on sitova toteutusaikataulu, eikä hankintayksiköllä ole mahdollisuutta korvata keskeytynyttä toimitusta uudella kilpailutuksella hankeaikana. Vaatimuksen taso on suhteutettu hankinnan arvioituun arvoon ja jää alle hankintalain mukaisen enimmäistason. Tarjoaja voi täyttää vaatimuksen myös ryhmittymänä tai muiden yksiköiden voimavaroihin nojautuen.
The minimum turnover for the last two calendar years (2024 and 2025) must be at least an average of EUR 120,000 per year.
If a tenderer has commenced operations at a later date, it may demonstrate its financial capacity by means of any other evidence deemed acceptable by the contracting authority.
The minimum turnover requirement ensures that the tenderer has sufficient financial capacity to carry out the procurement and to fulfil the obligations under the contract, including optional SLA maintenance, rectification of faults and data protection obligations.
The procurement is being carried out as part of an EU co-funded project with a binding implementation timetable, and the contracting authority does not have the option of replacing an interrupted supply with a new tender procedure during the project period. The threshold is proportionate to the estimated value of the procurement and remains below the maximum level set out in the Public Procurement Act. A tenderer may also fulfil this requirement as a consortium or by drawing on the resources of other entities.
This is how SalesDots checks this tender: the notice's conditions, this contract's own facts, the requirements typical for its category and your company's registers. The statuses below are an example; you see the real result after signing in.
4 met · 0 expiring · 1 missing · 6 to check
Conditions in this notice
- Minimum turnoverturnover from your financial statements against the thresholdIn your profile
This tender's facts
- 2 lotschoose the lots you can deliver and price each oneNeeds a look
- Teknisen ratkaisun ja arkkitehtuurin laatu (ml. laajennettavuus) — 25% of the scoreevidence ready for this award criterionNeeds a look
- Projektisuunnitelma, aikataulu ja toimitusvarmuus — 20% of the scoreevidence ready for this award criterionIn your profile
- Tiimi ja relevantti kokemus / referenssit — 20% of the scoreevidence ready for this award criterionIn your profile
- EU fundingpublicity and reporting duties in the contractNeeds a look
Typical for: Software development
- Delivery teamproject manager, analyst, developers and testers availableNot in your profile yet
- Similar systems builtreferences from comparable software projectsIn your profile
- Digital accessibility (WCAG 2.1)often required for public-sector systemsNeeds a look
- Copyright and source codetransfer of rights or a licence on the buyer's termsNeeds a look
- Secure developmentsecurity testing and OWASP practicesNeeds a look
Registers — checked automatically
- National company registercompany active, representation matchesVerified
- EU VAT (VIES)number active in VIESVerified
- LEI (GLEIF)LEI issued and renewed, data matches the registerVerified
- Sanctions screeningcompany and owners not listedVerified
Free · no account
Get tenders like this one by e-mail
Free check · 10 seconds
Does your company fit this tender?
Award criteria
The full criteria and their weights, as published in the notice.
For all lots
- Price15%
Hinta (yksi kokonaishinta sis. ylläpidon / SLA:n 30.6.2028 asti; alv 0 % ja sis. alv; enintään 82 500 € alv 0 %). Alin tarjouspyynnön mukainen hinta saa täydet pisteet; muut pisteytetään suhteessa siihen.
- Teknisen ratkaisun ja arkkitehtuurin laatu (ml. laajennettavuus)25%
Arvioidaan lukua 4 sekä Developer Brief- ja Trade User Journeys -asiakirjoja vasten. Ehdotetut alustan muokkaukset huomioidaan myös. Arkkitehtuuri ja integraatiot (8 p): ratkaisun kokonaisarkkitehtuuri ja teknologiavalinnat, integraatiot (DataHub, Bokun, kuvat.fi, kuvapankki, HubSpot-webhook), rajapintaratkaisut (GraphQL/REST) sekä ratkaisun laajennettavuus uusiin sisältöihin, kieliin ja kumppaneihin. AI- ja dataratkaisu (6 p): tekoälypohjaisen haun ja suositustoiminnallisuuden toteutus, datamalli ja sisällön rikastus, hakutulosten hallittavuus ja laadunvalvonta sekä AI-käytön kustannusten ja riippuvuuksien läpinäkyvyys. Tietoturva ja tietosuoja (4 p): tietoturvakäytännöt ja -standardit, GDPR-vastuut, datan sijainti ja käsittely, käyttöoikeuksien hallinta sekä haavoittuvuuksien ja päivitysten hallinta. Saavutettavuus ja suorituskyky (4 p): saavutettavuusvaatimusten (WCAG 2.1 AA) toteutus ja sen todentaminen, sivujen latausajat, haun vasteajat, mobiilikokemus sekä esitetyt mitattavat tavoitteet. Siirrettävyys ja dokumentaatio (3 p): ratkaisun riippumattomuus toimittajan omista sulkeutuneista komponenteista, koodin ja ympäristön dokumentaatio, rakennus- ja julkaisuprosessin toistettavuus sekä alustan siirrettävyys VNF:n tai kolmannen osapuolen hallintaan. Laatuasteikko alakriteerille: 0 = vastaus puuttuu tai on pakollisten vaatimusten vastainen 1 = olennaisesti puutteellinen ja sisältää merkittäviä toteutusriskejä 2 = osittain toimiva, mutta sisältää useita olennaisia pu…
- Projektisuunnitelma, aikataulu ja toimitusvarmuus20%
Suunnitelman realistisuus ja kattavuus. Arviointi jakautuu seuraaviin alakriteereihin ja enimmäispisteisiin: Työ- ja vaiheistussuunnitelma (8 p): työn sisällön ja vaiheiden kuvaus, välitavoitteet ja tuotokset vaiheittain, riippuvuudet kolmansiin osapuoliin ja hankintayksikön tehtäviin sekä suunnitelman vastaavuus tarjouspyynnön laajuuteen. Resurssit ja aikataulu (6 p): aikataulun pituus, realistisuus ja sitovuus, henkilötyömäärien kohdentuminen vaiheisiin ja rooleihin, resurssien saatavuus sekä varautuminen henkilövaihdoksiin. Laadunvarmistus, riskit ja hyväksyntä (6 p): testaus- ja laadunvarmistuskäytännöt, riskien tunnistaminen ja hallintatoimet, muutoshallinta, hyväksymismenettely ja julkaisuvalmiuden todentaminen. Laatuasteikko alakriteerille: 0 = vastaus puuttuu tai on pakollisten vaatimusten vastainen 1 = olennaisesti puutteellinen ja sisältää merkittäviä toteutusriskejä 2 = osittain toimiva, mutta sisältää useita olennaisia puutteita 3 = täyttää vaatimukset konkreettisesti ja uskottavasti 4 = ylittää vaatimukset mitattavalla ja hankinnan kannalta hyödyllisellä tavalla 5 = poikkeuksellisen kattava, todennettu ja vähäriskinen ratkaisu. Alakriteerin pisteet lasketaan kaavalla arvosana / 5 × alakriteerin enimmäispisteet. Arviointi tehdään vain tarjouksessa toimitettujen tietojen perusteella. Kyseisen vertailuperusteen lopullinen pistemäärä lasketaan summaamalla alakriteerien pisteet yhteen. Mikäli tarjoaja saa kyseisestä valintaperusteesta 0 pistettä, tulee tarjoaja…
- Tiimi ja relevantti kokemus / referenssit20%
Arvioidaan tarjotun tiimin soveltuvuutta matkailu-/DMO-, DataHub- ja tekoälyintegraatiotyöhön. Arviointi perustuu tarjouksessa nimettyihin henkilöihin ja tarjouksessa esitettyihin referensseihin. Arviointi jakautuu seuraaviin alakriteereihin ja enimmäispisteisiin: Nimetyt henkilöt ja sitoutuminen (5 p): sopimuksen toteuttavien henkilöiden nimet, roolit, pätevyys sekä sitoutuminen hankkeeseen. Matkailu- ja DMO-toimialakokemus (6 p): referenssit matkailualan tai matkailuorganisaation (DMO) verkkopalveluista, mukaan lukien trade-/B2B-käyttötapaukset. DataHub-kokemus (3 p): referenssit DataHub-integraatioista tai vastaavista rakenteisen matkailudatan rajapintaintegraatioista. Tekoälyintegraatiokokemus (6 p): referenssit tekoälypohjaisen haun, suositusten tai sisällön rikastuksen toteutuksista tuotantokäytössä. Referenssien TULEE OLLA TOTEUTETTU ja niiden tulee sisältää rajoitetut asiakastiedot, ajankohta, tarjoajan rooli ja käytetyt teknologiat. Laatuasteikko alakriteerille: 0 = vastaus puuttuu tai on pakollisten vaatimusten vastainen1 = olennaisesti puutteellinen ja sisältää merkittäviä toteutusriskejä 2 = osittain toimiva, mutta sisältää useita olennaisia puutteita 3 = täyttää vaatimukset konkreettisesti ja uskottavasti 4 = ylittää vaatimukset mitattavalla ja hankinnan kannalta hyödyllisellä tavalla 5 = poikkeuksellisen kattava, todennettu ja vähäriskinen ratkaisu. Alakriteerin pisteet lasketaan kaavalla arvosana / 5 × alakriteerin enimmäispisteet. Arviointi tehdään vai…
- Ylläpito, tuki ja kehitystyön jatkaminen omin voimin10%
Arvioidaan julkaisun jälkeistä tukea ja sitä, missä määrin VNF:n henkilöstö voi jatkaa kehitystyötä (tarjouspyynnön 7. luku). Arviointi jakautuu seuraaviin alakriteereihin ja enimmäispisteisiin: Hallittavuus (3 p): sisällönhallinnan ja alustan hallintatyökalujen käytettävyys ilman ohjelmointiosaamista, käyttäjäroolit ja oikeudet sekä julkaisun jälkeinen tuki. Toimittajariippumattomuus (4 p): käytettyjen komponenttien avoimuus ja korvattavuus, datan ja sisällön ulosvienti, ympäristön ja koodin luovutus VNF:lle sekä exit-menettely ilman lisäkustannuksia tai lisenssiesteitä. Dokumentointi ja osaamisen siirto (3 p): tekninen ja ylläpitodokumentaatio suomeksi ja/tai englanniksi, koulutuksen sisältö ja laajuus sekä konkreettinen suunnitelma siitä, miten VNF:n henkilöstö jatkaa kehitystyötä luovutuksen jälkeen. Laatuasteikko jokaiselle alakriteerille: 0 = vastaus puuttuu tai on pakollisten vaatimusten vastainen 1 = olennaisesti puutteellinen ja sisältää merkittäviä toteutusriskejä 2 = osittain toimiva, mutta sisältää useita olennaisia puutteita 3 = täyttää vaatimukset konkreettisesti ja uskottavasti 4 = ylittää vaatimukset mitattavalla ja hankinnan kannalta hyödyllisellä tavalla 5 = poikkeuksellisen kattava, todennettu ja vähäriskinen ratkaisu.Alakriteerin pisteet lasketaan kaavalla arvosana / 5 × alakriteerin enimmäispisteet. Arviointi tehdään vain tarjouksessa toimitettujen tietojen perusteella. Kyseisen vertailuperusteen lopullinen pistemäärä lasketaan summaamalla alakriteer…
- Palvelutasosopimus (SLA)10%
Arvioidaan tarjouspyynnön 9. luvussa määriteltyä valinnaista palvelutasosopimusta. Arviointi tehdään vain tarjouksen liitteenä toimitetun SLA-asiakirjan perusteella ja se jakautuu 9. luvun osioihin seuraavasti: Kattavuus ja määritelmät (2 p): katetut ja rajatut palvelut, termien määritelmät, palvelu- ja tukiaika, roolit ja eskalaatioketju. Käytettävyys- ja suorituskykytavoitteet (2 p): käytettävyysaste (väh. 99,5 %) ja sen laskenta, suorituskykymittarit, huoltokatkot, kapasiteetti- ja skaalautuvuussitoumukset. Tuki ja häiriönhallinta (2 p): vakavuusluokittelu (P1–P4), vaste- ja ratkaisuajat luokittain, tukikanavat ja kielet, eskalaatiomenettely. Varmuuskopiointi, tietoturva ja data (2 p): varmuuskopioinnin tiheys ja säilytys, RPO/RTO, toipumissuunnitelma, tietoturvastandardit, GDPR-vastuut sekä datan omistajuus ja exit-ehto. Valvonta, raportointi ja hallintamalli (2 p): valvonnan toteutus, raportointi ja -rytmi, palvelun seurantakokoukset sekä hyvitys- tai sanktiomenettely. Laatuasteikko jokaiselle alakriteerille: 0 = vastaus puuttuu tai on pakollisten vaatimusten vastainen 1 = olennaisesti puutteellinen ja sisältää merkittäviä toteutusriskejä 2 = osittain toimiva, mutta sisältää useita olennaisia puutteita 3 = täyttää vaatimukset konkreettisesti ja uskottavasti 4 = ylittää vaatimukset mitattavalla ja hankinnan kannalta hyödyllisellä tavalla 5 = poikkeuksellisen kattava, todennettu ja vähäriskinen ratkaisu.Alakriteerin pisteet lasketaan kaavalla arvosana / 5 × alakrite…
Buyer
Visit Northern Finland Oy
- Address
- Hallituskatu 1, 90100 OULU, Finland
- Region (NUTS)
- FIZZZ
- Website
- www.visitnorthernfinland.fi
Register identifiers
- Registration no. in the notice
- 2339167-3
What this buyer bought before
Recent IT contracts awarded by the same buyer, from published award notices.
No earlier IT award by this buyer is published yet.
How to submit an offer
Offers are submitted only on the buyer's platform, before the deadline for offers.
- www.hankintailmoitukset.fi
- Platform
- yes
- Electronic submission
- no
- Electronic auction
Questions & answers
What is the deadline for offers in "Development of the Visit Northern Finland B2B-platform (competitive procedure with negotiation)"?
Offers are due by 17 Nov 2026, 14:15 CET.
What is the estimated value?
The buyer did not publish an estimated value in the notice.
Who is the buyer?
Visit Northern Finland Oy (OULU, Finland).
Where and how do I submit an offer?
Offers are submitted electronically on www.hankintailmoitukset.fi.
Is the contract divided into lots?
Yes, into 2 lots.
How are offers scored?
Price 15%, Teknisen ratkaisun ja arkkitehtuurin laatu (ml. laajennettavuus) 25%, Projektisuunnitelma, aikataulu ja toimitusvarmuus 20%, Tiimi ja relevantti kokemus / referenssit 20%, Ylläpito, tuki ja kehitystyön jatkaminen omin voimin 10%, Palvelutasosopimus (SLA) 10%.
Which procedure is used?
Negotiated with call.
Win it with SalesDots
Read the documents for you
SalesDots fetches the tender documents (or takes your upload when a platform does not allow it) and answers the two questions that matter first: what the buyer wants built, and what you must prove to take part, each with the exact quote and page.
Analyse documentsMatch it with your profile
Every certificate, reference and role is checked against your company: green when you have it, amber when it expires before the deadline, grey when it needs a look.
Check my fitPrepare your response
Turn the conditions into a bid checklist with owners and due dates, draft the questions to the buyer and keep the team on one plan.
Start a responseNever miss a change
Track the deadline, amendments and answers to clarification questions, and get similar tenders and re-tenders before they are published.
Track this tenderSource: Tenders Electronic Daily (TED), Official Journal of the EU. SalesDots is not the contracting authority; offers are submitted only through the buyer's platform. Data from the official notice, refreshed 7 Nov 2026, 16:53 CET.